In sintesi
- Mansioni: Supporta la gestione delle attività amministrative legate ai contratti di lavoro.
- Azienda: Fora Spa, leader nei servizi sanitari e nella diagnostica.
- Benefit: Lavoro ibrido, flessibilità oraria e opportunità di crescita professionale.
- Altre informazioni: Ambiente collaborativo con possibilità di conferma dopo il contratto iniziale.
- Perché questo lavoro: Unisciti a un team dinamico e contribuisci a un settore in continua evoluzione.
- Qualifiche: Diploma o laurea in Economia e 2-3 anni di esperienza nel settore.
La retribuzione prevista è compresa tra 30000 - 40000 € per anno.
Fora Spa, azienda leader nella fornitura di servizi sanitari nell’ambito della diagnostica e della terapia, per la propria Area Risorse Umane è alla ricerca di un HR Administration Specialist. La risorsa, riportando all’HR Administration Manager, supporterà la corretta gestione delle attività amministrative connesse ai contratti di lavoro, garantendo precisione, rispetto delle scadenze e conformità alle normative vigenti.
Mansioni principali:
- Supportare la gestione degli adempimenti amministrativi necessari all’elaborazione delle paghe
- Verificare e gestire le note spese e i rimborsi ai dipendenti
- Raccogliere, verificare e inserire le variabili mensili per la predisposizione dei cedolini (rimborsi spese, indennità , premi, trattenute, mensa e altre voci retributive)
- Gestire la rilevazione, il controllo e la quadratura delle presenze
- Monitorare e gestire le principali causali di assenza (ferie, permessi, malattie, congedi e infortuni)
- Curare l’aggiornamento delle anagrafiche dei dipendenti e della relativa documentazione amministrativa
- Gestire l’archiviazione fisica e digitale della documentazione del personale
Requisiti:
- Formazione: diploma Ragioneria e/o Laurea in Economia. Preferibili corsi di specializzazione in gestione amministrazione del personale
- Esperienza: richiesta esperienza di almeno 2-3 anni in ruolo analogo presso Studi di Consulenza del Lavoro, aziende di medie dimensioni o Enti.
- Competenze tecniche e lingue: conoscenza e utilizzo dei principali sistemi informatici (pacchetto Office, in particolare excel) e gradita la conoscenza o la capacità di utilizzo anche base di SAP. Gradita conoscenza sufficiente della lingua inglese
- Competenze personali: precisione, riservatezza, predisposizione al lavoro di gruppo.
- Disponibilità : dal mese di settembre/ottobre 2026. La risorsa deve essere automunita per raggiungere la sede di lavoro presso quartiere Spip di Parma.
Offerta:
- Sede di lavoro: Parma. La posizione prevede un’alternanza settimanale tra giornate di lavoro in presenza e giornate in Smart Working.
- Orario di lavoro: 08:30–17:30 (flessibilità in ingresso di 30 minuti).
- Contratto iniziale in Sostituzione di Maternità , per un periodo indicativo di 12 mesi, ma con possibilità poi di conferma nel ruolo.
Amministrazione del personale datore di lavoro: FORA S.p.A.
Fora Spa è un datore di lavoro eccellente, che offre un ambiente di lavoro stimolante e collaborativo nel cuore di Parma. Con opportunità di crescita professionale e un equilibrio tra vita lavorativa e personale grazie al lavoro in Smart Working, i dipendenti possono contare su un supporto costante nella loro carriera. La cultura aziendale valorizza la precisione e la riservatezza, rendendo ogni giorno significativo e gratificante per chi si unisce al nostro team.
Consigli degli esperti StudySmarter🤫
Ecco come pensiamo che potresti ottenere Amministrazione del personale
✨Rete Locale: Fatti Conoscere!
Per un ruolo temporaneo nelle risorse umane, niente è più efficace di far parte di reti locali. Partecipa a eventi di networking nella tua zona, come fiere del lavoro o incontri di settore. Potresti scoprire opportunità che non vengono pubblicizzate online!
✨Collegati con Professionisti HR
Segui e interagisci con professionisti delle risorse umane su LinkedIn o in gruppi Facebook. Queste comunità sono spesso piene di informazioni su assunzioni temporanee e possono darti un vantaggio. Non avere paura di chiedere chiarimenti o consigli!
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Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come Amministrazione del personale
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Mostra la tua passione per le risorse umane:Quando scrivi la tua lettera di presentazione, cerca di far trasparire la tua passione per il campo delle risorse umane. Potresti parlare delle esperienze che ti hanno motivato a intraprendere questa carriera, come stage o progetti universitari, e come questi ti abbiano insegnato l'importanza della gestione delle persone nelle aziende.
Includi competenze specifiche nel tuo CV:Ricorda di evidenziare nel tuo CV le competenze specifiche che sono cruciali per il ruolo di risorse umane, come la gestione delle relazioni interpersonali, la risoluzione dei conflitti e la conoscenza delle normative sul lavoro. Aggiungi anche eventuali corsi o certificazioni pertinenti che hai conseguito, come corsi di gestione delle risorse umane o formazione sulla diversità e inclusione.
Sii chiaro sulla tua disponibilità :Essendo un ruolo temporaneo, è essenziale che tu indichi chiaramente la tua disponibilità nel CV e nella lettera di presentazione. Fai sapere se hai già degli impegni o se sei totalmente libero, così potrai attirare l'attenzione di chi cerca flessibilità .
Candidati attraverso il nostro sito!:Non dimenticare di fare la tua candidatura direttamente sul nostro sito FORA S.p.A.! È il modo migliore per assicurarci di ricevere la tua richiesta in modo completo e di avere tutte le informazioni necessarie per fare la giusta scelta.
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso FORA S.p.A.
✨Conosci il mondo delle HR
Prima dell'intervista con FORA S.p.A., facciamo un bel ripasso su cosa significa lavorare nelle risorse umane. Focalizzati sulla comprensione delle tecniche di selezione e delle leggi del lavoro in Italia. Dimostra di conoscere le tendenze del settore e come queste possano influenzare la strategia di assunzione dell'azienda.
✨Evidenzia la tua adattabilitÃ
Poiché il ruolo è temporaneo, è essenziale mostrare quanto sei flessibile e pronto ad affrontare nuove sfide. Preparati a condividere esempi di situazioni in cui hai dovuto adattarti rapidamente a un ambiente di lavoro o a delle nuove responsabilità . Questo farà evaporare qualsiasi dubbio su come ti integrerai nel team.
✨Porta il tuo 'toolkit' HR!
Fai in modo di avere a disposizione il tuo 'toolkit' con gli strumenti e le risorse utilizzati nelle risorse umane, come software di gestione delle candidature o strumenti di valutazione dei candidati. Durante l'intervista, potresti anche dover discutere del tuo approccio alla gestione dei conflitti e alla comunicazione con i dipendenti. Preparati a rispondere a domande pratiche su queste competenze.
✨Fai una buona impressione col tuo approccio
In un colloquio per un ruolo temporaneo, l'atteggiamento conta tanto quanto le competenze. Mostrati motivato e disposto a imparare, e non aver paura di fare domande su ciò che puoi fare per renderti utile fin da subito. Questo farà brillare il tuo profilo rispetto agli altri candidati.
