In sintesi
- Mansioni: Supporta la gestione delle attività amministrative legate ai contratti di lavoro.
- Azienda: Fora Spa, leader nei servizi sanitari e nella diagnostica.
- Benefit: Lavoro ibrido, flessibilità oraria e opportunità di crescita professionale.
- Altre informazioni: Ambiente collaborativo con possibilità di conferma dopo il contratto iniziale.
- Perché questo lavoro: Unisciti a un team dinamico e contribuisci a un settore in continua evoluzione.
- Qualifiche: Diploma o laurea in Economia e 2-3 anni di esperienza nel settore.
La retribuzione prevista è compresa tra 30000 - 40000 € per anno.
Fora Spa, azienda leader nella fornitura di servizi sanitari nell’ambito della diagnostica e della terapia, per la propria Area Risorse Umane è alla ricerca di un HR Administration Specialist. La risorsa, riportando all’HR Administration Manager, supporterà la corretta gestione delle attività amministrative connesse ai contratti di lavoro, garantendo precisione, rispetto delle scadenze e conformità alle normative vigenti.
Mansioni principali:
- Supportare la gestione degli adempimenti amministrativi necessari all’elaborazione delle paghe
- Verificare e gestire le note spese e i rimborsi ai dipendenti
- Raccogliere, verificare e inserire le variabili mensili per la predisposizione dei cedolini (rimborsi spese, indennità , premi, trattenute, mensa e altre voci retributive)
- Gestire la rilevazione, il controllo e la quadratura delle presenze
- Monitorare e gestire le principali causali di assenza (ferie, permessi, malattie, congedi e infortuni)
- Curare l’aggiornamento delle anagrafiche dei dipendenti e della relativa documentazione amministrativa
- Gestire l’archiviazione fisica e digitale della documentazione del personale
Requisiti:
- Formazione: diploma Ragioneria e/o Laurea in Economia. Preferibili corsi di specializzazione in gestione amministrazione del personale
- Esperienza: richiesta esperienza di almeno 2-3 anni in ruolo analogo presso Studi di Consulenza del Lavoro, aziende di medie dimensioni o Enti.
- Competenze tecniche e lingue: conoscenza e utilizzo dei principali sistemi informatici (pacchetto Office, in particolare excel) e gradita la conoscenza o la capacità di utilizzo anche base di SAP. Gradita conoscenza sufficiente della lingua inglese
- Competenze personali: precisione, riservatezza, predisposizione al lavoro di gruppo.
- Disponibilità : dal mese di settembre/ottobre 2026. La risorsa deve essere automunita per raggiungere la sede di lavoro presso quartiere Spip di Parma.
Offerta:
- Sede di lavoro: Parma. La posizione prevede un’alternanza settimanale tra giornate di lavoro in presenza e giornate in Smart Working.
- Orario di lavoro: 08:30–17:30 (flessibilità in ingresso di 30 minuti).
- Contratto iniziale in Sostituzione di Maternità , per un periodo indicativo di 12 mesi, ma con possibilità poi di conferma nel ruolo.
Amministrazione del personale datore di lavoro: FORA S.p.A.
Fora Spa è un datore di lavoro eccellente, che offre un ambiente di lavoro stimolante e collaborativo nel cuore di Parma. Con opportunità di crescita professionale e un equilibrio tra vita lavorativa e personale grazie al lavoro in Smart Working, i dipendenti possono contare su un supporto costante nella loro carriera. La cultura aziendale valorizza la precisione e la riservatezza, rendendo ogni giorno significativo e gratificante per chi si unisce al nostro team.
