HR Administration Specialist

HR Administration Specialist

Parma Full-Time 30000 - 40000 € / anno (stimato) Smart working non possibile
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In sintesi

  • Mansioni: Gestisci l'amministrazione del personale e supporta la gestione delle paghe.
  • Azienda: Fora Spa, leader nei servizi sanitari con un ambiente collaborativo.
  • Benefit: Contratto iniziale di 12 mesi, flessibilità oraria e smart working.
  • Altre informazioni: Ottime opportunità di crescita professionale in un ambiente stimolante.
  • Perché questo lavoro: Unisciti a un team dinamico e fai la differenza nella gestione delle risorse umane.
  • Qualifiche: Diploma in Ragioneria o Laurea in Economia, esperienza di 2-3 anni richiesta.

La retribuzione prevista è compresa tra 30000 - 40000 € per anno.

Fora Spa, azienda leader nella fornitura di servizi sanitari nell’ambito della diagnostica e della terapia, per la propria Area Risorse Umane è alla ricerca di un/a Addetto/a Amministrazione del Personale.

Principali mansioni:

  • Supportare la corretta gestione delle attività amministrative connesse ai contratti di lavoro, garantendo precisione, rispetto delle scadenze e conformità alle normative vigenti.
  • Supportare la gestione degli adempimenti amministrativi necessari all’elaborazione delle paghe.
  • Verificare e gestire le note spese e i rimborsi ai dipendenti.
  • Raccogliere, verificare e inserire le variabili mensili per la predisposizione dei cedolini (rimborsi spese, indennità, premi, trattenute, mensa e altre voci retributive).
  • Gestire la rilevazione, il controllo e la quadratura delle presenze.
  • Monitorare e gestire le principali causali di assenza (ferie, permessi, malattie, congedi e infortuni).
  • Curare l’aggiornamento delle anagrafiche dei dipendenti e della relativa documentazione amministrativa.
  • Gestire l’archiviazione fisica e digitale della documentazione del personale.

Formazione: Diploma Ragioneria e/o Laurea in Economia. Preferibili corsi di specializzazione in gestione amministrazione del personale.

Esperienza: Richiesta esperienza di almeno 2-3 anni in ruolo analogo presso Studi di Consulenza del Lavoro, aziende di medie dimensioni o Enti.

Competenze tecniche: Conoscenza e utilizzo dei principali sistemi informatici (pacchetto Office, in particolare excel) e gradita la conoscenza o la capacità di utilizzo anche base di SAP.

Competenze personali: Precisione, riservatezza, predisposizione al lavoro di gruppo.

Lingue: Gradita conoscenza sufficiente della lingua inglese.

Disponibilità: Dal mese di settembre/ottobre 2026. La risorsa deve essere automunita per raggiungere la sede di lavoro presso quartiere Spip di Parma.

Contratto iniziale: In sostituzione di maternità per un periodo indicativo di 12 mesi, ma con possibilità poi di conferma nel ruolo.

Sede di lavoro: Parma. La posizione prevede un’alternanza settimanale tra giornate di lavoro in presenza e giornate in Smart Working.

Orario di lavoro: 08:30–17:30 (flessibilità in ingresso di 30 minuti).

HR Administration Specialist datore di lavoro: Fora MD (UK) ltd

Fora Spa è un datore di lavoro eccellente, che offre un ambiente di lavoro stimolante e collaborativo nel cuore di Parma. Con opportunità di crescita professionale e un forte impegno per il benessere dei dipendenti, la nostra cultura aziendale promuove la precisione e la riservatezza, rendendo ogni giorno significativo. Inoltre, la flessibilità del lavoro in presenza e in Smart Working consente un equilibrio ideale tra vita professionale e personale.

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Dettagli di contatto:

Team di recruiting di Fora MD (UK) ltd

Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come HR Administration Specialist

Gestione Amministrativa
Elaborazione delle Paghe
Verifica e Gestione Note Spese
Raccolta e Inserimento Variabili Mensili
Controllo Presenze
Monitoraggio Assenze
Aggiornamento Anagrafiche