In sintesi
- Mansioni: Supporta la gestione amministrativa e contabile del Gruppo, collaborando con consulenti esterni.
- Azienda: FoolFarm, holding innovativa nel settore dell'Intelligenza Artificiale.
- Benefit: Compenso competitivo, abbonamento MM incluso e ticket restaurant.
- Altre informazioni: Collaborazione part-time in un team appassionato e orientato all'innovazione.
- Perché questo lavoro: Diventa il punto di riferimento amministrativo in un ambiente dinamico e innovativo.
- Qualifiche: Esperienza in contabilità , ottima conoscenza di Excel e capacità organizzative.
La retribuzione prevista è compresa tra 50000 - 60000 € per anno.
FoolFarm è una holding di innovazione specializzata nello sviluppo di tecnologie basate sull’Intelligenza Artificiale. Attraverso le proprie società controllate e partecipate sviluppa, commercializza e distribuisce soluzioni software AI per imprese e organizzazioni. Parallelamente investe, incubando e accelerando startup innovative ad alto potenziale di crescita. Il Gruppo opera come piattaforma imprenditoriale che integra sviluppo tecnologico, investimenti e creazione di nuove imprese, gestendo un ecosistema composto da società operative, startup e partecipazioni strategiche.
Per supportare la crescita del Gruppo siamo alla ricerca di un/a Assistente Amministrativo e Contabile con contratto Co.co.co. (o PIva) disponibile a una collaborazione continuativa part-time (6 ore al giorno). La risorsa affiancherà direttamente il management nella gestione amministrativa, contabile e societaria della holding e delle società del Gruppo, collaborando quotidianamente con lo studio commercialista e lo studio legale che seguono gli aspetti fiscali, societari e contrattuali.
Il ruolo è prevalentemente operativo e organizzativo ed è ideale per una persona precisa, autonoma e affidabile, capace di coordinare documentazione, scadenze e flussi amministrativi. È importante sottolineare che molte società del Gruppo sono ancora in fase di sviluppo. Per questo motivo il volume delle attività amministrative è oggi contenuto, ma richiede elevati standard di precisione, affidabilità e capacità organizzativa. La persona selezionata diventerà il principale punto di raccordo operativo tra management, consulenti e professionisti esterni, contribuendo alla costruzione di processi amministrativi solidi e scalabili.
Principali responsabilitÃ
- Gestione della contabilità ordinaria e della prima nota della holding e delle società del Gruppo.
- Registrazione, controllo e verifica delle fatture attive e passive.
- Gestione delle riconciliazioni bancarie e dei movimenti finanziari.
- Raccolta, organizzazione e predisposizione della documentazione da trasmettere allo studio commercialista.
- Supporto alle chiusure periodiche e alla predisposizione della documentazione per il bilancio.
- Gestione delle pratiche amministrative e societarie in coordinamento con commercialista e studio legale.
- Monitoraggio delle principali scadenze fiscali, amministrative, societarie e contrattuali.
- Supporto alla gestione della tesoreria e dei flussi di cassa.
- Predisposizione di report amministrativi e gestionali mediante Excel.
- Gestione della documentazione relativa alle partecipazioni societarie e alle startup del portafoglio.
- Interfaccia quotidiana con management, consulenti, professionisti e fornitori.
Requisiti
- Esperienza di almeno 5 anni in ruoli amministrativi e contabili.
- Esperienza nella gestione della contabilità ordinaria fino alla predisposizione della documentazione per il bilancio.
- Buona autonomia nella gestione delle attività amministrative quotidiane.
- Ottima conoscenza di Microsoft Excel (formule, tabelle pivot, reportistica e funzioni avanzate).
- Esperienza nell’utilizzo di software gestionali e contabili.
- Conoscenza delle principali procedure amministrative, fiscali e societarie.
- Precisione, affidabilità , riservatezza e ottime capacità organizzative.
- Diploma di Ragioneria o titolo equivalente.
Costituiscono titolo preferenziale
- Esperienza in startup innovative, PMI o gruppi societari.
- Esperienza presso studi commercialisti o società di consulenza amministrativa.
- Esperienza nella gestione amministrativa di più società .
- Capacità di predisporre report economico-finanziari e gestionali a supporto del management.
- Interesse per il mondo dell’innovazione, delle startup e dell’Intelligenza Artificiale.
Modalità di collaborazione
- Collaborazione con Partita IVA oppure Co.co.co.
- Impegno part-time 6 ore in presenza.
- Compenso commisurato all’esperienza e alle competenze.
Sede di lavoro
L’attività si svolgerà prevalentemente presso gli uffici di FoolFarm a Trezzano sul Naviglio (Milano), a pochi metri dalla stazione del Passante Ferroviario. Come benefit la società offre abbonamento MM mensile incluso e ticket restaurant.
Chi cerchiamo
Cerchiamo una persona concreta, appassionata, organizzata e autonoma, capace di diventare il punto di riferimento amministrativo del Gruppo. È fondamentale possedere spirito di iniziativa, attenzione ai dettagli e capacità di lavorare in modo indipendente, mantenendo un costante coordinamento con il management e con i consulenti esterni.
ASSISTENTE AMMINISTRATIVO E CONTABILE PART-TIME datore di lavoro: FoolFarm Spa
FoolFarm è un datore di lavoro eccezionale, offrendo un ambiente stimolante e innovativo nel cuore di Trezzano sul Naviglio, Milano. Con opportunità di crescita professionale e un forte focus sulla collaborazione, i dipendenti possono beneficiare di un abbonamento ai mezzi pubblici e ticket restaurant, mentre lavorano a stretto contatto con un team dedicato all'innovazione e allo sviluppo di tecnologie AI. La cultura aziendale promuove l'autonomia e la precisione, rendendo ogni giorno un'opportunità per contribuire a progetti significativi e scalabili.
Consigli degli esperti StudySmarter🤫
Ecco come pensiamo che potresti ottenere ASSISTENTE AMMINISTRATIVO E CONTABILE PART-TIME
✨Sfrutta le Fiere del Lavoro
Le fiere del lavoro sono un ottimo posto per fare networking nel settore delle risorse umane. Non solo puoi incontrare potenziali datori di lavoro, ma hai anche l'opportunità di parlare direttamente con i recruiter e capire quali sono le competenze più richieste.
✨Collegati ai Gruppi Professionali
Cerca gruppi o associazioni professionali locali nel campo delle risorse umane. Partecipare a eventi o seminari ti permette di ampliare la tua rete di contatti e ti rende più visibile a chi lavora nel settore.
✨Visibilità Online
Crea un profilo professionale online dedicato alle risorse umane. Condividi articoli interessanti o partecipa a discussioni su piattaforme come LinkedIn. Qui, i recruiter potrebbero notarti mentre dibatti su tematiche attuali del settore!
✨Applica Attraverso il Nostro Sito
Non dimenticare di controllare le offerte di lavoro part-time sul nostro sito. Applicare direttamente a ruoli come quelli offerti da FoolFarm Spa può aumentar la tua visibilità e mostrare il tuo interesse per l'azienda.
Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come ASSISTENTE AMMINISTRATIVO E CONTABILE PART-TIME
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Metti in luce le tue competenze relazionali:Nel campo delle risorse umane, le competenze relazionali sono fondamentali. Assicurati di evidenziare la tua capacità di comunicazione e di lavoro di squadra nel tuo CV e nella lettera di presentazione. Parla di come hai gestito situazioni con dipendenti o colleghi e di come hai risolto eventuali conflitti.
Certificazioni e corsi pertinenti:Se hai seguito corsi di formazione in gestione delle risorse umane o hai ottenuto certificazioni (ad esempio, HR certification), non dimenticarti di includerli! Sono un ottimo modo per dimostrare il tuo impegno verso questa carriera e il desiderio di crescere professionalmente.
Flessibilità e disponibilità nel lavoro part-time:Quando applichi per un lavoro part-time, evidenzia la tua disponibilità e flessibilità . Le aziende cercano spesso candidati che possano adattarsi a orari variabili. Sei disponibile a lavorare su turni o nei weekend? Fai sapere quanto sei aperto a queste possibilità !
Approccio proattivo nella lettera di presentazione:Nella tua lettera di presentazione, non limitarti a elencare le tue esperienze, ma racconta anche perché sei interessato a lavorare in FoolFarm Spa. Parla di cosa ti motiva nel campo delle risorse umane e di come pensi di poter contribuire. Questo approccio renderà la tua candidatura unica e memorabile!
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso FoolFarm Spa
✨Mostra la tua passione per le persone
In un colloquio per ruoli nelle risorse umane, è fondamentale dimostrare la tua passione per la gestione e il supporto delle persone. Parla delle esperienze che ti hanno motivato a lavorare in questo campo e come hai affrontato situazioni difficili con i collaboratori nel passato.
✨Preparati su strumenti HR
Assicurati di essere a tuo agio con gli strumenti software di gestione delle risorse umane, come i sistemi di gestione dei candidati (ATS) o i software per la valutazione delle performance. Durante il colloquio, potresti ricevere domande tecniche su come utilizzeresti questi strumenti per migliorare i processi di assunzione.
✨Focalizzati sul tuo potenziale di apprendimento
Essendo un lavoro part-time, potresti non avere un'esperienza vastissima nel campo. Tuttavia, metti in evidenza la tua disponibilità a imparare e a crescere, spiegando come ti adatteresti rapidamente a nuove situazioni e contribuirai al team anche in un'orario ridotto.
✨Condividi esperienze pratiche
Porta con te esempi pratici delle tue esperienze precedenti, anche se non sono direttamente nel campo delle risorse umane. Parla di come hai gestito conflitti, facilitato comunicazione o supportato team nei tuoi lavori precedenti. Queste situazioni possono dimostrare le tue abilità interpersonali vitali in questo settore.
