In sintesi
- Mansioni: Support the Travel Unit with administrative tasks and ensure smooth travel operations.
- Azienda: FAO, a leading UN agency focused on global food security.
- Benefit: Gain valuable experience in an international environment with potential for career growth.
- Altre informazioni: Work in vibrant Rome with a commitment to diversity and inclusion.
- Perché questo lavoro: Join a diverse team and make a real impact in global travel logistics.
- Qualifiche: High school diploma and three years of relevant experience required.
La retribuzione prevista è compresa tra 45000 - 60000 € per anno.
FAO è impegnata a raggiungere la diversità della forza lavoro in termini di genere, nazionalità, background e cultura. Le candidate qualificate, i cittadini qualificati di membri non rappresentati e le persone con disabilità sono incoraggiati a candidarsi. Tutti coloro che lavorano per la FAO devono aderire ai più alti standard di integrità e condotta professionale e sostenere i valori della FAO. La FAO, come Agenzia Specializzata delle Nazioni Unite, ha una politica di tolleranza zero per comportamenti incompatibili con il suo status, obiettivi e mandato, inclusi sfruttamento e abuso sessuale, molestie sessuali, abuso di autorità e discriminazione. Tutti i candidati selezionati saranno sottoposti a rigorosi controlli di riferimento e background. Tutte le domande saranno trattate con la massima riservatezza.
Il ruolo del Travel Assistant supporta le funzioni amministrative dell'Unità di Viaggio e Trasporti (CSLDT), fornendo servizi di supporto ai viaggi per l'intera unità di lavoro. Le responsabilità includono:
- Ricevere e rivedere le richieste in arrivo; rispondere a domande standard riguardanti il programma di viaggio della FAO, politiche e procedure.
- Monitorare e mantenere registri dei dati relativi alle attività dell'unità di viaggio.
- Assistere nella raccolta dei dati, generare rapporti e altre informazioni necessarie per il programma di viaggio.
- Assistere nella fornitura di dati agli auditor interni e implementare le raccomandazioni di audit.
- Registrare e monitorare problemi di sistema, redigere richieste di modifica per approvazione e partecipare ai test delle modifiche e correzioni di sistema.
- Monitorare e seguire i problemi di servizio con i contraenti gestiti dall'unità per una risoluzione tempestiva.
- Partecipare allo sviluppo, coordinamento e consegna di formazione relativa al programma di viaggio.
- Fornire input per test di sistema, design e modifiche procedurali e svolgere test di accettazione degli utenti di tutte le modifiche al sistema di viaggio.
- Elaborare e preparare richieste di licenza di importazione per spedizioni relative ai diritti del personale e interagire con il Ministero degli Affari Esteri italiano su tutte le questioni relative alle licenze di importazione.
- Fornire supporto amministrativo all'Unità di Viaggio e assistere il capo unità nella gestione delle attività dell'unità.
- Eseguire altre mansioni correlate come richiesto.
Il lavoro dell'incaricato garantisce la consegna tempestiva ed efficiente dei servizi di supporto ai viaggi dell'unità.
Requisiti:
- Istruzione: Diploma di scuola secondaria.
- Esperienza: Tre anni di esperienza pertinente in supporto amministrativo/viaggi/contabilità.
- Lingue: Conoscenza lavorativa (livello di competenza C) dell'inglese.
- Competenze informatiche: Ottima conoscenza delle applicazioni MS Office, Internet e attrezzature tecnologiche per ufficio.
Competenze tecniche:
- Buona conoscenza delle regole e normative finanziarie, politiche e pratiche contabili.
- Buona conoscenza dei sistemi di viaggio aziendali ERP.
- Buona conoscenza degli standard di comunicazione e documentazione.
Qualifiche e competenze desiderabili:
- Familiarità con le politiche, le regole e le procedure di viaggio delle Nazioni Unite o della FAO.
- Esperienza in inserimento dati, gestione dei registri e generazione di rapporti da sistemi ERP o di gestione dei viaggi.
- Esperienza di lavoro in un'organizzazione internazionale o in un ambiente multiculturale.
FAO non addebita alcuna tassa in nessuna fase del processo di reclutamento (candidatura, colloquio, elaborazione). FAO considera solo le qualifiche educative superiori ottenute da istituzioni accreditate o riconosciute nel World Higher Education Database (WHED).
Per candidarsi, visitare il sito web di reclutamento e completare il profilo online. Una volta completato, inviare la propria candidatura con i certificati di lingua come allegati. Solo i certificati di competenza linguistica provenienti da fornitori esterni accreditati dalle Nazioni Unite o esami ufficiali di lingua FAO saranno accettati. FAO si riserva il diritto di richiedere un test di lingua in futuro, se appropriato. Le candidature incomplete non saranno considerate.
Travel Assistant (Travel And Transportation Unit) datore di lavoro: Food and Agriculture Organization of the United Nations
Lavorare come Travel Assistant presso la FAO a Roma offre un ambiente stimolante e multiculturale, dove l'integrità e la professionalità sono al centro della cultura aziendale. I dipendenti beneficiano di opportunità di crescita professionale attraverso formazione continua e supporto nella gestione delle attività del settore viaggi. Inoltre, la FAO promuove la diversità e l'inclusione, rendendo questo ruolo non solo un'opportunità di carriera, ma anche un modo per contribuire a una missione globale significativa.
Dettagli di contatto:
Team di recruiting di Food and Agriculture Organization of the United Nations
Consigli degli esperti StudySmarter🤫
Ecco come pensiamo che potresti ottenere Travel Assistant (Travel And Transportation Unit)
✨Connetti con le associazioni locali
Un ottimo modo per farsi notare nel campo dei trasporti e della logistica è partecipare a eventi e conferenze del settore. Ci sono molte associazioni locali che organizzano incontri e eventi – presentati e fai sapere chi sei! Potresti anche considerare di entrare in contatto con professionisti che già lavorano nel campo.
✨Fai un’esperienza pratica
Nella logistica, le esperienze pratiche possono davvero fare la differenza. Se hai l'opportunità, prova a fare volontariato o cercare stage anche brevi che ti permettano di acquisire competenze specifiche. Ciò non solo arricchisce il tuo CV, ma ti aiuta anche a creare legami nel settore.
✨Sfrutta LinkedIn Strategicamente
Ottimizza il tuo profilo LinkedIn per il settore dei trasporti e della logistica. Segui aziende come Food and Agriculture Organization of the United Nations e partecipa a discussioni su temi rilevanti. Usa la funzione di ricerca per trovare opportunità di lavoro full-time e non dimenticare di evidenziare le tue competenze specifiche in quest'area.
✨Candidati direttamente sul nostro sito!
Non sottovalutare mai il potere di inviare la tua candidatura direttamente attraverso il sito di Food and Agriculture Organization of the United Nations. Tanti datori di lavoro apprezzano chi mostra proattività. Non dimenticare di personalizzare il tuo messaggio e spiegare perché saresti un ottimo candidato per un lavoro full-time con loro.
Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come Travel Assistant (Travel And Transportation Unit)
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Mostra la tua esperienza logistica:Se hai esperienza in gestione della catena di approvvigionamento o logistica, assicurati di metterla in evidenza nel tuo CV. Parla di progetti o ruoli precedenti dove hai ottimizzato processi o gestito traffico merci. Ci piace vedere statistiche e risultati concreti!
Cerca di includere certificazioni pertinenti:Hai qualche certificato che dimostri le tue competenze nel settore dei trasporti e della logistica? Che si tratti di corsi sulla sicurezza, gestione delle spedizioni o software specifici, mettili in evidenza. Questi dettagli possono davvero far brillare la tua candidatura per il ruolo di Travel Assistant (Travel And Transportation Unit).
Invia una lettera di motivazione coinvolgente:Quando scrivi la tua lettera di motivazione, non limitarti a ripetere ciò che c'è nel tuo CV. Raccontaci perché sei appassionato di questo settore e cosa ti ha spinto ad applicare per il ruolo di Travel Assistant (Travel And Transportation Unit) in Food and Agriculture Organization of the United Nations. La passione si sente, e noi la vogliamo!
Adatta il tuo CV al ruolo:Ogni volta che ti candidi, assicurati di ritoccare il tuo CV in base al ruolo specifico. Metti in evidenza le esperienze e le competenze che più si allineano con la posizione di Travel Assistant (Travel And Transportation Unit) in Food and Agriculture Organization of the United Nations. Questo mostra che hai veramente voglia di imparare e contribuire!
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso Food and Agriculture Organization of the United Nations
✨Conosci le tecnologie del settore!
Nel mondo dei trasporti e della logistica, familiarizzarti con i software e le tecnologie più comuni è fondamentale. Cerca di capire come strumenti come i sistemi di gestione della logistica (WMS) o i software di tracciamento delle spedizioni possono influenzare l'efficienza operativa.
✨Preparati per domande pratiche!
Aspettati domande pratiche sul tuo approccio alla gestione delle spedizioni, all'ottimizzazione dei percorsi e alla gestione dei tempi. Potrebbero chiederti di risolvere un problema logistico specifico, quindi esercitati a pensare ad alta voce per mostrare come analizzi e affronti le sfide.
✨Mostra la tua motivazione e capacità di apprendimento.
In un colloquio per un lavoro a tempo pieno, i datori di lavoro vogliono sapere come ti sei preparato e quali esperienze hai per supportare la tua candidatura. Punta su esperienze passate, anche se non strettamente legate, che dimostrano la tua motivazione a imparare e adattarti.
✨Non dimenticare la tua attitudine al lavoro di squadra!
Nei trasporti e nella logistica, il lavoro di squadra è cruciale. Prepara esempi che mostrano come hai collaborato con altri in progetti di gruppo o come hai gestito conflitti. Sottolinea che sei una persona che sa fare squadra e che comunica bene!
