In sintesi
- Mansioni: Support e coordina le operazioni del gruppo IT per progetti innovativi.
- Azienda: FAO, un'agenzia specializzata delle Nazioni Unite con un forte impegno per la diversità.
- Benefit: Opportunità di crescita professionale in un ambiente internazionale e multiculturale.
- Altre informazioni: Ambiente dinamico con opportunità di networking e sviluppo personale.
- Perché questo lavoro: Contribuisci a progetti globali e fai la differenza nel settore tecnologico.
- Qualifiche: Laurea in discipline correlate e esperienza in supporto ai programmi.
La retribuzione prevista è compresa tra 63000 - 77000 € per anno.
CALL FOR EXPRESSIONS OF INTEREST - VACANCY ANNOUNCEMENT: 2601303
Job Posting 28/Jul/2026 Closure Date 12/Aug/2026, 9:59:00 PM
Organizational Unit: CSI - Digital FAO and Agro-Informatics Division
Job Type: Non-staff opportunities
Type of Requisition: Consultant / PSA (Personal Services Agreement)
Primary Location: Italy-Rome
Duration: Up to 11 months
Post Number: N/A
FAO è impegnata a raggiungere la diversità della forza lavoro in termini di genere, nazionalità, background e cultura. Le candidate qualificate, i cittadini qualificati di membri non rappresentati e sotto-rappresentati e le persone con disabilità sono incoraggiati a candidarsi; Tutti coloro che lavorano per la FAO sono tenuti a rispettare i più alti standard di integrità e condotta professionale e a sostenere i valori della FAO.
FAO, come Agenzia Specializzata delle Nazioni Unite, ha una politica di tolleranza zero per comportamenti incompatibili con il suo status, obiettivi e mandato, inclusi sfruttamento e abuso sessuale, molestie sessuali, abuso di autorità e discriminazione. Tutti i candidati selezionati saranno sottoposti a rigorosi controlli di riferimento e di background. Tutte le domande saranno trattate con la massima riservatezza.
FAO si impegna per la sostenibilità ambientale, che è parte integrante dei nostri obiettivi strategici e operativi.
Organizational Setting: La Divisione Tecnologie dell'Informazione (CSI) è responsabile di tutte le attività IT all'interno dell'Organizzazione. CSI svolge, per conto dell'Organizzazione, i seguenti ruoli critici: definire le politiche IT della FAO e fornire consulenza strategica su architettura e standard IT, governance, questioni politiche e operative, monitorando la conformità organizzativa; definire i meccanismi per gestire le informazioni e i dati della FAO; proteggere gli asset informatici della FAO e garantire riservatezza, integrità e disponibilità; garantire la fornitura di servizi IT fondamentali per le operazioni globali dell'Organizzazione e supportare i processi informativi e aziendali; coordinare le attività IT a livello organizzativo per ridurre la duplicazione e la frammentazione e aumentare l'integrazione di dati, sistemi e piattaforme, mobilitando risorse IT da tutta l'Organizzazione.
Reporting Lines: Sotto la supervisione diretta dell'Ufficiale Tecnologico dell'Informazione (gruppo Pianificazione e Controllo degli Acquisti Strategici IT), il titolare agirà come Programme Support Specialist.
Technical Focus: Il titolare fornirà supporto al programma e, se necessario, coordinamento alle operazioni del gruppo Pianificazione e Controllo degli Acquisti Strategici IT della Divisione IT.
Tasks and responsibilities:
- Fornire supporto tempestivo ed efficiente alle operazioni, al budget e all'amministrazione per l'implementazione delle attività del programma e dei progetti, coordinando le attività in quest'area.
- Sviluppare dichiarazioni finanziarie funzionali agli incontri di gestione consentendo decisioni strategiche, suggerendo possibili miglioramenti dove necessario.
- Coordinare l'esercizio annuale di pianificazione finanziaria interna, in stretta collaborazione con l'Ufficiale ITSSPC correlato.
- Assistere l'Ufficiale ITSSPC correlato nella preparazione di rapporti finanziari periodici e ad hoc.
- Coordinare lo sviluppo e l'aggiornamento di rapporti che coprono tutte le aree del gruppo Pianificazione e Controllo IT e importanti revisioni del sistema finanziario interno, utilizzando anche lo strumento Powerbi.
- Implementare meccanismi di controllo interno efficaci per garantire prestazioni adeguate di un sistema di gestione finanziaria orientato al cliente.
- Supportare nella gestione delle attività e dei processi di approvvigionamento in linea con le esigenze divisionali e organizzative.
- Monitorare i piani dei progetti, le consegne e i programmi delle risorse.
- Coordinare le attività finanziarie interne, le rettifiche contabili e le spese accessorie secondo necessità, rivedere le richieste di pagamento e le fatture dai fornitori.
- Fornire rapporti sulle attività amministrative svolte.
- Contribuire attivamente alla definizione dei servizi e al miglioramento dei processi e delle procedure interne.
- Collaborare con i dipartimenti pertinenti su questioni relative a contratti, pagamenti e attività finanziarie.
- Contribuire ad altri processi di supporto al programma, finanziari e di approvvigionamento.
- Eseguire qualsiasi altro compito richiesto.
CANDIDATI SARANNO VALUTATI IN BASE AI SEGUENTI CRITERI:
Per i Consulenti: Laurea avanzata da un'istituzione riconosciuta dall'Associazione Internazionale delle Università (IAU)/UNESCO in Management, Diritto, Scienze sociali, Relazioni internazionali o disciplina strettamente correlata; I consulenti con una laurea triennale necessitano di due anni aggiuntivi di esperienza professionale pertinente.
Per i PSA: Laurea universitaria o esperienza professionale pertinente in Management, Diritto, Scienze sociali, Relazioni internazionali o disciplina strettamente correlata. Almeno 3 anni di esperienza pertinente nel supporto ai programmi, nell'amministrazione e/o nell'area dei contratti ICT.
Conoscenza lavorativa (livello C) di inglese, francese o spagnolo.
FAO Core Competencies: Competenze tecniche/funzionali.
- Esperienza e conoscenza nell'area del supporto ai programmi, amministrazione e supporto finanziario.
- Esperienza e conoscenza nell'area ICT è un vantaggio.
- Esperienza in un'organizzazione internazionale/multiculturale è auspicabile.
- Conoscenza delle Regole Amministrative e Finanziarie della FAO è auspicabile.
- Conoscenza degli strumenti associati alla FAO (es. GRMS, iMIS) è auspicabile.
- Conoscenza di Ms Excel e Powerbi è un forte vantaggio.
- Esperienza pertinente in una posizione di supporto simile.
- Conoscenza di una delle altre lingue ufficiali della FAO è un vantaggio.
Si prega di notare che tutti i candidati devono aderire ai valori della FAO di Impegno verso la FAO, Rispetto per Tutti e Integrità e Trasparenza.
INFORMAZIONI AGGIUNTIVE: La FAO non addebita alcuna tassa in nessuna fase del processo di reclutamento (candidatura, colloquio, elaborazione).
Si prega di notare che la FAO considererà solo credenziali accademiche o titoli ottenuti da un'istituzione educativa riconosciuta nell'elenco IAU/UNESCO.
Si prega di notare che la FAO considera solo qualifiche di istruzione superiore ottenute da un'istituzione accreditata/riconosciuta nel Database Mondiale dell'Istruzione Superiore (WHED), un elenco aggiornato dall'Associazione Internazionale delle Università (IAU) / Organizzazione delle Nazioni Unite per l'Educazione, la Scienza e la Cultura (UNESCO). L'elenco può essere consultato su http://www.whed.net/.
La nomina sarà soggetta alla certificazione che il candidato è idoneo dal punto di vista medico per la nomina, accreditamento, eventuali requisiti di residenza o visto e autorizzazioni di sicurezza.
Programme Support Specialist datore di lavoro: Food and Agriculture Organization of the United Nations
Lavorare presso la FAO a Roma come Programme Support Specialist offre un ambiente stimolante e diversificato, dove l'integrità e la professionalità sono al centro della cultura aziendale. Con opportunità di crescita professionale e un forte impegno per la sostenibilità ambientale, i dipendenti possono contribuire a progetti significativi che hanno un impatto globale. Inoltre, la FAO promuove attivamente la diversità e l'inclusione, rendendo questo un luogo ideale per chi cerca un lavoro significativo e gratificante.
Dettagli di contatto:
Team di recruiting di Food and Agriculture Organization of the United Nations
Consigli degli esperti StudySmarter🤫
Ecco come pensiamo che potresti ottenere Programme Support Specialist
✨Rete Locale: Fatti Conoscere!
Per un ruolo temporaneo nelle risorse umane, niente è più efficace di far parte di reti locali. Partecipa a eventi di networking nella tua zona, come fiere del lavoro o incontri di settore. Potresti scoprire opportunità che non vengono pubblicizzate online!
✨Collegati con Professionisti HR
Segui e interagisci con professionisti delle risorse umane su LinkedIn o in gruppi Facebook. Queste comunità sono spesso piene di informazioni su assunzioni temporanee e possono darti un vantaggio. Non avere paura di chiedere chiarimenti o consigli!
✨Siti di Lavoro Specializzati
Visita siti web dedicati a lavori temporanei, come piattaforme freelance o agenzie di lavoro interinale. Spesso hanno opportunità di HR che non troveresti altrove. Assicurati di creare un profilo accattivante e attiva le notifiche per non perderti nessuna offerta!
✨Candidati Diretto con Noi
Non dimenticare che possiamo aiutarti a trovare il tuo prossimo ruolo! Dai un'occhiata al nostro sito Food and Agriculture Organization of the United Nations per opportunità temporanee nelle risorse umane. Candidati direttamente: potrebbe essere il tuo biglietto per un'esperienza interessante!
Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come Programme Support Specialist
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Mostra la tua passione per le risorse umane:Quando scrivi la tua lettera di presentazione, cerca di far trasparire la tua passione per il campo delle risorse umane. Potresti parlare delle esperienze che ti hanno motivato a intraprendere questa carriera, come stage o progetti universitari, e come questi ti abbiano insegnato l'importanza della gestione delle persone nelle aziende.
Includi competenze specifiche nel tuo CV:Ricorda di evidenziare nel tuo CV le competenze specifiche che sono cruciali per il ruolo di risorse umane, come la gestione delle relazioni interpersonali, la risoluzione dei conflitti e la conoscenza delle normative sul lavoro. Aggiungi anche eventuali corsi o certificazioni pertinenti che hai conseguito, come corsi di gestione delle risorse umane o formazione sulla diversità e inclusione.
Sii chiaro sulla tua disponibilità:Essendo un ruolo temporaneo, è essenziale che tu indichi chiaramente la tua disponibilità nel CV e nella lettera di presentazione. Fai sapere se hai già degli impegni o se sei totalmente libero, così potrai attirare l'attenzione di chi cerca flessibilità.
Candidati attraverso il nostro sito!:Non dimenticare di fare la tua candidatura direttamente sul nostro sito Food and Agriculture Organization of the United Nations! È il modo migliore per assicurarci di ricevere la tua richiesta in modo completo e di avere tutte le informazioni necessarie per fare la giusta scelta.
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso Food and Agriculture Organization of the United Nations
✨Conosci il mondo delle HR
Prima dell'intervista con Food and Agriculture Organization of the United Nations, facciamo un bel ripasso su cosa significa lavorare nelle risorse umane. Focalizzati sulla comprensione delle tecniche di selezione e delle leggi del lavoro in Italia. Dimostra di conoscere le tendenze del settore e come queste possano influenzare la strategia di assunzione dell'azienda.
✨Evidenzia la tua adattabilità
Poiché il ruolo è temporaneo, è essenziale mostrare quanto sei flessibile e pronto ad affrontare nuove sfide. Preparati a condividere esempi di situazioni in cui hai dovuto adattarti rapidamente a un ambiente di lavoro o a delle nuove responsabilità. Questo farà evaporare qualsiasi dubbio su come ti integrerai nel team.
✨Porta il tuo 'toolkit' HR!
Fai in modo di avere a disposizione il tuo 'toolkit' con gli strumenti e le risorse utilizzati nelle risorse umane, come software di gestione delle candidature o strumenti di valutazione dei candidati. Durante l'intervista, potresti anche dover discutere del tuo approccio alla gestione dei conflitti e alla comunicazione con i dipendenti. Preparati a rispondere a domande pratiche su queste competenze.
✨Fai una buona impressione col tuo approccio
In un colloquio per un ruolo temporaneo, l'atteggiamento conta tanto quanto le competenze. Mostrati motivato e disposto a imparare, e non aver paura di fare domande su ciò che puoi fare per renderti utile fin da subito. Questo farà brillare il tuo profilo rispetto agli altri candidati.
