In sintesi
- Mansioni: Support e sistemi gestionali, fornendo formazione e assistenza agli utenti.
- Azienda: FAO, un'agenzia specializzata delle Nazioni Unite con un forte impegno per la sostenibilità.
- Benefit: Opportunità di crescita professionale in un ambiente dinamico e collaborativo.
- Altre informazioni: Posizione a Roma con possibilità di estensione del contratto.
- Perché questo lavoro: Fai la differenza nel settore agroalimentare e contribuisci a un futuro migliore.
- Qualifiche: Esperienza in attività amministrative e conoscenza dei sistemi informatici.
La retribuzione prevista è compresa tra 47250 - 57750 € per anno.
Organizational Unit: OSP
Job Type: Staff position
Type of Requisition: General Service
Primary Location: Italy-Rome
Duration: Fixed-term: due anni con possibilità di estensione
Post Number: 0242373
CCOG Code: 2102b
FAO è impegnata a raggiungere la diversità della forza lavoro in termini di genere, nazionalità, background e cultura. Le candidate qualificate, i cittadini qualificati di membri non rappresentati e sotto-rappresentati e le persone con disabilità sono incoraggiati a candidarsi.
Tutti coloro che lavorano per la FAO devono aderire ai più alti standard di integrità e condotta professionale e sostenere i valori della FAO. La FAO, come Agenzia Specializzata delle Nazioni Unite, ha una politica di tolleranza zero per comportamenti incompatibili con il suo status, obiettivi e mandato, inclusi sfruttamento e abuso sessuale, molestie sessuali, abuso di autorità e discriminazione.
Tutti i candidati selezionati saranno sottoposti a rigorosi controlli di riferimento e background. Tutte le domande saranno trattate con la massima riservatezza.
Il personale della FAO è soggetto all'autorità del Direttore Generale, che può assegnarli a qualsiasi attività o ufficio dell'Organizzazione.
Impatto del lavoro: Il lavoro dell'incaricato influisce direttamente sul funzionamento fluido ed efficiente dei sistemi gestiti dall'OSP. Egli/ella svolge un ruolo di primo piano nella coordinazione e fornitura dei servizi di supporto ai sistemi e processi per il successo del mandato della Divisione.
Funzioni principali:
- Fornire supporto Help Desk per i sistemi gestiti dall'OSP e i processi correlati, inclusi FPMIS, il Modulo di Gestione del Rischio Aziendale (ERM) e lo strumento di Reporting dei Controlli Interni, inclusa la gestione dei diritti di accesso.
- Preparare e fornire formazione sui sistemi gestiti dall'OSP e i processi correlati.
- Partecipare al collaudo di nuove funzionalità per i sistemi gestiti dall'OSP.
- Sviluppare guide per gli utenti e indicazioni procedurali per i sistemi e i processi gestiti dall'OSP.
- Estrarre e rivedere dati e informazioni dai sistemi gestiti dall'OSP e redigere rapporti, presentazioni e grafica.
- Mantenere e aggiornare regolarmente il contenuto intranet e le pagine del manuale, garantendo che le informazioni siano accurate, attuali e accessibili agli utenti.
- Rivedere i processi attuali e fare raccomandazioni per migliorare i sistemi, le procedure operative e amministrative.
- Eseguire altre mansioni come richiesto.
Requisiti:
- Istruzione: Diploma di scuola secondaria.
- Esperienza: Cinque anni di esperienza in attività amministrative/finanziarie/pianificazione/programmazione/budgeting per il Programma Regolare e progetti.
- Lingue: Conoscenza lavorativa (livello C) dell'inglese. Conoscenza lavorativa (livello C) di una delle altre lingue di lavoro dell'Organizzazione (arabo, cinese, francese, russo o spagnolo).
- Competenze informatiche: Capacità di utilizzare efficacemente software per ufficio standard, come MS Office (Windows, Word, Outlook, Excel, PowerPoint, Teams, Copilot). Capacità di utilizzare efficacemente software di gestione progetti e sistemi e applicazioni finanziarie aziendali della FAO.
Informazioni aggiuntive: La FAO non addebita alcuna tassa in nessuna fase del processo di reclutamento (candidatura, colloquio, elaborazione).
Programme Associate datore di lavoro: Food and Agriculture Organization of the United Nations
L'Organizzazione delle Nazioni Unite per l'alimentazione e l'agricoltura (FAO) è un datore di lavoro eccezionale, situato a Roma, dove la cultura del lavoro è caratterizzata da un forte impegno verso la sostenibilità ambientale e la collaborazione internazionale. Offriamo opportunità di crescita professionale in un ambiente stimolante, con accesso a programmi di formazione continua e la possibilità di lavorare su progetti significativi che hanno un impatto globale. Unirsi alla FAO significa contribuire a una missione importante mentre si lavora in una delle città più affascinanti del mondo.
Dettagli di contatto:
Team di recruiting di Food and Agriculture Organization of the United Nations
Consigli degli esperti StudySmarter🤫
Ecco come pensiamo che potresti ottenere Programme Associate
✨Scopri le Opportunità tramite Concorsi Pubblici
Seguire attentamente i bandi di concorso è fondamentale per chi cerca un lavoro a tempo pieno nella pubblica amministrazione. Visita siti web ufficiali e portali dedicati ai concorsi per rimanere aggiornato sulle scadenze e i requisiti specifici.
✨Collegati con Professionisti del Settore
Partecipa a eventi e conferenze sul pubblico e amministrativo. Questi incontri possono offrirti l'opportunità di fare networking con professionisti del settore e ottenere informazioni preziose sui processi di selezione e sulle migliori pratiche.
✨Rendi Visibile il Tuo Interesse
Mostrare il tuo impegno per un ruolo nella pubblica amministrazione può fare la differenza. Considera di scrivere articoli o blog sui temi attuali del settore; dimostrirai così la tua competenza e passione per il campo.
✨Candidati Attraverso il Nostro Sito!
Non dimenticare di controllare il nostro sito per eventuali opportunità in Food and Agriculture Organization of the United Nations! Candidarti direttamente può darti un vantaggio competitivo e mostrare al datore di lavoro il tuo interesse specifico per l'organizzazione.
Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come Programme Associate
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Fai risaltare le tue esperienze pertinenti:Quando prepari il tuo CV per il ruolo di Programme Associate in Food and Agriculture Organization of the United Nations, assicurati di evidenziare esperienze lavorative stabili e competenze amministrative. Includi ruoli che mostrano la tua abilità nell'interagire con il pubblico e nella gestione di pratiche burocratiche.
Cita i tuoi risultati quantificabili:Nel settore pubblico, è fondamentale dimostrare come le tue azioni abbiano avuto un impatto positivo. Utilizza numeri e statistiche per descrivere progetti passati o risultati ottenuti, in modo da rendere il tuo CV più convincente e misurabile.
Scrivi una lettera di presentazione motivante:Non dimenticare di includere una lettera di presentazione che non solo elenchi le tue qualifiche, ma spieghi anche perché sei appassionato del settore pubblico. Parla delle tue motivazioni nel voler contribuire al servizio pubblico in Food and Agriculture Organization of the United Nations e a migliorare la vita delle persone.
Includi attestati e formazioni rilevanti:Se hai corsi o certificati che dimostrano la tua preparazione per il ruolo in Food and Agriculture Organization of the United Nations, assicurati di menzionarli. Nel settore pubblico, un vasto bagaglio di formazione può fare la differenza, quindi fai un elenco di qualsiasi corso specifico o formazione che hai seguito.
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso Food and Agriculture Organization of the United Nations
✨Conosci le norme e i regolamenti
Nel settore pubblico, è fondamentale avere una solida comprensione delle normative locali e nazionali. Fai un giro tra le leggi e i regolamenti che riguardano il tuo ruolo — mostrarsi informati può davvero fare la differenza in un colloquio con Food and Agriculture Organization of the United Nations.
✨Preparati per domande situazionali
Aspettati domande situazionali che valutino come affronti problemi pratici e decisioni etiche. Prendi spunto da esperienze passate per illustrare come gestiresti determinate situazioni che potrebbero emergere nel tuo ruolo in Food and Agriculture Organization of the United Nations.
✨Sottolinea il tuo impegno verso il servizio pubblico
Essendo un lavoro full-time nella pubblica amministrazione, dovresti evidenziare la tua motivazione e il tuo impegno al servizio della comunità. Parla delle tue esperienze che dimostrano il tuo interesse per il bene pubblico e come desideri contribuire a migliorare i servizi offerti.
✨Studia il contesto della struttura
Informati sulla storia, la missione e gli obiettivi di Food and Agriculture Organization of the United Nations. Questo ti permetterà di battere il ferro quando parlerai delle tue aspirazioni e di come il tuo profilo si allinea con le necessità dell'ente, dimostrando la tua dedizione e la tua preparazione.
