In sintesi
- Mansioni: Support the team with administrative tasks and keep the office running smoothly.
- Azienda: FAO, a leading UN agency focused on sustainable agriculture.
- Benefit: Gain valuable experience, work in a diverse environment, and contribute to global goals.
- Altre informazioni: Opportunity for growth and learning in a dynamic international setting.
- Perché questo lavoro: Join a mission-driven organization and make a difference in food security and nutrition.
- Qualifiche: High school diploma and some experience in office support.
La retribuzione prevista è compresa tra 47250 - 57750 € per anno.
CALL FOR EXPRESSIONS OF INTEREST - VACANCY ANNOUNCEMENT: 2601815
Job Posting: 24/Aug/2026
Closure Date: 07/Sep/2026, 9:59:00 PM
Organizational Unit: PSU
Job Type: Staff position
Type of Requisition: General Service
Primary Location: Italy-Rome
Duration: Fixed-term: due anni con possibilità di estensione
Post Number: 0105368
CCOG Code: 2101
FAO è impegnata a raggiungere la diversità della forza lavoro in termini di genere, nazionalità, background e cultura. Le candidate donne qualificate, i cittadini qualificati di membri non rappresentati e sotto-rappresentati e le persone con disabilità sono incoraggiati a candidarsi.
Tutti coloro che lavorano per la FAO sono tenuti a rispettare i più alti standard di integrità e condotta professionale e a sostenere i valori della FAO. La FAO, come Agenzia Specializzata delle Nazioni Unite, ha una politica di tolleranza zero per comportamenti incompatibili con il suo status, obiettivi e mandato, inclusi sfruttamento e abuso sessuale, molestie sessuali, abuso di autorità e discriminazione.
Tutti i candidati selezionati saranno sottoposti a rigorosi controlli di riferimento e di background. Tutte le domande saranno trattate con la massima riservatezza.
Questa posizione è situata nell'Unità di Famiglia Agricola, Reti Parlamentari e Comunicazione per lo Sviluppo (PSUF) della Divisione Partnership e Collaborazione con le Nazioni Unite (PSU), presso la sede della FAO a Roma, Italia.
Principale Scopo: L'Assistente d'Ufficio (Amministrazione) esegue una grande varietà di transazioni amministrative di routine e funzioni di supporto all'ufficio contribuendo al regolare e efficiente funzionamento dell'unità di lavoro.
Funzioni Chiave/Risultati:
- Organizzare appuntamenti per il supervisore, ricevere visitatori, effettuare e filtrare chiamate telefoniche e rispondere a richieste di informazioni di routine.
- Fornire supporto amministrativo e logistico a riunioni, comitati, conferenze, ecc.
- Esaminare, registrare, distribuire e elaborare la corrispondenza in arrivo; seguire le azioni in sospeso.
- Rispondere o redigere risposte a corrispondenza standard/routine e altre comunicazioni; utilizzare pacchetti di elaborazione testi per produrre una vasta gamma di documenti e rapporti complessi.
- Correggere documenti e formattare testi per accuratezza, grammatica, punteggiatura e stile.
- Iniziare compiti amministrativi generali nei sistemi finanziari/di viaggio/delle risorse umane computerizzati.
- Effettuare prenotazioni di viaggio e hotel e preparare autorizzazioni/claim di viaggio per il personale, se necessario.
- Fornire assistenza nell'elaborazione amministrativa degli annunci di vacanza e dei contratti dei consulenti.
- Ricercare, compilare e organizzare informazioni e materiali di riferimento da varie fonti per rapporti; creare fogli di calcolo e presentazioni; gestire e aggiornare database per elenchi di distribuzione e altre informazioni; mantenere file elettronici e cartacei.
- Eseguire altre mansioni come richiesto.
Impatto del Lavoro: Il lavoro dell'incaricato influisce sulla tempestiva ed efficiente erogazione dei servizi di supporto all'ufficio e sull'output complessivo dell'unità di lavoro.
CANDIDATI SARANNO VALUTATI IN BASE AI SEGUENTI CRITERI:
- Istruzione: Istruzione secondaria.
- Esperienza: Tre anni di esperienza pertinente nel lavoro di supporto all'ufficio.
- Lingue: Conoscenza lavorativa (competenza - livello C) dell'inglese.
- Competenze IT: Buona conoscenza delle applicazioni MS Office, Internet e attrezzature tecnologiche per ufficio.
Competenze Tecniche:
- Buona conoscenza degli standard di comunicazione e documentazione.
- Buona conoscenza dei sistemi amministrativi, di approvvigionamento, finanziari, di viaggio e delle risorse umane.
- Buona conoscenza dei processi e delle procedure di programma e bilancio.
FAO non addebita alcuna tassa in nessuna fase del processo di reclutamento (candidatura, colloquio, elaborazione).
Office Assistant (Administration) datore di lavoro: Food and Agriculture Organization of the United Nations
L'Organizzazione delle Nazioni Unite per l'alimentazione e l'agricoltura (FAO) è un datore di lavoro eccezionale, situato a Roma, dove la cultura del lavoro è caratterizzata da un forte impegno verso la sostenibilità ambientale e la collaborazione internazionale. Offriamo opportunità di crescita professionale in un ambiente stimolante, con accesso a programmi di formazione continua e la possibilità di lavorare su progetti significativi che hanno un impatto globale. Unirsi alla FAO significa contribuire a una missione importante mentre si lavora in una delle città più affascinanti del mondo.
Dettagli di contatto:
Team di recruiting di Food and Agriculture Organization of the United Nations
Consigli degli esperti StudySmarter🤫
Ecco come pensiamo che potresti ottenere Office Assistant (Administration)
✨Rete Locale: Fatti Conoscere!
Per un ruolo temporaneo nelle risorse umane, niente è più efficace di far parte di reti locali. Partecipa a eventi di networking nella tua zona, come fiere del lavoro o incontri di settore. Potresti scoprire opportunità che non vengono pubblicizzate online!
✨Collegati con Professionisti HR
Segui e interagisci con professionisti delle risorse umane su LinkedIn o in gruppi Facebook. Queste comunità sono spesso piene di informazioni su assunzioni temporanee e possono darti un vantaggio. Non avere paura di chiedere chiarimenti o consigli!
✨Siti di Lavoro Specializzati
Visita siti web dedicati a lavori temporanei, come piattaforme freelance o agenzie di lavoro interinale. Spesso hanno opportunità di HR che non troveresti altrove. Assicurati di creare un profilo accattivante e attiva le notifiche per non perderti nessuna offerta!
✨Candidati Diretto con Noi
Non dimenticare che possiamo aiutarti a trovare il tuo prossimo ruolo! Dai un'occhiata al nostro sito Food and Agriculture Organization of the United Nations per opportunità temporanee nelle risorse umane. Candidati direttamente: potrebbe essere il tuo biglietto per un'esperienza interessante!
Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come Office Assistant (Administration)
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Mostra la tua passione per le risorse umane:Quando scrivi la tua lettera di presentazione, cerca di far trasparire la tua passione per il campo delle risorse umane. Potresti parlare delle esperienze che ti hanno motivato a intraprendere questa carriera, come stage o progetti universitari, e come questi ti abbiano insegnato l'importanza della gestione delle persone nelle aziende.
Includi competenze specifiche nel tuo CV:Ricorda di evidenziare nel tuo CV le competenze specifiche che sono cruciali per il ruolo di risorse umane, come la gestione delle relazioni interpersonali, la risoluzione dei conflitti e la conoscenza delle normative sul lavoro. Aggiungi anche eventuali corsi o certificazioni pertinenti che hai conseguito, come corsi di gestione delle risorse umane o formazione sulla diversità e inclusione.
Sii chiaro sulla tua disponibilità:Essendo un ruolo temporaneo, è essenziale che tu indichi chiaramente la tua disponibilità nel CV e nella lettera di presentazione. Fai sapere se hai già degli impegni o se sei totalmente libero, così potrai attirare l'attenzione di chi cerca flessibilità.
Candidati attraverso il nostro sito!:Non dimenticare di fare la tua candidatura direttamente sul nostro sito Food and Agriculture Organization of the United Nations! È il modo migliore per assicurarci di ricevere la tua richiesta in modo completo e di avere tutte le informazioni necessarie per fare la giusta scelta.
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso Food and Agriculture Organization of the United Nations
✨Conosci il mondo delle HR
Prima dell'intervista con Food and Agriculture Organization of the United Nations, facciamo un bel ripasso su cosa significa lavorare nelle risorse umane. Focalizzati sulla comprensione delle tecniche di selezione e delle leggi del lavoro in Italia. Dimostra di conoscere le tendenze del settore e come queste possano influenzare la strategia di assunzione dell'azienda.
✨Evidenzia la tua adattabilità
Poiché il ruolo è temporaneo, è essenziale mostrare quanto sei flessibile e pronto ad affrontare nuove sfide. Preparati a condividere esempi di situazioni in cui hai dovuto adattarti rapidamente a un ambiente di lavoro o a delle nuove responsabilità. Questo farà evaporare qualsiasi dubbio su come ti integrerai nel team.
✨Porta il tuo 'toolkit' HR!
Fai in modo di avere a disposizione il tuo 'toolkit' con gli strumenti e le risorse utilizzati nelle risorse umane, come software di gestione delle candidature o strumenti di valutazione dei candidati. Durante l'intervista, potresti anche dover discutere del tuo approccio alla gestione dei conflitti e alla comunicazione con i dipendenti. Preparati a rispondere a domande pratiche su queste competenze.
✨Fai una buona impressione col tuo approccio
In un colloquio per un ruolo temporaneo, l'atteggiamento conta tanto quanto le competenze. Mostrati motivato e disposto a imparare, e non aver paura di fare domande su ciò che puoi fare per renderti utile fin da subito. Questo farà brillare il tuo profilo rispetto agli altri candidati.
