In sintesi
- Mansioni: Accogli gli ospiti e gestisci la logistica delle riunioni in un ambiente dinamico.
- Azienda: Fondo Italiano d’Investimento SGR, leader nel settore degli investimenti.
- Benefit: Contratto a tempo indeterminato, buoni pasto e copertura sanitaria integrativa.
- Altre informazioni: Ambiente stimolante con opportunità di crescita e inclusione.
- Perché questo lavoro: Unisciti a un team professionale e contribuisci a progetti significativi.
- Qualifiche: Atteggiamento positivo, ottime capacità organizzative e comunicative.
La retribuzione prevista è compresa tra 24300 - 29700 € per anno.
Sede di lavoro: Milano (zona Moscova)
Chi siamo
Fondo Italiano d’Investimento SGR, nato nel 2010 su iniziativa del Ministero dell’Economia e delle Finanze (MEF) e partecipata a maggioranza da CDP Equity, ha come principale obiettivo la gestione di fondi mobiliari chiusi dedicati a far confluire capitali pazienti verso il sistema delle imprese italiane d’eccellenza, coniugando finalità di ritorno sul capitale investito, in linea con i benchmark internazionali, con quelle di sviluppo del sistema produttivo italiano. La Società gestisce 25 fondi di investimento mobiliari chiusi riservati a investitori qualificati, per oltre 5 miliardi di euro e opera attraverso investimenti diretti e indiretti (fondi di fondi). Fondo Italiano considera la sostenibilità un valore fondamentale ed è impegnata a integrare i criteri ambientali, sociali e di governance (ESG) nelle proprie attività di investimento.
Il tuo Ruolo
Siamo alla ricerca di una persona solare, precisa e organizzata da inserire nel nostro team in qualità di Desk Assistant. La figura costituirà il primo punto di contatto per la Società e si occuperà di garantire un’eccellente accoglienza agli ospiti e il funzionamento degli spazi comuni e delle sale riunioni. Avrai l’opportunità di lavorare in un ambiente aziendale stimolante e caratterizzato da elevati standard di professionalità. Sarai di supporto ai professionisti di tutti i team e alle diverse funzioni, nonché rappresenterai un importante punto di riferimento per gli interlocutori interni ed esterni, contribuendo a garantire l’efficacia organizzativa e l’efficienza operativa dell’ufficio.
Principali responsabilità
- Organizzazione e coordinamento della logistica di riunioni e appuntamenti
- Supporto nell’organizzazione di videoconferenze
- Gestione delle trasferte e dei relativi aspetti organizzativi
- Gestione delle agende
- Accoglienza e assistenza degli ospiti e gestione del centralino aziendale
- Gestione delle prenotazioni delle sale riunioni e risoluzione di eventuali sovrapposizioni
- Organizzazione e presidio dell’area break, verifica della funzionalità delle apparecchiature presenti (tra cui macchine del caffè e lavastoviglie) e fornitura delle scorte
- Gestione della posta e delle consegne in entrata e in uscita
- Supporto al team delle assistenti in base alle necessità
- Sostituzione e copertura delle attività delle altre assistenti durante i periodi di assenza
- Collaborazione con diverse persone e funzioni all’interno dell’organizzazione
- Contribuzione alla risoluzione di problematiche e alla gestione delle diverse esigenze dell’ufficio
Competenze e requisiti
- Atteggiamento positivo, dinamico e professionale, con spiccate capacità relazionali
- Elevata affidabilità, riservatezza e senso di responsabilità
- Ottime capacità organizzative e di gestione del tempo
- Precisione e attenzione ai dettagli, con capacità di gestire efficacemente cambiamenti e richieste dell’ultimo minuto
- Approccio proattivo e orientato alla risoluzione dei problemi
- Flessibilità e capacità di collaborare efficacemente con gli altri, unite a ottime capacità di comunicazione scritta e orale
- Ottime capacità comunicative e relazionali, sia nei rapporti con interlocutori interni sia con ospiti e interlocutori esterni
- Ottima conoscenza della lingua italiana (scritta e parlata) e buona conoscenza della lingua inglese
- Capacità di lavorare in autonomia, prendendo iniziative, e al contempo di collaborare efficacemente all’interno di un team
- Esperienza pregressa in ambito lavorativo, preferibilmente in un ruolo analogo
Dettagli contrattuali
- Tipologia contrattuale: Contratto a tempo indeterminato
- Inquadramento e RAL: Inserimento secondo CCNL Credito (Aree Professionali); livello e retribuzione saranno commisurati all’effettiva esperienza del candidato e condivisi nella prima fase del processo di selezione.
- Orario di lavoro: Part-time dal lunedì al venerdì (turnazione dalle 08:30 alle 14:30).
- Benefits: Buoni pasto, copertura sanitaria integrativa, welfare aziendale.
Fondo Italiano d’Investimento SGR promuove i valori di parità di genere, diversità e inclusione.
In conformità con il Regolamento (UE) 2016⁄679 (GDPR) e l’European AI Act del 2024, informiamo che il processo di selezione dei CV potrebbe avvalersi del supporto di strumenti di intelligenza artificiale. Tali strumenti vengono utilizzati esclusivamente come ausilio non vincolante per l’analisi iniziale dei profili, garantendo la massima trasparenza, la non discriminazione e una revisione umana sulle decisioni finali.
Si prega di inviare il proprio CV in formato PDF o DOCX, nominando il file con Nome e Cognome seguiti da “_CV” (es. Nome_Cognome_CV)
Desk Assistant datore di lavoro: Fondo Italiano d'Investimento SGR
Fondo Italiano d’Investimento SGR è un datore di lavoro eccezionale, offrendo uno stage formativo che permette di acquisire competenze specialistiche nel settore del private equity e del private debt. La cultura aziendale è caratterizzata da un ambiente dinamico e collaborativo, con opportunità di crescita professionale e affiancamento da parte di esperti del settore, rendendo questa posizione ideale per chi cerca un'esperienza significativa e gratificante a Roma.
Dettagli di contatto:
Team di recruiting di Fondo Italiano d'Investimento SGR
Consigli degli esperti StudySmarter🤫
Ecco come pensiamo che potresti ottenere Desk Assistant
✨Sfrutta le Fiere del Lavoro
Le fiere del lavoro sono un ottimo posto per fare networking nel settore delle risorse umane. Non solo puoi incontrare potenziali datori di lavoro, ma hai anche l'opportunità di parlare direttamente con i recruiter e capire quali sono le competenze più richieste.
✨Collegati ai Gruppi Professionali
Cerca gruppi o associazioni professionali locali nel campo delle risorse umane. Partecipare a eventi o seminari ti permette di ampliare la tua rete di contatti e ti rende più visibile a chi lavora nel settore.
✨Visibilità Online
Crea un profilo professionale online dedicato alle risorse umane. Condividi articoli interessanti o partecipa a discussioni su piattaforme come LinkedIn. Qui, i recruiter potrebbero notarti mentre dibatti su tematiche attuali del settore!
✨Applica Attraverso il Nostro Sito
Non dimenticare di controllare le offerte di lavoro part-time sul nostro sito. Applicare direttamente a ruoli come quelli offerti da Fondo Italiano d'Investimento SGR può aumentar la tua visibilità e mostrare il tuo interesse per l'azienda.
Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come Desk Assistant
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Metti in luce le tue competenze relazionali:Nel campo delle risorse umane, le competenze relazionali sono fondamentali. Assicurati di evidenziare la tua capacità di comunicazione e di lavoro di squadra nel tuo CV e nella lettera di presentazione. Parla di come hai gestito situazioni con dipendenti o colleghi e di come hai risolto eventuali conflitti.
Certificazioni e corsi pertinenti:Se hai seguito corsi di formazione in gestione delle risorse umane o hai ottenuto certificazioni (ad esempio, HR certification), non dimenticarti di includerli! Sono un ottimo modo per dimostrare il tuo impegno verso questa carriera e il desiderio di crescere professionalmente.
Flessibilità e disponibilità nel lavoro part-time:Quando applichi per un lavoro part-time, evidenzia la tua disponibilità e flessibilità. Le aziende cercano spesso candidati che possano adattarsi a orari variabili. Sei disponibile a lavorare su turni o nei weekend? Fai sapere quanto sei aperto a queste possibilità!
Approccio proattivo nella lettera di presentazione:Nella tua lettera di presentazione, non limitarti a elencare le tue esperienze, ma racconta anche perché sei interessato a lavorare in Fondo Italiano d'Investimento SGR. Parla di cosa ti motiva nel campo delle risorse umane e di come pensi di poter contribuire. Questo approccio renderà la tua candidatura unica e memorabile!
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso Fondo Italiano d'Investimento SGR
✨Mostra la tua passione per le persone
In un colloquio per ruoli nelle risorse umane, è fondamentale dimostrare la tua passione per la gestione e il supporto delle persone. Parla delle esperienze che ti hanno motivato a lavorare in questo campo e come hai affrontato situazioni difficili con i collaboratori nel passato.
✨Preparati su strumenti HR
Assicurati di essere a tuo agio con gli strumenti software di gestione delle risorse umane, come i sistemi di gestione dei candidati (ATS) o i software per la valutazione delle performance. Durante il colloquio, potresti ricevere domande tecniche su come utilizzeresti questi strumenti per migliorare i processi di assunzione.
✨Focalizzati sul tuo potenziale di apprendimento
Essendo un lavoro part-time, potresti non avere un'esperienza vastissima nel campo. Tuttavia, metti in evidenza la tua disponibilità a imparare e a crescere, spiegando come ti adatteresti rapidamente a nuove situazioni e contribuirai al team anche in un'orario ridotto.
✨Condividi esperienze pratiche
Porta con te esempi pratici delle tue esperienze precedenti, anche se non sono direttamente nel campo delle risorse umane. Parla di come hai gestito conflitti, facilitato comunicazione o supportato team nei tuoi lavori precedenti. Queste situazioni possono dimostrare le tue abilità interpersonali vitali in questo settore.
