In sintesi
- Mansioni: Support public procurement procedures and manage contracts in compliance with Italian law.
- Azienda: Fondazione Chips-IT, a leading nonprofit in semiconductor research.
- Benefit: Competitive salary, lunch tickets, private health care, and structured growth opportunities.
- Altre informazioni: Hybrid work policy and networking opportunities with industry professionals.
- Perché questo lavoro: Join a dynamic team and contribute to innovative projects in the semiconductor field.
- Qualifiche: Experience in public procurement and knowledge of Italian Public Procurement Code required.
La retribuzione prevista è compresa tra 69300 - 84700 € per anno.
Fondazione Chips-IT è alla ricerca di un Public Procurement & Tender Specialist da inserire nell'area Procurement e Contract Management. Il candidato selezionato supporterà l'analisi, la preparazione e la gestione delle procedure di appalto pubblico, dei contratti e degli atti amministrativi in conformità con la Legge Italiana sugli Appalti Pubblici (D.Lgs. 36/2023 – Codice dei Contratti Pubblici). Il ruolo prevede una stretta collaborazione con i dipartimenti interni e il RUP (Responsabile Unico del Progetto), con l'aspettativa che il candidato assuma il ruolo di RUP a breve termine. Questa posizione offre l'opportunità di crescere professionalmente in un ambiente di ricerca strutturato e internazionale, contribuendo alla corretta gestione delle attività di gara e contratto della Fondazione.
Responsabilità Chiave:
- Supporto agli Appalti Pubblici: Supportare le procedure di appalto pubblico per lavori, servizi e forniture in conformità con D.Lgs. 36/2023.
- Documentazione di Gara: Assistere nella preparazione della documentazione di gara, inclusi determinazioni a contrarre, disciplinari di gara, contratti e atti amministrativi.
- Piattaforme di E-Procurement: Operare piattaforme di e-procurement (MEPA, Traspare, SINTEL o simili) per la pubblicazione delle gare e la gestione dei documenti.
- Supporto al RUP: Fornire supporto operativo al RUP durante le fasi di approvvigionamento, dalla pianificazione all'esecuzione.
- Comitati di Gara: Supportare i comitati di gara e assistere nella preparazione dei verbali ufficiali.
- Compliance e Monitoraggio: Monitorare scadenze e documentazione per garantire la conformità normativa e una corretta gestione dei contratti.
Requisiti:
- Esperienza: Esperienza consolidata (minimo 10–12 mesi) negli appalti pubblici, maturata presso una Stazione Appaltante o un Operatore Privato.
- Competenze Legali: Buona conoscenza del Codice degli Appalti Pubblici Italiano (D.Lgs. 36/2023) e attitudine all'analisi legale e strategica delle gare.
- Istruzione: Laurea in Giurisprudenza, Economia, Scienze Politiche o un campo correlato.
- Strumenti e Lingue: Italiano a livello nativo e buona conoscenza dell'inglese; padronanza avanzata di Microsoft Office 365 (soprattutto Excel) e familiarità con piattaforme di e-procurement (MEPA, Traspare, SINTEL o simili).
Soft Skills:
- Precisione: Approccio strutturato e orientato ai dettagli nei processi amministrativi e normativi.
- Collaborazione: Forti capacità di lavoro di squadra e mentalità proattiva nella risoluzione dei problemi.
- Affidabilità: Capacità di gestire scadenze e attività ad alta pressione con precisione.
Appartenere a Categorie Protette (Art. 1/18 Legge 68/99) sarà considerato un plus.
Offriamo:
- Compenso competitivo e tipologia di contratto, da negoziare in base alle qualifiche e all'esperienza.
- Buoni pasto.
- Copertura sanitaria privata a seconda del ruolo e del contratto.
- Percorso di crescita strutturato, con accesso continuo a formazione e aggiornamenti.
- Opportunità di networking con professionisti leader del settore.
- Ambiente internazionale.
- Politica di lavoro ibrido.
- Detrazioni fiscali: I candidati provenienti dall'estero, compresi i cittadini italiani, che hanno svolto attività di ricerca scientifica all'estero e soddisfano requisiti specifici, possono avere diritto a una detrazione sul reddito imponibile fino al 90% per un periodo di 6 a 13 anni.
In conformità con le normative vigenti, il range retributivo lordo annuo previsto per questa posizione è compreso tra Euro 35.000,00 e 50.000,00. L’ampiezza del range è finalizzata a valutare candidature con diversi livelli di seniority; l’offerta finale sarà strettamente commisurata all’effettiva esperienza e alle competenze del candidato, e sarà integrata dai benefit aziendali previsti per il ruolo. Si valutano anche contratti stage.
Public Procurement & Tender Specialist datore di lavoro: Fondazione Chips-IT
Fondazione Chips-IT è un datore di lavoro eccezionale, offrendo un ambiente di lavoro internazionale e strutturato nel campo della ricerca e tecnologia sui semiconduttori. I dipendenti beneficiano di un percorso di crescita professionale continuo, opportunità di networking con esperti del settore e un pacchetto retributivo competitivo, inclusi buoni pasto e copertura sanitaria privata. La cultura aziendale promuove la collaborazione e l'innovazione, rendendo ogni giorno significativo e gratificante per i membri del team.
Dettagli di contatto:
Team di recruiting di Fondazione Chips-IT
Consigli degli esperti StudySmarter🤫
Ecco come pensiamo che potresti ottenere Public Procurement & Tender Specialist
✨Fai rete nei luoghi giusti
Nel campo dell'approvvigionamento e acquisti, è fondamentale farsi conoscere. Partecipa a eventi come fiere di settore e conferenze specifiche, dove puoi incontrare professionisti del settore e scambiare idee. Ci sono anche associazioni professionali che offrono opportunità di networking e formazione continua!
✨Mostra la tua esperienza pratica
Quando cerchi un lavoro full-time nell'approvvigionamento, cerca di avere esempi concreti di progetti o situazioni in cui hai dimostrato abilità come la negoziazione e la gestione dei fornitori. Puoi preparare un portfolio che mostri i tuoi successi, così da poterne parlare durante i colloqui.
✨Utilizza canali di approvvigionamento
Non sottovalutare le piattaforme online specifiche per il settore come Supply Chain Dive o Procurement Leaders, dove vengono condivise offerte di lavoro e informazioni preziose. Spulcia anche i gruppi LinkedIn dedicati, possono essere una miniera d’oro di opportunità!
✨Candidati direttamente sulle aziende
Non esitare a fare il grande passo e candidarti direttamente su siti di aziende leader nel settore approvvigionamento. Visita spesso il loro sito, in particolare le sezioni 'Lavora con noi'. E ovviamente, quando trovi un’opportunità interessante, siamo sempre in prima linea per supportarti, visita il nostro sito per le nostre offerte!
Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come Public Procurement & Tender Specialist
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Valorizza le Tue Competenze Negoziali:Nel campo dell'approvvigionamento e acquisti, le tue abilità di negoziazione devono risaltare. Assicurati di menzionare esperienze passate dove hai trattato accordi o ridotto i costi. Inserisci esempi concreti nel tuo CV per dimostrare il tuo impatto.
Documentazione e Certificazioni Rilevanti:Se hai certificazioni specifiche per l'approvvigionamento, come CIPS o SCM, non dimenticarle! Mostra nel tuo CV come queste competenze possono apportare valore a Fondazione Chips-IT. Inoltre, se hai esperienza con sistemi di gestione delle risorse, riportali chiaramente.
Personalizza il Tuo Lettera di Presentazione:Quando scrivi la tua lettera di presentazione, fallo con il cuore! Parla della tua passione per il settore e come puoi contribuire a Fondazione Chips-IT. Non limitarti a elencare le tue competenze; racconta una storia su come hai affrontato sfide in passati ruoli di acquisto.
Sii Preciso e Chiaro nel Tuo CV:Nel settore degli approvvigionamenti, è fondamentale essere chiari e precisi. Organizza il tuo CV in sezioni ben definite e utilizza bullet points per descrivere i tuoi ruoli e successi. Non dimenticare di evidenziare i risultati quantificabili, come il risparmio sui costi o il miglioramento dell'efficienza operativa.
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso Fondazione Chips-IT
✨Preparati a dimostrare le tue competenze analitiche
Nel settore degli approvvigionamenti e acquisti, è fondamentale mostrare le tue capacità di analisi. Prepara esempi di come hai gestito budget, analizzato fornitori o ottimizzato costi. Potrebbe esserci anche una componente di case study durante l’intervista, quindi preparati a risolvere scenari pratici.
✨Conosci i tuoi strumenti
Familiarizzati con i principali strumenti di approvvigionamento come ERP o software di gestione degli acquisti. Essere in grado di discutere come hai utilizzato questi strumenti nel tuo lavoro precedente (o durante tirocini) può darti un vantaggio. Se hai esperienza con specifici modelli o report, non dimenticare di menzionarli.
✨Sii chiaro sui tuoi obiettivi professionali
In un colloquio per un lavoro full-time, i datori di lavoro sono interessati a capire come ti vedi crescere nel settore. Parla delle tue aspirazioni a lungo termine nel campo degli acquisti e come pensi di contribuire a Fondazione Chips-IT. Questo mostra che sei motivato e ben orientato.
✨Prepara domande strategiche
Preparati a porre domande scottanti sulle strategie di approvvigionamento di Fondazione Chips-IT. Chiedi come affrontano le sfide attuali del mercato o quali progetti sono in corso. Questo non solo mostra il tuo interesse, ma ti aiuta anche a capire se l’azienda è la giusta corrispondenza per te.
