In sintesi
- Mansioni: Support our team with administrative and financial tasks in a dynamic aviation environment.
- Azienda: Venicejets, a leader in private aviation experiences.
- Benefit: Part-time schedule, comprehensive training, and competitive salary.
- Altre informazioni: Perfect for organized individuals looking to kickstart their career.
- Perché questo lavoro: Join a vibrant team and grow your skills in a fast-paced industry.
- Qualifiche: High school diploma and good English and Italian skills required.
La retribuzione prevista è compresa tra 15000 - 19000 € per anno.
At Venicejets, we deliver eccezionali esperienze di aviazione privata. Come supporto alle nostre operazioni quotidiane, supporterai il nostro team a Verona con compiti amministrativi, finanziari e organizzativi.
Responsabilità
- Gestire la registrazione delle fatture e la fatturazione elettronica italiana
- Impostare i pagamenti e coordinarsi con fornitori e partner
- Riconciliare spese e estratti conto delle carte di credito
- Archiviare documenti importanti come contratti e fatture
- Gestire le forniture e la corrispondenza
- Supportare il team nella pianificazione dei viaggi
- Monitorare le ferie e le assenze del personale
- Inserire dati nei nostri sistemi interni
- Fornire supporto amministrativo generale secondo necessità
Qualifiche
- Diploma di scuola superiore (requisito minimo)
- Buona conoscenza della lingua inglese e italiana (scritto e parlato)
- Competenze informatiche: familiarità con software Mac, internet e email
- Organizzato, affidabile e attento ai dettagli
- Esperienza precedente in amministrazione o contabilità è un vantaggio, ma non è obbligatoria
- Cittadinanza dell'UE o valido permesso di lavoro italiano è obbligatorio
Offerta
- Orario part-time: dal lunedì al venerdì, 08:30 - 13:30
- Programma di formazione completo
- Supporto per la crescita personale e professionale
- Stipendio competitivo: €15.000 – €19.000 lordi all'anno, a seconda dell'esperienza
Se sei organizzato, affidabile ed entusiasta di far parte di una dinamica azienda di aviazione privata a Verona, ci piacerebbe sentirti.
Office & Administration Assistant datore di lavoro: Flying Seekers
Venicejets è un datore di lavoro eccezionale, offrendo un ambiente di lavoro stimolante e collaborativo a Verona. Con un programma di formazione completo e opportunità di crescita personale e professionale, i dipendenti possono sviluppare le proprie competenze mentre contribuiscono a esperienze di aviazione privata di alto livello. Inoltre, il nostro orario part-time consente un equilibrio tra vita lavorativa e personale, rendendo Venicejets un luogo ideale per chi cerca un impiego significativo e gratificante.
Consigli degli esperti StudySmarter🤫
Ecco come pensiamo che potresti ottenere Office & Administration Assistant
✨Sfrutta le Fiere del Lavoro
Le fiere del lavoro sono un ottimo posto per fare networking nel settore delle risorse umane. Non solo puoi incontrare potenziali datori di lavoro, ma hai anche l'opportunità di parlare direttamente con i recruiter e capire quali sono le competenze più richieste.
✨Collegati ai Gruppi Professionali
Cerca gruppi o associazioni professionali locali nel campo delle risorse umane. Partecipare a eventi o seminari ti permette di ampliare la tua rete di contatti e ti rende più visibile a chi lavora nel settore.
✨Visibilità Online
Crea un profilo professionale online dedicato alle risorse umane. Condividi articoli interessanti o partecipa a discussioni su piattaforme come LinkedIn. Qui, i recruiter potrebbero notarti mentre dibatti su tematiche attuali del settore!
✨Applica Attraverso il Nostro Sito
Non dimenticare di controllare le offerte di lavoro part-time sul nostro sito. Applicare direttamente a ruoli come quelli offerti da Flying Seekers può aumentar la tua visibilità e mostrare il tuo interesse per l'azienda.
Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come Office & Administration Assistant
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Metti in luce le tue competenze relazionali:Nel campo delle risorse umane, le competenze relazionali sono fondamentali. Assicurati di evidenziare la tua capacità di comunicazione e di lavoro di squadra nel tuo CV e nella lettera di presentazione. Parla di come hai gestito situazioni con dipendenti o colleghi e di come hai risolto eventuali conflitti.
Certificazioni e corsi pertinenti:Se hai seguito corsi di formazione in gestione delle risorse umane o hai ottenuto certificazioni (ad esempio, HR certification), non dimenticarti di includerli! Sono un ottimo modo per dimostrare il tuo impegno verso questa carriera e il desiderio di crescere professionalmente.
Flessibilità e disponibilità nel lavoro part-time:Quando applichi per un lavoro part-time, evidenzia la tua disponibilità e flessibilità. Le aziende cercano spesso candidati che possano adattarsi a orari variabili. Sei disponibile a lavorare su turni o nei weekend? Fai sapere quanto sei aperto a queste possibilità!
Approccio proattivo nella lettera di presentazione:Nella tua lettera di presentazione, non limitarti a elencare le tue esperienze, ma racconta anche perché sei interessato a lavorare in Flying Seekers. Parla di cosa ti motiva nel campo delle risorse umane e di come pensi di poter contribuire. Questo approccio renderà la tua candidatura unica e memorabile!
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso Flying Seekers
✨Mostra la tua passione per le persone
In un colloquio per ruoli nelle risorse umane, è fondamentale dimostrare la tua passione per la gestione e il supporto delle persone. Parla delle esperienze che ti hanno motivato a lavorare in questo campo e come hai affrontato situazioni difficili con i collaboratori nel passato.
✨Preparati su strumenti HR
Assicurati di essere a tuo agio con gli strumenti software di gestione delle risorse umane, come i sistemi di gestione dei candidati (ATS) o i software per la valutazione delle performance. Durante il colloquio, potresti ricevere domande tecniche su come utilizzeresti questi strumenti per migliorare i processi di assunzione.
✨Focalizzati sul tuo potenziale di apprendimento
Essendo un lavoro part-time, potresti non avere un'esperienza vastissima nel campo. Tuttavia, metti in evidenza la tua disponibilità a imparare e a crescere, spiegando come ti adatteresti rapidamente a nuove situazioni e contribuirai al team anche in un'orario ridotto.
✨Condividi esperienze pratiche
Porta con te esempi pratici delle tue esperienze precedenti, anche se non sono direttamente nel campo delle risorse umane. Parla di come hai gestito conflitti, facilitato comunicazione o supportato team nei tuoi lavori precedenti. Queste situazioni possono dimostrare le tue abilità interpersonali vitali in questo settore.
