In sintesi
- Mansioni: Coordina progetti innovativi nel settore della produzione automatizzata e gestisci l'esecuzione onsite.
- Azienda: FlexLink, leader nel settore delle soluzioni di produzione automatizzata.
- Benefit: Stipendio competitivo, bonus annuale, assicurazioni e opportunità di crescita professionale.
- Altre informazioni: Ambiente stimolante con possibilità di lavorare in diverse sedi internazionali.
- Perché questo lavoro: Unisciti a un team dinamico e porta innovazione dalla teoria alla pratica.
- Qualifiche: Esperienza in coordinamento di progetti e conoscenza di Microsoft Project.
La retribuzione prevista è compresa tra 44400 - 50000 € per anno.
About the Company:
FlexLink, headquartered in Gothenburg, Sweden, is an industry leader in automated production and material flow solutions, providing customers with state-of-the-art solutions that deliver production efficiency and enable sustainable manufacturing.
FlexLink serves a broad customer base in different industries: food, beverage, tissue & hygiene, personal care, pharma & healthcare, automotive and electronics.
FlexLink is part of Coesia, a group of innovation-based industrial and packaging solutions companies operating globally, headquartered in Bologna, Italy. Coesia has operating units in 36 countries, a turnover of 2,084 million euros in 2023 and over 8,000 employees.
About the Project:
We are at the forefront of innovation, pioneering the next-generation material handling and transportation system within the cutting-edge semiconductor sector.
Joining our strategic project, where the high technological content will optimize material flow, you will be a vital link between groundbreaking innovation and practical execution.
As part of our dynamic execution team, you will bring this technology from concept to reality, collaborating with top engineers, getting advanced training at our R&D hub in Sweden, and leading its application at our customer’s facility in Sicily.
About the Role:
As Onsite Project Manager, you will support the execution of the project through daily onsite coordination, progress monitoring, and structured reporting to the PMO. Acting as the operational interface between onsite teams and central functions, you will ensure accurate information flow, timely escalation of issues, and continuous alignment between planning and execution.
The position will be based in Bologna, but the role requires regular onsite presence (minimum 70% of working time in Catania) and close collaboration with installation teams, subcontractors, supply chain, and engineering functions.
The Onsite Project Coordinator reports directly to the Project Manager / PMO Lead.
Main responsibilities will include:
Onsite Presence & Coordination
- Attend customer meetings and all relevant onsite coordination meetings.
- Act as the primary onsite point of contact for installation teams and subcontractors.
- Monitor daily installation progress and immediately report deviations from plan.
- Ensure consistent onsite presence to support execution and coordination activities.
- Materials & Supply Chain Coordination
- Track material availability and delivery status in coordination with Supply Chain.
- Update delivery priorities and dates based on installation needs.
- Align installation planning with material readiness.
- Report missing materials, delivery delays, and their impact on the project schedule.
- Resource Monitoring
- Monitor availability of onsite resources, tools, and equipment.
- Identify needs for resource optimization, reinforcement, or shift changes.
- Support the planning and coordination of additional shifts when required.
- Project Planning & Reporting
- Maintain and update the project Gantt chart on a daily basis using Microsoft Project.
- Identify blocking points and propose mitigation or recovery actions.
- Provide structured daily progress updates to the PMO, including status, issues, and risks.
- Maintain accurate documentation of progress, decisions, and open points.
- Issue & Risk Management
- Proactively identify risks related to installation activities, materials, or sequencing.
- Escalate critical issues to the PMO with clear impact and urgency assessment.
- Support the definition and tracking of recovery and mitigation actions.
What You Need to Be Successful:
- Proven experience in onsite coordination roles or project execution environments.
- Strong knowledge of project planning and scheduling tools (Microsoft Project required).
- Ability to read and understand technical and engineering documentation.
- Strong communication, coordination, and reporting skills.
- Problem‑solving mindset and ability to work effectively under pressure.
- Fluency in English, both written and spoken.
- Availability to work onsite for at least 70% of working time.
our offer
Compensation for this role includes a base salary starting from EUR 44.400, in line with experience. The actual offer may exceed this minimum based on the candidate’s qualifications and fit for the role.
The compensation package also includes a variable component in the form of an annual bonus, which can reach 8% of base salary at target
A range of additional benefits (e.g., insurances, etc.) is also available in accordance with Company policy.
The applicable collective agreement is the CCNL Metalmeccanico.
Coesia is an equal opportunity employer. We believe in fair, merit-based recruitment and assess all candidates exclusively on the basis of their qualifications, skills, experience and suitability for the role
Onsite Project Manager datore di lavoro: FlexLink
FlexLink è un datore di lavoro eccezionale, offrendo un ambiente di lavoro stimolante e innovativo nel settore della produzione automatizzata. Con sede a Bologna e opportunità di crescita professionale attraverso la formazione avanzata presso il nostro hub R&D in Svezia, i dipendenti possono aspettarsi un supporto costante e una cultura aziendale collaborativa. Inoltre, il pacchetto retributivo competitivo, che include un bonus annuale e una serie di benefici, rende FlexLink un luogo ideale per chi cerca un impiego significativo e gratificante.
Consigli degli esperti StudySmarter🤫
Ecco come pensiamo che potresti ottenere Onsite Project Manager
✨Partecipa ai Meetup Locali
Immergiti nella community tech partecipando a meetup locali di ingegneria e sviluppo software. Questo non solo ti permetterà di imparare delle nuove tendenze, ma anche di incontrare potenziali datori di lavoro e colleghi. Non c'è nulla di meglio che un contatto personale per lasciare il segno!
✨Contribuisci a Progetti Open-Source
Un ottimo modo per farti notare è contribuire a progetti open-source. Questo non solo arricchisce il tuo portfolio, ma ti mette in contatto con professionisti del settore che possono facilmente raccomandarti per posizioni full-time. Inoltre, dimostrerai competenze pratiche che le aziende adorano!
✨Esplora le Piattaforme di Recruitment Tecnico
Ci sono piattaforme di recruitment specializzate per il settore tech dove le aziende cercano costantemente profili come il tuo. Assicurati di registrarti su siti specifici per ingegneri e sviluppatori per ricevere piuttosto offerte di lavoro pertinenti e opportunità interessanti. Fai in modo che il tuo profilo risalti!
✨Applica Direttamente a FlexLink
Non dimenticare di controllare il sito web di FlexLink per eventuali opportunità di lavoro nel settore ingegneristico. Applicare direttamente può aumentare le tue chance di essere notato, specialmente se segui i loro canali social per aggiornamenti su assunzioni e eventi informativi.
Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come Onsite Project Manager
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Mostra i tuoi progetti!:Nel tuo CV, assicurati di includere una sezione dedicata ai progetti di sviluppo software a cui hai lavorato. Questi possono essere progetti universitari, lavori freelance o anche side projects. Se hai un GitHub, non dimenticare di linkarlo: i recruiter adorano vedere il codice e come affronti le sfide.
Competenze tecniche in evidenza:Fai un elenco chiaro delle tue competenze tecniche nel tuo CV, come linguaggi di programmazione, framework e strumenti che conosci. Assicurati che siano rilevanti per il ruolo di Onsite Project Manager in FlexLink. Questo aiuterà a dimostrare che sei il candidato ideale per il lavoro!
Scrivi una lettera di motivazione mirata:Quando scrivi la tua lettera di motivazione, evidenzia perché sei appassionato di ingegneria e sviluppo software. Parla dei tuoi obiettivi professionali e di come pensi di crescere in FlexLink. Ricorda, vogliamo vedere il tuo entusiasmo e il tuo desiderio di imparare!
Attenzione ai dettagli:Nell'ambito dell'ingegneria e dello sviluppo software, i dettagli contano. Fai attenzione alla formattazione del tuo CV e della lettera di motivazione. Un CV ben strutturato e privo di errori mostra che sei meticoloso e professionale, qualità fondamentali per un ruolo a tempo pieno come Onsite Project Manager.
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso FlexLink
✨Preparati con le tue abilità tecniche
Per un colloquio in ingegneria e sviluppo software, è fondamentale essere in grado di dimostrare le tue abilità tecniche. Preparati a rispondere a domande di programmazione e a risolvere problemi dal vivo. Puoi anche praticare con piattaforme come LeetCode o HackerRank per affrontare esempi di codice che potresti incontrare.
✨Mostra il tuo portfolio di progetti
Essendo un candidato full-time, è importante avere un portfolio ben curato che mostri il tuo lavoro. Porta con te esempi di progetti passati, sia personali che professionali. Spiega il tuo ruolo in ciascun progetto e i risultati ottenuti. Questo non solo dimostra le tue capacità, ma anche la tua passione per il settore.
✨Preparati a domande sul lavoro di squadra
Nel campo dell'ingegneria e sviluppo software, il lavoro di squadra è cruciale. Aspettati di ricevere domande su come hai collaborato in precedenti progetti o come affronti i conflitti con i membri del team. Pratica le tue risposte usando esempi concreti che mettano in luce le tue abilità relazionali.
✨Conosci il processo di sviluppo che usano
Ogni azienda ha il proprio modo di fare le cose. Prima del colloquio in FlexLink, informati sul loro processo di sviluppo software, come Agile o Scrum. Essere in grado di discutere come ti adatteresti a questi metodi o come hai già lavorato con essi può farti risaltare come candidato ideale.
