In sintesi
- Mansioni: Gestisci l'amministrazione del personale e il payroll in un ambiente dinamico.
- Azienda: Firotek Srl, leader nella prevenzione dei rischi biologici.
- Benefit: Contratto full-time, stipendio competitivo e opportunità di crescita professionale.
- Altre informazioni: Ambiente di lavoro collaborativo con possibilità di ampliare le tue competenze.
- Perché questo lavoro: Unisciti a un team giovane e stimolante per fare la differenza nel settore HR.
- Qualifiche: Esperienza in amministrazione del personale e buona conoscenza di Excel.
La retribuzione prevista è compresa tra 28350 - 34650 € per anno.
Firotek Srl è la società italiana specializzata nella prevenzione e sanificazione dei Rischi Biologici. Per ampliamento dell’organico e potenziamento del Dipartimento Risorse Umane, siamo alla ricerca di una risorsa da inserire presso la nostra sede di Roma, con il ruolo di Payroll Specialist.
La risorsa si occuperà della gestione delle principali attività di amministrazione del personale e payroll, collaborando con la Direzione e con lo studio di consulenza esterno. La risorsa si occuperà di:
- raccolta e verifica delle presenze mensili e gestione di ferie, permessi, malattie, trasferte, straordinari e anomalie;
- predisposizione e invio del flusso paghe allo studio di consulenza e successivo controllo dei cedolini;
- gestione delle richieste di chiarimento e verifica delle eventuali correzioni;
- gestione di Cessioni del Quinto, prestiti aziendali e pratiche infortunistiche INAIL;
- predisposizione e gestione delle visite fiscali;
- gestione dei fondi di previdenza complementare e del Fondo FASI, attraverso i relativi portali;
- gestione dei principali portali e adempimenti aziendali, tra cui FASI, EMB e FederManager, nonché degli strumenti connessi al CCNL Confapi;
- gestione e caricamento dei Buoni Pasto;
- predisposizione della rendicontazione dei costi del personale;
- archiviazione della documentazione relativa al personale;
- supporto nelle ulteriori attività amministrative e organizzative del Dipartimento Risorse Umane.
Cerchiamo una persona precisa, organizzata, affidabile e riservata, con buona capacità di gestione delle scadenze e attenzione al dettaglio. Sono richiesti:
- esperienza pregressa in amministrazione del personale e/o payroll;
- buona conoscenza dei principali processi di amministrazione del personale;
- conoscenza del gestionale TeamSystem HR, in particolare per la gestione delle presenze;
- buona conoscenza della Suite Microsoft Office, in particolare Excel;
- predisposizione al lavoro in team e alla collaborazione con consulenti esterni;
- conoscenza dei principali CCNL e della normativa in materia di amministrazione del personale.
Costituirà titolo preferenziale una precedente esperienza nella gestione di FASI, previdenza complementare, pratiche INAIL e altri adempimenti amministrativi del personale. Inserimento in un ambiente giovane, stimolante e solido, all’interno di un Dipartimento HR in crescita.
Contratto: Full-Time RAL: €28.000 – €32.000, commisurata all’esperienza e alle competenze maturate. Sede di lavoro: Roma – viale Enrico Ortolani 194/196. La vicinanza alla sede di lavoro costituirà elemento preferenziale, considerata la necessità di una presenza quotidiana presso la sede di Roma. La posizione offre inoltre la possibilità di ampliare progressivamente le proprie competenze attraverso il coinvolgimento in ulteriori attività del Dipartimento Risorse Umane.
Ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, il presente annuncio di lavoro è rivolto a entrambi i sessi e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.
Payroll Specialist - Amministrazione del Personale datore di lavoro: Firotek Srl
Firotek Srl è un datore di lavoro eccellente, che offre un ambiente di lavoro giovane e stimolante a Roma, ideale per chi desidera crescere professionalmente nel campo delle risorse umane. Con opportunità di sviluppo delle competenze e un forte focus sulla collaborazione, i dipendenti possono contare su un supporto costante e su un team affiatato, rendendo ogni giorno un'esperienza gratificante e significativa.
Consigli degli esperti StudySmarter🤫
Ecco come pensiamo che potresti ottenere Payroll Specialist - Amministrazione del Personale
✨Sfrutta le fiere del lavoro!
Le fiere del lavoro sono una grande occasione per incontrare faccia a faccia i rappresentanti del settore delle risorse umane. Porta con te una copia del tuo CV e preparati a parlare delle tue esperienze. È il modo perfetto per farti notare da aziende come Firotek Srl!
✨Unisciti a gruppi di professionisti
Cerca comunità online e gruppi su LinkedIn dedicati alle risorse umane. Interagire in discussioni o forum specifici ti aiuterà a creare relazioni e a farti conoscere nel settore. Potresti anche scoprire opportunità nascoste che non vengono pubblicizzate!
✨Lavora sul tuo personal brand
In questo settore, la presenza online è fondamentale. Crea un profilo LinkedIn curato, condividi articoli sulle risorse umane e partecipa a webinar. Un buon personal brand può fare una grande differenza nella tua ricerca di lavoro!
✨Non dimenticare di candidarti tramite il nostro sito!
Quando trovi una posizione aperta in un'azienda che ti interessa, come Firotek Srl, ricorda di presentare la tua candidatura attraverso il nostro sito. Ogni candidatura è importante e noi di StudySmarter siamo qui per supportarti in ogni passo del processo.
Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come Payroll Specialist - Amministrazione del Personale
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Enfatizza le tue competenze relazionali:Nel settore delle risorse umane, le soft skills sono fondamentali. Assicurati di evidenziare le tue capacità comunicative, di negoziazione e di gestione dei conflitti nel tuo CV. Usa esempi concreti per dimostrare come hai applicato queste competenze in situazioni di lavoro precedenti.
Dimostra la tua familiarità con le normative:Essendo un ruolo in risorse umane, è importante avere una conoscenza delle normative sul lavoro e delle pratiche di gestione del personale. Aggiungi nel tuo CV eventuali corsi o certificazioni che hai ottenuto in materia. Questo può fare la differenza per Firotek Srl!
Scrivi una lettera di presentazione appassionata:Raccontaci perché sei interessato a lavorare in questo campo e come pensi di contribuire a Firotek Srl. Siamo a caccia di persone motivate, quindi mostra la tua passione per le risorse umane e il tuo desiderio di fare la differenza.
Fai brillare il tuo CV con risultati concreti:Quando parli delle tue esperienze lavorative, cerca di includere risultati misurabili e concreti. Ad esempio, se hai gestito un progetto di assunzione, menziona quanti candidati hai selezionato e come questo ha migliorato l'efficienza del team. Questo tipo di informazioni fa risaltare il tuo profilo!
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso Firotek Srl
✨Evidenzia le tue soft skills
Nel campo delle risorse umane, è fondamentale dimostrare le proprie soft skills, come la comunicazione, l'intelligenza emotiva e la gestione dei conflitti. Prepara alcuni esempi concreti da condividere durante il colloquio che mostrano come hai gestito situazioni difficili o come hai migliorato la comunicazione in team.
✨Conosci le tecniche di reclutamento
È importante avere familiarità con le diverse tecniche di reclutamento e selezione che potresti utilizzare nel tuo futuro lavoro. Rivedi le domande comportamentali o situazionali che potrebbero esserti poste e preparati a discutere strumenti HR come ATS (Applicant Tracking Systems) o tecniche d’intervista come il 'Structured Interviewing'.
✨Mostra la tua motivazione
Essendo un lavoro a tempo pieno, il tuo impegno e la tua motivazione contano tantissimo. Sii pronto a spiegare perché hai scelto le risorse umane come carriera e quali aspetti ti entusiasmano di più. Fai trasparire il tuo desiderio di contribuire alla crescita e allo sviluppo delle persone all'interno dell'azienda.
✨Prepara un piano di onboarding
Un buon modo per differenziarti è avere una visione su come potresti strutturare un piano di onboarding per i nuovi dipendenti. Questo mostra non solo la tua preparazione, ma anche la tua capacità di pensare proattivamente. Fai ricerche sulle pratiche di onboarding efficaci e sii pronto a condividere idee su come migliorare l'integrazione dei nuovi membri nel team di Firotek Srl.
