In sintesi
- Mansioni: Gestisci segreteria e amministrazione del personale in un ambiente dinamico.
- Azienda: Azienda solida nel settore della vigilanza e servizi di sicurezza.
- Benefit: Stipendio competitivo, buoni pasto e formazione personalizzata.
- Altre informazioni: Ottime opportunità di crescita e sviluppo professionale.
- Perché questo lavoro: Costruisci una carriera professionale in un contesto serio e stimolante.
- Qualifiche: Diploma in Ragioneria e 3-4 anni di esperienza in segreteria.
La retribuzione prevista è compresa tra 25000 - 28000 € per anno.
La risorsa verrà inserita presso la filiale di Padova e, rispondendo direttamente al Responsabile Operativo, gestirà tutte le attività di segreteria generale e di amministrazione del personale: nello specifico si occuperà della gestione delle presenze, degli adempimenti normativi tipici del settore e dell’archiviazione della documentazione in entrata e in uscita.
La mansione prevede l’analisi di dati relativi all’operatività di filiale e l’elaborazione di reportistica periodica da inviare alla Sede Centrale. Nello svolgimento della propria mansione, la risorsa si interfaccerà quotidianamente sia con la Sede Centrale che con il personale operativo di filiale.
Requisiti richiesti:
- assenza di carichi pendenti e procedimenti penali;
- diploma di Ragioneria o in campo correlato;
- esperienza pregressa di 3⁄4 anni in ruoli di segreteria e gestione del personale;
- ottima conoscenza dei principali strumenti informatici (pacchetto Office - Excel) e preferibilmente del gestionale AS400;
- conoscenza di nozioni base in diritto giuslavoristico;
- ottime doti relazionali ed efficacia nel rapportarsi con interlocutori a diversi livelli;
- ottime doti organizzative e di gestione del tempo;
- precisione, affidabilità e riservatezza.
La nostra proposta:
- inquadramento contrattuale: 4 livello del CCNL Vigilanza Privata e Servizi di Sicurezza;
- la RAL minima iniziale per il full time non sarà inferiore ai € 22.000 (comprensivo di tredicesima e quattordicesima) e sarà incrementabile in relazione alle competenze anche trasversali, alle responsabilità e ad altri fattori pertinenti alla mansione che saranno discussi in fase di colloquio;
- buoni pasto da € 5,29 al giorno di presenza;
- piano di formazione personalizzato e strutturato.
L’annuncio è rivolto a candidature di entrambi i sessi ai quali si offre la possibilità di costruire una solida professionalità nell’ambito di un contesto aziendale solido e serio.
Segreteria operativa di filiale - Addetta/o gestione del personale datore di lavoro: Fidelitas S.p.A.
L'azienda offre un ambiente di lavoro stimolante e professionale presso la filiale di Padova, dove i dipendenti possono sviluppare le proprie competenze attraverso un piano di formazione personalizzato. Con un inquadramento contrattuale competitivo e buoni pasto, l'azienda promuove una cultura del lavoro basata sulla precisione, affidabilità e riservatezza, garantendo opportunità di crescita e un supporto costante per costruire una carriera solida nel settore della gestione del personale.
Consigli degli esperti StudySmarter🤫
Ecco come pensiamo che potresti ottenere Segreteria operativa di filiale - Addetta/o gestione del personale
✨Sfrutta le fiere del lavoro!
Le fiere del lavoro sono una grande occasione per incontrare faccia a faccia i rappresentanti del settore delle risorse umane. Porta con te una copia del tuo CV e preparati a parlare delle tue esperienze. È il modo perfetto per farti notare da aziende come Fidelitas S.p.A.!
✨Unisciti a gruppi di professionisti
Cerca comunità online e gruppi su LinkedIn dedicati alle risorse umane. Interagire in discussioni o forum specifici ti aiuterà a creare relazioni e a farti conoscere nel settore. Potresti anche scoprire opportunità nascoste che non vengono pubblicizzate!
✨Lavora sul tuo personal brand
In questo settore, la presenza online è fondamentale. Crea un profilo LinkedIn curato, condividi articoli sulle risorse umane e partecipa a webinar. Un buon personal brand può fare una grande differenza nella tua ricerca di lavoro!
✨Non dimenticare di candidarti tramite il nostro sito!
Quando trovi una posizione aperta in un'azienda che ti interessa, come Fidelitas S.p.A., ricorda di presentare la tua candidatura attraverso il nostro sito. Ogni candidatura è importante e noi di StudySmarter siamo qui per supportarti in ogni passo del processo.
Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come Segreteria operativa di filiale - Addetta/o gestione del personale
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Enfatizza le tue competenze relazionali:Nel settore delle risorse umane, le soft skills sono fondamentali. Assicurati di evidenziare le tue capacità comunicative, di negoziazione e di gestione dei conflitti nel tuo CV. Usa esempi concreti per dimostrare come hai applicato queste competenze in situazioni di lavoro precedenti.
Dimostra la tua familiarità con le normative:Essendo un ruolo in risorse umane, è importante avere una conoscenza delle normative sul lavoro e delle pratiche di gestione del personale. Aggiungi nel tuo CV eventuali corsi o certificazioni che hai ottenuto in materia. Questo può fare la differenza per Fidelitas S.p.A.!
Scrivi una lettera di presentazione appassionata:Raccontaci perché sei interessato a lavorare in questo campo e come pensi di contribuire a Fidelitas S.p.A.. Siamo a caccia di persone motivate, quindi mostra la tua passione per le risorse umane e il tuo desiderio di fare la differenza.
Fai brillare il tuo CV con risultati concreti:Quando parli delle tue esperienze lavorative, cerca di includere risultati misurabili e concreti. Ad esempio, se hai gestito un progetto di assunzione, menziona quanti candidati hai selezionato e come questo ha migliorato l'efficienza del team. Questo tipo di informazioni fa risaltare il tuo profilo!
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso Fidelitas S.p.A.
✨Evidenzia le tue soft skills
Nel campo delle risorse umane, è fondamentale dimostrare le proprie soft skills, come la comunicazione, l'intelligenza emotiva e la gestione dei conflitti. Prepara alcuni esempi concreti da condividere durante il colloquio che mostrano come hai gestito situazioni difficili o come hai migliorato la comunicazione in team.
✨Conosci le tecniche di reclutamento
È importante avere familiarità con le diverse tecniche di reclutamento e selezione che potresti utilizzare nel tuo futuro lavoro. Rivedi le domande comportamentali o situazionali che potrebbero esserti poste e preparati a discutere strumenti HR come ATS (Applicant Tracking Systems) o tecniche d’intervista come il 'Structured Interviewing'.
✨Mostra la tua motivazione
Essendo un lavoro a tempo pieno, il tuo impegno e la tua motivazione contano tantissimo. Sii pronto a spiegare perché hai scelto le risorse umane come carriera e quali aspetti ti entusiasmano di più. Fai trasparire il tuo desiderio di contribuire alla crescita e allo sviluppo delle persone all'interno dell'azienda.
✨Prepara un piano di onboarding
Un buon modo per differenziarti è avere una visione su come potresti strutturare un piano di onboarding per i nuovi dipendenti. Questo mostra non solo la tua preparazione, ma anche la tua capacità di pensare proattivamente. Fai ricerche sulle pratiche di onboarding efficaci e sii pronto a condividere idee su come migliorare l'integrazione dei nuovi membri nel team di Fidelitas S.p.A..
