In sintesi
- Mansioni: Support HR processes and deliver a seamless employee experience across Ferrero UK & Ireland.
- Azienda: Ferrero, a global leader in sweet-packaged food with a rich history.
- Benefit: Great career growth, competitive salary, and a supportive work environment.
- Altre informazioni: Opportunity to develop skills in a fast-paced, international HR environment.
- Perché questo lavoro: Join a dynamic team and make a real impact on employee experiences.
- Qualifiche: Organised, detail-oriented, and customer-focused with HR or administrative experience.
La retribuzione prevista è compresa tra 60000 - 80000 € per anno.
Stiamo cercando un HR Administrator organizzato e orientato al cliente per unirsi al nostro team di HR Shared Services, supportando dipendenti e manager in Ferrero UK & Ireland. Come membro chiave del team, aiuterai a fornire un'esperienza lavorativa senza soluzione di continuità offrendo un'amministrazione HR di alta qualità, supporto per la busta paga e guida durante l'intero ciclo di vita del dipendente.
Questa posizione offre un'eccellente esposizione a un'ampia gamma di attività HR, dall'onboarding e le modifiche ai dipendenti all'amministrazione della busta paga, reporting e sistemi HR. Lavorando a stretto contatto con i colleghi della funzione People & Organisation, giocherai un ruolo importante nell'assicurare che i nostri processi HR funzionino in modo efficiente, accurato e in linea con le politiche aziendali e i requisiti legali.
Principali responsabilità:
- Agire come punto di contatto chiave per dipendenti e manager, supportando una vasta gamma di attività HR durante il ciclo di vita del dipendente.
- Preparare contratti, lettere di assunzione e corrispondenza HR.
- Supportare le attività di onboarding per i nuovi assunti.
- Amministrare le modifiche al ciclo di vita dei dipendenti, come promozioni, trasferimenti e dimissioni.
- Mantenere registri accurati dei dipendenti all'interno di SAP HR e sistemi associati.
- Collaborare con il Payroll per garantire che i dati dei dipendenti e le modifiche mensili siano elaborati accuratamente e nei termini stabiliti.
- Supportare le richieste dei dipendenti attraverso vari canali, inclusi email, telefono e sistemi di ticketing.
- Contribuire al reporting HR, audit, amministrazione dei benefici, processi di congedo familiare, premi per lungo servizio e iniziative di miglioramento continuo.
Requisiti:
- Essere un professionista HR organizzato, orientato ai dettagli e al cliente, che ama lavorare in un ambiente frenetico.
- Avere esperienza amministrativa precedente, idealmente in HR, Payroll o in un ambiente di Shared Services.
- Essere a proprio agio nella gestione di più priorità mantenendo un alto livello di accuratezza.
- Essere in grado di comunicare con una vasta gamma di stakeholder e gestire informazioni sensibili e riservate con professionalità e discrezione.
- Esperienza con sistemi HR, in particolare SAP HR, sarebbe vantaggiosa.
- Essere motivati a sviluppare ulteriormente le proprie conoscenze e competenze HR.
In Ferrero, ci impegniamo a costruire una cultura diversificata e inclusiva in cui tutti i dipendenti si sentano accolti e apprezzati e abbiano le stesse opportunità.
HR Administrator datore di lavoro: Ferrero International S.A.
Ferrero è un datore di lavoro eccezionale, offrendo un ambiente di lavoro collaborativo e dinamico nel cuore del Regno Unito e Irlanda. Con opportunità di crescita professionale e un forte impegno per la diversità e l'inclusione, i dipendenti possono sviluppare le proprie competenze in un contesto internazionale, contribuendo a un'esperienza lavorativa significativa e gratificante. I benefici competitivi e la cultura aziendale orientata al benessere dei dipendenti rendono Ferrero un luogo ideale per costruire una carriera nell'amministrazione delle risorse umane.
Dettagli di contatto:
Team di recruiting di Ferrero International S.A.
Consigli degli esperti StudySmarter🤫
Ecco come pensiamo che potresti ottenere HR Administrator
✨Sfrutta le fiere del lavoro!
Le fiere del lavoro sono una grande occasione per incontrare faccia a faccia i rappresentanti del settore delle risorse umane. Porta con te una copia del tuo CV e preparati a parlare delle tue esperienze. È il modo perfetto per farti notare da aziende come Ferrero International S.A.!
✨Unisciti a gruppi di professionisti
Cerca comunità online e gruppi su LinkedIn dedicati alle risorse umane. Interagire in discussioni o forum specifici ti aiuterà a creare relazioni e a farti conoscere nel settore. Potresti anche scoprire opportunità nascoste che non vengono pubblicizzate!
✨Lavora sul tuo personal brand
In questo settore, la presenza online è fondamentale. Crea un profilo LinkedIn curato, condividi articoli sulle risorse umane e partecipa a webinar. Un buon personal brand può fare una grande differenza nella tua ricerca di lavoro!
✨Non dimenticare di candidarti tramite il nostro sito!
Quando trovi una posizione aperta in un'azienda che ti interessa, come Ferrero International S.A., ricorda di presentare la tua candidatura attraverso il nostro sito. Ogni candidatura è importante e noi di StudySmarter siamo qui per supportarti in ogni passo del processo.
Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come HR Administrator
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Enfatizza le tue competenze relazionali:Nel settore delle risorse umane, le soft skills sono fondamentali. Assicurati di evidenziare le tue capacità comunicative, di negoziazione e di gestione dei conflitti nel tuo CV. Usa esempi concreti per dimostrare come hai applicato queste competenze in situazioni di lavoro precedenti.
Dimostra la tua familiarità con le normative:Essendo un ruolo in risorse umane, è importante avere una conoscenza delle normative sul lavoro e delle pratiche di gestione del personale. Aggiungi nel tuo CV eventuali corsi o certificazioni che hai ottenuto in materia. Questo può fare la differenza per Ferrero International S.A.!
Scrivi una lettera di presentazione appassionata:Raccontaci perché sei interessato a lavorare in questo campo e come pensi di contribuire a Ferrero International S.A.. Siamo a caccia di persone motivate, quindi mostra la tua passione per le risorse umane e il tuo desiderio di fare la differenza.
Fai brillare il tuo CV con risultati concreti:Quando parli delle tue esperienze lavorative, cerca di includere risultati misurabili e concreti. Ad esempio, se hai gestito un progetto di assunzione, menziona quanti candidati hai selezionato e come questo ha migliorato l'efficienza del team. Questo tipo di informazioni fa risaltare il tuo profilo!
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso Ferrero International S.A.
✨Evidenzia le tue soft skills
Nel campo delle risorse umane, è fondamentale dimostrare le proprie soft skills, come la comunicazione, l'intelligenza emotiva e la gestione dei conflitti. Prepara alcuni esempi concreti da condividere durante il colloquio che mostrano come hai gestito situazioni difficili o come hai migliorato la comunicazione in team.
✨Conosci le tecniche di reclutamento
È importante avere familiarità con le diverse tecniche di reclutamento e selezione che potresti utilizzare nel tuo futuro lavoro. Rivedi le domande comportamentali o situazionali che potrebbero esserti poste e preparati a discutere strumenti HR come ATS (Applicant Tracking Systems) o tecniche d’intervista come il 'Structured Interviewing'.
✨Mostra la tua motivazione
Essendo un lavoro a tempo pieno, il tuo impegno e la tua motivazione contano tantissimo. Sii pronto a spiegare perché hai scelto le risorse umane come carriera e quali aspetti ti entusiasmano di più. Fai trasparire il tuo desiderio di contribuire alla crescita e allo sviluppo delle persone all'interno dell'azienda.
✨Prepara un piano di onboarding
Un buon modo per differenziarti è avere una visione su come potresti strutturare un piano di onboarding per i nuovi dipendenti. Questo mostra non solo la tua preparazione, ma anche la tua capacità di pensare proattivamente. Fai ricerche sulle pratiche di onboarding efficaci e sii pronto a condividere idee su come migliorare l'integrazione dei nuovi membri nel team di Ferrero International S.A..
