ITALY, ALESSANDRIA – IMPIEGATO/A ADDETTO/A FATTURAZIONE

Per la nostra sede di Alessandria stiamo selezionando una figura di: La risorsa, inserita nel team di Fatturazione Attiva, sarà responsabile della corretta e tempestiva emissione delle fatture verso i clienti, assicurando la coerenza tra i servizi di trasporto e logistica erogati, le condizioni contrattuali (listini, tariffe e accordi commerciali) e la documentazione di supporto. Il ruolo contribuirà a garantire l’accuratezza e la conformità del ciclo di fatturazione attiva, collaborando con le funzioni aziendali coinvolte per la gestione di eventuali anomalie e assicurando il rispetto delle normative fiscali, delle procedure interne e delle Condizioni Generali di Trasporto. Contribuirà inoltre alla corretta tracciabilità delle operazioni e al miglioramento dei tempi di incasso (DSO).

Mansioni e Responsabilità Operative

• Predisporre ed emettere la fatturazione attiva verso i clienti, assicurando la corretta valorizzazione dei servizi erogati e la coerenza con ordini, listini e accordi contrattuali in essere.
• Verificare l’accuratezza dei dati di fatturazione (tariffe, supplementi, sconti, condizioni di pagamento e altri elementi contrattuali) prima dell’emissione dei documenti.
• Gestire il processo di fatturazione elettronica, monitorando gli invii, gli esiti SDI, gli eventuali scarti e l’emissione di note di credito.
• Effettuare riconciliazioni contabili tra dati di fatturazione, sistemi gestionali/SAP e reportistiche interne di controllo.
• Gestire le richieste dei clienti relative a chiarimenti, contestazioni e rettifiche fatture, collaborando con le funzioni aziendali coinvolte.
• Curare l’archiviazione e l’aggiornamento della documentazione fiscale e contrattuale relativa al ciclo attivo.

Requisiti essenziali e competenze tecniche

• Diploma di scuola secondaria superiore a indirizzo economico, amministrativo, gestionale o finanziario, o titolo di studio equivalente.
• Elevata precisione, attenzione ai dettagli e orientamento alla qualità del dato, con un approccio analitico, metodico e organizzato nella gestione delle attività.
• Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Microsoft Excel, e familiarità con gli strumenti di posta elettronica.
• Capacità di lavorare in autonomia, organizzare le attività in funzione delle priorità e garantire il rispetto delle scadenze operative.

Condizioni Economiche e contrattuali

• Tempo determinato con prospettiva di inserimento a tempo indeterminato.
• Applicazione del CCNL Trasporti e logistica, comprensivo di tredicesima e quattordicesima mensilità, con inquadramento a partire dal 4° livello.
• RAL (Retribuzione Annua Lorda): da € 26.033 fino a € 29.000. La retribuzione sarà commisurata all’esperienza e alle competenze del candidato.
• Orario di lavoro: Impegno full time 39 ore settimanali dal lunedì al venerdì.
• Inserimento in un contesto aziendale strutturato, dinamico e internazionale, con l’opportunità di confrontarsi con processi complessi e attività ad alto valore professionale.
• Percorso di formazione on the job con affiancamento da parte di colleghi esperti, finalizzato allo sviluppo di competenze tecniche, conoscenze di settore e crescita professionale.
• Opportunità di lavorare in un ambiente collaborativo, con possibilità di acquisire una visione completa dei processi aziendali e contribuire al miglioramento continuo delle attività.
• Possibilità di lavorare in modalità smart working fino a tre giorni al mese.
• Buoni pasto del valore di 7,00 € per ogni giornata lavorativa svolta nei giorni feriali.
• Accesso ai programmi di welfare aziendali.