Amministrazione & Back Office - a 360°

Amministrazione & Back Office - a 360°

Mezzolombardo Full-Time 63000 - 77000 € / anno (stimato) Smart working non possibile
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In sintesi

  • Mansioni: Gestisci fatture, incassi e documenti in un ambiente dinamico e internazionale.
  • Azienda: Feral, una startup trentina innovativa nel settore delle bevande fermentate analcoliche.
  • Benefit: Retribuzione competitiva, flessibilità lavorativa e un team affiatato.
  • Altre informazioni: Ambiente stimolante senza burocrazia, autonomia reale e opportunità di crescita.
  • Perché questo lavoro: Costruisci processi da zero e fai la differenza in un'azienda in crescita.
  • Qualifiche: Esperienza in amministrazione, dimestichezza con Excel e ERP, italiano e inglese fluenti.

La retribuzione prevista è compresa tra 63000 - 77000 € per anno.

Siamo Feral: una giovane startup trentina innovativa e ambiziosa. Abbiamo unito le forze per creare una categoria di bevande fermentate analcoliche completamente nuova, di cui siamo pionieri in Europa con più di 3000 clienti. I prossimi mesi dovremo lavorare duramente per far fronte alle vendite che crescono in Italia, Belgio, Germania, Inghilterra, UK e stiamo cercando qualcuno che sia curioso, pratico, audace e alla ricerca di una nuova sfida in un ambiente stimolante e internazionale.

Dietro ogni bottiglia che arriva su una tavola c’è una fattura da emettere, un incasso da riconciliare, un DDT da archiviare e una firma da raccogliere. È un lavoro che nessuno fotografa, ma senza il quale il resto non sta in piedi. Cerchiamo la persona che se ne prenda cura — e che, strada facendo, decida come vogliamo farlo.

Di cosa ti occuperai

  • Ciclo attivo: emissione e controllo delle fatture di vendita su tutti i nostri canali (HoReCa diretta, agenti, distributori, e-commerce, retail), con il nostro ERP e la piattaforma di fatturazione elettronica.
  • Ciclo passivo: registrazione contabile delle fatture di acquisto. Il flusso di lavoro lo costruiremo insieme: tu lo disegni e lo mandi a terra con il nostro supporto, poi diventa tuo.
  • Incassi e pagamenti: riconciliazione bancaria, monitoraggio degli scaduti, solleciti, preparazione delle distinte.
  • Documenti e firme: archiviazione cloud ordinata e ricercabile, raccolta di contratti, moduli e firme, gestione dei rapporti con i consulenti esterni (fiscale, paghe, legale).
  • Tutto il resto che salta fuori: perché in una squadra di questa taglia le caselle sono un suggerimento, non un recinto.

Chi stiamo cercando - Requisiti:

  • Esperienza in amministrazione o back office, in azienda o in studio — dove hai visto abbastanza fatture da riconoscere quando qualcosa non torna.
  • Dimestichezza con Excel e con un ERP (non importa quale: importa che tu sappia leggere un piano dei conti e non aver paura di un tracciato).
  • Precisione, che per noi non significa perfezionismo: significa che i conti quadrano e, quando non quadrano, lo dici.
  • Attitudine a costruire: ti diamo processi da migliorare, non manuali da eseguire.
  • Italiano e inglese fluente (siamo un team internazionale e vendiamo in mezza Europa, saper dialogare con clienti e fornitori è fondamentale).

Cosa non è questo lavoro

Non è un ruolo incasellato. Non c’è un reparto contabilità in cui nascondersi, non ci sono cinque colleghi che coprono i pezzi che non ti piacciono. Ci sono giornate in cui devi decidere tu la priorità e settimane di chiusura in cui il carico si sente. Se cerchi un perimetro stabile e stretto, questo non è il posto giusto. E va benissimo così.

In cambio: autonomia reale, visibilità su tutta l’azienda, la possibilità di costruire da zero processi che resteranno, e un prodotto in cui è difficile non credere.

Cosa offriamo

CCNL Industria Alimentare, inquadramento e retribuzione commisurati all’esperienza. RAL indicativa tra 28.000€ e 35.000€. Sede a Mezzolombardo (TN), con flessibilità concordata. Un team piccolo, competente e allergico alla burocrazia inutile. Tutte le bottiglie che riesci a bere. (Zero alcol: puoi guidare dopo.)

Amministrazione & Back Office - a 360° datore di lavoro: Feral

Feral è un'ottima azienda per chi cerca un ambiente di lavoro stimolante e internazionale, dove la curiosità e l'intraprendenza sono premiate. Offriamo opportunità di crescita personale e professionale, con la possibilità di costruire processi innovativi in un team affiatato e competente. La nostra sede a Mezzolombardo (TN) offre flessibilità e un'atmosfera dinamica, rendendo ogni giorno un'opportunità per fare la differenza.

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Dettagli di contatto:

Team di recruiting di Feral

Consigli degli esperti StudySmarter🤫

Ecco come pensiamo che potresti ottenere Amministrazione & Back Office - a 360°

Sfrutta le fiere del lavoro!

Le fiere del lavoro sono una grande occasione per incontrare faccia a faccia i rappresentanti del settore delle risorse umane. Porta con te una copia del tuo CV e preparati a parlare delle tue esperienze. È il modo perfetto per farti notare da aziende come Feral!

Unisciti a gruppi di professionisti

Cerca comunità online e gruppi su LinkedIn dedicati alle risorse umane. Interagire in discussioni o forum specifici ti aiuterà a creare relazioni e a farti conoscere nel settore. Potresti anche scoprire opportunità nascoste che non vengono pubblicizzate!

Lavora sul tuo personal brand

In questo settore, la presenza online è fondamentale. Crea un profilo LinkedIn curato, condividi articoli sulle risorse umane e partecipa a webinar. Un buon personal brand può fare una grande differenza nella tua ricerca di lavoro!

Non dimenticare di candidarti tramite il nostro sito!

Quando trovi una posizione aperta in un'azienda che ti interessa, come Feral, ricorda di presentare la tua candidatura attraverso il nostro sito. Ogni candidatura è importante e noi di StudySmarter siamo qui per supportarti in ogni passo del processo.

Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come Amministrazione & Back Office - a 360°

Esperienza in amministrazione
Gestione del ciclo attivo e passivo
Utilizzo di ERP
Competenze in Excel
Precisione
Capacità di costruire processi
Riconciliazione bancaria

Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡

Enfatizza le tue competenze relazionali:Nel settore delle risorse umane, le soft skills sono fondamentali. Assicurati di evidenziare le tue capacità comunicative, di negoziazione e di gestione dei conflitti nel tuo CV. Usa esempi concreti per dimostrare come hai applicato queste competenze in situazioni di lavoro precedenti.

Dimostra la tua familiarità con le normative:Essendo un ruolo in risorse umane, è importante avere una conoscenza delle normative sul lavoro e delle pratiche di gestione del personale. Aggiungi nel tuo CV eventuali corsi o certificazioni che hai ottenuto in materia. Questo può fare la differenza per Feral!

Scrivi una lettera di presentazione appassionata:Raccontaci perché sei interessato a lavorare in questo campo e come pensi di contribuire a Feral. Siamo a caccia di persone motivate, quindi mostra la tua passione per le risorse umane e il tuo desiderio di fare la differenza.

Fai brillare il tuo CV con risultati concreti:Quando parli delle tue esperienze lavorative, cerca di includere risultati misurabili e concreti. Ad esempio, se hai gestito un progetto di assunzione, menziona quanti candidati hai selezionato e come questo ha migliorato l'efficienza del team. Questo tipo di informazioni fa risaltare il tuo profilo!

Come prepararti a un colloquio di lavoro presso Feral

Evidenzia le tue soft skills

Nel campo delle risorse umane, è fondamentale dimostrare le proprie soft skills, come la comunicazione, l'intelligenza emotiva e la gestione dei conflitti. Prepara alcuni esempi concreti da condividere durante il colloquio che mostrano come hai gestito situazioni difficili o come hai migliorato la comunicazione in team.

Conosci le tecniche di reclutamento

È importante avere familiarità con le diverse tecniche di reclutamento e selezione che potresti utilizzare nel tuo futuro lavoro. Rivedi le domande comportamentali o situazionali che potrebbero esserti poste e preparati a discutere strumenti HR come ATS (Applicant Tracking Systems) o tecniche d’intervista come il 'Structured Interviewing'.

Mostra la tua motivazione

Essendo un lavoro a tempo pieno, il tuo impegno e la tua motivazione contano tantissimo. Sii pronto a spiegare perché hai scelto le risorse umane come carriera e quali aspetti ti entusiasmano di più. Fai trasparire il tuo desiderio di contribuire alla crescita e allo sviluppo delle persone all'interno dell'azienda.

Prepara un piano di onboarding

Un buon modo per differenziarti è avere una visione su come potresti strutturare un piano di onboarding per i nuovi dipendenti. Questo mostra non solo la tua preparazione, ma anche la tua capacità di pensare proattivamente. Fai ricerche sulle pratiche di onboarding efficaci e sii pronto a condividere idee su come migliorare l'integrazione dei nuovi membri nel team di Feral.