In sintesi
- Mansioni: Gestisci il ciclo passivo e le fatture in un ambiente dinamico.
- Azienda: Fenix Digital Group, leader nelle soluzioni di stampa digitale.
- Benefit: Fino a €40mila, incentivi futuri e welfare aziendale.
- Altre informazioni: Opportunità di crescita in un contesto internazionale e stimolante.
- Perché questo lavoro: Unisciti a un team innovativo e contribuisci alla crescita di un'azienda internazionale.
- Qualifiche: Esperienza in contabilità e competenze in Excel e ERP.
La retribuzione prevista è compresa tra 40000 - 40000 € per anno.
AZIENDA: Fenix Digital Group
SETTORE: Soluzioni per stampa digitale professionale
RUOLO: Impiegato/a amministrativo contabile esperto nel ciclo passivo
SEDE DI LAVORO: Settimo Milanese (MI)
RETRIBUZIONE (RAL): Fino a €40mila + futuri incentivi + welfare
COMPETENZE/REQUISITI INDISPENSABILI:
- Amministrazione
- Contabilità
- Ciclo passivo
- Magazzino fiscale
- Excel
- ERP
- Lingua inglese
- Domicilio in zona
IL RUOLO: Per potenziare il team e supportare la crescita del business, Fenix cerca un/una Impiegato/a Amministrativo Contabile che presidi con autonomia e affidabilità le attività legate al ciclo passivo. La risorsa si occuperà di registrazione fatture di acquisto, gestione note spese, prima nota, riconciliazione carte di credito, gestione contabile e valorizzazione magazzino fiscale. Inoltre seguirà gli adempimenti CONAI, ENASARCO e INTRASTAT e segnalerà anomalie tra documentazione fornitori e dati a sistema, supportando la correzione.
PRINCIPALI COMPITI E RESPONSABILITÀ:
- Registrazione e controllo fatture acquisto Italia/UE/Extra-UE
- Verifica correttezza formale, sostanziale e contabile fatture passive rispetto a ordini, carichi di magazzino e documentazione
- Quadratura documentazione, movimenti contabili, strumenti di pagamento
- Segnalazione anomalie o difformità tra fatture fornitori, documenti di carico e dati a sistema, con relativo follow up
- Gestione contabile ciclo passivo fino all’imputazione in contabilità generale
- Registrazione note spese dipendenti/amministratori/agenti, verifica giustificativi, imputazione contabile e fiscale
- Gestione prima nota per operazioni di competenza del ruolo
- Riconciliazione movimenti carte di credito, registrazione pagamenti fatture passive
- Gestione contabile magazzino fiscale e rilevazione movimenti che incidono su giacenze e valore contabile
- Verifica coerenza tra registrazioni contabili, movimenti magazzino, documentazione di acquisto e dati gestionali per determinare rimanenze
- Quadratura tra contabilità, magazzino e valorizzazione
- Gestione differenze inventariali e disallineamenti
- Valorizzazione magazzino fiscale (mensile e annuale), supporto a chiusure periodiche, determinazione valore rimanenze
- Gestione adempimenti CONAI, ENASARCO, INTRASTAT, FIRR
- Preparazione documentazione per D.Lgs. 231⁄2001
- Inserimento pratiche di finanziamento in portali di finanziarie, controllo documentazione consegnata dal cliente
- Supervisione attività backoffice: dotazioni dipendenti, sicurezza, GDPR, flotte aziendali, adempimenti leasing e noleggio, certificazioni ISO, bilancio sostenibilità
- Organizzazione documentazione amministrativo-contabile di competenza nel rispetto delle procedure aziendali
COMPETENZE, REQUISITI, ESPERIENZE:
- Domicilio (o disponibilità a trasferirsi) in zona
- Percorso studi in Ragioneria o Economia
- Buona conoscenza lingua inglese per rapporti con fornitori esteri e partner svizzero
- Pluriennale esperienza amministrativo-contabile con presidio del ciclo passivo
- Autonomia di registrazione di fatture di acquisto Italia/UE/Extra-UE e gestione contabile documenti fornitori
- Esperienza di gestione contabile valorizzazione fiscale del magazzino
- Capacità di verificare coerenza tra fatture, documentazione, movimenti di magazzino e dati a gestionale individuando difformità
- Capacità di quadratura tra contabilità, documentazione e movimentazioni magazzino
- Competenza nella prima nota e registrazioni contabili connesse ai pagamenti di competenza del ruolo
- Esperienza di gestione e registrazione note spese, riconciliazione carte di credito e movimenti, gestione adempimenti CONAI, ENASARCO e INTRASTAT
- Ottimo utilizzo di strumenti digitali: ERP (TeamSystem o comparabili), Excel
CARATTERISTICHE VINCENTI:
- Interesse e attitudine a un ruolo 100% Amministrazione e Ciclo Passivo
- Desiderio di mettersi in gioco, specializzarsi e accrescere competenze e capacità
- Attitudine all’apprendimento e al miglioramento costante
- Approccio orientato al risultato, capacità di lavorare in modo organizzato e per obiettivi
- Affidabilità, accuratezza, puntualità
- Capacità relazionali: approccio piacevole e positivo, comunicazione efficace, pensiero critico, ascolto attivo
L’AZIENDA OFFRE: Inserimento in un contesto internazionale e in un ruolo centrale in un’azienda di valore, innovativa, storica, solida, di dimensioni rilevanti e in crescita. Assunzione immediata a tempo indeterminato (full-time). Retribuzione Annua Lorda (RAL): Fino a €40mila + futuri incentivi + ticket restaurant (€8/giorno). Autonomia di lavoro. Possibilità di crescita in un’azienda dinamica.
PER CANDIDARSI: Si invita a candidarsi tramite LinkedIn verificando di aver caricato il CV (PDF) più AGGIORNATO. Tutte le candidature verranno attentamente valutate. I candidati più interessanti verranno riscontrati entro 24 ore.
FENIX: Impiegato/a amministrativo contabile esperto nel ciclo passivo (Milano ovest), €40mila + futuri incentivi + welfare datore di lavoro: Fenix Digital Group
Fenix Digital Group è un datore di lavoro eccezionale, offrendo un ambiente di lavoro stimolante e innovativo a Settimo Milanese. Con un forte focus sulla crescita professionale, i dipendenti possono beneficiare di opportunità di sviluppo e di un sistema di welfare che include incentivi futuri e ticket restaurant. La cultura aziendale promuove l'autonomia e il lavoro per obiettivi, rendendo ogni giorno un'opportunità per contribuire al successo di un'azienda in espansione nel settore della stampa digitale.
Dettagli di contatto:
Team di recruiting di Fenix Digital Group
Consigli degli esperti StudySmarter🤫
Ecco come pensiamo che potresti ottenere FENIX: Impiegato/a amministrativo contabile esperto nel ciclo passivo (Milano ovest), €40mila + futuri incentivi + welfare
✨Sfrutta le fiere del lavoro!
Le fiere del lavoro sono una grande occasione per incontrare faccia a faccia i rappresentanti del settore delle risorse umane. Porta con te una copia del tuo CV e preparati a parlare delle tue esperienze. È il modo perfetto per farti notare da aziende come Fenix Digital Group!
✨Unisciti a gruppi di professionisti
Cerca comunità online e gruppi su LinkedIn dedicati alle risorse umane. Interagire in discussioni o forum specifici ti aiuterà a creare relazioni e a farti conoscere nel settore. Potresti anche scoprire opportunità nascoste che non vengono pubblicizzate!
✨Lavora sul tuo personal brand
In questo settore, la presenza online è fondamentale. Crea un profilo LinkedIn curato, condividi articoli sulle risorse umane e partecipa a webinar. Un buon personal brand può fare una grande differenza nella tua ricerca di lavoro!
✨Non dimenticare di candidarti tramite il nostro sito!
Quando trovi una posizione aperta in un'azienda che ti interessa, come Fenix Digital Group, ricorda di presentare la tua candidatura attraverso il nostro sito. Ogni candidatura è importante e noi di StudySmarter siamo qui per supportarti in ogni passo del processo.
Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come FENIX: Impiegato/a amministrativo contabile esperto nel ciclo passivo (Milano ovest), €40mila + futuri incentivi + welfare
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Enfatizza le tue competenze relazionali:Nel settore delle risorse umane, le soft skills sono fondamentali. Assicurati di evidenziare le tue capacità comunicative, di negoziazione e di gestione dei conflitti nel tuo CV. Usa esempi concreti per dimostrare come hai applicato queste competenze in situazioni di lavoro precedenti.
Dimostra la tua familiarità con le normative:Essendo un ruolo in risorse umane, è importante avere una conoscenza delle normative sul lavoro e delle pratiche di gestione del personale. Aggiungi nel tuo CV eventuali corsi o certificazioni che hai ottenuto in materia. Questo può fare la differenza per Fenix Digital Group!
Scrivi una lettera di presentazione appassionata:Raccontaci perché sei interessato a lavorare in questo campo e come pensi di contribuire a Fenix Digital Group. Siamo a caccia di persone motivate, quindi mostra la tua passione per le risorse umane e il tuo desiderio di fare la differenza.
Fai brillare il tuo CV con risultati concreti:Quando parli delle tue esperienze lavorative, cerca di includere risultati misurabili e concreti. Ad esempio, se hai gestito un progetto di assunzione, menziona quanti candidati hai selezionato e come questo ha migliorato l'efficienza del team. Questo tipo di informazioni fa risaltare il tuo profilo!
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso Fenix Digital Group
✨Evidenzia le tue soft skills
Nel campo delle risorse umane, è fondamentale dimostrare le proprie soft skills, come la comunicazione, l'intelligenza emotiva e la gestione dei conflitti. Prepara alcuni esempi concreti da condividere durante il colloquio che mostrano come hai gestito situazioni difficili o come hai migliorato la comunicazione in team.
✨Conosci le tecniche di reclutamento
È importante avere familiarità con le diverse tecniche di reclutamento e selezione che potresti utilizzare nel tuo futuro lavoro. Rivedi le domande comportamentali o situazionali che potrebbero esserti poste e preparati a discutere strumenti HR come ATS (Applicant Tracking Systems) o tecniche d’intervista come il 'Structured Interviewing'.
✨Mostra la tua motivazione
Essendo un lavoro a tempo pieno, il tuo impegno e la tua motivazione contano tantissimo. Sii pronto a spiegare perché hai scelto le risorse umane come carriera e quali aspetti ti entusiasmano di più. Fai trasparire il tuo desiderio di contribuire alla crescita e allo sviluppo delle persone all'interno dell'azienda.
✨Prepara un piano di onboarding
Un buon modo per differenziarti è avere una visione su come potresti strutturare un piano di onboarding per i nuovi dipendenti. Questo mostra non solo la tua preparazione, ma anche la tua capacità di pensare proattivamente. Fai ricerche sulle pratiche di onboarding efficaci e sii pronto a condividere idee su come migliorare l'integrazione dei nuovi membri nel team di Fenix Digital Group.
