In sintesi
- Mansioni: Support administrative functions in travel and transportation, ensuring smooth operations.
- Azienda: FAO, a UN agency dedicated to sustainable agriculture and food security.
- Benefit: Fixed-term contract with potential for extension, diverse work environment.
- Altre informazioni: Opportunity to work in a dynamic team at FAO headquarters in Rome.
- Perché questo lavoro: Join a mission-driven organization making a global impact on food systems.
- Qualifiche: Knowledge of travel policies and procedures; strong organizational skills.
La retribuzione prevista è compresa tra 62771 - 76721 € per anno.
CALL FOR EXPRESSIONS OF INTEREST - VACANCY ANNOUNCEMENT: 2601459
Job Posting: 13/Jul/2026
Closure Date: 03/Aug/2026, 9:59:00 PM
Organizational Unit: CSL
Job Type: Staff position
Type of Requisition: General Service
Primary Location: Italy-Rome
Duration: Fixed-term: one year with possibility of extension
Post Number: 2011086
CCOG Code: 2206f
IMPORTANT NOTICE: Si prega di notare che la data e l'ora di chiusura visualizzate sopra si basano sulle impostazioni di data e ora del dispositivo personale.
FAO è impegnata a raggiungere la diversità della forza lavoro in termini di genere, nazionalità, background e cultura. Le candidate qualificate, i cittadini qualificati di membri non rappresentati e sotto-rappresentati e le persone con disabilità sono incoraggiati a candidarsi.
Tutti coloro che lavorano per la FAO sono tenuti a rispettare i più alti standard di integrità e condotta professionale e a sostenere i valori della FAO. La FAO, come Agenzia Specializzata delle Nazioni Unite, ha una politica di tolleranza zero per comportamenti incompatibili con il suo status, obiettivi e mandato, inclusi sfruttamento e abuso sessuale, molestie sessuali, abuso di autorità e discriminazione.
Tutti i candidati selezionati saranno sottoposti a rigorosi controlli di riferimento e background. Tutte le domande saranno trattate con la massima riservatezza.
Il personale della FAO è soggetto all'autorità del Direttore Generale, che può assegnarli a qualsiasi attività o ufficio dell'Organizzazione.
FAO’s commitment to environmental sustainability is integral to our strategic objectives and operations.
Il Food and Agriculture Organization delle Nazioni Unite (FAO) contribuisce al raggiungimento dell'Agenda 2030 attraverso il FAO Strategic Framework supportando la trasformazione verso sistemi agroalimentari più efficienti, inclusivi, resilienti e sostenibili, per una migliore produzione, una migliore nutrizione, un ambiente migliore e una vita migliore, senza lasciare indietro nessuno.
Organizational Setting: La Logistics Services Division (CSL) è responsabile, tra l'altro, di garantire un'amministrazione efficace ed efficiente e funzioni abilitanti per supportare i programmi dell'Organizzazione nel raggiungimento degli Obiettivi Strategici soddisfacendo le esigenze dei membri, dei partner delle Nazioni Unite e dei partner delle risorse.
La posizione è situata nella Logistics Services Division (CSL) presso la sede della FAO a Roma, Italia.
Main Purpose: Il Travel Assistant (Travel and Transportation Unit) supporta le funzioni amministrative dell'unità Viaggi e Trasporti (CSLDT), inclusi i servizi di supporto ai viaggi per l'intera unità di lavoro. Esegue una grande varietà di funzioni di routine assistendo con l'elaborazione delle transazioni e l'uso dei sistemi di viaggio aziendali, richiedendo una conoscenza generale delle politiche, procedure e sistemi pertinenti. L'incaricato garantisce qualità e coerenza dei processi e fornisce orientamenti procedurali ai clienti e al personale di supporto ai viaggi.
Supervision Received/Exercised: Il Travel Assistant (Travel and Transportation Unit) riporta all'Ufficiale Viaggi e Trasporti, CSL. Agisce in modo indipendente in questioni di routine. La supervisione ricevuta si concentra sulla qualità del lavoro svolto e prevede un apprendimento sul campo.
Working Relationships: Il Travel Assistant (Travel and Transportation Unit) interagisce con una vasta gamma di colleghi all'interno dell'unità di lavoro e con clienti immediati all'interno dell'Organizzazione, fornendo servizi di supporto ai viaggi di routine.
Travel Assistant (Travel And Transportation Unit) datore di lavoro: FAO
Lavorare come Travel Assistant presso la FAO a Roma offre un ambiente stimolante e inclusivo, dove la diversità è valorizzata e le opportunità di crescita professionale sono incoraggiate. Con un forte impegno per la sostenibilità ambientale e un'attenzione particolare all'integrità e alla condotta professionale, i dipendenti possono contribuire a obiettivi significativi mentre godono di un supporto costante e di un'atmosfera collaborativa. Inoltre, la posizione offre la possibilità di lavorare in una delle città più storiche e culturalmente ricche del mondo, rendendo l'esperienza lavorativa ancora più gratificante.
Consigli degli esperti StudySmarter🤫
Ecco come pensiamo che potresti ottenere Travel Assistant (Travel And Transportation Unit)
✨Fai Networking nei luoghi giusti
Nel settore trasporti e logistica, non c'è niente di meglio che frequentare eventi di settore o fiere locali. In questo modo puoi farti notare da potenziali datori di lavoro e fare contatti diretti che potrebbero portarti a offerte di lavoro temporanee. Non dimenticare di portare i tuoi bigliettini da visita!
✨Cerca Opportunità Locali
Per lavori temporanei nel settore della logistica, controlla sempre le bacheche di offerte di lavoro presso le agenzie per il lavoro nella tua zona. Spesso pubblicano posizioni immediate e possono aiutarti a trovare contratti di lavoro a breve termine.
✨Utilizza i Social Media
Puoi utilizzare piattaforme come Facebook e Instagram per seguire gruppi dedicati al settore trasporti e logistica. Qui, spesso vengono condivise offerte di lavoro temporaneo che non trovi sui portali tradizionali. Fai sentire la tua voce e partecipa alle discussioni!
✨Applica Attraverso il Nostro Sito
Non dimenticare di visitare il nostro sito per scoprire le opportunità di lavoro temporaneo nel settore della logistica presso aziende come FAO. Invia la tua candidatura direttamente attraverso il nostro portale per aumentare le probabilità di essere notato!
Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come Travel Assistant (Travel And Transportation Unit)
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Mostra le tue competenze logistiche:Nel tuo CV, evidenzia competenze specifiche nel settore della logistica come gestione delle scorte, organizzazione delle spedizioni e conoscenza delle normative del trasporto. Utilizza esempi concreti delle tue esperienze passate per dimostrare come hai applicato queste competenze in situazioni reali.
Sii chiaro sulle tue disponibilità:Quando scrivi la tua lettera di presentazione, specifica chiaramente la tua disponibilità per il lavoro temporaneo. I datori di lavoro cercano persone che possano iniziare subito, quindi non lasciare dubbi sulle tue tempistiche di inizio e la tua flessibilità.
Enfatizza l'importanza della comunicazione:Nel settore dei trasporti e della logistica, la comunicazione è fondamentale. Assicurati di menzionare le tue abilità relazionali e il tuo modo di lavorare in team nel tuo CV. Includere come hai collaborato con colleghi o con clienti in passato può darti un vantaggio.
Mostra il tuo interesse per il settore:Parla della tua passione per il settore dei trasporti e della logistica nella lettera di presentazione. Spiega perché desideri lavorare in questo campo e come un'esperienza temporanea può aiutarti a crescere. Questo dimostra al datore di lavoro che sei motivato e pronto a imparare, cosa molto apprezzata!
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso FAO
✨Conosci il settore dei trasporti e logistica
È fondamentale che tu abbia una buona comprensione dei processi logistici e dei trasporti. Informati sui trend recenti, come l'uso della tecnologia nella gestione delle spedizioni o la logistica sostenibile, e preparati a discutere di come questi fattori possono influenzare il lavoro di FAO.
✨Mostra il tuo spirito pratico
In un'intervista per un lavoro temporaneo, i datori di lavoro come FAO cercano candidati che possano entrare subito in azione. Dimostra di avere esperienze precedenti, anche se brevi, che evidenziano la tua capacità di lavorare in situazioni frenetiche e di risolvere problemi rapidamente nel campo della logistica.
✨Preparati per domande pratiche
Aspettati domande pratiche riguardanti la gestione delle spedizioni, l'ottimizzazione dei percorsi o il monitoraggio delle scorte. Esempi di situazioni passate in cui hai affrontato sfide logistiche saranno molto utili per dimostrare le tue competenze.
✨Flessibilità e disponibilità
Essendo un lavoro temporaneo, è probabile che ti venga chiesto della tua disponibilità. Sii pronto a discutere di quanto sei flessibile con gli orari di lavoro e se hai la possibilità di iniziare immediatamente, visto che le aziende come FAO spesso hanno bisogno di risorse a breve termine.
