In sintesi
- Mansioni: Support la resilienza organizzativa e gestire la continuità operativa in un ambiente dinamico.
- Azienda: FAO, un'agenzia specializzata delle Nazioni Unite con una missione globale.
- Benefit: Pacchetto retributivo competitivo, assicurazione sanitaria e opportunità di sviluppo professionale.
- Altre informazioni: Ambiente di lavoro positivo che promuove diversità e inclusione.
- Perché questo lavoro: Fai la differenza contribuendo a sistemi alimentari sostenibili e inclusivi.
- Qualifiche: Laurea avanzata e cinque anni di esperienza nella gestione di progetti.
La retribuzione prevista è compresa tra 60000 - 80000 € per anno.
Organizational Unit: CSL
Job Type: Staff position
Primary Location: Italy-Rome
Duration: Fixed-term: one year with possibility of extension
Post Number: 2010165
CCOG Code: 1A02
FAO è impegnata a raggiungere la diversità della forza lavoro in termini di genere, nazionalità, background e cultura. Le candidate qualificate, i cittadini qualificati di membri non rappresentati e sotto-rappresentati e le persone con disabilità sono incoraggiati a candidarsi.
Tutti coloro che lavorano per la FAO sono tenuti a rispettare i più alti standard di integrità e condotta professionale e a sostenere i valori della FAO. La FAO, come Agenzia Specializzata delle Nazioni Unite, ha una politica di tolleranza zero per comportamenti incompatibili con il suo status, obiettivi e mandato, inclusi sfruttamento e abuso sessuale, molestie sessuali, abuso di autorità e discriminazione.
Tutti i candidati selezionati saranno sottoposti a rigorosi controlli di riferimento e di background. Tutte le domande saranno trattate con la massima riservatezza.
Il personale FAO è soggetto all'autorità del Direttore Generale, che può assegnarli a qualsiasi attività o ufficio dell'Organizzazione.
Impostazione organizzativa: Il Servizio Logistica Divisione (CSL) fornisce consulenza, orientamento e supervisione per le operazioni aziendali, inclusa una vasta gamma di funzioni abilitanti sia presso la sede centrale che negli Uffici Decentralizzati della FAO; fornisce supporto politico e operativo per garantire che i servizi amministrativi dell'Organizzazione funzionino in modo efficace ed efficiente.
La posizione è situata nella Divisione Servizi Logistici (CSL) presso la sede della FAO a Roma, Italia.
Linee di reporting: Il Programma Officer (Supporto alla Resilienza Organizzativa) riporta al Senior Programme Officer, CSLD, sotto la guida generale del Direttore, CSL.
Focus tecnico: Supportare efficacemente il coordinamento della resilienza organizzativa e la supervisione dell'area di gestione della continuità aziendale. Garantire la conformità alle politiche e procedure stabilite dalla FAO e riflettere le migliori pratiche per supportare la resilienza operativa in linea con le migliori pratiche dell'ONU e il Manuale Amministrativo della FAO.
Risultati chiave: Sviluppare, implementare, monitorare e valutare programmi/progetti assegnati.
Funzioni chiave:
- Partecipare allo sviluppo, implementazione e valutazione di programmi/progetti assegnati; monitorare e analizzare lo sviluppo e l'implementazione dei programmi/progetti;
- Rivedere documenti e rapporti pertinenti; identificare problemi e questioni da affrontare e proporre azioni correttive;
- Assistere nello sviluppo delle politiche, inclusa la revisione e l'analisi di questioni e tendenze, preparazione di valutazioni d'impatto o studi equivalenti;
- Preparare vari output scritti, ad esempio bozze di documenti di base, analisi, sezioni di rapporti e studi, contributi a pubblicazioni;
- Condurre attività di sensibilizzazione; condurre workshop di formazione, seminari, ecc.; fare presentazioni su argomenti/attività assegnati;
- Coordinare le attività relative al budget e al finanziamento (preparazione e presentazione di programmi/progetti, rapporti di avanzamento, rendiconti finanziari, ecc.) e preparare documenti/rapporti correlati.
Funzioni specifiche:
- Supportare il coordinamento delle attività relative al Sistema di Gestione della Resilienza Organizzativa (ORMS);
- Collaborare con le parti interessate nel pensiero strategico e supportare lo sviluppo e l'implementazione delle attività pianificate per tutte le aree ORMS;
- Supportare lo sviluppo e la consegna di attività per un rafforzamento della gestione della continuità aziendale;
- Contribuire allo sviluppo delle politiche, revisione e conformità;
- Raccogliere, analizzare e fornire input scritti e preparare documenti di base e rapporti per eventi di alto livello delle organizzazioni del sistema ONU;
- Supportare il coordinamento delle attività trasversali, con particolare attenzione al supporto alla continuità aziendale degli Uffici Decentralizzati;
- Contribuire allo sviluppo dei contenuti e supportare la consegna di sessioni facilitate per testare i piani di continuità aziendale.
Requisiti:
- Laurea avanzata (Master o equivalente) in amministrazione aziendale o pubblica, scienze sociali, scienze politiche, sviluppo internazionale, relazioni internazionali o un campo correlato.
- Cinque anni di esperienza pertinente nella gestione di progetti o programmi e operazioni aziendali, inclusa la gestione della resilienza organizzativa.
- Conoscenza lavorativa (livello C) dell'inglese e conoscenza intermedia (livello B) di un'altra lingua ufficiale della FAO.
FAO incoraggia una cultura lavorativa positiva per aumentare l'inclusività e la diversità all'interno della propria forza lavoro.
Programme Officer (Organizational Resilience Support) datore di lavoro: FAO
L'Organizzazione delle Nazioni Unite per l'alimentazione e l'agricoltura (FAO) è un datore di lavoro eccezionale, situato a Roma, Italia, che promuove un ambiente di lavoro inclusivo e diversificato. Offriamo opportunità di crescita professionale attraverso programmi di formazione e sviluppo, insieme a un pacchetto competitivo di benefici, tra cui indennità per la famiglia, assicurazione sanitaria internazionale e 30 giorni di ferie all'anno. La nostra cultura aziendale si basa su valori di integrità, rispetto e impegno, rendendo FAO un luogo ideale per chi cerca un impiego significativo e gratificante.
Consigli degli esperti StudySmarter🤫
Ecco come pensiamo che potresti ottenere Programme Officer (Organizational Resilience Support)
✨Esplora le opportunità di stage e progetti temporanei
Nel settore pubblico, ci sono spesso bandi per progetti temporanei che possono rivelarsi una grande opportunità. Controlla i portali ufficiali delle amministrazioni locali o siti governativi dedicati per trovare posizioni a tempo determinato e progetti speciali.
✨Infilati nei gruppi di networking pubblico
Unisciti a gruppi o comunità locali che si concentrano sulla pubblica amministrazione. Partecipare a eventi pubblici o conferenze può aiutarti a fare rete con professionisti del settore e rimanere aggiornato sulle opportunità emergenti.
✨Utilizza i canali di recruitment della PA
Molte opportunità temporanee nel settore pubblico vengono pubblicizzate tramite canali specifici, come le piattaforme di recruitment della pubblica amministrazione. Iscriviti a questi canali e controlla frequentemente per non perdere l'occasione giusta per te.
✨Sii visibile con una presenza online
Crea un profilo LinkedIn professionale e partecipa a discussioni sui temi della pubblica amministrazione. Condividere articoli interessanti e commentare trend del settore può darti visibilità e attrarre l'attenzione di chi lavora in questo ambito, aumentando le possibilità di essere contattato per opportunità temporanee.
Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come Programme Officer (Organizational Resilience Support)
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Crea un CV mirato:Quando si tratta di ruolo nel settore pubblico, è fondamentale evidenziare esperienze e competenze specifiche che dimostrino le tue capacità nel servizio pubblico. Includi eventuali esperienze di volontariato o stage che possano mostrare il tuo impegno verso la comunità e la tua capacità di lavorare in team.
Lettera di presentazione con il cuore:Nella lettera di presentazione, raccontaci perché sei interessato a lavorare con FAO. Il settore pubblico apprezza la dedizione! Parla delle tue motivazioni e di come le tue esperienze precedenti possono contribuire a progetti che mirano al bene comune.
Documenti richiesti:Assicurati di includere eventuali documenti specifici richiesti per queste posizioni temporanee, come certificati di idoneità o dichiarazioni di vincoli legali. Il settore pubblico può avere requisiti particolari, quindi verifica sempre i dettagli.
Progetti e risultati:Se hai partecipato a progetti pubblici o iniziative della comunità, menzionali nel tuo CV. Soprattutto per un ruolo temporaneo, è importante dimostrare la tua capacità di produrre risultati e di avere un impatto positivo nel breve termine.
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso FAO
✨Conosci le normative!
Nel settore della pubblica amministrazione, è fondamentale avere familiarità con le leggi e le normative pertinenti. Rivedi le recenti riforme o i cambiamenti nel settore in modo da chiedere di più durante il colloquio e dimostrare che sei aggiornato.
✨Focus su tasse e budgeting
Essendo un settore pubblico, preparati a rispondere a domande su budgeting e gestione delle risorse. Potrebbero chiederti di risolvere scenari pratici o casi di studio. Questo mostra che hai le competenze pratiche necessarie per ruoli temporanei dove risorse limitate potrebbero essere un tema ricorrente.
✨Parla della tua motivazione!
Poiché stai cercando un lavoro temporaneo, evidenzia la tua motivazione a fare esperienza e imparare all'interno della pubblica amministrazione. Condividi ciò che ti interessa di questo settore e perché vuoi contribuire, anche solo per un breve periodo.
✨Porta esempi pratici!
Siamo tutti d'accordo sul fatto che porteresti il tuo CV, ma cerca di avere pronte delle situazioni specifiche che dimostrino le tue capacità organizzative e interpersonali. Racconta di come hai gestito relazioni con il pubblico in contesti precedenti; questo è cruciale nel settore pubblico!
