In sintesi
- Mansioni: Gestisci transazioni finanziarie e supporta i membri del Credit Union.
- Azienda: FAO, un'agenzia delle Nazioni Unite con un forte impegno per la sostenibilità.
- Benefit: Stipendio competitivo, ambiente di lavoro inclusivo e opportunità di crescita professionale.
- Altre informazioni: Ambiente dinamico con possibilità di apprendimento e sviluppo continuo.
- Perché questo lavoro: Fai la differenza nel supportare i colleghi e promuovere pratiche finanziarie sane.
- Qualifiche: Diploma di scuola superiore e due anni di esperienza in finanza.
La retribuzione prevista è compresa tra 63000 - 77000 € per anno.
CALL FOR EXPRESSIONS OF INTEREST - VACANCY ANNOUNCEMENT: 2601951
Organizational Unit: CSF - Finance Division
Job Type: Staff position
Type of Requisition: General Service
Primary Location: Italy-Rome
Duration: Fixed-term: one year with possibility of extension
Main Purpose
Il Teller (FAO Credit Union) esegue una grande varietà di compiti amministrativi e finanziari di routine a supporto delle attività del CU, in particolare esegue transazioni relative a prestiti e risparmi in due valute e svolge le attività di fine giornata. L'incaricato esercita giudizio, identifica errori e supporta pratiche finanziarie solide.
Supervisione Ricevuta/Esercitata
Il Teller (FAO Credit Union) riporta all'Officer dei Servizi ai Membri, CSFU. Agisce in modo indipendente in questioni di routine. La supervisione ricevuta si concentra sulla qualità del lavoro svolto e fornisce opportunità di apprendimento sul campo.
Relazioni di Lavoro
Il Teller interagisce con una varietà di colleghi all'interno dell'unità di lavoro e con i clienti immediati serviti all'interno dell'Organizzazione, fornendo assistenza di routine per promuovere l'efficace e efficiente erogazione dei servizi finanziari.
Funzioni/ Risultati Chiave
- Elaborare richieste di transazione di risparmio e prestito dei membri;
- Applicare le regole e le politiche del CU che disciplinano prestiti e risparmi;
- Assistere i membri con l'apertura/chiusura dei conti CU e i servizi online;
- Eseguire operazioni di supporto ( riconciliazioni bancarie, deposito di note di credito, creazione di modelli di conto beneficiario, certificati di conto e altre richieste varie);
- Eseguire la chiusura di fine giornata e il processamento trimestrale;
- Interfacciarsi con i membri su questioni relative al loro conto CU;
- Assicurare una corretta archiviazione della corrispondenza dei membri e filing dei rapporti di fine giornata;
- Aggiornare i registri dei membri riguardo azioni relative al personale;
- Eseguire altre mansioni come richiesto.
Impatto del Lavoro
Il lavoro dell'incaricato influisce sulla tempestiva ed efficiente erogazione dei servizi di supporto finanziario e sull'output complessivo dell'unità di lavoro. Lavorare in modo efficiente, preciso e riservato rafforza la fiducia tra i membri e il Credit Union.
CANDIDATI SARANNO VALUTATI IN BASE AI SEGUENTI CRITERI
Istruzione: Istruzione secondaria.
Esperienza: Due anni di esperienza pertinente nel supporto finanziario/budget.
Lingue: Conoscenza lavorativa (livello C) dell'inglese.
Competenze IT: Buona conoscenza delle applicazioni MS Office, Internet e attrezzature tecnologiche per ufficio.
Residenza: Il personale del Servizio Generale è reclutato localmente. Per essere idonei a questa posizione, i candidati devono essere cittadini del paese della sede di lavoro o possedere un visto valido per lavorare o un permesso di lavoro valido e risiedere entro una distanza pendolare dalla sede di lavoro al momento della domanda.
Competenze Tecniche
- Conoscenza degli standard di comunicazione e documentazione.
- Conoscenza dei sistemi finanziari/di viaggio/risorse umane e delle procedure e politiche amministrative informatizzate aziendali.
- Conoscenza approfondita della contabilità a partita doppia e esperienza in transazioni contabili e in valuta duale.
- Capacità di analizzare situazioni con precisione e di eseguire istruzioni con supervisione limitata.
- Orientamento al servizio clienti, iniziativa, buone capacità di pianificazione e capacità di stabilire priorità, standard e scadenze.
- Cortesia, tatto, discrezione e capacità di stabilire e mantenere relazioni di lavoro efficaci con persone di diverse nazionalità e background culturali e come parte di un team.
Qualifiche e Competenze Desiderabili
- Conoscenza e comprensione delle attività relative alle transazioni di un credit union.
- Conoscenza lavorativa (livello C) di un'altra lingua ufficiale FAO (arabo, cinese, francese, russo o spagnolo).
- Esperienza limitata in un'ampia gamma di servizi di natura finanziaria.
- Buona conoscenza delle regole e regolamenti finanziari FAO, politiche e pratiche contabili.
FAO si aspetta che il personale aderisca ai valori FAO di Impegno verso FAO, Rispetto per Tutti e Integrità e Trasparenza.
INFORMAZIONI AGGIUNTIVE
FAO non addebita alcuna tassa in nessuna fase del processo di reclutamento (domanda, colloquio, elaborazione).
Si prega di notare che FAO considera solo le qualifiche educative superiori ottenute da un'istituzione accreditata/riconosciuta nel World Higher Education Database (WHED), un elenco aggiornato dall'International Association of Universities (IAU) / United Nations Educational, Scientific and Cultural Organization (UNESCO).
La lunghezza dell'incarico per i candidati interni FAO sarà stabilita in conformità con le politiche applicabili relative all'estensione degli incarichi.
L'appuntamento sarà soggetto a certificazione che il candidato sia idoneo dal punto di vista medico per l'assunzione, accreditamento, eventuali requisiti di residenza o visto e autorizzazioni di sicurezza.
Non saranno pagati benefici internazionali poiché i candidati selezionati sono reclutati localmente e pagati nella valuta locale della sede dell'ufficio.
Per ulteriori informazioni visitare il sito web dell'impiego FAO: http://www.fao.org/employment/home/en/
Teller (FAO Credit Union) in Latina datore di lavoro: FAO
L'Organizzazione delle Nazioni Unite per l'alimentazione e l'agricoltura (FAO) è un datore di lavoro eccezionale, situato a Roma, che promuove un ambiente di lavoro inclusivo e diversificato. Offriamo opportunità di crescita professionale attraverso programmi di formazione e sviluppo, insieme a un pacchetto competitivo di benefici, tra cui indennità familiari, assicurazione sanitaria internazionale e 30 giorni di ferie all'anno. La nostra cultura aziendale si basa su valori di integrità, rispetto e impegno, rendendo FAO un luogo ideale per giovani professionisti desiderosi di contribuire a un futuro sostenibile.
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✨Rete Locale: Fatti Conoscere!
Per un ruolo temporaneo nelle risorse umane, niente è più efficace di far parte di reti locali. Partecipa a eventi di networking nella tua zona, come fiere del lavoro o incontri di settore. Potresti scoprire opportunità che non vengono pubblicizzate online!
✨Collegati con Professionisti HR
Segui e interagisci con professionisti delle risorse umane su LinkedIn o in gruppi Facebook. Queste comunità sono spesso piene di informazioni su assunzioni temporanee e possono darti un vantaggio. Non avere paura di chiedere chiarimenti o consigli!
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Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Mostra la tua passione per le risorse umane:Quando scrivi la tua lettera di presentazione, cerca di far trasparire la tua passione per il campo delle risorse umane. Potresti parlare delle esperienze che ti hanno motivato a intraprendere questa carriera, come stage o progetti universitari, e come questi ti abbiano insegnato l'importanza della gestione delle persone nelle aziende.
Includi competenze specifiche nel tuo CV:Ricorda di evidenziare nel tuo CV le competenze specifiche che sono cruciali per il ruolo di risorse umane, come la gestione delle relazioni interpersonali, la risoluzione dei conflitti e la conoscenza delle normative sul lavoro. Aggiungi anche eventuali corsi o certificazioni pertinenti che hai conseguito, come corsi di gestione delle risorse umane o formazione sulla diversità e inclusione.
Sii chiaro sulla tua disponibilità:Essendo un ruolo temporaneo, è essenziale che tu indichi chiaramente la tua disponibilità nel CV e nella lettera di presentazione. Fai sapere se hai già degli impegni o se sei totalmente libero, così potrai attirare l'attenzione di chi cerca flessibilità.
Candidati attraverso il nostro sito!:Non dimenticare di fare la tua candidatura direttamente sul nostro sito FAO! È il modo migliore per assicurarci di ricevere la tua richiesta in modo completo e di avere tutte le informazioni necessarie per fare la giusta scelta.
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso FAO
✨Conosci il mondo delle HR
Prima dell'intervista con FAO, facciamo un bel ripasso su cosa significa lavorare nelle risorse umane. Focalizzati sulla comprensione delle tecniche di selezione e delle leggi del lavoro in Italia. Dimostra di conoscere le tendenze del settore e come queste possano influenzare la strategia di assunzione dell'azienda.
✨Evidenzia la tua adattabilità
Poiché il ruolo è temporaneo, è essenziale mostrare quanto sei flessibile e pronto ad affrontare nuove sfide. Preparati a condividere esempi di situazioni in cui hai dovuto adattarti rapidamente a un ambiente di lavoro o a delle nuove responsabilità. Questo farà evaporare qualsiasi dubbio su come ti integrerai nel team.
✨Porta il tuo 'toolkit' HR!
Fai in modo di avere a disposizione il tuo 'toolkit' con gli strumenti e le risorse utilizzati nelle risorse umane, come software di gestione delle candidature o strumenti di valutazione dei candidati. Durante l'intervista, potresti anche dover discutere del tuo approccio alla gestione dei conflitti e alla comunicazione con i dipendenti. Preparati a rispondere a domande pratiche su queste competenze.
✨Fai una buona impressione col tuo approccio
In un colloquio per un ruolo temporaneo, l'atteggiamento conta tanto quanto le competenze. Mostrati motivato e disposto a imparare, e non aver paura di fare domande su ciò che puoi fare per renderti utile fin da subito. Questo farà brillare il tuo profilo rispetto agli altri candidati.
