Admin Specialist

Admin Specialist

Ravenna Full-Time 70000 - 90000 € / anno (stimato) Smart working non possibile
FAE Technology S.p.a.

In sintesi

  • Mansioni: Gestisci contabilità e supporta le funzioni di controllo e reporting.
  • Azienda: Elettronica GF, leader nella progettazione di sistemi elettronici.
  • Benefit: Salario competitivo, opportunità di sviluppo professionale e ambiente dinamico.
  • Altre informazioni: Crescita professionale in un ambiente innovativo e collaborativo.
  • Perché questo lavoro: Unisciti a un team in crescita e fai la differenza nel settore tecnologico.
  • Qualifiche: Diploma in contabilità o laurea in economia, con esperienza amministrativa.

La retribuzione prevista è compresa tra 70000 - 90000 € per anno.

We offer: Joining a dynamic and growing environment, with opportunities for professional development and an indicative annual gross salary (RAL) of €28,000–€35,000

Elettronica GF , active in the design and manufacturing of electronic boards and devices, is a leading provider of embedded electronic systems based on microprocessors, serving a wide range of application areas.

In the second half of 2023, Elettronica GF became part of

FAE Technology S. p. A. – Benefit Corporation .

Within this dynamic and continuously evolving environment, and due to the expansion of our workforce, we are looking for an

Admin Specialist .

The successful candidate will join the

Administration and Finance Department and will be responsible for both administrative and accounting activities, as well as supporting the company’s controlling and reporting functions.

The role involves

  • Management of general accounting, including Italian and international customers and suppliers.
  • Recording and verification of accounting entries.
  • Posting and checking of Italian and foreign invoices.
  • Management of accounting reconciliations.
  • Support in the preparation of monthly and annual closing processes.
  • Preparation of financial reports and variance analysis.
  • Cost monitoring and support for management control activities.
  • Collaboration in the preparation of budgets, forecasts, and management reporting.
  • Support in administrative activities and management of company documentation.

Requirements

  • High school diploma in Accounting and/or Bachelor’s degree in Economics or related fields.
  • At least 5 years of experience in administrative and accounting roles.
  • Solid knowledge of general accounting and administrative compliance.
  • Experience in controlling and management control activities.
  • Excellent knowledge of Microsoft Office Suite, particularly Excel.
  • Accuracy, organizational autonomy, and analytical skills.

Preferred requirements

  • Knowledge and use of SAP ERP system.
  • Experience in structured corporate environments.
  • Knowledge of the English language.

This job advertisement is addressed to both genders, pursuant to Laws 903/77 and 125/91, and to people of all ages and nationalities, pursuant to Legislative Decrees 215/03 and 216/03.

#J-18808-Ljbffr

Admin Specialist datore di lavoro: FAE Technology S.p.a.

Elettronica GF è un datore di lavoro eccezionale, offrendo un ambiente dinamico e in crescita che promuove lo sviluppo professionale e una retribuzione competitiva. I dipendenti possono beneficiare di opportunità di crescita all'interno di un'azienda innovativa, parte di FAE Technology S.p.A., con un forte impegno verso la responsabilità sociale e un'atmosfera collaborativa che valorizza il contributo di ciascun membro del team.

FAE Technology S.p.a.

Dettagli di contatto:

Team di recruiting di FAE Technology S.p.a.

Consigli degli esperti StudySmarter🤫

Ecco come pensiamo che potresti ottenere Admin Specialist

Frequenta eventi del settore

Partecipa a conferenze e workshop sul controllo di gestione finanziario. Questi eventi sono ottimi per incontrare professionisti del settore e spesso includono talk di aziende come FAE Technology S.p.a.. Non perdere l'occasione di mettere la tua faccia e il tuo nome in circolazione!

Collegati con i professionisti

Utilizza piattaforme come LinkedIn per connetterti con esperti di controllo di gestione e recrutatori. Unisciti a gruppi e comunità di discussione specifiche, dove puoi apprendere di opportunità di lavoro in tempo reale e mostrare le tue competenze.

Sfrutta i tirocini universitari

Se sei agli inizi della tua carriera, verifica se la tua università offre programmi di tirocinio che siano in partnership con aziende nella finanza. Queste esperienze pratiche possono aprire porte a posizioni full-time come quelle offerte da FAE Technology S.p.a..

Caccia gli annunci su portali specifici

Ricorda di controllare i portali di lavoro finanziari e le bacheche locali che si concentrano sulle posizioni in controllo di gestione. Spesso queste opportunità non vengono pubblicizzate sulle piattaforme generiche, quindi fai un po' di ricerca mirata!

Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come Admin Specialist

Gestione della contabilità generale
Registrazione e verifica delle scritture contabili
Controllo e registrazione delle fatture italiane e estere
Gestione delle riconciliazioni contabili
Preparazione dei processi di chiusura mensili e annuali
Preparazione di report finanziari e analisi delle variazioni
Monitoraggio dei costi

Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡

Metti in evidenza le tue competenze chiave:Quando scrivi il tuo CV per un ruolo nel controllo di gestione finanziario, assicurati di evidenziare le tue competenze in analisi dei dati, pianificazione e budgeting. Queste sono abilità fondamentali nel nostro settore e dovrebbero risaltare in modo chiaro nel tuo profilo.

Mostra i tuoi successi quantitativi:Includi risultati misurabili e successi passati nel tuo CV. Che si tratti di riduzione dei costi del 15% o di miglioramenti dell'efficienza del 20%, i numeri parlano chiaro e sono molto apprezzati nella finanza.

Personalizza la tua lettera di presentazione:Non usare un modello standard per la tua lettera di presentazione. Parla di come le tue esperienze passate si allineano con la missione di FAE Technology S.p.a. nel controllo di gestione. Mostraci la tua motivazione e il tuo desiderio di contribuire al nostro team!

Cita eventuali certificati pertinenti:Se hai certificazioni professionali come il CFA o il CIMA, non dimenticare di menzionarli nel tuo CV. Queste certificazioni dimostrano il tuo impegno nel settore e possono dare un grande valore aggiunto alla tua candidatura. Non esitare a condividerle!

Come prepararti a un colloquio di lavoro presso FAE Technology S.p.a.

Preparati per le domande tecniche

Nel controllo di gestione finanziario, è probabile che ti vengano poste domande relative alle analisi di bilancio e alla previsione finanziaria. Familiarizza con i principali indicatori di performance (KPI) e preparati a spiegare come li calcoleresti e li utilizzeresti per prendere decisioni aziendali.

Porta il tuo portafoglio di progetti

Anche se il ruolo è full-time, mostrare esempi di progetti passati in cui hai implementato strategie di controllo di gestione può farti risaltare. Porta delle case study o dei report che hai realizzato, così potrai dimostrare le tue capacità analitiche e il tuo approccio pratico.

Conosci gli strumenti di gestione e analisi

Essere a proprio agio con strumenti di analisi finanziaria come Excel, SAP o Power BI è cruciale. Se hai esperienza con questi software, preparati a discuterne e a fare riferimento a come li hai utilizzati per ottimizzare processi o analizzare dati.

Focalizzati sulle soft skills

Le competenze relazionali sono fondamentali nel controllo di gestione. Durante l'intervista, evidenzia la tua capacità di lavorare in team e di comunicare con diverse funzioni aziendali, poiché spesso dovrai presentare i tuoi risultati a persone non finanziarie.