Back Office Process & Operations Specialist

Back Office Process & Operations Specialist

Bologna Full-Time Smart working (parziale)
Faboci Srl

In sintesi

  • Mansioni: Gestisci processi operativi e collabora con il management per migliorare l'efficienza.
  • Azienda: Faboci Srl, un'azienda innovativa nel settore ICT.
  • Benefit: Stipendio competitivo, opportunità di crescita e lavoro ibrido.
  • Altre informazioni: Ruolo di responsabilità con forte esposizione al management.
  • Perché questo lavoro: Fai la differenza in un ambiente dinamico e tecnologico.
  • Qualifiche: Esperienza in process management e ottime capacità organizzative.

Faboci Srl è una realtà innovativa e dinamica in continuo divenire – MAKE IT EASY. Professionisti del recruiting ICT si sono incontrati con esperti della formazione tecnica; insieme, queste due sfere di competenza hanno dato vita a una risposta concreta alle più attuali ed urgenti esigenze del mercato.

Per una realtà tecnologica strutturata e organizzata, ricerchiamo un/a Back Office Process & Operations Specialist, da inserire a supporto della gestione e dell’evoluzione dei principali processi operativi e gestionali dell’area. La risorsa avrà un ruolo di riferimento per le attività di capacity planning, budget, saturazione delle risorse, gestione delle iniziative e process management, collaborando direttamente con il management e contribuendo all’evoluzione del gestionale aziendale su piattaforma ServiceNow.

Mansioni

  • Gestione operativa dei principali processi di back office dell’area;
  • Monitoraggio e aggiornamento dei dati relativi a capacity, budget, saturazione delle risorse e iniziative;
  • Analisi dei processi esistenti e comprensione del loro funzionamento end-to-end;
  • Identificazione di opportunità di miglioramento e ottimizzazione dei processi;
  • Raccolta e definizione dei requisiti di business e contributo alla redazione delle analisi funzionali;
  • Collaborazione con la factory di sviluppo ServiceNow durante le fasi di analisi, implementazione e evoluzione del gestionale;
  • Supporto al management nelle attività di monitoraggio, controllo e gestione operativa dell’area;
  • Interfaccia con stakeholder di business e team tecnici per garantire la corretta traduzione delle esigenze operative in soluzioni applicative.

Requisiti

  • Esperienza di almeno 2 anni in ruoli di supporto operativo, process management, PMO, back office evoluto o analisi funzionale;
  • Esperienza nella redazione di requisiti e analisi funzionali e nella collaborazione con team di sviluppo;
  • Ottime capacità organizzative, precisione e forte attenzione ai dettagli;
  • Buone capacità relazionali e di collaborazione con stakeholder di business e team tecnici;
  • La conoscenza di ServiceNow costituisce un plus.

Cosa Offriamo

  • Ruolo di responsabilità e forte esposizione verso il management;
  • RAL: €25K - €35K;
  • Concrete possibilità di crescita professionale.

Sede

Bologna

Modalità

Ibrido

Orario

Full-Time

Back Office Process & Operations Specialist datore di lavoro: Faboci Srl

Faboci Srl è un datore di lavoro eccellente, che offre un ambiente di lavoro innovativo e dinamico a Bologna, con un forte focus sulla crescita professionale e sullo sviluppo delle competenze. La cultura aziendale promuove la collaborazione tra team e una comunicazione aperta con il management, garantendo ai dipendenti l'opportunità di contribuire attivamente all'evoluzione dei processi operativi. Inoltre, il ruolo di Back Office Process & Operations Specialist offre una visibilità significativa e la possibilità di lavorare su progetti stimolanti, rendendo ogni giorno un'opportunità per imparare e crescere.

Faboci Srl

Dettagli di contatto:

Team di recruiting di Faboci Srl

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Ecco come pensiamo che potresti ottenere Back Office Process & Operations Specialist

Connetti con la comunità dei database

Partecipa a meetups o conferenze locali sul database e il data management. Eventi come i Data Saturday o i workshop di SQL sono ottime occasioni per conoscere professionisti del settore, scambiare idee e magari anche trovare opportunità di lavoro. Non dimenticare di portare i tuoi biglietti da visita!

Mostra le tue competenze tecniche

Crea un portfolio online con progetti sui database che hai realizzato. Può trattarsi di una semplice landing page dove mostri come hai ottimizzato una query o come hai gestito un progetto di migrazione. Questo non solo dimostra la tua competenza, ma ti rende anche più visibile ai reclutatori.

Utilizza canali specifici di settore

Frequenta piattaforme dedicate ai professionisti del database come Stack Overflow Jobs o DatabaseJobs. Queste piattaforme sono focalizzate e ti permetteranno di trovare opportunità specifiche nel campo della gestione dei database, aumentando le tue chance di trovare il lavoro che desideri.

Candidati direttamente a Faboci Srl!

Non esitare a inviare la tua candidatura direttamente sul sito di Faboci Srl. Spesso, le aziende preferiscono ricevere candidature in modo diretto, e può rivelarsi un ottimo modo per farti notare. Prepara un messaggio personalizzato e parla di come le tue esperienze possono portare valore alla loro squadra.

Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come Back Office Process & Operations Specialist

Capacity Planning
Budget Management
Resource Saturation Management
Process Management
Data Monitoring and Updating
End-to-End Process Analysis
Process Improvement Identification

Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡

Mostra le tue competenze tecniche:Quando scrivi il tuo CV, assicurati di evidenziare le tue competenze nella gestione dei database. Includi strumenti come SQL, MongoDB o Oracle, e parla delle esperienze passate in cui hai ottimizzato o progettato database. Non dimenticare di menzionare eventuali certificazioni nel campo!

Progetti concreti:Se hai avuto esperienze precedenti in cui hai lavorato su progetti di database, siano essi accademici o professionali, includili nella tua lettera di motivazione. Raccontaci come hai risolto problemi complessi e quali risultati hai ottenuto: i numeri parlano chiaro!

Personalizza il tuo CV per Faboci Srl:Ogni azienda ha una cultura e delle necessità diverse. Fai delle piccole ricerche su Faboci Srl e cerca di capire quali tecnologie utilizzano. Includi nel tuo CV le competenze e le esperienze più rilevanti che si allineano con le loro esigenze specifiche.

Sii chiaro e diretto nella lettera di motivazione:In una posizione full-time come quella di Back Office Process & Operations Specialist, vogliamo vedere la tua motivazione e il tuo potenziale per crescere. Scrivi perché sei interessato a lavorare nella gestione dei database e come pensi di poter contribuire al team di Faboci Srl. Fai sentire la tua voce!

Come prepararti a un colloquio di lavoro presso Faboci Srl

Conosci i tuoi database

Essere esperti nella gestione dei database significa conoscere a menadito i principali sistemi come MySQL, PostgreSQL o MongoDB. Prepara qualche esempio pratico di come hai utilizzato questi strumenti nel passato e non dimenticare di rinfrescarti la memoria su argomenti come la normalizzazione e le query complesse, perché potrebbero sorgere durante il colloquio.

Domande tecniche sul campo

Aspettati domande tecniche specifiche: potresti dover risolvere problemi di database sul posto o spiegare la tua metodologia per ottimizzare le performance. Inoltre, è utile avere pronte alcune soluzioni a situazioni comuni come il recupero da fallimenti o la gestione della concorrenza nei database.

Approccio collaborativo

In un ruolo full-time, dimostrare di sapere come lavorare in team è fondamentale. Parla delle esperienze passate in cui hai collaborato con sviluppatori o altri professionisti IT. Mostra quanto sai essere un buon collaboratore e come comunichi efficacemente con altri reparti per risolvere problemi complessi.

Mostra la tua passione

Le aziende sono sempre alla ricerca di candidati che mostrino passione per il loro lavoro. Preparati a condividere eventuali progetti personali o contributi a community open-source legati alla gestione dei database. Questo non solo dimostra la tua competenza, ma anche il tuo impegno per restare aggiornato sulle novità del settore.