In sintesi
- Mansioni: Fornire supporto amministrativo e gestire le operazioni quotidiane dell'ufficio.
- Azienda: Azienda innovativa con un ambiente di lavoro amichevole e collaborativo.
- Benefit: Sviluppo personale, pacchetto sociale, orari flessibili e lavoro ibrido.
- Altre informazioni: Opportunità di apprendimento continuo e crescita della carriera.
- Perché questo lavoro: Unisciti a noi per crescere professionalmente in un ambiente stimolante.
- Qualifiche: Esperienza di almeno 5 anni in ruoli di supporto amministrativo.
La retribuzione prevista è compresa tra 60000 - 80000 € per anno.
Role Overview
We are looking for a highly organized and reliable Administrative Support professional to join our team in Italy.
This role is essential in ensuring the smooth day-to-day running of the office by providing comprehensive administrative assistance across multiple functions.
The ideal candidate will have at least 5 years of experience, strong multitasking abilities, and fluency in both Italian and English.
- Provide general administrative support to the office and management team
- Manage calendar scheduling, meeting coordination, and travel arrangements
- Handle correspondence (emails, phone calls, letters) in Italian and English
- Maintain and organize documents, records, and filing systems (physical and digital)
- Support office operations including supplies, vendors, and facility coordination
- Assist with invoicing, expense tracking, and basic financial administration
- Prepare reports, presentations, and internal communications
- Coordinate with internal departments and external stakeholders
- Ensure compliance with company policies and local administrative procedures
Experience and Skills
- Minimum 5 years of experience in administrative or office support roles
- Fluency in Italian and English (written and spoken)
- Strong organizational and time‑management skills
- Excellent attention to detail and problem‑solving abilities
- Proficiency in Microsoft Office (Word, Excel, Power Point, Outlook)
- Ability to manage multiple priorities in a fast‑paced environment
- Strong interpersonal and communication skills
- High level of discretion and professionalism
- Preferred Qualifications (Nice to Have)
- Experience in an international or multicultural environment
- Knowledge of basic accounting and administrative processes
- Familiarity with office management tools and systems
You will get
- Personal Development - career pathway for professional growth supported by learning and development programs and unlimited access to online educational training courses, learning materials and books.
- Work environment - excellent work conditions with friendly environment, recognized team spirit, and fun and quality recreation time.
- Social benefit package including food vouchers, health insurance, monthly flex allowance and internet coverage, Sharesave plan, Employee assistance program, and many other benefits!
- Opportunity for Flexible working hours and Home Office.
This is a hybrid remote/in-office role.
Experian is an Equal opportunity employer.
Everyone can succeed at Experian and bring their whole self to work, irrespective of their gender, ethnicity, religion, colour, sexuality, physical ability or age.
If you have a disability or special need that requires accommodation, please let us know at the earliest opportunity.
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Administrative Support Specialist datore di lavoro: Experian Group
Experian è un datore di lavoro eccezionale che offre un ambiente di lavoro stimolante e inclusivo in Italia, dove i dipendenti possono crescere professionalmente attraverso programmi di sviluppo e formazione continua. Con un pacchetto di benefici sociali completo, orari di lavoro flessibili e la possibilità di lavorare in modalità ibrida, i membri del team possono godere di un equilibrio tra vita professionale e personale, contribuendo a un'atmosfera di lavoro positiva e collaborativa.
Consigli degli esperti StudySmarter🤫
Ecco come pensiamo che potresti ottenere Administrative Support Specialist
✨Sfrutta le fiere del lavoro!
Le fiere del lavoro sono una grande occasione per incontrare faccia a faccia i rappresentanti del settore delle risorse umane. Porta con te una copia del tuo CV e preparati a parlare delle tue esperienze. È il modo perfetto per farti notare da aziende come Experian Group!
✨Unisciti a gruppi di professionisti
Cerca comunità online e gruppi su LinkedIn dedicati alle risorse umane. Interagire in discussioni o forum specifici ti aiuterà a creare relazioni e a farti conoscere nel settore. Potresti anche scoprire opportunità nascoste che non vengono pubblicizzate!
✨Lavora sul tuo personal brand
In questo settore, la presenza online è fondamentale. Crea un profilo LinkedIn curato, condividi articoli sulle risorse umane e partecipa a webinar. Un buon personal brand può fare una grande differenza nella tua ricerca di lavoro!
✨Non dimenticare di candidarti tramite il nostro sito!
Quando trovi una posizione aperta in un'azienda che ti interessa, come Experian Group, ricorda di presentare la tua candidatura attraverso il nostro sito. Ogni candidatura è importante e noi di StudySmarter siamo qui per supportarti in ogni passo del processo.
Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come Administrative Support Specialist
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Enfatizza le tue competenze relazionali:Nel settore delle risorse umane, le soft skills sono fondamentali. Assicurati di evidenziare le tue capacità comunicative, di negoziazione e di gestione dei conflitti nel tuo CV. Usa esempi concreti per dimostrare come hai applicato queste competenze in situazioni di lavoro precedenti.
Dimostra la tua familiarità con le normative:Essendo un ruolo in risorse umane, è importante avere una conoscenza delle normative sul lavoro e delle pratiche di gestione del personale. Aggiungi nel tuo CV eventuali corsi o certificazioni che hai ottenuto in materia. Questo può fare la differenza per Experian Group!
Scrivi una lettera di presentazione appassionata:Raccontaci perché sei interessato a lavorare in questo campo e come pensi di contribuire a Experian Group. Siamo a caccia di persone motivate, quindi mostra la tua passione per le risorse umane e il tuo desiderio di fare la differenza.
Fai brillare il tuo CV con risultati concreti:Quando parli delle tue esperienze lavorative, cerca di includere risultati misurabili e concreti. Ad esempio, se hai gestito un progetto di assunzione, menziona quanti candidati hai selezionato e come questo ha migliorato l'efficienza del team. Questo tipo di informazioni fa risaltare il tuo profilo!
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso Experian Group
✨Evidenzia le tue soft skills
Nel campo delle risorse umane, è fondamentale dimostrare le proprie soft skills, come la comunicazione, l'intelligenza emotiva e la gestione dei conflitti. Prepara alcuni esempi concreti da condividere durante il colloquio che mostrano come hai gestito situazioni difficili o come hai migliorato la comunicazione in team.
✨Conosci le tecniche di reclutamento
È importante avere familiarità con le diverse tecniche di reclutamento e selezione che potresti utilizzare nel tuo futuro lavoro. Rivedi le domande comportamentali o situazionali che potrebbero esserti poste e preparati a discutere strumenti HR come ATS (Applicant Tracking Systems) o tecniche d’intervista come il 'Structured Interviewing'.
✨Mostra la tua motivazione
Essendo un lavoro a tempo pieno, il tuo impegno e la tua motivazione contano tantissimo. Sii pronto a spiegare perché hai scelto le risorse umane come carriera e quali aspetti ti entusiasmano di più. Fai trasparire il tuo desiderio di contribuire alla crescita e allo sviluppo delle persone all'interno dell'azienda.
✨Prepara un piano di onboarding
Un buon modo per differenziarti è avere una visione su come potresti strutturare un piano di onboarding per i nuovi dipendenti. Questo mostra non solo la tua preparazione, ma anche la tua capacità di pensare proattivamente. Fai ricerche sulle pratiche di onboarding efficaci e sii pronto a condividere idee su come migliorare l'integrazione dei nuovi membri nel team di Experian Group.
