In sintesi
- Mansioni: Gestisci i flussi di lavoro dei documenti e supporta il personale nei progetti.
- Azienda: Azienda innovativa con sede a Milano, specializzata in gestione documentale.
- Benefit: Stipendio competitivo, formazione continua e ambiente di lavoro dinamico.
- Altre informazioni: Ottime opportunità di crescita professionale in un ambiente stimolante.
- Perché questo lavoro: Unisciti a noi per fare la differenza nella gestione dei documenti di progetto.
- Qualifiche: Competenze nella gestione documentale e capacità di lavorare in team.
La retribuzione prevista è compresa tra 72000 - 88000 € per anno.
Stiamo cercando un document controller presso i nostri uffici di Milano.
Le principali mansioni del Document Controller (DC) sono:
- Gestire i flussi di lavoro dei documenti di progetto (documentazione per la gestione, tecnica, di cantiere, fornitori, terze parti, ecc.)
- Gestire e implementare le cartelle del sistema aziendale e vari software di documentazione, adattandosi facilmente alle esigenze del cliente.
- Assistenza e formazione al personale di progetto (interno ed esterno) sull'uso delle cartelle del sistema aziendale e del software di documentazione.
- Archiviare in modo accurato e sicuro la documentazione di progetto, sia in formato digitale che cartaceo, se necessario.
- Preparare libri finali (come libri di registrazione meccanica e/o manuali di installazione, funzionamento e manutenzione), se necessario.
- Controllare la qualità e l'accuratezza della documentazione di progetto in conformità agli standard interni e dei clienti.
- Fornire assistenza quotidiana al personale di progetto per qualsiasi questione riguardante la documentazione di progetto e/o il sistema di gestione dei documenti.
- Gestire le comunicazioni e le informazioni di progetto, per garantire la corretta condivisione e il flusso di lavoro a tutte le parti interessate.
- Raccogliere e archiviare la corrispondenza rilevante per il controllo dei documenti di progetto e i flussi di lavoro dei documenti, trasmettere e informare tutte le parti coinvolte sullo stato della documentazione.
- Produrre, implementare e mantenere le procedure di controllo dei documenti di progetto, se necessario.
- Generare e aggiornare rapporti di avanzamento per supportare le attività di gestione, se necessario.
- Generare e aggiornare rapporti di ritardo per supportare le attività di gestione, se necessario.
- Generare e aggiornare elenchi di deliverables di progetto.
- Preparare e mantenere gli elenchi dei documenti dei clienti, se necessario.
- Gestire e archiviare tutte le richieste di documentazione e codificazione di progetto.
- Stabilire, controllare e mantenere il sistema di archiviazione all'interno delle cartelle aziendali e del sistema di gestione dei documenti dei clienti, quando richiesto.
- Distribuire correttamente la documentazione di progetto.
- Facilitare e gestire la consegna finale ai clienti (copia cartacea e file elettronici), quando richiesto.
- Gestire i flussi di lavoro dei documenti con terze parti, quando applicabile.
- Garantire la raccolta delle annotazioni dal cantiere per consentire la preparazione della documentazione
Document Controller datore di lavoro: Expediting & Inspection Management S.r.l.
Lavorare come Document Controller presso i nostri uffici di Milano offre un ambiente stimolante e collaborativo, dove la crescita professionale è incoraggiata attraverso formazione continua e opportunità di sviluppo. La nostra cultura aziendale valorizza l'innovazione e il lavoro di squadra, garantendo che ogni dipendente possa contribuire attivamente al successo dei progetti. Inoltre, offriamo un pacchetto retributivo competitivo e un equilibrio tra vita lavorativa e personale, rendendo la nostra azienda un datore di lavoro ideale per chi cerca un impiego significativo e gratificante.
Dettagli di contatto:
Team di recruiting di Expediting & Inspection Management S.r.l.
Consigli degli esperti StudySmarter🤫
Ecco come pensiamo che potresti ottenere Document Controller
✨Connetti con la comunità dei database
Partecipa a meetups o conferenze locali sul database e il data management. Eventi come i Data Saturday o i workshop di SQL sono ottime occasioni per conoscere professionisti del settore, scambiare idee e magari anche trovare opportunità di lavoro. Non dimenticare di portare i tuoi biglietti da visita!
✨Mostra le tue competenze tecniche
Crea un portfolio online con progetti sui database che hai realizzato. Può trattarsi di una semplice landing page dove mostri come hai ottimizzato una query o come hai gestito un progetto di migrazione. Questo non solo dimostra la tua competenza, ma ti rende anche più visibile ai reclutatori.
✨Utilizza canali specifici di settore
Frequenta piattaforme dedicate ai professionisti del database come Stack Overflow Jobs o DatabaseJobs. Queste piattaforme sono focalizzate e ti permetteranno di trovare opportunità specifiche nel campo della gestione dei database, aumentando le tue chance di trovare il lavoro che desideri.
✨Candidati direttamente a Expediting & Inspection Management S.r.l.!
Non esitare a inviare la tua candidatura direttamente sul sito di Expediting & Inspection Management S.r.l.. Spesso, le aziende preferiscono ricevere candidature in modo diretto, e può rivelarsi un ottimo modo per farti notare. Prepara un messaggio personalizzato e parla di come le tue esperienze possono portare valore alla loro squadra.
Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come Document Controller
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Mostra le tue competenze tecniche:Quando scrivi il tuo CV, assicurati di evidenziare le tue competenze nella gestione dei database. Includi strumenti come SQL, MongoDB o Oracle, e parla delle esperienze passate in cui hai ottimizzato o progettato database. Non dimenticare di menzionare eventuali certificazioni nel campo!
Progetti concreti:Se hai avuto esperienze precedenti in cui hai lavorato su progetti di database, siano essi accademici o professionali, includili nella tua lettera di motivazione. Raccontaci come hai risolto problemi complessi e quali risultati hai ottenuto: i numeri parlano chiaro!
Personalizza il tuo CV per Expediting & Inspection Management S.r.l.:Ogni azienda ha una cultura e delle necessità diverse. Fai delle piccole ricerche su Expediting & Inspection Management S.r.l. e cerca di capire quali tecnologie utilizzano. Includi nel tuo CV le competenze e le esperienze più rilevanti che si allineano con le loro esigenze specifiche.
Sii chiaro e diretto nella lettera di motivazione:In una posizione full-time come quella di Document Controller, vogliamo vedere la tua motivazione e il tuo potenziale per crescere. Scrivi perché sei interessato a lavorare nella gestione dei database e come pensi di poter contribuire al team di Expediting & Inspection Management S.r.l.. Fai sentire la tua voce!
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso Expediting & Inspection Management S.r.l.
✨Conosci i tuoi database
Essere esperti nella gestione dei database significa conoscere a menadito i principali sistemi come MySQL, PostgreSQL o MongoDB. Prepara qualche esempio pratico di come hai utilizzato questi strumenti nel passato e non dimenticare di rinfrescarti la memoria su argomenti come la normalizzazione e le query complesse, perché potrebbero sorgere durante il colloquio.
✨Domande tecniche sul campo
Aspettati domande tecniche specifiche: potresti dover risolvere problemi di database sul posto o spiegare la tua metodologia per ottimizzare le performance. Inoltre, è utile avere pronte alcune soluzioni a situazioni comuni come il recupero da fallimenti o la gestione della concorrenza nei database.
✨Approccio collaborativo
In un ruolo full-time, dimostrare di sapere come lavorare in team è fondamentale. Parla delle esperienze passate in cui hai collaborato con sviluppatori o altri professionisti IT. Mostra quanto sai essere un buon collaboratore e come comunichi efficacemente con altri reparti per risolvere problemi complessi.
✨Mostra la tua passione
Le aziende sono sempre alla ricerca di candidati che mostrino passione per il loro lavoro. Preparati a condividere eventuali progetti personali o contributi a community open-source legati alla gestione dei database. Questo non solo dimostra la tua competenza, ma anche il tuo impegno per restare aggiornato sulle novità del settore.
