In sintesi
- Mansioni: Gestisci l'amministrazione del personale e supporta il team HR in progetti innovativi.
- Azienda: Azienda rinomata nel settore dei sistemi di illuminazione con un forte focus sulla creatività.
- Benefit: Orari flessibili, possibilità di lavoro da casa e opportunità di crescita professionale.
- Altre informazioni: Ambiente dinamico con possibilità di sviluppo personale e professionale.
- Perché questo lavoro: Unisciti a noi per contribuire a progetti che plasmano il futuro dell'illuminazione.
- Qualifiche: Formazione in ambito commerciale e esperienza in amministrazione HR.
Gemäß dem Credo „Licht als ästhetisches Element“ haben wir uns zu einer renommierten Marke im Lichtsystembereich sowohl bei Großflächen und Flughäfen, im öffentlichen Raum, als auch in der Architektur- und Kulturbranche entwickelt. Somit ist die Auseinandersetzung mit dem Thema Licht für uns nicht nur im Bereich der technisch funktionalen Lichtsysteme alltäglich. Auch im kreativen Bereich arbeiten wir mit Lichtplanungsbüros und internationalen Künstlern eng zusammen.
Wir suchen zum nächstmöglichen Eintritt eine engagierte Persönlichkeit im Bereich HR Administration, die die administrativen Kernaufgaben im Personalbereich übernimmt und eng mit der Position Head of HR zusammenarbeitet.
Deine Hauptaufgaben:
- Verantwortung für die Personaladministration entlang des gesamten Employee Lifecycle (Eintritt, Vertragsmanagement, Änderungen, Austritt)
- Vorbereitung und Abwicklung aller administrativen Schritte bei Einstellungen und Abmeldungen in Abstimmung mit dem Head of HR und in Zusammenarbeit mit externen Partnern
- Schnittstelle zum externen Lohnverrechner sowie Vorbereitung und Bereitstellung der relevanten Daten für die monatliche Lohnabrechnung
- Verwaltung und Pflege der Arbeitszeiten, Abwesenheiten und Urlaubskonten der Mitarbeitenden
- Pflege und Aktualisierung der Personalakten sowie HR-relevanter Dokumentationen
- Ansprechpartner:in für Mitarbeitende bei vertragsrechtlichen und administrativen Fragestellungen
- Unterstützung des Head of HR im Recruiting-Prozess, z. B. bei der Koordination von Bewerbungen, der Organisation von Gesprächen sowie der Kommunikation mit Kandidat:innen
- Unterstützung des Head of HR bei HR-Projekten, organisatorischen Themen sowie allgemeinen HR-Prozessen
- Enge Zusammenarbeit mit dem Head of HR sowie gegenseitige Unterstützung und Vertretung innerhalb des HR-Teams, um eine kontinuierliche und nachhaltige Abwicklung aller operativen HR-Themen sicherzustellen
- Organisation und Koordination von arbeitsmedizinischen Untersuchungen, verpflichtenden Schulungen und sicherheitsrelevanten Maßnahmen
- Unterstützung bei Onboarding-Prozessen sowie administrativen HR-Abläufen im Tagesgeschäft
Dein Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Personalbereich (z. B. Personalverwaltung, Arbeitsrecht, HR-Assistenz) oder ein Studium mit Schwerpunkt Personal / Recht / Wirtschaft
- Erste Berufserfahrung in der Personaladministration, HR-Assistenz oder in einer vergleichbaren administrativen HR-Funktion
- Gute Kenntnisse der arbeitsrechtlichen Grundlagen sowie der administrativen Personalprozesse (Eintritt, Vertragsänderungen, Austritt)
- Erfahrung im Umgang mit Arbeitszeitverwaltung, Abwesenheitsmanagement und HR-Dokumentation von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel) sowie idealerweise Erfahrung mit HR-Software oder Zeitwirtschaftssystemen
- Sehr strukturierte, genaue und zuverlässige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Personaldaten
- Serviceorientierte Persönlichkeit mit Freude am Umgang mit Mitarbeitenden
- Teamfähigkeit sowie eine proaktive und selbstständige Arbeitsweise
- Sehr gute Deutsch- und Italienischkenntnisse, gute Englischkenntnisse von Vorteil
Unser Angebot:
- Flexible Arbeitszeitgestaltung in Kombination mit der Möglichkeit zu Homeoffice (bis zu zwei Tage pro Woche nach der Einarbeitungsphase)
- Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Möglichkeit, den firmeneigenen Mensadienst zu nutzen
- Eine spannende Position in einem zukunftsorientierten Unternehmen, das aktiv die Energiewende mitgestaltet
- Gestaltungsmöglichkeiten bei der Entwicklung und Umsetzung der Ziele
Das vorgesehene Einstiegsgehalt beträgt 30.000 Euro brutto pro Jahr. Je nach Qualifikation und Berufserfahrung ist eine höhere Einstufung bzw. ein höheres Gehalt möglich.
Du fühlst Dich angesprochen und hast Interesse? Dann freuen wir uns, Dich bald kennen zu lernen! Bitte sende uns deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über das Bewerbungsformular zu.
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HR Administration Specialist (w/m/d) datore di lavoro: ewo GmbH
Als Arbeitgeber bieten wir eine inspirierende Arbeitsumgebung, in der Kreativität und Teamarbeit gefördert werden. Unsere flexible Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit zum Homeoffice ermöglichen es unseren Mitarbeitenden, Beruf und Privatleben optimal zu vereinbaren. Zudem legen wir großen Wert auf individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten, um das Wachstum jedes Einzelnen zu unterstützen und gemeinsam die Zukunft der Lichtsysteme aktiv mitzugestalten.
Consigli degli esperti StudySmarter🤫
Ecco come pensiamo che potresti ottenere HR Administration Specialist (w/m/d)
✨Sfrutta le fiere del lavoro!
Le fiere del lavoro sono una grande occasione per incontrare faccia a faccia i rappresentanti del settore delle risorse umane. Porta con te una copia del tuo CV e preparati a parlare delle tue esperienze. È il modo perfetto per farti notare da aziende come ewo GmbH!
✨Unisciti a gruppi di professionisti
Cerca comunità online e gruppi su LinkedIn dedicati alle risorse umane. Interagire in discussioni o forum specifici ti aiuterà a creare relazioni e a farti conoscere nel settore. Potresti anche scoprire opportunità nascoste che non vengono pubblicizzate!
✨Lavora sul tuo personal brand
In questo settore, la presenza online è fondamentale. Crea un profilo LinkedIn curato, condividi articoli sulle risorse umane e partecipa a webinar. Un buon personal brand può fare una grande differenza nella tua ricerca di lavoro!
✨Non dimenticare di candidarti tramite il nostro sito!
Quando trovi una posizione aperta in un'azienda che ti interessa, come ewo GmbH, ricorda di presentare la tua candidatura attraverso il nostro sito. Ogni candidatura è importante e noi di StudySmarter siamo qui per supportarti in ogni passo del processo.
Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come HR Administration Specialist (w/m/d)
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Enfatizza le tue competenze relazionali:Nel settore delle risorse umane, le soft skills sono fondamentali. Assicurati di evidenziare le tue capacità comunicative, di negoziazione e di gestione dei conflitti nel tuo CV. Usa esempi concreti per dimostrare come hai applicato queste competenze in situazioni di lavoro precedenti.
Dimostra la tua familiarità con le normative:Essendo un ruolo in risorse umane, è importante avere una conoscenza delle normative sul lavoro e delle pratiche di gestione del personale. Aggiungi nel tuo CV eventuali corsi o certificazioni che hai ottenuto in materia. Questo può fare la differenza per ewo GmbH!
Scrivi una lettera di presentazione appassionata:Raccontaci perché sei interessato a lavorare in questo campo e come pensi di contribuire a ewo GmbH. Siamo a caccia di persone motivate, quindi mostra la tua passione per le risorse umane e il tuo desiderio di fare la differenza.
Fai brillare il tuo CV con risultati concreti:Quando parli delle tue esperienze lavorative, cerca di includere risultati misurabili e concreti. Ad esempio, se hai gestito un progetto di assunzione, menziona quanti candidati hai selezionato e come questo ha migliorato l'efficienza del team. Questo tipo di informazioni fa risaltare il tuo profilo!
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso ewo GmbH
✨Evidenzia le tue soft skills
Nel campo delle risorse umane, è fondamentale dimostrare le proprie soft skills, come la comunicazione, l'intelligenza emotiva e la gestione dei conflitti. Prepara alcuni esempi concreti da condividere durante il colloquio che mostrano come hai gestito situazioni difficili o come hai migliorato la comunicazione in team.
✨Conosci le tecniche di reclutamento
È importante avere familiarità con le diverse tecniche di reclutamento e selezione che potresti utilizzare nel tuo futuro lavoro. Rivedi le domande comportamentali o situazionali che potrebbero esserti poste e preparati a discutere strumenti HR come ATS (Applicant Tracking Systems) o tecniche d’intervista come il 'Structured Interviewing'.
✨Mostra la tua motivazione
Essendo un lavoro a tempo pieno, il tuo impegno e la tua motivazione contano tantissimo. Sii pronto a spiegare perché hai scelto le risorse umane come carriera e quali aspetti ti entusiasmano di più. Fai trasparire il tuo desiderio di contribuire alla crescita e allo sviluppo delle persone all'interno dell'azienda.
✨Prepara un piano di onboarding
Un buon modo per differenziarti è avere una visione su come potresti strutturare un piano di onboarding per i nuovi dipendenti. Questo mostra non solo la tua preparazione, ma anche la tua capacità di pensare proattivamente. Fai ricerche sulle pratiche di onboarding efficaci e sii pronto a condividere idee su come migliorare l'integrazione dei nuovi membri nel team di ewo GmbH.
