Front Office Assistant

Front Office Assistant

Treviso Tirocinio 24300 - 29700 € / anno (stimato) Smart working non possibile
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In sintesi

  • Mansioni: Gestisci il centralino e accogli i visitatori, supportando vari reparti.
  • Azienda: Eurosystem SpA, leader in ICT con un ambiente dinamico.
  • Benefit: Opportunità di stage con flessibilità oraria e crescita professionale.
  • Altre informazioni: Ambiente collaborativo e possibilità di lavoro full time o part time.
  • Perché questo lavoro: Diventa il volto dell'azienda e sviluppa competenze preziose.
  • Qualifiche: Diploma di scuola superiore e buone capacità comunicative.

La retribuzione prevista è compresa tra 24300 - 29700 € per anno.

Eurosystem Sp A è un’azienda specializzata in Information & Communication Technology con headquarter a Treviso.

La società si è sviluppata attraverso varie acquisizioni in 8 filiali nel Nord e Centro Italia, conta 170 collaboratori ed è specializzata in servizi e soluzioni in ambito Business Applications & Smart Factory, Immersive Technologies, Cyber Security e Tech Solutions & Services.

  • Posizione:
    Siamo alla ricerca di una risorsa da inserire in stage presso la nostra sede di
  • Villorba , con ruolo di

Front Office / Centralino e supporto operativo agli uffici interni.
La figura sarà il primo punto di contatto con clienti e fornitori e collaborerà con diversi reparti aziendali.
Mansioni principali:

  • Gestione del centralino e smistamento delle chiamate
  • Accoglienza visitatori e gestione reception
  • Gestione email e corrispondenza
  • Supporto alle attività di segreteria generale

• Supporto operativo a

  • Ufficio acquisti
  • Ufficio HR
  • Amministrazione

Requisiti

  • Diploma di scuola superiore
  • Buone capacità comunicative e relazionali
  • Precisione e organizzazione
  • Competenze informatiche di base (pacchetto Office, email)
  • Attitudine al lavoro in team

Altre informazioni

  • Full time o part time (da concordare)
  • Inserimento in presenza presso la sede di Villorba

L’annuncio è rivolto a candidati di entrambi i sessi, nel rispetto del D. Lgs. 198⁄2006 e della normativa vigente in materia di pari opportunità.

Front Office Assistant datore di lavoro: Eurosystem SpA

Eurosystem SpA è un eccellente datore di lavoro che offre un ambiente stimolante e collaborativo presso la sua sede di Villorba. Con opportunità di crescita professionale e un forte focus sullo sviluppo delle competenze, i dipendenti possono beneficiare di un'ottima cultura aziendale che valorizza il lavoro di squadra e l'innovazione. Inoltre, la posizione di Front Office Assistant permette di essere al centro delle interazioni aziendali, contribuendo attivamente al successo dell'azienda e alla soddisfazione dei clienti.

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Dettagli di contatto:

Team di recruiting di Eurosystem SpA

Consigli degli esperti StudySmarter🤫

Ecco come pensiamo che potresti ottenere Front Office Assistant

Cerca Tirocini nei Luoghi Giusti

Inizia a cercare opportunità di tirocinio su siti specializzati in assistenza clienti, come portali locali o piattaforme di settore. Inoltre, non dimenticare di dare un'occhiata alla pagina 'Carriere' di aziende come Eurosystem SpA; potrebbero avere posizioni aperte direttamente lì!

Sfrutta il Tuo Network Universitario

Collegati con i tuoi prof universitari o partecipa a eventi di networking organizzati dal tuo ateneo. Molte aziende cercano tirocinanti attraverso queste reti, e una raccomandazione da parte di un professore può fare la differenza.

Acquisisci Esperienza Pratica

Considera di fare volontariato o di partecipare a programmi di tirocinio estivi presso piccole aziende o start-up. Anche un'esperienza breve nel campo dell'assistenza clienti ci aiuterà a migliorare il tuo curriculum e far risaltare la tua candidatura per Front Office Assistant.

Prepara Domande Eccitanti

Durante i colloqui, preparati a porre domande interessanti su come Eurosystem SpA gestisce l'assistenza clienti e cosa cercano in un tirocinante. Questo dimostra il tuo interesse e la tua motivazione per il ruolo e ti aiuterà a distinguerti dagli altri candidati.

Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come Front Office Assistant

Gestione del centralino
Accoglienza visitatori
Gestione email e corrispondenza
Supporto alle attività di segreteria generale
Competenze informatiche di base
Pacchetto Office
Buone capacità comunicative

Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡

Mostra la tua empatia:Nel campo dell'assistenza clienti, l'empatia e la capacità di ascoltare sono fondamentali. Nella tua lettera di motivazione, parla di esperienze personali o situazioni in cui hai dimostrato queste abilità. Questo ci farà capire subito che tipo di persona sei.

Documenti alla mano:Assicurati di includere nel tuo CV eventuali esperienze di lavoro o progetti scolastici legati all'assistenza clienti. Anche le tue conoscenze linguistiche o di software CRM possono fare la differenza. Forse hai fatto un tirocinio precedente o un progetto di gruppo che richiedeva interazione con clienti? Fai brillare queste esperienze!

Sii curioso e motivato:Quando scrivi la tua lettera di motivazione per questo tirocinio presso Eurosystem SpA, esprimi la tua voglia di apprendere e crescere. Spiega perché sei interessato all'assistenza clienti e come credi di poterti evolvere in questo ruolo. Questo dimostra il tuo impegno e la tua passione!

Fai riferimento a noi:Nel tuo CV e nella lettera di motivazione, potresti citare come hai scoperto questa posizione tramite il nostro sito. Dimostrare che hai fatto ricerche su Eurosystem SpA e sulla sua cultura aziendale può darti punti extra. Mostriamo insieme la tua dedizione e il tuo interesse per unirti al nostro team!

Come prepararti a un colloquio di lavoro presso Eurosystem SpA

Conosci i valori del servizio clienti

Fai un salto sul sito di Eurosystem SpA e controlla la loro mission e valori legati all'assistenza clienti. Essendo un tirocinio, dimostrare che hai apprezzato la loro filosofia e che sei pronto ad applicarla nella tua posizione può fare la differenza!

Preparati per domande situazionali

Aspettati domande come 'Come gestiresti un cliente insoddisfatto?'. Preparati con esempi pratici di situazioni in cui hai risolto problemi. Mostrare le tue abilità comunicative e di problem-solving è fondamentale in questo settore.

Porta il tuo approccio al lavoro di squadra

L'assistenza clienti implica molto lavoro di squadra. Prepara qualche aneddoto su come hai collaborato con altri, magari in progetti di studio o in esperienze passate. Questo mostrerà che sai giocare di squadra e sei pronto ad imparare dai tuoi colleghi.

Metti in mostra il tuo spirito di apprendimento

Essendo un tirocinio, i datori di lavoro cercano candidati con una grande voglia di apprendere. Mostra il tuo entusiasmo per la posizione e chiedi anche come puoi crescere, quali strumenti utilizzare e se ci sono corsi offerti da Eurosystem SpA!