In sintesi
- Mansioni: Support the Executive Director and manage office operations in a dynamic environment.
- Azienda: Join a diverse and inclusive organization committed to equal opportunities.
- Benefit: Competitive salary, professional growth, and a supportive work culture.
- Altre informazioni: This role is exclusively for candidates from protected categories under Italian Law 68/99.
- Perché questo lavoro: Make a real impact while working in a collaborative and international setting.
- Qualifiche: High School Diploma, fluent in English and Italian, and strong organizational skills.
Location: Parma, Italy
Department: HQ Administration
Reports to: Internal and External Relations Manager
Position Type: Full-Time
Questa offerta di lavoro è rivolta esclusivamente a candidati appartenenti a categorie protette, ai sensi della Legge italiana n. 68 del 12 marzo 1999 sulle pari opportunità lavorative per le persone con disabilità.
PROFILO PERSONALE
- Diploma di scuola superiore. Corsi e master relativi all'argomento amministrativo.
- Fluente in inglese, parlato e scritto (minimo C1).
- Fluente in italiano, parlato e scritto (minimo C1).
- Eccellente conoscenza degli strumenti Office 365 (in particolare Outlook); forte alfabetizzazione web.
- Mentalità analitica.
- Estremamente ben organizzato, atteggiamento costruttivo e proattivo con una forte motivazione a far parte di un team.
- Candidato appartenente ai registri delle categorie protette.
OBIETTIVO DI QUESTO RUOLO
Lo scopo di questo ruolo è supportare il Direttore Esecutivo, garantendo la corretta esecuzione delle seguenti attività:
- Gestione dei fornitori d'ufficio
- Gestione e manutenzione degli spazi ufficio
- Spedizione e corrispondenza
- Gestione del flusso di comunicazione amministrativa interna/esterna
- Supporto ai membri dello staff HQ con prenotazioni di viaggio e hotel
- Coordinamento dell'assicurazione di viaggio
- Supporto al dipartimento Meeting per incontri presso HQ (Parma)
- Supporto al Manager delle Relazioni Interne ed Esterne per compiti e comunicazioni relative agli Affari Istituzionali
- Altri compiti amministrativi
- Conformità alla privacy
RESPONSABILITÀ CHIAVE
Essere parte dell'amministrazione generale implica gestire diversi compiti, tra cui:
- Coordinamento di viaggi, hotel e trasferimenti per altri membri dello staff HQ
- Supporto al Direttore Esecutivo e allo staff con compiti amministrativi
- Supporto al Manager delle Relazioni Interne ed Esterne per Affari Istituzionali
- Corrispondenza legata a tutte le attività sopra menzionate
- Formulazione di proposte per migliorare la qualità e i tempi delle attività. Se necessario, coinvolge le parti interessate per valutare l'impatto sull'intero ciclo.
NOTE IMPORTANTI
La maggior parte delle attività e della corrispondenza sono in inglese. L'offerta di lavoro è per una posizione d'ufficio da svolgere presso l'ERA HQ di Parma (Italia). Limitati viaggi di lavoro al di fuori dell'Italia fanno parte delle attività standard per tutti i membri dello staff, incluso questo ruolo.
Cosa Offriamo
- Stipendio competitivo e pacchetto di benefici.
- Opportunità di crescita professionale e sviluppo a livello internazionale.
- Un ambiente di lavoro collaborativo, interculturale e di supporto.
ERA è un datore di lavoro che offre pari opportunità. Celebriamo la diversità e ci impegniamo a creare un ambiente inclusivo per tutti i dipendenti. Questa descrizione del lavoro fornisce una linea guida generale per il ruolo e può essere soggetta a modifiche per soddisfare le esigenze in evoluzione dell'Associazione.
HQs & Institutional Assistant – Protected Categories (Italian Law 68/99) in Parma datore di lavoro: European Renal Association (ERA)
L'ERA offre un ambiente di lavoro stimolante e inclusivo a Parma, dove i dipendenti possono crescere professionalmente in un contesto internazionale. Con un pacchetto retributivo competitivo e opportunità di sviluppo, l'azienda promuove una cultura collaborativa e di supporto, celebrando la diversità e garantendo pari opportunità per tutti, in particolare per le categorie protette.
Dettagli di contatto:
Team di recruiting di European Renal Association (ERA)
Consigli degli esperti StudySmarter🤫
Ecco come pensiamo che potresti ottenere HQs & Institutional Assistant – Protected Categories (Italian Law 68/99) in Parma
✨Sfrutta le fiere del lavoro!
Le fiere del lavoro sono una grande occasione per incontrare faccia a faccia i rappresentanti del settore delle risorse umane. Porta con te una copia del tuo CV e preparati a parlare delle tue esperienze. È il modo perfetto per farti notare da aziende come European Renal Association (ERA)!
✨Unisciti a gruppi di professionisti
Cerca comunità online e gruppi su LinkedIn dedicati alle risorse umane. Interagire in discussioni o forum specifici ti aiuterà a creare relazioni e a farti conoscere nel settore. Potresti anche scoprire opportunità nascoste che non vengono pubblicizzate!
✨Lavora sul tuo personal brand
In questo settore, la presenza online è fondamentale. Crea un profilo LinkedIn curato, condividi articoli sulle risorse umane e partecipa a webinar. Un buon personal brand può fare una grande differenza nella tua ricerca di lavoro!
✨Non dimenticare di candidarti tramite il nostro sito!
Quando trovi una posizione aperta in un'azienda che ti interessa, come European Renal Association (ERA), ricorda di presentare la tua candidatura attraverso il nostro sito. Ogni candidatura è importante e noi di StudySmarter siamo qui per supportarti in ogni passo del processo.
Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come HQs & Institutional Assistant – Protected Categories (Italian Law 68/99) in Parma
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Enfatizza le tue competenze relazionali:Nel settore delle risorse umane, le soft skills sono fondamentali. Assicurati di evidenziare le tue capacità comunicative, di negoziazione e di gestione dei conflitti nel tuo CV. Usa esempi concreti per dimostrare come hai applicato queste competenze in situazioni di lavoro precedenti.
Dimostra la tua familiarità con le normative:Essendo un ruolo in risorse umane, è importante avere una conoscenza delle normative sul lavoro e delle pratiche di gestione del personale. Aggiungi nel tuo CV eventuali corsi o certificazioni che hai ottenuto in materia. Questo può fare la differenza per European Renal Association (ERA)!
Scrivi una lettera di presentazione appassionata:Raccontaci perché sei interessato a lavorare in questo campo e come pensi di contribuire a European Renal Association (ERA). Siamo a caccia di persone motivate, quindi mostra la tua passione per le risorse umane e il tuo desiderio di fare la differenza.
Fai brillare il tuo CV con risultati concreti:Quando parli delle tue esperienze lavorative, cerca di includere risultati misurabili e concreti. Ad esempio, se hai gestito un progetto di assunzione, menziona quanti candidati hai selezionato e come questo ha migliorato l'efficienza del team. Questo tipo di informazioni fa risaltare il tuo profilo!
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso European Renal Association (ERA)
✨Evidenzia le tue soft skills
Nel campo delle risorse umane, è fondamentale dimostrare le proprie soft skills, come la comunicazione, l'intelligenza emotiva e la gestione dei conflitti. Prepara alcuni esempi concreti da condividere durante il colloquio che mostrano come hai gestito situazioni difficili o come hai migliorato la comunicazione in team.
✨Conosci le tecniche di reclutamento
È importante avere familiarità con le diverse tecniche di reclutamento e selezione che potresti utilizzare nel tuo futuro lavoro. Rivedi le domande comportamentali o situazionali che potrebbero esserti poste e preparati a discutere strumenti HR come ATS (Applicant Tracking Systems) o tecniche d’intervista come il 'Structured Interviewing'.
✨Mostra la tua motivazione
Essendo un lavoro a tempo pieno, il tuo impegno e la tua motivazione contano tantissimo. Sii pronto a spiegare perché hai scelto le risorse umane come carriera e quali aspetti ti entusiasmano di più. Fai trasparire il tuo desiderio di contribuire alla crescita e allo sviluppo delle persone all'interno dell'azienda.
✨Prepara un piano di onboarding
Un buon modo per differenziarti è avere una visione su come potresti strutturare un piano di onboarding per i nuovi dipendenti. Questo mostra non solo la tua preparazione, ma anche la tua capacità di pensare proattivamente. Fai ricerche sulle pratiche di onboarding efficaci e sii pronto a condividere idee su come migliorare l'integrazione dei nuovi membri nel team di European Renal Association (ERA).
