In sintesi
- Mansioni: Gestisci attività amministrative e supporta il personale in un ambiente dinamico.
- Azienda: Azienda leader nel settore elettrotecnico con focus sull'innovazione.
- Benefit: Contratto a tempo indeterminato, retribuzione competitiva e opportunità di crescita.
- Altre informazioni: Ambiente di lavoro stimolante con possibilità di sviluppo professionale.
- Perché questo lavoro: Unisciti a noi per fare la differenza nella gestione del personale e delle attività amministrative.
- Qualifiche: Laurea o diploma in ambito Tecnico Economico e ottima padronanza del pacchetto Office.
La retribuzione prevista è compresa tra 22000 - 25000 € per anno.
Eurointerim S.p.A., filiale di Rubano, ricerca, per affermata realtà del settore elettrotecnico, attiva nella Divisione Automation, per potenziamento della propria struttura organizzativa, una figura Impiegata/o Amministrativa/o - Amministrazione del Personale. La risorsa sarà inserita all'interno dell'ufficio amministrativo e lavorerà a diretto supporto del Responsabile Amministrativo, contribuendo alla corretta gestione delle attività amministrative, contabili e organizzative dell'azienda. Il ruolo prevede la gestione operativa delle attività amministrative ricorrenti, il supporto alla gestione del personale e l'assistenza organizzativa alla Direzione, garantendo precisione, ordine e puntualità nell'esecuzione delle attività assegnate.
Principali responsabilità:
- Area amministrativa
- Registrazione delle fatture fornitori e gestione documentale del ciclo passivo;
- Controllo della correttezza formale della documentazione amministrativa ricevuta;
- Registrazione degli estratti conto bancari e supporto alle riconciliazioni;
- Archiviazione digitale e cartacea della documentazione amministrativa;
- Supporto alle attività di chiusura periodica e alle verifiche amministrative richieste dal Responsabile Amministrativo;
- Supporto nella gestione delle pratiche amministrative ordinarie.
- Area amministrazione del personale
- Gestione e aggiornamento degli archivi del personale;
- Archiviazione e monitoraggio dei contratti di lavoro e delle relative scadenze;
- Organizzazione delle visite mediche periodiche e gestione delle relative scadenze;
- Monitoraggio e pianificazione dei corsi di formazione obbligatoria, sicurezza generale e specifica;
- Gestione amministrativa della consegna e del rinnovo del vestiario aziendale;
- Supporto operativo nelle attività di onboarding e inserimento dei nuovi collaboratori;
- Coordinamento delle attività amministrative relative alle sedi di Vigodarzere (PD) e Rubiera (RE);
- Interfaccia con consulente del lavoro e fornitori esterni per gli aspetti documentali e organizzativi.
Requisiti richiesti:
- Laurea o diploma in ambito Tecnico Economico e/o formazione equivalente;
- Ottima padronanza del pacchetto Office;
- Precisione, riservatezza e capacità organizzative.
Si offre:
- Contratto a tempo indeterminato;
- Retribuzione 22K - 25K;
- Possibilità di crescita professionale.
Completano il profilo capacità di problem solving, serietà, precisione ed attenzione al dettaglio.
Sede di lavoro: Vigodarzere (PD).
Impiegata/o Amministrativa/o - Amministrazione del Personale datore di lavoro: Eurointerim
Eurointerim S.p.A. è un datore di lavoro eccellente, che offre un ambiente di lavoro stimolante e collaborativo a Vigodarzere (PD). Con un contratto a tempo indeterminato e una retribuzione competitiva, l'azienda promuove la crescita professionale dei propri dipendenti attraverso opportunità di formazione continua e sviluppo delle competenze. La cultura aziendale si basa su precisione, serietà e attenzione al dettaglio, rendendo ogni giorno un'opportunità per contribuire attivamente al successo dell'organizzazione.
Consigli degli esperti StudySmarter🤫
Ecco come pensiamo che potresti ottenere Impiegata/o Amministrativa/o - Amministrazione del Personale
✨Sfrutta le fiere del lavoro!
Le fiere del lavoro sono una grande occasione per incontrare faccia a faccia i rappresentanti del settore delle risorse umane. Porta con te una copia del tuo CV e preparati a parlare delle tue esperienze. È il modo perfetto per farti notare da aziende come Eurointerim!
✨Unisciti a gruppi di professionisti
Cerca comunità online e gruppi su LinkedIn dedicati alle risorse umane. Interagire in discussioni o forum specifici ti aiuterà a creare relazioni e a farti conoscere nel settore. Potresti anche scoprire opportunità nascoste che non vengono pubblicizzate!
✨Lavora sul tuo personal brand
In questo settore, la presenza online è fondamentale. Crea un profilo LinkedIn curato, condividi articoli sulle risorse umane e partecipa a webinar. Un buon personal brand può fare una grande differenza nella tua ricerca di lavoro!
✨Non dimenticare di candidarti tramite il nostro sito!
Quando trovi una posizione aperta in un'azienda che ti interessa, come Eurointerim, ricorda di presentare la tua candidatura attraverso il nostro sito. Ogni candidatura è importante e noi di StudySmarter siamo qui per supportarti in ogni passo del processo.
Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come Impiegata/o Amministrativa/o - Amministrazione del Personale
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Enfatizza le tue competenze relazionali:Nel settore delle risorse umane, le soft skills sono fondamentali. Assicurati di evidenziare le tue capacità comunicative, di negoziazione e di gestione dei conflitti nel tuo CV. Usa esempi concreti per dimostrare come hai applicato queste competenze in situazioni di lavoro precedenti.
Dimostra la tua familiarità con le normative:Essendo un ruolo in risorse umane, è importante avere una conoscenza delle normative sul lavoro e delle pratiche di gestione del personale. Aggiungi nel tuo CV eventuali corsi o certificazioni che hai ottenuto in materia. Questo può fare la differenza per Eurointerim!
Scrivi una lettera di presentazione appassionata:Raccontaci perché sei interessato a lavorare in questo campo e come pensi di contribuire a Eurointerim. Siamo a caccia di persone motivate, quindi mostra la tua passione per le risorse umane e il tuo desiderio di fare la differenza.
Fai brillare il tuo CV con risultati concreti:Quando parli delle tue esperienze lavorative, cerca di includere risultati misurabili e concreti. Ad esempio, se hai gestito un progetto di assunzione, menziona quanti candidati hai selezionato e come questo ha migliorato l'efficienza del team. Questo tipo di informazioni fa risaltare il tuo profilo!
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso Eurointerim
✨Evidenzia le tue soft skills
Nel campo delle risorse umane, è fondamentale dimostrare le proprie soft skills, come la comunicazione, l'intelligenza emotiva e la gestione dei conflitti. Prepara alcuni esempi concreti da condividere durante il colloquio che mostrano come hai gestito situazioni difficili o come hai migliorato la comunicazione in team.
✨Conosci le tecniche di reclutamento
È importante avere familiarità con le diverse tecniche di reclutamento e selezione che potresti utilizzare nel tuo futuro lavoro. Rivedi le domande comportamentali o situazionali che potrebbero esserti poste e preparati a discutere strumenti HR come ATS (Applicant Tracking Systems) o tecniche d’intervista come il 'Structured Interviewing'.
✨Mostra la tua motivazione
Essendo un lavoro a tempo pieno, il tuo impegno e la tua motivazione contano tantissimo. Sii pronto a spiegare perché hai scelto le risorse umane come carriera e quali aspetti ti entusiasmano di più. Fai trasparire il tuo desiderio di contribuire alla crescita e allo sviluppo delle persone all'interno dell'azienda.
✨Prepara un piano di onboarding
Un buon modo per differenziarti è avere una visione su come potresti strutturare un piano di onboarding per i nuovi dipendenti. Questo mostra non solo la tua preparazione, ma anche la tua capacità di pensare proattivamente. Fai ricerche sulle pratiche di onboarding efficaci e sii pronto a condividere idee su come migliorare l'integrazione dei nuovi membri nel team di Eurointerim.
