In sintesi
- Mansioni: Gestisci e organizza documenti in un ambiente farmaceutico dinamico.
- Azienda: Azienda leader nel settore farmaceutico con un team collaborativo.
- Benefit: Retribuzione competitiva, ticket pasto, welfare annuale e possibilità di lavoro da casa.
- Altre informazioni: Ottime opportunità di crescita professionale in un ambiente stimolante.
- Perché questo lavoro: Fai la differenza nella gestione documentale e contribuisci a processi innovativi.
- Qualifiche: Esperienza in gestione documentale e appartenenza C. Protette L. 68/99.
La retribuzione prevista è compresa tra 24300 - 29700 € per anno.
Eurointerim S.p.A.- Filiale di Milano, Società di Ricerca & Selezione del personale, ricerca per importante azienda cliente industriale produttiva in campo farmaceutico, un profilo professionale da inserire per ampliamento organico.
La risorsa sarà inserita nella Divisione Pharmaclean e si occuperà della gestione, organizzazione e archiviazione dei documenti di reparto, garantendo che siano accurati, aggiornati e facilmente reperibili. Supporterà inoltre il/la responsabile di reparto nelle attività amministrative quotidiane. In particolare le attività da svolgere saranno le seguenti:
- Verifica che i documenti di produzione siano completi, accurati e correttamente compilati;
- Collaborazione con i reparti di produzione e qualità per la revisione periodica dei documenti;
- Supporto alla redazione e all'aggiornamento del registro di produzione (Batch Record) e di altri documenti di produzione;
- Gestione della stampa delle etichette di prodotto finito;
- Supporto continuo al personale di produzione per garantire la disponibilità e la correttezza di tutta la documentazione necessaria;
- Aggiornamento sistematico e sicuro degli archivi elettronici e cartacei;
- Gestione dell'avanzamento degli ordini di lavoro e delle liste di prelievo, con aggiornamento ed emissione delle distinte base sul gestionale aziendale;
- Organizzazione degli ordini di materie prime e materiali di consumo di reparto, in collaborazione con il magazzino;
- Proposta e implementazione di miglioramenti ai processi di gestione documentale, per aumentare l'efficienza del reparto.
I requisiti necessari, per lo svolgimento del ruolo sono:
- Esperienza pregressa in ruoli analoghi maturata presso contesti aziendali;
- Buona capacità di gestione documentale e organizzazione delle attività;
- Appartenenza C. Protette L. 68/99.
È prevista la possibilità di poter svolgere 32h mensili di Home Working.
Tipo di assunzione: iniziale contratto a tempo determinato di 1 anno a scopo assunzione.
Retribuzione: 24-28 K da commisurare al profilo e all'esperienza + Ticket 7 euro + Welfare annuale 200 euro, 13 Mensilità.
Orario di lavoro: Lun-Ven | Dalle 9.30 alle 18.30 con un'ora di pausa pranzo.
Luogo di lavoro: Limbiate (MB).
La ricerca si rivolge a candidati ambosessi (D.lgs. n.198/2006); applicandosi all'annuncio il Candidato conferma di aver letto e accettato l'informativa privacy presente al link http://www.eurointerim.it/informativa-per-i-candidati (GDPR - Regolamento UE 2016/679).
Eurointerim S.p.A. - Aut. Min.1208 SG del 10/09/2003.
ASSISTENTE DOCUMENTAZIONE E ARCHIVIO- CAT. PROTETTA L. 68/99 datore di lavoro: Eurointerim
Eurointerim S.p.A. è un datore di lavoro eccellente, che offre un ambiente di lavoro stimolante e collaborativo a Corzano (BS). Con opportunità di crescita professionale e un contratto iniziale a tempo determinato con possibilità di assunzione a tempo indeterminato, i dipendenti possono contare su una retribuzione competitiva e un'attenzione particolare alla sicurezza sul lavoro. La cultura aziendale promuove il rispetto delle normative e la cura del proprio spazio di lavoro, rendendo ogni giorno significativo e gratificante.
Consigli degli esperti StudySmarter🤫
Ecco come pensiamo che potresti ottenere ASSISTENTE DOCUMENTAZIONE E ARCHIVIO- CAT. PROTETTA L. 68/99
✨Rete Locale: Fatti Conoscere!
Per un ruolo temporaneo nelle risorse umane, niente è più efficace di far parte di reti locali. Partecipa a eventi di networking nella tua zona, come fiere del lavoro o incontri di settore. Potresti scoprire opportunità che non vengono pubblicizzate online!
✨Collegati con Professionisti HR
Segui e interagisci con professionisti delle risorse umane su LinkedIn o in gruppi Facebook. Queste comunità sono spesso piene di informazioni su assunzioni temporanee e possono darti un vantaggio. Non avere paura di chiedere chiarimenti o consigli!
✨Siti di Lavoro Specializzati
Visita siti web dedicati a lavori temporanei, come piattaforme freelance o agenzie di lavoro interinale. Spesso hanno opportunità di HR che non troveresti altrove. Assicurati di creare un profilo accattivante e attiva le notifiche per non perderti nessuna offerta!
✨Candidati Diretto con Noi
Non dimenticare che possiamo aiutarti a trovare il tuo prossimo ruolo! Dai un'occhiata al nostro sito Eurointerim per opportunità temporanee nelle risorse umane. Candidati direttamente: potrebbe essere il tuo biglietto per un'esperienza interessante!
Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come ASSISTENTE DOCUMENTAZIONE E ARCHIVIO- CAT. PROTETTA L. 68/99
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Mostra la tua passione per le risorse umane:Quando scrivi la tua lettera di presentazione, cerca di far trasparire la tua passione per il campo delle risorse umane. Potresti parlare delle esperienze che ti hanno motivato a intraprendere questa carriera, come stage o progetti universitari, e come questi ti abbiano insegnato l'importanza della gestione delle persone nelle aziende.
Includi competenze specifiche nel tuo CV:Ricorda di evidenziare nel tuo CV le competenze specifiche che sono cruciali per il ruolo di risorse umane, come la gestione delle relazioni interpersonali, la risoluzione dei conflitti e la conoscenza delle normative sul lavoro. Aggiungi anche eventuali corsi o certificazioni pertinenti che hai conseguito, come corsi di gestione delle risorse umane o formazione sulla diversità e inclusione.
Sii chiaro sulla tua disponibilità:Essendo un ruolo temporaneo, è essenziale che tu indichi chiaramente la tua disponibilità nel CV e nella lettera di presentazione. Fai sapere se hai già degli impegni o se sei totalmente libero, così potrai attirare l'attenzione di chi cerca flessibilità.
Candidati attraverso il nostro sito!:Non dimenticare di fare la tua candidatura direttamente sul nostro sito Eurointerim! È il modo migliore per assicurarci di ricevere la tua richiesta in modo completo e di avere tutte le informazioni necessarie per fare la giusta scelta.
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso Eurointerim
✨Conosci il mondo delle HR
Prima dell'intervista con Eurointerim, facciamo un bel ripasso su cosa significa lavorare nelle risorse umane. Focalizzati sulla comprensione delle tecniche di selezione e delle leggi del lavoro in Italia. Dimostra di conoscere le tendenze del settore e come queste possano influenzare la strategia di assunzione dell'azienda.
✨Evidenzia la tua adattabilità
Poiché il ruolo è temporaneo, è essenziale mostrare quanto sei flessibile e pronto ad affrontare nuove sfide. Preparati a condividere esempi di situazioni in cui hai dovuto adattarti rapidamente a un ambiente di lavoro o a delle nuove responsabilità. Questo farà evaporare qualsiasi dubbio su come ti integrerai nel team.
✨Porta il tuo 'toolkit' HR!
Fai in modo di avere a disposizione il tuo 'toolkit' con gli strumenti e le risorse utilizzati nelle risorse umane, come software di gestione delle candidature o strumenti di valutazione dei candidati. Durante l'intervista, potresti anche dover discutere del tuo approccio alla gestione dei conflitti e alla comunicazione con i dipendenti. Preparati a rispondere a domande pratiche su queste competenze.
✨Fai una buona impressione col tuo approccio
In un colloquio per un ruolo temporaneo, l'atteggiamento conta tanto quanto le competenze. Mostrati motivato e disposto a imparare, e non aver paura di fare domande su ciò che puoi fare per renderti utile fin da subito. Questo farà brillare il tuo profilo rispetto agli altri candidati.
