In sintesi
- Mansioni: Gestisci il front office e supporta il marketing in un ambiente dinamico.
- Azienda: Azienda innovativa nel settore dei servizi per centri commerciali.
- Benefit: Contratto a tempo determinato, stipendio competitivo e opportunità di crescita.
- Altre informazioni: Ambiente di lavoro stimolante a Milano, zona San Babila.
- Perché questo lavoro: Unisciti a noi per sviluppare competenze organizzative e lavorare in un team affiatato.
- Qualifiche: Buona conoscenza dell'inglese e esperienza in ruoli simili.
La retribuzione prevista è compresa tra 24300 - 29700 € per anno.
Eurointerim S.p.A. Società di Ricerca & Selezione del Personale Filiale di Milano, per azienda cliente operante nel settore dei servizi per la progettazione, realizzazione e gestione di Centri Commerciali, ricerca un profilo professionale da inserire per copertura di una posizione vacante.
Descrizione del lavoro
La risorsa ricercata avrà un ruolo trasversale e diversificato: oltre a occuparsi delle attività di front office e segreteria, fornirà supporto all'ufficio Marketing nella gestione della documentazione e delle attività organizzative, garantendo al contempo la copertura della reception in caso di assenza della receptionist.
In particolare le mansioni da svolgere saranno le seguenti:
- Attività di front office e accoglienza di clienti, ospiti e interlocutori aziendali;
- Gestione del centralino, della corrispondenza e delle comunicazioni in ingresso;
- Gestione e organizzazione delle sale riunioni;
- Gestione di posta, pacchi e spedizioni;
- Supporto nella prenotazione e organizzazione di viaggi, trasferte e alloggi;
- Supporto nella predisposizione e gestione della documentazione aziendale;
- Affiancamento nelle attività operative e organizzative, inclusa la gestione e archiviazione di documentazione legale;
- Supporto nella traduzione di testi e comunicazioni dall'italiano all'inglese e viceversa;
- Supporto alle attività di segreteria generale.
Requisiti richiesti
I requisiti preferenziali di base per lo svolgimento del ruolo sono:
- Buona conoscenza della lingua inglese;
- Aver maturato minima esperienza pregressa in ruolo analogo;
- Ottime doti organizzative, precisione, puntualità e professionalità;
Tipologia di assunzione: iniziale contratto a tempo determinato di 6/12 mesi a scopo assunzione
Retribuzione: RAL 25-26 K da commisurare al profilo e all'esperienza - CCNL Commercio, 14 Mensilità
Orario di lavoro: Full Time | Lun-Ven Dalle 9.00 alle 18.00 con un'ora di pausa pranzo
Luogo di lavoro: Milano (zona San Babila)
La ricerca si rivolge a candidati ambosessi (D.lgs. n.198/2006); applicandosi all'annuncio il Candidato conferma di aver letto e accettato l'informativa privacy presente al link http://www.eurointerim.it/informativa-per-i-candidati (GDPR - Regolamento UE 2016/679).
Eurointerim S.p.A. - Aut. Min.1208 SG del 10/09/2003.
ADDETTA/O ALLA SEGRETERIA-AZIENDA datore di lavoro: Eurointerim
Eurointerim S.p.A. è un datore di lavoro eccellente, che offre un ambiente di lavoro stimolante e collaborativo a Corzano (BS). Con opportunità di crescita professionale e un contratto iniziale a tempo determinato con possibilità di assunzione a tempo indeterminato, i dipendenti possono contare su una retribuzione competitiva e un'attenzione particolare alla sicurezza sul lavoro. La cultura aziendale promuove il rispetto delle normative e la cura del proprio spazio di lavoro, rendendo ogni giorno significativo e gratificante.
Consigli degli esperti StudySmarter🤫
Ecco come pensiamo che potresti ottenere ADDETTA/O ALLA SEGRETERIA-AZIENDA
✨Sfrutta le fiere del lavoro!
Le fiere del lavoro sono una grande occasione per incontrare faccia a faccia i rappresentanti del settore delle risorse umane. Porta con te una copia del tuo CV e preparati a parlare delle tue esperienze. È il modo perfetto per farti notare da aziende come Eurointerim!
✨Unisciti a gruppi di professionisti
Cerca comunità online e gruppi su LinkedIn dedicati alle risorse umane. Interagire in discussioni o forum specifici ti aiuterà a creare relazioni e a farti conoscere nel settore. Potresti anche scoprire opportunità nascoste che non vengono pubblicizzate!
✨Lavora sul tuo personal brand
In questo settore, la presenza online è fondamentale. Crea un profilo LinkedIn curato, condividi articoli sulle risorse umane e partecipa a webinar. Un buon personal brand può fare una grande differenza nella tua ricerca di lavoro!
✨Non dimenticare di candidarti tramite il nostro sito!
Quando trovi una posizione aperta in un'azienda che ti interessa, come Eurointerim, ricorda di presentare la tua candidatura attraverso il nostro sito. Ogni candidatura è importante e noi di StudySmarter siamo qui per supportarti in ogni passo del processo.
Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come ADDETTA/O ALLA SEGRETERIA-AZIENDA
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Enfatizza le tue competenze relazionali:Nel settore delle risorse umane, le soft skills sono fondamentali. Assicurati di evidenziare le tue capacità comunicative, di negoziazione e di gestione dei conflitti nel tuo CV. Usa esempi concreti per dimostrare come hai applicato queste competenze in situazioni di lavoro precedenti.
Dimostra la tua familiarità con le normative:Essendo un ruolo in risorse umane, è importante avere una conoscenza delle normative sul lavoro e delle pratiche di gestione del personale. Aggiungi nel tuo CV eventuali corsi o certificazioni che hai ottenuto in materia. Questo può fare la differenza per Eurointerim!
Scrivi una lettera di presentazione appassionata:Raccontaci perché sei interessato a lavorare in questo campo e come pensi di contribuire a Eurointerim. Siamo a caccia di persone motivate, quindi mostra la tua passione per le risorse umane e il tuo desiderio di fare la differenza.
Fai brillare il tuo CV con risultati concreti:Quando parli delle tue esperienze lavorative, cerca di includere risultati misurabili e concreti. Ad esempio, se hai gestito un progetto di assunzione, menziona quanti candidati hai selezionato e come questo ha migliorato l'efficienza del team. Questo tipo di informazioni fa risaltare il tuo profilo!
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso Eurointerim
✨Evidenzia le tue soft skills
Nel campo delle risorse umane, è fondamentale dimostrare le proprie soft skills, come la comunicazione, l'intelligenza emotiva e la gestione dei conflitti. Prepara alcuni esempi concreti da condividere durante il colloquio che mostrano come hai gestito situazioni difficili o come hai migliorato la comunicazione in team.
✨Conosci le tecniche di reclutamento
È importante avere familiarità con le diverse tecniche di reclutamento e selezione che potresti utilizzare nel tuo futuro lavoro. Rivedi le domande comportamentali o situazionali che potrebbero esserti poste e preparati a discutere strumenti HR come ATS (Applicant Tracking Systems) o tecniche d’intervista come il 'Structured Interviewing'.
✨Mostra la tua motivazione
Essendo un lavoro a tempo pieno, il tuo impegno e la tua motivazione contano tantissimo. Sii pronto a spiegare perché hai scelto le risorse umane come carriera e quali aspetti ti entusiasmano di più. Fai trasparire il tuo desiderio di contribuire alla crescita e allo sviluppo delle persone all'interno dell'azienda.
✨Prepara un piano di onboarding
Un buon modo per differenziarti è avere una visione su come potresti strutturare un piano di onboarding per i nuovi dipendenti. Questo mostra non solo la tua preparazione, ma anche la tua capacità di pensare proattivamente. Fai ricerche sulle pratiche di onboarding efficaci e sii pronto a condividere idee su come migliorare l'integrazione dei nuovi membri nel team di Eurointerim.
