In sintesi
- Mansioni: Supporta le attività di reception e acquisti in un ambiente dinamico e collaborativo.
- Azienda: Eumetra, agenzia innovativa nel campo della ricerca e consulenza.
- Benefit: Stage retribuito, formazione on the job e ambiente inclusivo.
- Altre informazioni: Opportunità di crescita in un gruppo in espansione.
- Perché questo lavoro: Impara come funziona un'azienda e sviluppa competenze pratiche e relazionali.
- Qualifiche: Studente universitario con buone capacità organizzative e voglia di imparare.
La retribuzione prevista è compresa tra 800 - 800 € per mese.
Eumetra è un’agenzia di ricerca e insight generation, in ambito sociale, marketing e comunicazione, che aiuta aziende e organizzazioni a comprendere meglio persone, mercati e cambiamenti per prendere decisioni più consapevoli. Nata nel 2015 dall’esperienza di un pool di senior consultant, Eumetra oggi opera in Italia e a livello internazionale, affiancando importanti realtà attraverso ricerca, insight e consulenza. Eumetra fa parte di un Gruppo in crescita, che riunisce competenze diverse e complementari nei mondi della ricerca, della comunicazione, della tecnologia e del digitale.
Per il nostro HQ di Milano cerchiamo una persona da inserire in stage a supporto delle attività di Reception, Office Services e Ufficio Acquisti di Eumetra e delle società del Gruppo. Cerchiamo una persona organizzata, affidabile e precisa, a cui piaccia lavorare a contatto con le persone e che abbia voglia di imparare come funzionano concretamente i servizi e i processi che supportano ogni giorno la vita di un Gruppo di aziende.
IL RUOLO
Entrerai in contatto con diverse funzioni e società del Gruppo e avrai l’opportunità di acquisire esperienza sia nelle attività di front office e gestione degli spazi, sia nei processi organizzativi e amministrativi collegati agli acquisti e alla gestione dei fornitori. In particolare, ti occuperai di:
- Reception e Office Support: accogliere clienti, ospiti, fornitori e persone che visitano la sede; gestire le principali attività di reception e front office; supportare la gestione di telefonate, corrispondenza, posta, spedizioni e corrieri; contribuire all’organizzazione delle sale riunioni e degli spazi comuni; supportare l’organizzazione logistica di riunioni, incontri ed eventi interni; verificare la disponibilità dei materiali e delle forniture necessarie al buon funzionamento dell’ufficio; interfacciarti con colleghi e colleghe delle diverse società del Gruppo per raccogliere esigenze e richieste operative.
- Ufficio Acquisti: supportare la raccolta e la gestione delle richieste di acquisto provenienti dalle diverse aree aziendali; contribuire alla richiesta e al confronto di preventivi; supportare i contatti operativi con fornitori attuali e potenziali; collaborare alla predisposizione e al monitoraggio di ordini e richieste di acquisto; verificare lo stato delle consegne e delle forniture; contribuire all’aggiornamento dell’anagrafica e della documentazione relativa ai fornitori; supportare l’archiviazione e l’organizzazione della documentazione amministrativa collegata agli acquisti; collaborare al monitoraggio di scadenze, rinnovi e servizi ricorrenti; predisporre semplici report e file di monitoraggio delle attività.
Sarai affiancato/a dal team e acquisirai progressivamente maggiore autonomia nella gestione delle attività quotidiane.
CHI CERCHIAMO
Cerchiamo una persona che:
- stia frequentando/abbia completato un percorso universitario;
- abbia una buona conoscenza dei principali strumenti Microsoft Office, in particolare Excel, Word e Outlook;
- abbia buone capacità organizzative e attenzione ai dettagli;
- comunichi in modo chiaro, cortese e professionale;
- sia a proprio agio nel relazionarsi con persone e interlocutori diversi;
- abbia un approccio pratico e orientato alla soluzione dei problemi;
- sappia gestire attività diverse, organizzandole per priorità;
- abbia una buona conoscenza dell’italiano e una conoscenza dell’inglese sufficiente a gestire semplici interazioni in un contesto professionale.
Non chiediamo esperienze lavorative precedenti specifiche: per questo stage contano soprattutto affidabilità, motivazione, capacità organizzativa e voglia di imparare.
CI PIACEREBBE CONOSCERTI SE…
- ti piace essere un punto di riferimento per le persone;
- sei una persona precisa, ma sai anche reagire con flessibilità agli imprevisti;
- hai un atteggiamento disponibile e collaborativo;
- ti piace mettere ordine nelle cose e trovare soluzioni pratiche;
- sei una persona curiosa di capire come funzionano i processi organizzativi di un’azienda;
- ti trovi bene in un ambiente dinamico, nel quale puoi entrare in contatto con persone e professionalità diverse;
- quando vedi qualcosa che può essere migliorato, ti viene naturale proporre una soluzione.
COSA TROVERAI IN EUMETRA
Lo stage è pensato come un percorso di apprendimento e crescita, nel quale potrai comprendere da vicino come vengono gestiti i servizi che permettono a un’organizzazione complessa di funzionare ogni giorno. Avrai l’opportunità di:
- conoscere i processi di acquisto e di gestione dei fornitori;
- imparare a gestire attività di front office e office management;
- sviluppare capacità organizzative, amministrative e relazionali;
- confrontarti con persone e funzioni aziendali diverse;
- acquisire familiarità con strumenti e procedure utilizzati quotidianamente in azienda;
- assumere progressivamente maggiore autonomia e responsabilità.
Offriamo inoltre:
- stage retribuito – indennità mensile: euro 800,00;
- formazione e affiancamento on the job;
- orari di lavoro definiti e attenzione all’organizzazione sostenibile delle attività;
- un ambiente di lavoro collaborativo e inclusivo;
- inserimento in un’azienda in crescita, con personale qualificato e un posizionamento riconosciuto sul mercato;
- la possibilità di lavorare all’interno di un Gruppo e di entrare in contatto con professionalità e competenze molto diverse tra loro.
DIVERSITÀ, INCLUSIONE E WORK-LIFE BALANCE
In Eumetra crediamo che la diversità e l’integrazione di prospettive, esperienze e competenze rappresentino un valore per le persone e per il nostro lavoro. Eumetra è certificata UNI/PdR 125:2022 per la Parità di Genere e si impegna a promuovere un ambiente di lavoro inclusivo, rispettoso e fondato sulle pari opportunità, nel quale ogni persona possa esprimere il proprio punto di vista, sviluppare il proprio potenziale e contribuire con le proprie competenze. La selezione si basa su competenze, attitudini, motivazione e potenziale, senza discriminazioni legate a genere, età, origine, cultura, disabilità, orientamento, identità o altre caratteristiche personali. L’annuncio è rivolto a persone di entrambi i sessi, ai sensi delle Leggi 903⁄77 e 125⁄91, e a persone di tutte le età e nazionalità, ai sensi dei D.Lgs. 215⁄03 e 216⁄03.
SEDE E CONDIZIONI
Milano – zona Conciliazione (MM1) Impegno: full time Modalità: prevalentemente in presenza, in considerazione delle attività di Reception e Office Support Tipologia: stage curriculare o extracurriculare, in funzione del percorso della persona.
TI RICONOSCI IN QUESTO PROFILO?
Inviaci il tuo CV e raccontaci, anche brevemente, perché ti interessa questa esperienza e cosa ti piacerebbe imparare durante il tuo percorso in Eumetra.
Reception & Procurement Intern datore di lavoro: Eumetra
Eumetra è un'agenzia di ricerca e insight generation che offre un ambiente di lavoro stimolante e collaborativo, ideale per chi desidera crescere professionalmente. Con sede a Milano, il nostro stage retribuito non solo ti permetterà di acquisire competenze pratiche in reception e acquisti, ma anche di entrare in contatto con un team diversificato e qualificato, promuovendo un'atmosfera inclusiva e rispettosa. Siamo impegnati nella formazione continua e nella valorizzazione delle potenzialità di ogni individuo, rendendo Eumetra un eccellente datore di lavoro per chi cerca un'esperienza significativa nel settore della ricerca e consulenza.
Consigli degli esperti StudySmarter🤫
Ecco come pensiamo che potresti ottenere Reception & Procurement Intern
✨Fai il Tuo Nome nei Gruppi di Settore
Un ottimo modo per emergere nel campo dell’approvvigionamento è partecipare attivamente a gruppi e forum online dedicati. Unisciti a community su LinkedIn o a gruppi su piattaforme come Facebook e chiedi consigli, condividi esperienze e mostra il tuo interesse per il settore!
✨Sfrutta le Università e le Career Fair
Molti stage nel settore degli approvvigionamenti vengono pubblicizzati tramite le università. Assicurati di controllare le career fair e le offerte di stage nei portali delle università, perché possono offrirti opportunità esclusive di entrare nel mondo del lavoro.
✨Collegati con i Professionisti
Non sottovalutare il potere del networking! Cerca di collegarti con professionisti già affermati nel settore degli acquisti. Potresti scoprire che molti di loro sono disposti a darti consigli preziosi o a segnalarti per opportunità di stage.
✨Candidati Diretto su Siti Web Aziendali
Quando senti parlare di un’opportunità da Eumetra, non aspettare! Visita il loro sito e candidati direttamente. Le aziende apprezzano la proattività e, soprattutto, mostrare un reale interesse per la loro realtà può farti distinguere tra tanti candidati.
Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come Reception & Procurement Intern
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Metti in evidenza la tua motivazione:Quando scriviamo la lettera di presentazione per un tirocinio in approvvigionamento e acquisti, è fondamentale trasmettere la tua voglia di imparare. Parla dei tuoi obiettivi e di come questo stage presso Eumetra possa aiutarti a crescere nel settore. Non dimenticare di menzionare qualsiasi esperienza accademica o pratica nel campo!
Parla delle tue competenze analitiche:L'approvvigionamento e gli acquisti richiedono competenze analitiche forti. Nella tua CV o lettera di presentazione, evidenzia esperienze passate in cui hai dimostrato capacità di analizzare dati, gestire budget o ottimizzare processi. Anche progetti universitari o corsi possono essere preziosi!
Documentazione ben organizzata:Ricordati di organizzare i documenti che invii. È meglio avere un CV chiaro e conciso insieme a un portfolio che mostri, ad esempio, case studies o analisi di mercato che hai realizzato. In questo modo, Eumetra potrà vedere concretamente le tue abilità!
Connettiti al settore:Se hai lavorato su progetti universitari o in associazioni, includili nel tuo CV. Mostrare che sei già coinvolto nel mondo dell'approvvigionamento e acquisti migliorerà la tua candidatura. Inoltre, non dimenticare di applicare attraverso il nostro sito per un processo più snello!
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso Eumetra
✨Preparati a discutere dei fornitori
Nel settore degli approvvigionamenti, è fondamentale capire come valutare i fornitori. Fai delle ricerche sui fornitori chiave nel settore di Eumetra e preparati a parlare delle loro offerte. Non aver paura di menzionare anche piccole aziende che potrebbero avere un impatto positivo sulla strategia di approvvigionamento!
✨Analisi dei costi e delle trattative
Porta con te un esempio di un'analisi dei costi o di una trattativa che hai condotto, anche se simulata. Questo mostrerà il tuo approccio analitico al ruolo e la tua capacità di trovare soluzioni vantaggiose per Eumetra nel processo di acquisto. Saranno colpiti dalla tua proattività!
✨Mostra la tua voglia di imparare
Come tirocinante, l’enfasi è sul tuo potenziale di apprendimento. Preparati a spiegare perché sei interessato al settore degli approvvigionamenti e come le tue esperienze precedenti ti abbiano preparato per questo ruolo. Non dimenticare di menzionare che sei pronto a metterti in gioco e ad apprendere dai professionisti esperti di Eumetra.
✨Preparati a domande pratiche
Potresti ricevere domande pratiche su come gestire una situazione scomoda, come ritardi nelle consegne o cambiamenti nella domanda. Pensa a come risponderesti, magari presentando due o tre approcci diversi per risolvere il problema. Dimostrerai così che sei già in sintonia con le sfide quotidiane degli approvvigionamenti!
