In sintesi
- Mansioni: Supporta le funzioni aziendali con attività di segreteria e back office operativo.
- Azienda: Azienda metalmeccanica innovativa in forte crescita a Pomezia.
- Benefit: Formazione iniziale, opportunità di crescita e contratto a tempo determinato o indeterminato.
- Altre informazioni: Ambiente di lavoro collaborativo con ottime possibilità di sviluppo professionale.
- Perché questo lavoro: Unisciti a un team dinamico e contribuisci a progetti nel settore pharma e biomedicale.
- Qualifiche: Diploma in ambito amministrativo e competenze in M.Office ed ERP.
La retribuzione prevista è compresa tra 1785 - 2022 € per mese.
Etjca Group S.p.A., Agenzia per il Lavoro - Filiale di Aprilia, sta selezionando per un'importante Azienda del settore Metalmeccanica Industriale un/a IMPIEGATA/O AMMINISTRATIVO & BACK OFFICE OPERATIVO (zona di Lavoro: Pomezia).
CONTESTO AZIENDALE: Il nostro cliente è una realtà industriale presente su tutto il territorio specializzata nella realizzazione di progetti per i settori pharma e biomedicale. Opera attraverso un modello integrato che coinvolge progettazione, produzione, logistica, amministrazione e gestione dei cantieri, seguendo i progetti dall'inizio fino al collaudo finale.
RUOLO E RESPONSABILITA': La risorsa farà parte di un ambiente di lavoro dinamico, orientato alla digitalizzazione e al miglioramento continuo. Si interfaccerà e lavorerà in coordinamento con l'Uff. Amministrazione, Logistica, Buyer/Acquisti, Operations e Project Management. Presidierà le attività di segreteria generale, gestione documentale amministrativa e supporto operativo monitorando scadenze e pratiche necessarie per le attività operative.
Nel suo ruolo si occuperà di:
- Attività segretariali: Gestione dei flussi e-mail aziendali condivisi, delle telefonate in entrata con indirizzamento al referente competente, e segnalazione delle richieste/comunicazioni che necessitano attenzione.
- Gestione dell'agenda operativa aziendale, con aggiornamento di appuntamenti, visite, riunioni e impegni condivisi dei Manager.
- Accoglienza dei visitatori, clienti, fornitori, consulenti e ospiti e accompagnamento presso il referente o l'area di destinazione (gestione degli accessi alla sede).
- Attività Amministrative e di Back Office operativo: Gestione documentale con attività di organizzazione e aggiornamento archivi digitali e cartelle condivise secondo gli standard aziendali.
- Supporto operativo sul gestionale ERP con inserimento e aggiornamento dei dati e delle registrazioni previste per le attività di competenza.
- Supporto all'Amministrazione nella predisposizione e organizzazione della documentazione (senza responsabilità sulle attività contabili e fiscali) anche di consegne e spedizioni con relativa archiviazione documentale.
- Gestione delle cartelle documentali relative all'apertura, organizzazione e aggiornamento delle commesse.
- Gestione della documentazione di sicurezza, raccolta e organizzazione dei documenti relativi a personale, subappaltatori, mezzi e attrezzature/DPI assegnati al personale.
- Invio e monitoraggio della documentazione con trasmissione a clienti e general contractor.
- Gestione dello scadenziario documentale, richiesta degli aggiornamenti e sollecito della documentazione mancante.
- Supporto operativo alle funzioni aziendali Amministrazione, Logistica, Acquisti e Operations.
REQUISITI: La risorsa ideale che l'azienda sta ricercando è in possesso delle seguenti competenze e capacità :
- Diploma in ambito amministrativo, economico o equivalente.
- Padronanza del pacchetto M.Office (Outlook, Excel).
- Familiarità con software ERP o gestionali aziendali di archiviazione documentale.
- Preferibile provenienza da settori e contesti edili, impiantistici o industriali.
SOFT SKILLS RICHIESTE:
- Precisione, forte attenzione ai dettagli e gestione delle priorità .
- Capacità di gestire più attività contemporaneamente mantenendo ordine e controllo.
- Buone doti comunicative e relazionali.
- Predisposizione alla collaborazione con diversi livelli aziendali.
CONDIZIONI CONTRATTUALI E DI ORARIO LAVORATIVO: Assunzione diretta in Azienda a tempo determinato o indeterminato valutabile in fase di colloquio. La risorsa farà parte di un contesto in forte crescita. Riceverà affiancamento e formazione iniziale sui processi e sugli strumenti utilizzati con opportunità di crescita professionale parallelamente allo sviluppo della struttura organizzativa aziendale. Monte Orario: Full Time 40h/sett. dal Lunedì al Venerdì nella fascia oraria 8-17 (1 ora di pausa pranzo). CCNL Metalmeccanica Industria, Livello D1-C1; pari a una retribuzione di 1.784,94 - 2.022,12 lorde/mese RAL 23.204,22 - 26.287,56 sulla base dell'effettiva competenza dimostrata. 13 mensilità . Luogo e sede di Lavoro: Pomezia (RM).
Etjca Group S.p.A. è autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali (Aut. Min. Prot. N. 1309-SG del 23/02/2005). L'offerta di lavoro è rivolta a tutti i candidati, senza distinzione di genere, ai sensi del D.Lgs. 198/2006 e s.m.i., e indipendentemente da età , etnia, credo religioso o orientamento sessuale, ai sensi dei D.Lgs. 215/2003 e 216/2003.
Si invitano i candidati a prendere visione dell'informativa privacy pubblicata sul sito www.etjca.it. Il servizio è gratuito.
IMPIEGATO/A AMMINISTRAZIONE & BACK OFFICE OPERATIVO - POMEZIA datore di lavoro: Etjca SpA
Etjca Group S.p.A. è un datore di lavoro eccellente, che offre un ambiente di lavoro stimolante e collaborativo nel cuore di Milano. Con opportunità di crescita professionale e un forte focus sulla formazione, i dipendenti possono sviluppare le proprie competenze nel settore della grande distribuzione, lavorando in un team dedicato alla qualità del servizio al cliente. Inoltre, la posizione di Gastronomo/a consente di interagire direttamente con i clienti, rendendo ogni giornata lavorativa significativa e gratificante.
Consigli degli esperti StudySmarter🤫
Ecco come pensiamo che potresti ottenere IMPIEGATO/A AMMINISTRAZIONE & BACK OFFICE OPERATIVO - POMEZIA
✨Sfrutta le fiere del lavoro!
Le fiere del lavoro sono una grande occasione per incontrare faccia a faccia i rappresentanti del settore delle risorse umane. Porta con te una copia del tuo CV e preparati a parlare delle tue esperienze. È il modo perfetto per farti notare da aziende come Etjca SpA!
✨Unisciti a gruppi di professionisti
Cerca comunità online e gruppi su LinkedIn dedicati alle risorse umane. Interagire in discussioni o forum specifici ti aiuterà a creare relazioni e a farti conoscere nel settore. Potresti anche scoprire opportunità nascoste che non vengono pubblicizzate!
✨Lavora sul tuo personal brand
In questo settore, la presenza online è fondamentale. Crea un profilo LinkedIn curato, condividi articoli sulle risorse umane e partecipa a webinar. Un buon personal brand può fare una grande differenza nella tua ricerca di lavoro!
✨Non dimenticare di candidarti tramite il nostro sito!
Quando trovi una posizione aperta in un'azienda che ti interessa, come Etjca SpA, ricorda di presentare la tua candidatura attraverso il nostro sito. Ogni candidatura è importante e noi di StudySmarter siamo qui per supportarti in ogni passo del processo.
Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come IMPIEGATO/A AMMINISTRAZIONE & BACK OFFICE OPERATIVO - POMEZIA
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Enfatizza le tue competenze relazionali:Nel settore delle risorse umane, le soft skills sono fondamentali. Assicurati di evidenziare le tue capacità comunicative, di negoziazione e di gestione dei conflitti nel tuo CV. Usa esempi concreti per dimostrare come hai applicato queste competenze in situazioni di lavoro precedenti.
Dimostra la tua familiarità con le normative:Essendo un ruolo in risorse umane, è importante avere una conoscenza delle normative sul lavoro e delle pratiche di gestione del personale. Aggiungi nel tuo CV eventuali corsi o certificazioni che hai ottenuto in materia. Questo può fare la differenza per Etjca SpA!
Scrivi una lettera di presentazione appassionata:Raccontaci perché sei interessato a lavorare in questo campo e come pensi di contribuire a Etjca SpA. Siamo a caccia di persone motivate, quindi mostra la tua passione per le risorse umane e il tuo desiderio di fare la differenza.
Fai brillare il tuo CV con risultati concreti:Quando parli delle tue esperienze lavorative, cerca di includere risultati misurabili e concreti. Ad esempio, se hai gestito un progetto di assunzione, menziona quanti candidati hai selezionato e come questo ha migliorato l'efficienza del team. Questo tipo di informazioni fa risaltare il tuo profilo!
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso Etjca SpA
✨Evidenzia le tue soft skills
Nel campo delle risorse umane, è fondamentale dimostrare le proprie soft skills, come la comunicazione, l'intelligenza emotiva e la gestione dei conflitti. Prepara alcuni esempi concreti da condividere durante il colloquio che mostrano come hai gestito situazioni difficili o come hai migliorato la comunicazione in team.
✨Conosci le tecniche di reclutamento
È importante avere familiarità con le diverse tecniche di reclutamento e selezione che potresti utilizzare nel tuo futuro lavoro. Rivedi le domande comportamentali o situazionali che potrebbero esserti poste e preparati a discutere strumenti HR come ATS (Applicant Tracking Systems) o tecniche d’intervista come il 'Structured Interviewing'.
✨Mostra la tua motivazione
Essendo un lavoro a tempo pieno, il tuo impegno e la tua motivazione contano tantissimo. Sii pronto a spiegare perché hai scelto le risorse umane come carriera e quali aspetti ti entusiasmano di più. Fai trasparire il tuo desiderio di contribuire alla crescita e allo sviluppo delle persone all'interno dell'azienda.
✨Prepara un piano di onboarding
Un buon modo per differenziarti è avere una visione su come potresti strutturare un piano di onboarding per i nuovi dipendenti. Questo mostra non solo la tua preparazione, ma anche la tua capacità di pensare proattivamente. Fai ricerche sulle pratiche di onboarding efficaci e sii pronto a condividere idee su come migliorare l'integrazione dei nuovi membri nel team di Etjca SpA.
