In sintesi
- Mansioni: Supporta l'Amministratore Delegato nella gestione delle attività quotidiane e organizzazione.
- Azienda: Multinazionale leader nel settore dell'intrattenimento con un ambiente dinamico.
- Benefit: Contratto a tempo determinato, retribuzione competitiva e ticket restaurant.
- Altre informazioni: Ambiente di lavoro collaborativo con focus sul benessere dei dipendenti.
- Perché questo lavoro: Un'opportunità per crescere in un contesto professionale stimolante e valorizzante.
- Qualifiche: Esperienza in assistenza di direzione e ottima conoscenza della lingua spagnola.
La retribuzione prevista è compresa tra 24000 - 33600 € per anno.
Etjca Group S. p. A., filiale di Milano, seleziona per azienda cliente ed importante realtà multinazionale operante nel settore dell'intrattenimento un/a:
ASSISTENTE DI DIREZIONE
La risorsa selezionata sarà inserita presso la sede centrale di Basiglio (MI) e riporterà direttamente all'Amministratore Delegato, supportandolo nella gestione delle attività quotidiane e garantendo un'efficace organizzazione delle attività direzionali e amministrative.
- Principali responsabilità
- Gestione dell'agenda dell'Amministratore Delegato e organizzazione di appuntamenti, meeting e trasferte;
- Predisposizione di documenti, report, presentazioni e materiale di supporto alle attività direzionali;
- Gestione della corrispondenza e delle comunicazioni interne ed esterne;
- Organizzazione logistica di riunioni, eventi aziendali e incontri istituzionali;
- Attività di filtro e coordinamento tra la Direzione e gli stakeholder interni ed esterni;
- Supporto alle attività amministrative e di back office;
- Archiviazione, aggiornamento e gestione della documentazione aziendale;
- Monitoraggio delle scadenze e follow-up delle attività assegnate.
- Requisiti richiesti
- Esperienza di almeno 1 anno in ruoli analoghi di assistenza di direzione, segreteria organizzativa, reception o servizi generali, maturata preferibilmente in contesti strutturati;
- Diploma di scuola secondaria superiore o Laurea, preferibilmente in ambito linguistico, economico o amministrativo;
- Ottima conoscenza della lingua spagnola, scritta e parlata (livello minimo B2);
- Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel e Power Point;
- Familiarità con strumenti digitali e software gestionali;
- Capacità organizzative e di pianificazione;
- Precisione, affidabilità e riservatezza;
- Buone capacità relazionali e comunicative;
- Attitudine al problem solving e alla gestione delle priorità.
- Completano il profilo
- Proattività e spirito di iniziativa;
- Forte orientamento al cliente interno ed esterno;
- Capacità di adattare la comunicazione ai diversi interlocutori;
- Predisposizione al lavoro in team e alla collaborazione.
- Si offre
- Contratto a tempo determinato iniziale a scopo assuntivo;
- Inquadramento al 4° livello CCNL Commercio;
- Retribuzione Annua Lorda 35.000,00;
- Ticket Restaurant da 8,00 per ogni giornata lavorata;
- Orario di lavoro full-time, 40 ore settimanali dal lunedì al venerdì;
- Inserimento in un contesto professionale strutturato, dinamico e orientato alla valorizzazione delle persone;
- Welfare aziendale e iniziative dedicate al benessere dei dipendenti, tra cui attività sportive
Sede di lavoro
Basiglio (MI)
Etjca Group S. p.
A. è autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali (Aut.
Min.
Prot.
L'offerta di lavoro è rivolta a tutti i candidati, senza distinzione di genere, ai sensi del D.
Lgs. 198/2006 e s. m. i., e indipendentemente da età, etnia, credo religioso o orientamento sessuale, ai sensi dei D.
Si invitano i candidati a prendere visione dell'informativa privacy https://etjca. it/informativa-per-candidati (Reg.
GDPR) pubblicata sul sito www. etjca. it.
Il servizio è gratuito.
Salario lordo mensile EUR 2000 - EUR 2800 by helplavoro. it
Assistente di direzione datore di lavoro: Etjca SpA
Etjca Group S.p.A. è un datore di lavoro eccellente, offrendo un ambiente professionale strutturato e dinamico presso la sede centrale di Basiglio (MI). I dipendenti possono beneficiare di opportunità di crescita personale e professionale, oltre a un pacchetto di welfare aziendale che promuove il benessere e l'equilibrio tra vita lavorativa e privata. Con un forte orientamento alla valorizzazione delle persone e un'atmosfera collaborativa, lavorare qui significa essere parte di una realtà multinazionale all'avanguardia nel settore dell'intrattenimento.
Consigli degli esperti StudySmarter🤫
Ecco come pensiamo che potresti ottenere Assistente di direzione
✨Sfrutta le fiere del lavoro!
Le fiere del lavoro sono una grande occasione per incontrare faccia a faccia i rappresentanti del settore delle risorse umane. Porta con te una copia del tuo CV e preparati a parlare delle tue esperienze. È il modo perfetto per farti notare da aziende come Etjca SpA!
✨Unisciti a gruppi di professionisti
Cerca comunità online e gruppi su LinkedIn dedicati alle risorse umane. Interagire in discussioni o forum specifici ti aiuterà a creare relazioni e a farti conoscere nel settore. Potresti anche scoprire opportunità nascoste che non vengono pubblicizzate!
✨Lavora sul tuo personal brand
In questo settore, la presenza online è fondamentale. Crea un profilo LinkedIn curato, condividi articoli sulle risorse umane e partecipa a webinar. Un buon personal brand può fare una grande differenza nella tua ricerca di lavoro!
✨Non dimenticare di candidarti tramite il nostro sito!
Quando trovi una posizione aperta in un'azienda che ti interessa, come Etjca SpA, ricorda di presentare la tua candidatura attraverso il nostro sito. Ogni candidatura è importante e noi di StudySmarter siamo qui per supportarti in ogni passo del processo.
Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come Assistente di direzione
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Enfatizza le tue competenze relazionali:Nel settore delle risorse umane, le soft skills sono fondamentali. Assicurati di evidenziare le tue capacità comunicative, di negoziazione e di gestione dei conflitti nel tuo CV. Usa esempi concreti per dimostrare come hai applicato queste competenze in situazioni di lavoro precedenti.
Dimostra la tua familiarità con le normative:Essendo un ruolo in risorse umane, è importante avere una conoscenza delle normative sul lavoro e delle pratiche di gestione del personale. Aggiungi nel tuo CV eventuali corsi o certificazioni che hai ottenuto in materia. Questo può fare la differenza per Etjca SpA!
Scrivi una lettera di presentazione appassionata:Raccontaci perché sei interessato a lavorare in questo campo e come pensi di contribuire a Etjca SpA. Siamo a caccia di persone motivate, quindi mostra la tua passione per le risorse umane e il tuo desiderio di fare la differenza.
Fai brillare il tuo CV con risultati concreti:Quando parli delle tue esperienze lavorative, cerca di includere risultati misurabili e concreti. Ad esempio, se hai gestito un progetto di assunzione, menziona quanti candidati hai selezionato e come questo ha migliorato l'efficienza del team. Questo tipo di informazioni fa risaltare il tuo profilo!
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso Etjca SpA
✨Evidenzia le tue soft skills
Nel campo delle risorse umane, è fondamentale dimostrare le proprie soft skills, come la comunicazione, l'intelligenza emotiva e la gestione dei conflitti. Prepara alcuni esempi concreti da condividere durante il colloquio che mostrano come hai gestito situazioni difficili o come hai migliorato la comunicazione in team.
✨Conosci le tecniche di reclutamento
È importante avere familiarità con le diverse tecniche di reclutamento e selezione che potresti utilizzare nel tuo futuro lavoro. Rivedi le domande comportamentali o situazionali che potrebbero esserti poste e preparati a discutere strumenti HR come ATS (Applicant Tracking Systems) o tecniche d’intervista come il 'Structured Interviewing'.
✨Mostra la tua motivazione
Essendo un lavoro a tempo pieno, il tuo impegno e la tua motivazione contano tantissimo. Sii pronto a spiegare perché hai scelto le risorse umane come carriera e quali aspetti ti entusiasmano di più. Fai trasparire il tuo desiderio di contribuire alla crescita e allo sviluppo delle persone all'interno dell'azienda.
✨Prepara un piano di onboarding
Un buon modo per differenziarti è avere una visione su come potresti strutturare un piano di onboarding per i nuovi dipendenti. Questo mostra non solo la tua preparazione, ma anche la tua capacità di pensare proattivamente. Fai ricerche sulle pratiche di onboarding efficaci e sii pronto a condividere idee su come migliorare l'integrazione dei nuovi membri nel team di Etjca SpA.
