In sintesi
- Mansioni: Gestisci attività di segreteria e supporto amministrativo in un ambiente dinamico.
- Azienda: Un'azienda innovativa con un team collaborativo e stimolante.
- Benefit: Contratto part-time, stipendio competitivo e opportunità di crescita professionale.
- Altre informazioni: Ambiente di lavoro flessibile e inclusivo, aperto a tutti.
- Perché questo lavoro: Fai la differenza nel funzionamento dell'organizzazione e sviluppa le tue competenze.
- Qualifiche: Esperienza in segreteria e buona conoscenza di Microsoft Office.
La retribuzione prevista è compresa tra 24300 - 29700 € per anno.
ADDETTO/A SEGRETERIA AMMINISTRATIVA
La risorsa sarà inserita all'interno di una realtà dinamica e innovativa e si occuperà di attività di segreteria operativa e supporto amministrativo, contribuendo al buon funzionamento dell'organizzazione aziendale.
Principali responsabilitÃ
- Gestione delle attività di segreteria e back office;
- Inserimento, controllo e archiviazione di fatture e documentazione amministrativa;
- Supporto nella raccolta, verifica e inserimento delle presenze del personale;
- Affiancamento alla funzione amministrativa nelle attività contabili ordinarie e nella gestione della documentazione;
- Supporto agli addetti alla contabilità nelle attività amministrative di routine;
- Gestione della posta elettronica, della corrispondenza e dei corrieri;
- Supporto nell'organizzazione degli spazi aziendali e delle sale riunioni;
- Attività di office management e supporto operativo ai diversi team;
- Accoglienza occasionale di clienti e fornitori e gestione del centralino;
- Supporto nelle attività amministrative quotidiane e nella gestione documentale.
Requisiti richiesti
- Esperienza pregressa in ruoli di segreteria amministrativa, back office o office management;
- Buona dimestichezza con attività amministrative di base (fatture, documentazione, presenze);
- Costituirà titolo preferenziale aver maturato esperienza a supporto di uffici amministrativi o contabili;
- Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office;
- Precisione, capacità organizzative e attenzione ai dettagli;
- Proattività , affidabilità e predisposizione al lavoro in team.
Si offre
- Contratto iniziale in somministrazione a tempo determinato di 1 mese con proroghe, finalizzato all'inserimento stabile;
- CCNL Commercio 5° livello, 1.660,08 lordi mensili da riparametrare sul part time;
- Orario di lavoro: part time, dal lunedì al venerdì, dalle 09:00 alle 13:00 e dalle 14:00 alle 16:00.
Luogo di lavoro
Milano
Etjca Group S. p.
A. è autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali (Aut.
Min.
Prot.
L'offerta di lavoro è rivolta a tutti i candidati, senza distinzione di genere, ai sensi del D.
Lgs. 198/2006 e s. m. i., e indipendentemente da età , etnia, credo religioso o orientamento sessuale, ai sensi dei D.
Si invitano i candidati a prendere visione dell'informativa privacy https://etjca. it/informativa-per-candidati/ (Reg.
GDPR) pubblicata sul sito www. etjca. it.
Il servizio è gratuito.
Salario lordo mensile EUR 800 - EUR 1200 by helplavoro. it
ADDETTO/A SEGRETERIA AMMINISTRATIVA datore di lavoro: Etjca SpA
Etjca Group S.p.A. è un datore di lavoro eccellente, che offre un ambiente di lavoro stimolante e collaborativo nel cuore di Milano. Con opportunità di crescita professionale e un forte focus sulla formazione, i dipendenti possono sviluppare le proprie competenze nel settore della grande distribuzione, lavorando in un team dedicato alla qualità del servizio al cliente. Inoltre, la posizione di Gastronomo/a consente di interagire direttamente con i clienti, rendendo ogni giornata lavorativa significativa e gratificante.
Consigli degli esperti StudySmarter🤫
Ecco come pensiamo che potresti ottenere ADDETTO/A SEGRETERIA AMMINISTRATIVA
✨Rete Locale: Fatti Conoscere!
Per un ruolo temporaneo nelle risorse umane, niente è più efficace di far parte di reti locali. Partecipa a eventi di networking nella tua zona, come fiere del lavoro o incontri di settore. Potresti scoprire opportunità che non vengono pubblicizzate online!
✨Collegati con Professionisti HR
Segui e interagisci con professionisti delle risorse umane su LinkedIn o in gruppi Facebook. Queste comunità sono spesso piene di informazioni su assunzioni temporanee e possono darti un vantaggio. Non avere paura di chiedere chiarimenti o consigli!
✨Siti di Lavoro Specializzati
Visita siti web dedicati a lavori temporanei, come piattaforme freelance o agenzie di lavoro interinale. Spesso hanno opportunità di HR che non troveresti altrove. Assicurati di creare un profilo accattivante e attiva le notifiche per non perderti nessuna offerta!
✨Candidati Diretto con Noi
Non dimenticare che possiamo aiutarti a trovare il tuo prossimo ruolo! Dai un'occhiata al nostro sito Etjca SpA per opportunità temporanee nelle risorse umane. Candidati direttamente: potrebbe essere il tuo biglietto per un'esperienza interessante!
Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come ADDETTO/A SEGRETERIA AMMINISTRATIVA
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Mostra la tua passione per le risorse umane:Quando scrivi la tua lettera di presentazione, cerca di far trasparire la tua passione per il campo delle risorse umane. Potresti parlare delle esperienze che ti hanno motivato a intraprendere questa carriera, come stage o progetti universitari, e come questi ti abbiano insegnato l'importanza della gestione delle persone nelle aziende.
Includi competenze specifiche nel tuo CV:Ricorda di evidenziare nel tuo CV le competenze specifiche che sono cruciali per il ruolo di risorse umane, come la gestione delle relazioni interpersonali, la risoluzione dei conflitti e la conoscenza delle normative sul lavoro. Aggiungi anche eventuali corsi o certificazioni pertinenti che hai conseguito, come corsi di gestione delle risorse umane o formazione sulla diversità e inclusione.
Sii chiaro sulla tua disponibilità :Essendo un ruolo temporaneo, è essenziale che tu indichi chiaramente la tua disponibilità nel CV e nella lettera di presentazione. Fai sapere se hai già degli impegni o se sei totalmente libero, così potrai attirare l'attenzione di chi cerca flessibilità .
Candidati attraverso il nostro sito!:Non dimenticare di fare la tua candidatura direttamente sul nostro sito Etjca SpA! È il modo migliore per assicurarci di ricevere la tua richiesta in modo completo e di avere tutte le informazioni necessarie per fare la giusta scelta.
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso Etjca SpA
✨Conosci il mondo delle HR
Prima dell'intervista con Etjca SpA, facciamo un bel ripasso su cosa significa lavorare nelle risorse umane. Focalizzati sulla comprensione delle tecniche di selezione e delle leggi del lavoro in Italia. Dimostra di conoscere le tendenze del settore e come queste possano influenzare la strategia di assunzione dell'azienda.
✨Evidenzia la tua adattabilitÃ
Poiché il ruolo è temporaneo, è essenziale mostrare quanto sei flessibile e pronto ad affrontare nuove sfide. Preparati a condividere esempi di situazioni in cui hai dovuto adattarti rapidamente a un ambiente di lavoro o a delle nuove responsabilità . Questo farà evaporare qualsiasi dubbio su come ti integrerai nel team.
✨Porta il tuo 'toolkit' HR!
Fai in modo di avere a disposizione il tuo 'toolkit' con gli strumenti e le risorse utilizzati nelle risorse umane, come software di gestione delle candidature o strumenti di valutazione dei candidati. Durante l'intervista, potresti anche dover discutere del tuo approccio alla gestione dei conflitti e alla comunicazione con i dipendenti. Preparati a rispondere a domande pratiche su queste competenze.
✨Fai una buona impressione col tuo approccio
In un colloquio per un ruolo temporaneo, l'atteggiamento conta tanto quanto le competenze. Mostrati motivato e disposto a imparare, e non aver paura di fare domande su ciò che puoi fare per renderti utile fin da subito. Questo farà brillare il tuo profilo rispetto agli altri candidati.
