In sintesi
- Mansioni: Gestisci la segreteria e organizza corsi di formazione per un'associazione prestigiosa.
- Azienda: Associazione operante nel settore medico/scientifico con un ambiente stimolante.
- Benefit: Contratto a tempo determinato con possibilità di assunzione a tempo indeterminato e stipendio competitivo.
- Altre informazioni: Ambiente dinamico a Genova, orario full time dal lunedì al venerdì.
- Perché questo lavoro: Unisciti a noi per fare la differenza nella formazione e crescere professionalmente.
- Qualifiche: Diploma o laurea in ambito umanistico e esperienza pregressa nel ruolo.
La retribuzione prevista è compresa tra 25000 - 28000 € per anno.
Per prestigiosa Associazione operante nel settore Medico/Scientifico, Etjca Group ricerca un / a ADDETTO / A ALLA GESTIONE SEGRETERIA ED ORGANIZZAZIONE PROGETTI FORMATIVI. La figura nello specifico si occuperà di:
- Analisi e fabbisogno formativo del cliente
- Ricerca e selezione del personale docente: predisposizione e pubblicazione annunci, screening curricula, contatto telefonico candidato e gestione colloqui
- Predisposizione materiale didattico (incarico formatore, registro)
- Gestione contatto con azienda per calendarizzazione corsi di formazione
- Gestione corsi di formazione in sede (anche finanziati)
- Gestione attività di segreteria e back office
- Gestione Fatturazione Attiva
- Gestione Contabilità ordinaria
- Operazioni di Rendicontazione progetti
Riporto gerarchico: Responsabile Associazione
Relazioni di funzione:
- Interne: Colleghi/Superiori
- Esterne: Clienti/Fornitori
Requisiti richiesti per partecipare alle Selezioni:
- Diploma / Laurea ad indirizzo umanistico o titolo di studi affine
- Pregressa esperienza nel ruolo
- Autonomia nella gestione della fatturazione attiva e della Contabilità ordinaria
- Buona conoscenza Pacchetto Office
- Buona padronanza utilizzo CRM
- Capacità di comunicazione
- Capacità di analisi e valutazione
- Abilità nella mediazione
- Conoscenza del mercato del lavoro
- Completano il profilo disponibilità, flessibilità ed abilità nella gestione delle scadenze
Sede di lavoro: Genova Centro
Orario di lavoro: Full Time dal Lunedì al Venerdì (09:00 / 17:00)
Tipologia contrattuale: Iniziale inserimento a Tempo Determinato, finalizzato all'inserimento a Tempo Indeterminato
C.C.N.L. Studi Professionali RAL indicativa 22000 / 26000 euro (con 14 mensilità) da valutarsi in sede di colloquio in base alla seniority del /della candidato / a.
Etjca Group S.p.A. è autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali (Aut. Min. Prot. N. 1309-SG del 23/02/2005).
L'offerta di lavoro è rivolta a tutti i candidati, senza distinzione di genere, ai sensi del D.Lgs. 198/2006 e s.m.i., e indipendentemente da età, etnia, credo religioso o orientamento sessuale, ai sensi dei D.Lgs. 215/2003 e 216/2003.
Si invitano i candidati a prendere visione dell'informativa privacy https://etjca.it/informativa-per-candidati/ (Reg. UE 679/2016 c.d. GDPR) pubblicata sul sito www.etjca.it.
Il servizio è gratuito.
Salario lordo mensile EUR 1200 - EUR 1600
ADDETTO / A ALLA GESTIONE SEGRETERIA ED ORGANIZZAZIONE CORSI FORMAZIONE datore di lavoro: Etjca SpA
L'Etjca Group è un datore di lavoro eccezionale, offrendo un ambiente stimolante e collaborativo nel cuore di Genova. Con opportunità di crescita professionale e un forte focus sulla formazione continua, i dipendenti possono sviluppare le proprie competenze in un settore medico/scientifico in continua evoluzione. Inoltre, la flessibilità oraria e un pacchetto retributivo competitivo rendono questa posizione ancora più attraente per chi cerca un impiego significativo e gratificante.
Consigli degli esperti StudySmarter🤫
Ecco come pensiamo che potresti ottenere ADDETTO / A ALLA GESTIONE SEGRETERIA ED ORGANIZZAZIONE CORSI FORMAZIONE
✨Sfrutta le fiere e gli eventi di settore
Partecipare a fiere e eventi legati alla formazione degli adulti è un ottimo modo per connettersi direttamente con i potenziali datori di lavoro. Non solo puoi scambiare contatti, ma anche capire meglio le esigenze del settore e mostrare il tuo interesse.
✨Fai parte delle community locali
Unisciti a gruppi e associazioni locali che si occupano di formazione continua. Essere attivi in queste community ti permette di creare legami significativi e di rimanere aggiornato sulle opportunità di lavoro temporaneo.
✨Proponi workshop o seminari
Organizzare un workshop o un seminario su un tema di tua competenza può darti visibilità e attirare l'attenzione di aziende come Etjca SpA. Mostrare ciò di cui sei capace è un ottimo modo per farti notare!
✨Candidati direttamente sul nostro sito
Quando trovi ruoli temporanei interessanti come ADDETTO / A ALLA GESTIONE SEGRETERIA ED ORGANIZZAZIONE CORSI FORMAZIONE, non dimenticare di applicare direttamente sul nostro sito. Le applicazioni dirette possono aumentare le tue possibilità di essere notato e selezionato più rapidamente.
Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come ADDETTO / A ALLA GESTIONE SEGRETERIA ED ORGANIZZAZIONE CORSI FORMAZIONE
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Crea un CV mirando il tuo impatto:Quando scrivi il CV, enfatizza le tue esperienze nella formazione degli adulti e continua a mettere in evidenza come hai aiutato gli studenti a raggiungere i loro obiettivi. Usa metriche se possibile, come il numero di partecipanti che hai formato o la percentuale di successo dei tuoi corsi.
Personalizza la tua lettera di motivazione:È fondamentale che la tua lettera di motivazione parli direttamente a Etjca SpA e al ruolo di ADDETTO / A ALLA GESTIONE SEGRETERIA ED ORGANIZZAZIONE CORSI FORMAZIONE. Racconta delle tue esperienze di insegnamento e spiega come queste possono portare valore alla formazione degli adulti, incluso il tuo approccio unico e le tecniche utilizzate.
Mostra le tue certificazioni:Se hai certificazioni relative alla formazione, assicurati di menzionarle nel tuo CV. Questo non solo dimostra la tua competenza, ma può anche distinguerti da altri candidati. Le credenziali come Certificazioni di Didattica o Formazione Adulti sono sicuramente un plus.
Sii chiaro sulla tua disponibilità:Poiché si tratta di un contratto temporaneo, non dimenticare di chiarire la tua disponibilità nella lettera di motivazione o nel CV. Fai sapere se sei pronto a lavorare su progetti a corto termine e come ti puoi adattare alle esigenze di Etjca SpA.
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso Etjca SpA
✨Mostra la tua passione per l'educazione
Durante il colloquio, è fondamentale dimostrare la tua motivazione per la formazione degli adulti. Parla delle tue esperienze passate, magari di corsi che hai tenuto o formatori che ti hanno ispirato. La tua passione per l'insegnamento e il miglioramento delle competenze degli adulti deve risaltare!
✨Evidenzia le tue tecniche di insegnamento
Preparati a discutere delle tecniche didattiche che utilizzi. In un ruolo temporaneo come il nostro, è importante poter adattare rapidamente il proprio stile di insegnamento alle esigenze diverse degli adulti. Sii pronto a condividere esempi concreti di come hai personalizzato i tuoi approcci in base agli studenti.
✨Pronto a discutere di competenze digitali
Considerando che la formazione degli adulti spesso impiega tecnologie moderne, preparati a rispondere a domande sulle tue competenze digitali. Potrebbe esserti chiesto di utilizzare piattaforme online per il training o strumenti per la gestione dell'apprendimento. Fammi vedere che sei aggiornato e pronto a lavorare con queste tecnologie!
✨Flessibilità e adattabilità in primo piano
In un ruolo temporaneo, dimostrare la tua flessibilità è cruciale. Prepara esempi di situazioni in cui hai dovuto adattarti rapidamente a cambiamenti o sfide in un ambiente educativo. Mostrarsi aperti e reattivi è un grande vantaggio in questo settore.
