In sintesi
- Mansioni: Supporta la direzione e gestisci le operazioni di segreteria in un laboratorio medico.
- Azienda: Laboratorio medico innovativo con un ambiente di lavoro dinamico.
- Benefit: Retribuzione competitiva, ticket restaurant e contratto a tempo indeterminato.
- Altre informazioni: Ambiente collaborativo con opportunità di crescita professionale.
- Perché questo lavoro: Unisciti a un team che fa la differenza nel settore sanitario.
- Qualifiche: Esperienza come assistente di direzione e ottime capacità organizzative.
La retribuzione prevista è compresa tra 30600 - 37400 € per anno.
Il nostro cliente è un laboratorio medico che lavora in un contesto nazionale ed internazionale. Per la loro sede, nelle vicinanze di Desio, ci ha incaricato di ricercare un/a Executive Administrative Coordinator.
Descrizione e caratteristiche della Posizione: La risorsa selezionata, inserita all'interno di un team composto da 2 risorse, sarà il punto di riferimento operativo ed organizzativo per le attività di segreteria e di supporto alle operazioni di laboratorio. Si interfaccerà con i colleghi della segreteria, interlocutori interni ed esterni e con la Direzione.
Ruolo e responsabilità:
- Supporto diretto alla Direzione nella gestione delle attività amministrative, organizzative e operative.
- Favorire la collaborazione e il corretto flusso delle informazioni tra segreteria, laboratorio, Direzione e funzioni amministrative.
- Gestire autonomamente le problematiche operative che possano rallentare o interrompere le attività di segreteria.
- Costituire il riferimento interno per l'utilizzo operativo del gestionale relativamente alle attività di inserimento dati e segreteria.
- Verifica dei dati amministrativi presenti nel gestionale.
- Gestione del conto corrente relativamente alla verifica degli accrediti e dei pagamenti ricevuti dai clienti.
- Segnalazione di anomalie, ritardi o mancati pagamenti al Finance Manager e alla Direzione.
- Gestione ordinaria della cassa aziendale.
- Gestione dei rapporti operativi con i fornitori.
- Coordinamento operativo con i fornitori per interventi, manutenzioni e necessità logistiche, in collaborazione con il Pathology Operations Coordinator.
- Gestione dei rapporti con il Consulente del Lavoro per il personale diretto.
- Gestione operativa delle attività relative allo smaltimento dei rifiuti secondo le procedure aziendali e la normativa applicabile.
Requisiti richiesti per partecipare alle Selezioni:
- Esperienza pregressa pluri decennale come assistente di direzione o ruoli similari.
- Elevata autonomia operativa, capacità organizzativa e affidabilità.
- Spiccate capacità di problem solving e gestione delle priorità.
- Capacità di lavorare in autonomia e in collaborazione con team e funzioni differenti.
- Elevata riservatezza nella gestione di informazioni, dati e documentazione.
- Ottima padronanza degli strumenti informatici (pacchetto office, outlook) e dei sistemi gestionali aziendali.
- Buona conoscenza della lingua inglese scritta e parlata.
Sede di lavoro: Vicinanze Desio (MB)
Orario di lavoro: Dal lunedì al venerdì 9-18
Tipologia contrattuale: Inserimento diretto in azienda
Pacchetto retributivo: Fino ad un massimo di 34.000€ Lorde Annue CCNL FederLab + ticket restaurant. Inquadramento economico valutabile in sede di colloquio in base alla reale esperienza maturata nel ruolo.
Etjca Group S.p.A. è autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali (Aut. Min. Prot. N. 1309-SG del 23/02/2005). L'offerta di lavoro è rivolta a tutti i candidati, senza distinzione di genere, ai sensi del D.Lgs. 198/2006 e s.m.i., e indipendentemente da età, etnia, credo religioso o orientamento sessuale, ai sensi dei D.Lgs. 215/2003 e 216/2003.
Si invitano i candidati a prendere visione dell'informativa privacy pubblicata sul sito www.etjca.it. Il servizio è gratuito.
Tipo di contratto: PERM - Contratto a tempo indeterminato in azienda.
EXECUTIVE ADMINISTRATIVE COORDINATOR datore di lavoro: Etjca S.p.a.
Etjca Group offre un ambiente di lavoro stimolante e dinamico a Rho, dove i dipendenti possono sviluppare competenze solide nel controllo qualità. La cultura aziendale è orientata alla formazione continua, garantendo opportunità di crescita professionale e un supporto costante per il miglioramento delle competenze. Inoltre, la posizione offre un contratto a tempo determinato con possibilità di proroga, rendendo l'esperienza lavorativa non solo significativa ma anche gratificante.
Consigli degli esperti StudySmarter🤫
Ecco come pensiamo che potresti ottenere EXECUTIVE ADMINISTRATIVE COORDINATOR
✨Sfrutta le fiere del lavoro!
Le fiere del lavoro sono una grande occasione per incontrare faccia a faccia i rappresentanti del settore delle risorse umane. Porta con te una copia del tuo CV e preparati a parlare delle tue esperienze. È il modo perfetto per farti notare da aziende come Etjca S.p.a.!
✨Unisciti a gruppi di professionisti
Cerca comunità online e gruppi su LinkedIn dedicati alle risorse umane. Interagire in discussioni o forum specifici ti aiuterà a creare relazioni e a farti conoscere nel settore. Potresti anche scoprire opportunità nascoste che non vengono pubblicizzate!
✨Lavora sul tuo personal brand
In questo settore, la presenza online è fondamentale. Crea un profilo LinkedIn curato, condividi articoli sulle risorse umane e partecipa a webinar. Un buon personal brand può fare una grande differenza nella tua ricerca di lavoro!
✨Non dimenticare di candidarti tramite il nostro sito!
Quando trovi una posizione aperta in un'azienda che ti interessa, come Etjca S.p.a., ricorda di presentare la tua candidatura attraverso il nostro sito. Ogni candidatura è importante e noi di StudySmarter siamo qui per supportarti in ogni passo del processo.
Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come EXECUTIVE ADMINISTRATIVE COORDINATOR
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Enfatizza le tue competenze relazionali:Nel settore delle risorse umane, le soft skills sono fondamentali. Assicurati di evidenziare le tue capacità comunicative, di negoziazione e di gestione dei conflitti nel tuo CV. Usa esempi concreti per dimostrare come hai applicato queste competenze in situazioni di lavoro precedenti.
Dimostra la tua familiarità con le normative:Essendo un ruolo in risorse umane, è importante avere una conoscenza delle normative sul lavoro e delle pratiche di gestione del personale. Aggiungi nel tuo CV eventuali corsi o certificazioni che hai ottenuto in materia. Questo può fare la differenza per Etjca S.p.a.!
Scrivi una lettera di presentazione appassionata:Raccontaci perché sei interessato a lavorare in questo campo e come pensi di contribuire a Etjca S.p.a.. Siamo a caccia di persone motivate, quindi mostra la tua passione per le risorse umane e il tuo desiderio di fare la differenza.
Fai brillare il tuo CV con risultati concreti:Quando parli delle tue esperienze lavorative, cerca di includere risultati misurabili e concreti. Ad esempio, se hai gestito un progetto di assunzione, menziona quanti candidati hai selezionato e come questo ha migliorato l'efficienza del team. Questo tipo di informazioni fa risaltare il tuo profilo!
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso Etjca S.p.a.
✨Evidenzia le tue soft skills
Nel campo delle risorse umane, è fondamentale dimostrare le proprie soft skills, come la comunicazione, l'intelligenza emotiva e la gestione dei conflitti. Prepara alcuni esempi concreti da condividere durante il colloquio che mostrano come hai gestito situazioni difficili o come hai migliorato la comunicazione in team.
✨Conosci le tecniche di reclutamento
È importante avere familiarità con le diverse tecniche di reclutamento e selezione che potresti utilizzare nel tuo futuro lavoro. Rivedi le domande comportamentali o situazionali che potrebbero esserti poste e preparati a discutere strumenti HR come ATS (Applicant Tracking Systems) o tecniche d’intervista come il 'Structured Interviewing'.
✨Mostra la tua motivazione
Essendo un lavoro a tempo pieno, il tuo impegno e la tua motivazione contano tantissimo. Sii pronto a spiegare perché hai scelto le risorse umane come carriera e quali aspetti ti entusiasmano di più. Fai trasparire il tuo desiderio di contribuire alla crescita e allo sviluppo delle persone all'interno dell'azienda.
✨Prepara un piano di onboarding
Un buon modo per differenziarti è avere una visione su come potresti strutturare un piano di onboarding per i nuovi dipendenti. Questo mostra non solo la tua preparazione, ma anche la tua capacità di pensare proattivamente. Fai ricerche sulle pratiche di onboarding efficaci e sii pronto a condividere idee su come migliorare l'integrazione dei nuovi membri nel team di Etjca S.p.a..
