In sintesi
- Mansioni: Gestisci attività di segreteria e supporto amministrativo in un ambiente dinamico.
- Azienda: Prestigiosa azienda nel settore consulenza strategica e marketing.
- Benefit: Contratto a tempo determinato con possibilità di proroga e stipendio competitivo.
- Altre informazioni: Ambiente di lavoro stimolante con opportunità di crescita professionale.
- Perché questo lavoro: Unisciti a un team innovativo e contribuisci al successo dell'organizzazione.
- Qualifiche: Esperienza in segreteria e buona conoscenza di Microsoft Office.
La retribuzione prevista è compresa tra 21735 - 26565 € per anno.
Luogo di lavoro: Italia, Lombardia, Milano
Settore: Pubblicità /Grafica/Marketing
Ruolo: Centralino/Segretariato/Servizi generali
Etjca Group S.p.A. filiale di Milano cerca per prestigiosa azienda cliente operante nel settore della consulenza strategica, marketing e tecnologia, un/una risorsa che sarà inserita all'interno di una realtà dinamica e innovativa e si occuperà di attività di segreteria operativa e supporto amministrativo, contribuendo al buon funzionamento dell'organizzazione aziendale.
Principali responsabilità :
- Gestione delle attività di segreteria e back office;
- Inserimento, controllo e archiviazione di fatture e documentazione amministrativa;
- Supporto nella raccolta, verifica e inserimento delle presenze del personale;
- Affiancamento alla funzione amministrativa nelle attività contabili ordinarie e nella gestione della documentazione;
- Supporto agli addetti alla contabilità nelle attività amministrative di routine;
- Gestione della posta elettronica, della corrispondenza e dei corrieri;
- Supporto nell'organizzazione degli spazi aziendali e delle sale riunioni;
- Attività di office management e supporto operativo ai diversi team;
- Accoglienza occasionale di clienti e fornitori e gestione del centralino;
- Supporto nelle attività amministrative quotidiane e nella gestione documentale.
Requisiti richiesti:
- Esperienza pregressa in ruoli di segreteria amministrativa, back office o office management;
- Buona dimestichezza con attività amministrative di base (fatture, documentazione, presenze);
- Costituirà titolo preferenziale aver maturato esperienza a supporto di uffici amministrativi o contabili;
- Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office;
- Precisione, capacità organizzative e attenzione ai dettagli;
- Proattività , affidabilità e predisposizione al lavoro in team.
Contratto iniziale in somministrazione a tempo determinato di 1 mese con proroghe, finalizzato all'inserimento stabile; CCNL Commercio – 5° livello, € 1.660,08 lordi mensili. Orario di lavoro: full time, dal lunedì al venerdì, dalle 09:00 alle 13:00 e dalle 14:00 alle 18:00.
Luogo di lavoro: Milano
ADDETTO/A SEGRETERIA AMMINISTRATIVA datore di lavoro: Etjca S.p.a.
Etjca Group offre un ambiente di lavoro stimolante e dinamico a Rho, dove i dipendenti possono sviluppare competenze solide nel controllo qualità . La cultura aziendale è orientata alla formazione continua, garantendo opportunità di crescita professionale e un supporto costante per il miglioramento delle competenze. Inoltre, la posizione offre un contratto a tempo determinato con possibilità di proroga, rendendo l'esperienza lavorativa non solo significativa ma anche gratificante.
Consigli degli esperti StudySmarter🤫
Ecco come pensiamo che potresti ottenere ADDETTO/A SEGRETERIA AMMINISTRATIVA
✨Rete Locale: Fatti Conoscere!
Per un ruolo temporaneo nelle risorse umane, niente è più efficace di far parte di reti locali. Partecipa a eventi di networking nella tua zona, come fiere del lavoro o incontri di settore. Potresti scoprire opportunità che non vengono pubblicizzate online!
✨Collegati con Professionisti HR
Segui e interagisci con professionisti delle risorse umane su LinkedIn o in gruppi Facebook. Queste comunità sono spesso piene di informazioni su assunzioni temporanee e possono darti un vantaggio. Non avere paura di chiedere chiarimenti o consigli!
✨Siti di Lavoro Specializzati
Visita siti web dedicati a lavori temporanei, come piattaforme freelance o agenzie di lavoro interinale. Spesso hanno opportunità di HR che non troveresti altrove. Assicurati di creare un profilo accattivante e attiva le notifiche per non perderti nessuna offerta!
✨Candidati Diretto con Noi
Non dimenticare che possiamo aiutarti a trovare il tuo prossimo ruolo! Dai un'occhiata al nostro sito Etjca S.p.a. per opportunità temporanee nelle risorse umane. Candidati direttamente: potrebbe essere il tuo biglietto per un'esperienza interessante!
Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come ADDETTO/A SEGRETERIA AMMINISTRATIVA
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Mostra la tua passione per le risorse umane:Quando scrivi la tua lettera di presentazione, cerca di far trasparire la tua passione per il campo delle risorse umane. Potresti parlare delle esperienze che ti hanno motivato a intraprendere questa carriera, come stage o progetti universitari, e come questi ti abbiano insegnato l'importanza della gestione delle persone nelle aziende.
Includi competenze specifiche nel tuo CV:Ricorda di evidenziare nel tuo CV le competenze specifiche che sono cruciali per il ruolo di risorse umane, come la gestione delle relazioni interpersonali, la risoluzione dei conflitti e la conoscenza delle normative sul lavoro. Aggiungi anche eventuali corsi o certificazioni pertinenti che hai conseguito, come corsi di gestione delle risorse umane o formazione sulla diversità e inclusione.
Sii chiaro sulla tua disponibilità :Essendo un ruolo temporaneo, è essenziale che tu indichi chiaramente la tua disponibilità nel CV e nella lettera di presentazione. Fai sapere se hai già degli impegni o se sei totalmente libero, così potrai attirare l'attenzione di chi cerca flessibilità .
Candidati attraverso il nostro sito!:Non dimenticare di fare la tua candidatura direttamente sul nostro sito Etjca S.p.a.! È il modo migliore per assicurarci di ricevere la tua richiesta in modo completo e di avere tutte le informazioni necessarie per fare la giusta scelta.
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso Etjca S.p.a.
✨Conosci il mondo delle HR
Prima dell'intervista con Etjca S.p.a., facciamo un bel ripasso su cosa significa lavorare nelle risorse umane. Focalizzati sulla comprensione delle tecniche di selezione e delle leggi del lavoro in Italia. Dimostra di conoscere le tendenze del settore e come queste possano influenzare la strategia di assunzione dell'azienda.
✨Evidenzia la tua adattabilitÃ
Poiché il ruolo è temporaneo, è essenziale mostrare quanto sei flessibile e pronto ad affrontare nuove sfide. Preparati a condividere esempi di situazioni in cui hai dovuto adattarti rapidamente a un ambiente di lavoro o a delle nuove responsabilità . Questo farà evaporare qualsiasi dubbio su come ti integrerai nel team.
✨Porta il tuo 'toolkit' HR!
Fai in modo di avere a disposizione il tuo 'toolkit' con gli strumenti e le risorse utilizzati nelle risorse umane, come software di gestione delle candidature o strumenti di valutazione dei candidati. Durante l'intervista, potresti anche dover discutere del tuo approccio alla gestione dei conflitti e alla comunicazione con i dipendenti. Preparati a rispondere a domande pratiche su queste competenze.
✨Fai una buona impressione col tuo approccio
In un colloquio per un ruolo temporaneo, l'atteggiamento conta tanto quanto le competenze. Mostrati motivato e disposto a imparare, e non aver paura di fare domande su ciò che puoi fare per renderti utile fin da subito. Questo farà brillare il tuo profilo rispetto agli altri candidati.
