In sintesi
- Mansioni: Accogliere ospiti e gestire attività amministrative in un ambiente internazionale.
- Azienda: Etinars, specializzata nel reclutamento per il settore spaziale.
- Benefit: Orario flessibile, ambiente dinamico e opportunità di crescita professionale.
- Altre informazioni: Preferibile status Categorie Protette Art.1 L.68/99.
- Perché questo lavoro: Unisciti a un team che supporta missioni spaziali con agenzie come ESA e NASA.
- Qualifiche: Fluente in inglese e ottime capacità comunicative.
La retribuzione prevista è compresa tra 60000 - 80000 € per anno.
WHO WE AREEtinars is a values-focused company with multi-year experience, specialised in the recruitment of professionals for niche markets, managing the full life-cycle of specialist and executive-level hires.
At Etinars, we genuinely care about who you are and what you need.
We place great emphasis on fostering robust, enduring connections built upon trust and transparency.
Our approach ensures a swift journey, leading you hand in hand towards signing your next career step.
WHAT WE ARE LOOKING FORReceptionist & Office Administrator | Categorie Protette Art.1 L.68/99 | Space Sector Join our client’s international team in Italy, supporting front-office and administrative activities within programmes linked to European institutions and the space sector.
Our client is a trusted leader in Space Services, with a proud history spanning over 55 years and a track record of supporting more than 50 space missions for world-renowned agencies such as ESA and NASA.
Their expertise covers the entire space lifecycle - from satellite testing and launch services to spacecraft operations, space surveillance and data management - making them a key partner in advancing national strategies and driving innovation in the New Space era.
We are looking for a proactive, reliable, and well-organised professional to support the day-to-day running of the office and provide efficient assistance across a variety of administrative and front-desk tasks.
A B2/C1 level of English is required, both written and spoken.
For this role, candidates living far from the work location must be willing to relocate to the area of our client’s office in Italy (Rome), unless they are able to commute regularly.
Categorie Protette Art.1 L.68/99 profiles are strongly preferred.
YOUR TASKSAs Receptionist & Office Administrator, you will be responsible for: Welcoming and receiving guests.
Switchboard management.
Management of incoming and outgoing mail.
Management of shipments via courier.
Control, storage, and purchase of office and healthcare card order management.
Sorting of complaints and reports to the relevant teams.
Management of asset assignment to new hires.
Hotel and taxi booking management.
Providing generic support on request.
Supporting missions and related activities.
YOUR SKILLS AND EXPERIENCEFluent English (both written and spoken) - B2/C1.
Good communication skills.
Ability to work under pressure.
Proactive problem-solving attitude.
Ability to work effectively in a team.
Preferred: Categorie Protette Art.1 L.68/99 status is considered a strong plus.
EXTRA INFORMATIONLocation: Italy (Rome)Work mode: On-site only (no smart working)Working hours: Flexible schedule within the time range 8:30 - 18:30Work environment: International, structured, and dynamic, supporting programmes in the space sector
Eligibility: EU Citizens, or Non-EU Citizens already based in the EU with a valid work permit Once we receive your CV, we will take time to evaluate it carefully.
Should there be a match for this or other positions at Etinars, we will be in touch.
At Etinars, we are committed to supporting a Diverse and Inclusive Community.
If you meet the minimum criteria, you will be given the opportunity to demonstrate your abilities during the interview process. #J-18808-Ljbffr
Receptionist & Office Administrator | Categorie Protette Art.1 L.68/99 | Space Sector datore di lavoro: Etinars
Etinars è un datore di lavoro eccezionale, offrendo un ambiente di lavoro internazionale e dinamico a Roma, dove i dipendenti possono contribuire a programmi innovativi nel settore spaziale. Con un forte focus sulla crescita professionale e opportunità di sviluppo, la nostra cultura aziendale promuove la diversità e l'inclusione, garantendo che ogni voce venga ascoltata. I dipendenti beneficiano di orari di lavoro flessibili e di un supporto costante per raggiungere i propri obiettivi di carriera.
Consigli degli esperti StudySmarter🤫
Ecco come pensiamo che potresti ottenere Receptionist & Office Administrator | Categorie Protette Art.1 L.68/99 | Space Sector
✨Sfrutta le fiere del lavoro!
Le fiere del lavoro sono una grande occasione per incontrare faccia a faccia i rappresentanti del settore delle risorse umane. Porta con te una copia del tuo CV e preparati a parlare delle tue esperienze. È il modo perfetto per farti notare da aziende come Etinars!
✨Unisciti a gruppi di professionisti
Cerca comunità online e gruppi su LinkedIn dedicati alle risorse umane. Interagire in discussioni o forum specifici ti aiuterà a creare relazioni e a farti conoscere nel settore. Potresti anche scoprire opportunità nascoste che non vengono pubblicizzate!
✨Lavora sul tuo personal brand
In questo settore, la presenza online è fondamentale. Crea un profilo LinkedIn curato, condividi articoli sulle risorse umane e partecipa a webinar. Un buon personal brand può fare una grande differenza nella tua ricerca di lavoro!
✨Non dimenticare di candidarti tramite il nostro sito!
Quando trovi una posizione aperta in un'azienda che ti interessa, come Etinars, ricorda di presentare la tua candidatura attraverso il nostro sito. Ogni candidatura è importante e noi di StudySmarter siamo qui per supportarti in ogni passo del processo.
Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come Receptionist & Office Administrator | Categorie Protette Art.1 L.68/99 | Space Sector
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Enfatizza le tue competenze relazionali:Nel settore delle risorse umane, le soft skills sono fondamentali. Assicurati di evidenziare le tue capacità comunicative, di negoziazione e di gestione dei conflitti nel tuo CV. Usa esempi concreti per dimostrare come hai applicato queste competenze in situazioni di lavoro precedenti.
Dimostra la tua familiarità con le normative:Essendo un ruolo in risorse umane, è importante avere una conoscenza delle normative sul lavoro e delle pratiche di gestione del personale. Aggiungi nel tuo CV eventuali corsi o certificazioni che hai ottenuto in materia. Questo può fare la differenza per Etinars!
Scrivi una lettera di presentazione appassionata:Raccontaci perché sei interessato a lavorare in questo campo e come pensi di contribuire a Etinars. Siamo a caccia di persone motivate, quindi mostra la tua passione per le risorse umane e il tuo desiderio di fare la differenza.
Fai brillare il tuo CV con risultati concreti:Quando parli delle tue esperienze lavorative, cerca di includere risultati misurabili e concreti. Ad esempio, se hai gestito un progetto di assunzione, menziona quanti candidati hai selezionato e come questo ha migliorato l'efficienza del team. Questo tipo di informazioni fa risaltare il tuo profilo!
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso Etinars
✨Evidenzia le tue soft skills
Nel campo delle risorse umane, è fondamentale dimostrare le proprie soft skills, come la comunicazione, l'intelligenza emotiva e la gestione dei conflitti. Prepara alcuni esempi concreti da condividere durante il colloquio che mostrano come hai gestito situazioni difficili o come hai migliorato la comunicazione in team.
✨Conosci le tecniche di reclutamento
È importante avere familiarità con le diverse tecniche di reclutamento e selezione che potresti utilizzare nel tuo futuro lavoro. Rivedi le domande comportamentali o situazionali che potrebbero esserti poste e preparati a discutere strumenti HR come ATS (Applicant Tracking Systems) o tecniche d’intervista come il 'Structured Interviewing'.
✨Mostra la tua motivazione
Essendo un lavoro a tempo pieno, il tuo impegno e la tua motivazione contano tantissimo. Sii pronto a spiegare perché hai scelto le risorse umane come carriera e quali aspetti ti entusiasmano di più. Fai trasparire il tuo desiderio di contribuire alla crescita e allo sviluppo delle persone all'interno dell'azienda.
✨Prepara un piano di onboarding
Un buon modo per differenziarti è avere una visione su come potresti strutturare un piano di onboarding per i nuovi dipendenti. Questo mostra non solo la tua preparazione, ma anche la tua capacità di pensare proattivamente. Fai ricerche sulle pratiche di onboarding efficaci e sii pronto a condividere idee su come migliorare l'integrazione dei nuovi membri nel team di Etinars.
