In sintesi
- Mansioni: Supporta la Chief Administrative & Logistics Officer in attività operative e organizzative.
- Azienda: EthicalFin NPL S.r.l., una realtà giovane e dinamica nel settore della consulenza finanziaria.
- Benefit: Contratto di apprendistato, formazione continua e smart working dopo 6 mesi.
- Altre informazioni: Sede a Roma, orario full-time con possibilità di smart working.
- Perché questo lavoro: Crescita professionale in un ambiente collaborativo e innovativo, con focus sulle persone.
- Qualifiche: Diploma o laurea, conoscenza del Pacchetto Office e curiosità per nuove tecnologie.
La retribuzione prevista è compresa tra 18000 - 24000 € per anno.
Cerchiamo una persona collaborativa, ma anche sufficientemente sicura di sé da confrontarsi con naturalezza con colleghi e figure senior: capace di fare domande quando serve, esprimere il proprio punto di vista e assumersi progressivamente responsabilità senza timori reverenziali. Ci interessa soprattutto un approccio pratico al lavoro: davanti a un problema, non limitarsi a segnalarlo ma provare a comprenderlo, individuare possibili soluzioni e portare avanti le attività fino alla loro chiusura. In un ruolo trasversale come questo sarà importante anche saper tenere le fila di più attività contemporaneamente, ricordare scadenze e passaggi aperti e contribuire a far avanzare i progetti.
La persona giusta ha:
- Diploma di scuola superiore e/o Laurea (non necessariamente in ambito giuridico economico);
- Una conoscenza realmente operativa del Pacchetto Office, in particolare Excel e Word;
- Buona dimestichezza con software gestionali e strumenti digitali;
- Curiosità verso i nuovi strumenti tecnologici e, in particolare, verso le applicazioni dell’Intelligenza Artificiale a supporto del lavoro quotidiano;
- Attitudine all’apprendimento e disponibilità a lavorare in un contesto strutturato e in evoluzione;
- Buona conoscenza della lingua Inglese (almeno a livello B1).
Costituiscono un plus:
- Una prima esperienza in attività di back office, segreteria o amministrazione;
- Aver maturato almeno un anno di esperienza professionale, anche in un settore diverso;
- Familiarità con strumenti di gestione documentale e archiviazione digitale.
Sede e modalità di lavoro:
- Sede: Roma, via Aureliana 25 (Metro A: Repubblica | Metro A/B: Termini)
- Orario: full-time 9-18, dal lunedì al venerdì
- Smart working: 1 giorno a settimana, dopo i primi 6 mesi di inserimento e affiancamento in presenza.
Di cosa ti occuperai:
- Segreteria e logistica: gestione della corrispondenza, chiamate, spedizioni, fornitori e supporto organizzativo per eventi e trasferte.
- Back office amministrativo e documentale: raccolta, verifica e archiviazione della documentazione, supporto alla fatturazione e aggiornamento delle anagrafiche.
- Supporto operativo sui portafogli: predisposizione di cartelle e accessi, caricamento delle pratiche sui sistemi aziendali e gestione della relativa documentazione e corrispondenza.
- HR e organizzazione interna: supporto nelle attività di onboarding e offboarding, gestione presenze, rimborsi spese e utenze aziendali.
- Compliance e privacy: supporto nella gestione e archiviazione della documentazione societaria e della modulistica relativa al trattamento dei dati personali.
- Contabilità interna: supporto nell’inserimento e nella quadratura degli incassi e delle spese registrati dai Loan Manager e nella predisposizione della reportistica interna relativa a contabilità .
Offriamo:
- Contratto di apprendistato full-time, accompagnato da un percorso concreto di apprendimento e crescita professionale;
- Affiancamento diretto a una figura senior, con l’opportunità di conoscere da vicino i processi aziendali e sviluppare competenze trasversali in ambito amministrativo, organizzativo e di back office;
- Inserimento in un ambiente di lavoro sereno, collaborativo e dinamico, all’interno di una realtà in crescita;
- Retribuzione annua lorda indicativa: €18.000–24.000, definita in funzione del profilo e dell’esperienza.
Se ti riconosci in questo profilo inviaci il tuo CV aggiornato. Non vediamo l’ora di conoscerti.
ASSISTENTE BACK OFFICE in Latina datore di lavoro: EthicalFin NPL S.r.l.
EthicalFin NPL S.r.l. è un eccellente datore di lavoro che offre un ambiente di lavoro sereno e collaborativo a Roma, dove i dipendenti possono crescere professionalmente attraverso un contratto di apprendistato full-time e un affiancamento diretto a figure senior. La nostra cultura aziendale promuove un equilibrio tra vita lavorativa e personale, incoraggiando l'apprendimento continuo e l'uso di strumenti innovativi, rendendo ogni giorno un'opportunità per contribuire a progetti significativi e gratificanti.
Dettagli di contatto:
Team di recruiting di EthicalFin NPL S.r.l.
Consigli degli esperti StudySmarter🤫
Ecco come pensiamo che potresti ottenere ASSISTENTE BACK OFFICE in Latina
✨Sfrutta le fiere del lavoro!
Le fiere del lavoro sono una grande occasione per incontrare faccia a faccia i rappresentanti del settore delle risorse umane. Porta con te una copia del tuo CV e preparati a parlare delle tue esperienze. È il modo perfetto per farti notare da aziende come EthicalFin NPL S.r.l.!
✨Unisciti a gruppi di professionisti
Cerca comunità online e gruppi su LinkedIn dedicati alle risorse umane. Interagire in discussioni o forum specifici ti aiuterà a creare relazioni e a farti conoscere nel settore. Potresti anche scoprire opportunità nascoste che non vengono pubblicizzate!
✨Lavora sul tuo personal brand
In questo settore, la presenza online è fondamentale. Crea un profilo LinkedIn curato, condividi articoli sulle risorse umane e partecipa a webinar. Un buon personal brand può fare una grande differenza nella tua ricerca di lavoro!
✨Non dimenticare di candidarti tramite il nostro sito!
Quando trovi una posizione aperta in un'azienda che ti interessa, come EthicalFin NPL S.r.l., ricorda di presentare la tua candidatura attraverso il nostro sito. Ogni candidatura è importante e noi di StudySmarter siamo qui per supportarti in ogni passo del processo.
Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come ASSISTENTE BACK OFFICE in Latina
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Enfatizza le tue competenze relazionali:Nel settore delle risorse umane, le soft skills sono fondamentali. Assicurati di evidenziare le tue capacità comunicative, di negoziazione e di gestione dei conflitti nel tuo CV. Usa esempi concreti per dimostrare come hai applicato queste competenze in situazioni di lavoro precedenti.
Dimostra la tua familiarità con le normative:Essendo un ruolo in risorse umane, è importante avere una conoscenza delle normative sul lavoro e delle pratiche di gestione del personale. Aggiungi nel tuo CV eventuali corsi o certificazioni che hai ottenuto in materia. Questo può fare la differenza per EthicalFin NPL S.r.l.!
Scrivi una lettera di presentazione appassionata:Raccontaci perché sei interessato a lavorare in questo campo e come pensi di contribuire a EthicalFin NPL S.r.l.. Siamo a caccia di persone motivate, quindi mostra la tua passione per le risorse umane e il tuo desiderio di fare la differenza.
Fai brillare il tuo CV con risultati concreti:Quando parli delle tue esperienze lavorative, cerca di includere risultati misurabili e concreti. Ad esempio, se hai gestito un progetto di assunzione, menziona quanti candidati hai selezionato e come questo ha migliorato l'efficienza del team. Questo tipo di informazioni fa risaltare il tuo profilo!
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso EthicalFin NPL S.r.l.
✨Evidenzia le tue soft skills
Nel campo delle risorse umane, è fondamentale dimostrare le proprie soft skills, come la comunicazione, l'intelligenza emotiva e la gestione dei conflitti. Prepara alcuni esempi concreti da condividere durante il colloquio che mostrano come hai gestito situazioni difficili o come hai migliorato la comunicazione in team.
✨Conosci le tecniche di reclutamento
È importante avere familiarità con le diverse tecniche di reclutamento e selezione che potresti utilizzare nel tuo futuro lavoro. Rivedi le domande comportamentali o situazionali che potrebbero esserti poste e preparati a discutere strumenti HR come ATS (Applicant Tracking Systems) o tecniche d’intervista come il 'Structured Interviewing'.
✨Mostra la tua motivazione
Essendo un lavoro a tempo pieno, il tuo impegno e la tua motivazione contano tantissimo. Sii pronto a spiegare perché hai scelto le risorse umane come carriera e quali aspetti ti entusiasmano di più. Fai trasparire il tuo desiderio di contribuire alla crescita e allo sviluppo delle persone all'interno dell'azienda.
✨Prepara un piano di onboarding
Un buon modo per differenziarti è avere una visione su come potresti strutturare un piano di onboarding per i nuovi dipendenti. Questo mostra non solo la tua preparazione, ma anche la tua capacità di pensare proattivamente. Fai ricerche sulle pratiche di onboarding efficaci e sii pronto a condividere idee su come migliorare l'integrazione dei nuovi membri nel team di EthicalFin NPL S.r.l..
