Payroll Specialist

Presso Essity, crediamo che ogni esperienza dei dipendenti sia importante. Come Payroll Specialist, contribuirai a garantire un servizio di payroll accurato, conforme e incentrato sulle persone, supportando un ambiente di lavoro basato su fiducia, responsabilità ed eccellenza operativa. Essity Italia impiega circa 1.000 persone nei nostri stabilimenti di produzione nell'area di Lucca e nella nostra sede commerciale a Legnano. Questa posizione è basata nel nostro ufficio di Legnano e farà parte di un team esistente di quattro persone.

In questo ruolo, sarai il punto di riferimento per questioni complesse relative al payroll, collaborando strettamente con HR, Finanza, dipendenti e fornitori esterni per garantire processi efficienti, conformità normativa e miglioramento continuo. Supporterai una popolazione di dipendenti diversificata, inclusi dipendenti in ufficio e in produzione, contribuendo a fornire un'esperienza coerente e di alta qualità per i dipendenti in tutta l'organizzazione.

Cosa Farai

• Gestire e mantenere i dati anagrafici dei dipendenti durante l'intero ciclo di vita del dipendente, garantendo accuratezza, qualità e integrità dei dati.
• Gestire i processi di Tempo e Presenza, inclusi presenza, assenze, ferie, malattia, straordinari e altre transazioni relative al tempo di lavoro.
• Gestire il processo di payroll end-to-end, garantendo la corretta gestione di stipendi, tasse, contributi previdenziali, benefici, indennità e altri elementi retributivi.
• Revisionare e convalidare i risultati del payroll attraverso controlli e riconciliazioni, coordinando eventuali correzioni necessarie.
• Supportare le attività di fine anno e gli obblighi normativi, inclusa la Certificazione Fiscale (CU), il Modulo 770, i requisiti INAIL e altre attività di conformità normativa.
• Collaborare con il team Finance nelle attività di chiusura mensile e annuale, inclusa la gestione degli accantonamenti e la contabilità dei costi del lavoro.
• Fornire supporto specialistico a HR e stakeholder interni su questioni di payroll, amministrazione del personale e diritto del lavoro.
• Gestire le relazioni con i fornitori esterni di payroll, garantendo qualità del servizio, continuità operativa e risoluzione tempestiva dei problemi.
• Preparare analisi e report di payroll per HR, Finanza, Audit, budgeting e forecasting, supportando decisioni basate sui dati.
• Monitorare gli sviluppi normativi e contribuire al miglioramento continuo dei processi di payroll, dei sistemi HR/Payroll e dei progetti trasversali.
• Supportare l'amministratore della flotta auto con attività di gestione della flotta e fungere da punto di contatto principale per i dipendenti con sede presso l'ufficio di Legnano.

Chi Sei

• Possiedi una laurea in Economia, Giurisprudenza, Risorse Umane o una combinazione equivalente di istruzione ed esperienza professionale.
• Hai almeno 3 anni di esperienza nel payroll acquisita all'interno di un'organizzazione strutturata o di un fornitore di payroll specializzato.
• Possiedi una solida conoscenza delle normative sul lavoro, fiscali e previdenziali, dei contratti collettivi e delle pratiche di compensazione e benefici.
• Sei orientato ai dettagli, analitico e focalizzato sulla qualità, con un forte impegno per l'accuratezza e la conformità.
• Hai ottime capacità numeriche e una solida esperienza nell'analisi e reporting dei dati di payroll, con una competenza avanzata in Excel.
• Sei familiare con i sistemi HR e payroll; la conoscenza di Workday, SAP e/o Zucchetti è considerata un forte vantaggio.
• Puoi comunicare in modo chiaro ed efficace con una vasta gamma di stakeholder e spiegare argomenti complessi in modo semplice e comprensibile.
• Dimostri una mentalità proattiva, con un forte focus sul miglioramento continuo, innovazione e gestione efficace delle priorità e delle scadenze.
• Sei fluente sia in inglese che in italiano.
• È richiesta disponibilità per viaggi regolari presso il sito di Altopascio (LU), soprattutto durante il periodo iniziale di onboarding e formazione.

Cosa Offriamo

Offriamo un contratto di lavoro a tempo indeterminato, un pacchetto retributivo competitivo e un modello di lavoro ibrido flessibile che supporta un sano equilibrio tra vita lavorativa e privata. Inoltre, beneficerai di buoni pasto, un bonus annuale sulle performance e una vasta gamma di benefici aziendali progettati per supportare il tuo benessere e la tua crescita professionale. Soprattutto, diventerai parte di un ambiente collaborativo, inclusivo e incentrato sulle persone, dove i tuoi contributi sono valorizzati, l'apprendimento continuo è incoraggiato e tutti sono autorizzati a sviluppare il proprio potenziale e avere un impatto significativo sul business e sulle comunità che serviamo.

Questo annuncio di lavoro è aperto alle candidature di tutti i generi (Legge 903/77 e Decreto Legislativo 198/06) e a individui di qualsiasi età, nazionalità, religione, disabilità, orientamento sessuale o altre caratteristiche protette dalla legge. Non discriminiamo in relazione all'accesso o al trattamento durante il processo di selezione.