In sintesi
- Mansioni: Gestisci il processo di payroll e supporta un ambiente di lavoro inclusivo.
- Azienda: Essity, un'azienda innovativa con un forte focus sulle persone.
- Benefit: Contratto a tempo indeterminato, stipendio competitivo e buoni pasto.
- Altre informazioni: Ambiente dinamico con opportunità di crescita professionale e apprendimento continuo.
- Perché questo lavoro: Fai la differenza in un team collaborativo e contribuisci al benessere dei dipendenti.
- Qualifiche: Esperienza di payroll e conoscenze in diritto del lavoro e analisi dei dati.
La retribuzione prevista è compresa tra 67500 - 82500 € per anno.
In questa posizione, sarai il punto di riferimento principale per questioni complesse relative alla busta paga, collaborando strettamente con HR, Finanza, dipendenti e fornitori esterni per garantire processi efficienti, conformità normativa e miglioramento continuo. Supporterai una popolazione di dipendenti diversificata, inclusi sia i dipendenti in ufficio che quelli di produzione, contribuendo a fornire un'esperienza lavorativa coerente e di alta qualità in tutta l'organizzazione.
Cosa Farai
- Gestire e mantenere i dati anagrafici dei dipendenti durante l'intero ciclo di vita del dipendente, garantendo accuratezza, qualità e integrità dei dati.
- Gestire i processi di Presenza e Assenze, inclusi assenze, ferie, malattia, straordinari e altre transazioni relative al tempo di lavoro.
- Gestire il processo di busta paga end-to-end, garantendo la corretta gestione di stipendi, tasse, contributi previdenziali, benefici, indennità e altri elementi retributivi.
- Rivedere e convalidare i risultati della busta paga attraverso controlli e riconciliazioni, coordinando eventuali correzioni necessarie.
- Supportare le attività di fine anno e gli obblighi normativi, inclusa la Certificazione Fiscale (CU), il Modulo 770, i requisiti INAIL e altre attività di conformità normativa.
- Collaborare con il team Finanza nelle attività di chiusura mensile e annuale, inclusa la gestione degli accantonamenti e la contabilità dei costi del lavoro.
- Fornire supporto specialistico a HR e stakeholder interni su questioni di busta paga, amministrazione del personale e diritto del lavoro.
- Gestire i rapporti con i fornitori esterni di buste paga, garantendo qualità del servizio, continuità operativa e risoluzione tempestiva dei problemi.
- Preparare analisi e report sulla busta paga per HR, Finanza, Audit, budgeting e forecasting, supportando decisioni basate sui dati.
- Monitorare gli sviluppi normativi e contribuire al miglioramento continuo dei processi di busta paga, sistemi HR/Payroll e progetti trasversali.
- Supportare l'amministratore della flotta auto con attività di gestione della flotta e fungere da punto di contatto principale per i dipendenti presso l'ufficio di Legnano.
Chi Sei
- Possiedi una laurea in Economia, Giurisprudenza, Risorse Umane o una combinazione equivalente di istruzione ed esperienza professionale.
- Hai almeno 3 anni di esperienza nella busta paga acquisita all'interno di un'organizzazione strutturata o di un fornitore di buste paga specializzato.
- Possiedi una solida conoscenza delle normative sul lavoro, fiscali e previdenziali, dei contratti collettivi e delle pratiche retributive e di benefit.
- Sei orientato ai dettagli, analitico e focalizzato sulla qualità, con un forte impegno per l'accuratezza e la conformità.
- Hai eccellenti capacità numeriche e una solida esperienza nell'analisi e reporting dei dati sulla busta paga, con una competenza avanzata in Excel.
- Sei familiare con i sistemi HR e busta paga; la conoscenza di Workday, SAP e/o Zucchetti è considerata un forte vantaggio.
- Puoi comunicare in modo chiaro ed efficace con una vasta gamma di stakeholder e spiegare argomenti complessi in modo semplice e comprensibile.
- Dimostri una mentalità proattiva, con un forte focus sul miglioramento continuo, innovazione e gestione efficace delle priorità e delle scadenze.
- Sei fluente sia in inglese che in italiano.
- Sei disponibile a viaggiare regolarmente presso il sito di Altopascio (LU), specialmente durante il periodo iniziale di onboarding e formazione.
Cosa Offriamo
Offriamo un contratto di lavoro a tempo indeterminato, un pacchetto retributivo competitivo e un modello di lavoro ibrido flessibile che supporta un sano equilibrio tra vita lavorativa e privata. Inoltre, beneficerai di buoni pasto, un bonus annuale sulle performance e una vasta gamma di benefici aziendali progettati per supportare il tuo benessere e la tua crescita professionale. Soprattutto, diventerai parte di un ambiente collaborativo, inclusivo e focalizzato sulle persone, dove i tuoi contributi sono valorizzati, l'apprendimento continuo è incoraggiato e tutti sono responsabilizzati a sviluppare il proprio potenziale e avere un impatto significativo sul business e sulle comunità che serviamo.
Questo annuncio di lavoro è aperto a candidature da tutti i generi (Legge 903/77 e Decreto Legislativo 198/06) e a individui di qualsiasi età, nazionalità, religione, disabilità, orientamento sessuale o altre caratteristiche protette dalla legge. Non discriminiamo in relazione all'accesso o al trattamento durante il processo di selezione.
Payroll Specialist datore di lavoro: Essity AB
Essity è un datore di lavoro eccezionale, che promuove un ambiente di lavoro collaborativo e inclusivo a Legnano, dove ogni dipendente è valorizzato. Offriamo un contratto di lavoro permanente, un pacchetto retributivo competitivo e un modello di lavoro ibrido flessibile, supportando un sano equilibrio tra vita professionale e personale. Con opportunità di crescita professionale e un forte impegno per il miglioramento continuo, lavorare con noi significa avere un impatto significativo sia sull'azienda che sulle comunità che serviamo.
Consigli degli esperti StudySmarter🤫
Ecco come pensiamo che potresti ottenere Payroll Specialist
✨Sfrutta le fiere del lavoro!
Le fiere del lavoro sono una grande occasione per incontrare faccia a faccia i rappresentanti del settore delle risorse umane. Porta con te una copia del tuo CV e preparati a parlare delle tue esperienze. È il modo perfetto per farti notare da aziende come Essity AB!
✨Unisciti a gruppi di professionisti
Cerca comunità online e gruppi su LinkedIn dedicati alle risorse umane. Interagire in discussioni o forum specifici ti aiuterà a creare relazioni e a farti conoscere nel settore. Potresti anche scoprire opportunità nascoste che non vengono pubblicizzate!
✨Lavora sul tuo personal brand
In questo settore, la presenza online è fondamentale. Crea un profilo LinkedIn curato, condividi articoli sulle risorse umane e partecipa a webinar. Un buon personal brand può fare una grande differenza nella tua ricerca di lavoro!
✨Non dimenticare di candidarti tramite il nostro sito!
Quando trovi una posizione aperta in un'azienda che ti interessa, come Essity AB, ricorda di presentare la tua candidatura attraverso il nostro sito. Ogni candidatura è importante e noi di StudySmarter siamo qui per supportarti in ogni passo del processo.
Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come Payroll Specialist
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Enfatizza le tue competenze relazionali:Nel settore delle risorse umane, le soft skills sono fondamentali. Assicurati di evidenziare le tue capacità comunicative, di negoziazione e di gestione dei conflitti nel tuo CV. Usa esempi concreti per dimostrare come hai applicato queste competenze in situazioni di lavoro precedenti.
Dimostra la tua familiarità con le normative:Essendo un ruolo in risorse umane, è importante avere una conoscenza delle normative sul lavoro e delle pratiche di gestione del personale. Aggiungi nel tuo CV eventuali corsi o certificazioni che hai ottenuto in materia. Questo può fare la differenza per Essity AB!
Scrivi una lettera di presentazione appassionata:Raccontaci perché sei interessato a lavorare in questo campo e come pensi di contribuire a Essity AB. Siamo a caccia di persone motivate, quindi mostra la tua passione per le risorse umane e il tuo desiderio di fare la differenza.
Fai brillare il tuo CV con risultati concreti:Quando parli delle tue esperienze lavorative, cerca di includere risultati misurabili e concreti. Ad esempio, se hai gestito un progetto di assunzione, menziona quanti candidati hai selezionato e come questo ha migliorato l'efficienza del team. Questo tipo di informazioni fa risaltare il tuo profilo!
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso Essity AB
✨Evidenzia le tue soft skills
Nel campo delle risorse umane, è fondamentale dimostrare le proprie soft skills, come la comunicazione, l'intelligenza emotiva e la gestione dei conflitti. Prepara alcuni esempi concreti da condividere durante il colloquio che mostrano come hai gestito situazioni difficili o come hai migliorato la comunicazione in team.
✨Conosci le tecniche di reclutamento
È importante avere familiarità con le diverse tecniche di reclutamento e selezione che potresti utilizzare nel tuo futuro lavoro. Rivedi le domande comportamentali o situazionali che potrebbero esserti poste e preparati a discutere strumenti HR come ATS (Applicant Tracking Systems) o tecniche d’intervista come il 'Structured Interviewing'.
✨Mostra la tua motivazione
Essendo un lavoro a tempo pieno, il tuo impegno e la tua motivazione contano tantissimo. Sii pronto a spiegare perché hai scelto le risorse umane come carriera e quali aspetti ti entusiasmano di più. Fai trasparire il tuo desiderio di contribuire alla crescita e allo sviluppo delle persone all'interno dell'azienda.
✨Prepara un piano di onboarding
Un buon modo per differenziarti è avere una visione su come potresti strutturare un piano di onboarding per i nuovi dipendenti. Questo mostra non solo la tua preparazione, ma anche la tua capacità di pensare proattivamente. Fai ricerche sulle pratiche di onboarding efficaci e sii pronto a condividere idee su come migliorare l'integrazione dei nuovi membri nel team di Essity AB.
