In sintesi
- Mansioni: Gestisci la segreteria didattica e le relazioni con studenti e famiglie.
- Azienda: Apple Distinguished School con focus sull'innovazione didattica.
- Benefit: Contratto a tempo indeterminato, formazione on the job e ambiente dinamico.
- Altre informazioni: Candidati con CV e lettera motivazionale per unirti al nostro team!
- Perché questo lavoro: Fai la differenza in un contesto educativo innovativo e collaborativo.
- Qualifiche: Almeno 3 anni di esperienza in ruoli di responsabilità scolastica o amministrativa.
La retribuzione prevista è compresa tra 30000 - 40000 € per anno.
📍 Sede di lavoro
Milano – zona Lambrate
📄 Contratto
Tempo pieno, a tempo indeterminato
⏱ Disponibilità
- Immediata
- Chi siamo
- Siamo una
- Apple Distinguished School e un Centro di Formazione Professionale accreditato da Regione
Lombardia, impegnati ogni giorno nell’innovazione didattica e nella crescita delle persone.
Per la nostra sede di Milano Lambrate siamo alla ricerca di un/a
Responsabile della Segreteria Didattica , una figura organizzata, capace di gestire con professionalità le relazioni con studenti, famiglie, docenti e partner.
- Chi stiamo cercando
- Cerchiamo una persona con almeno
3 anni di esperienza in ruoli di responsabilità all’interno di contesti scolastici, formativi o gestionali.
È capace di gestire contemporaneamente attività diverse, definire le priorità e affrontare le situazioni con un approccio pratico e orientato alla risoluzione dei problemi.
Si muove con naturalezza tra relazioni umane e strumenti digitali, utilizzando entrambi con competenza ed efficacia.
Ha una personalità positiva, equilibrata e determinata, sa comunicare con professionalità e cortesia con studenti, famiglie, docenti, colleghi e fornitori, adattando il proprio stile ai diversi interlocutori.
Lavora con autonomia, sa assumersi le proprie responsabilità e riconosce quando è opportuno confrontarsi con il team.
Precisione, affidabilità, spirito collaborativo e orientamento al servizio completano il suo profilo.
- Requisiti
- Esperienza di almeno
3 anni in ruoli di responsabilità scolastica o amministrativa.
- Esperienza nel contatto diretto con il pubblico (B2C).
- Ottime capacità organizzative e di gestione delle priorità.
- Spiccata attitudine al problem solving.
- Capacità di lavorare su più attività contemporaneamente rispettando scadenze e autonomia operativa.
- Eccellenti competenze comunicative e relazionali.
- Precisione, affidabilità e attenzione ai dettagli.
- Spirito di squadra ed empatia.
- Familiarità con strumenti digitali e gestionali.
- Attività principali
La risorsa sarà responsabile della gestione operativa della segreteria didattica e, in particolare, si occuperà di:
- Gestione del front office e accoglienza di studenti, famiglie e docenti.
- Gestione delle comunicazioni via e-mail e telefono.
- Gestione delle iscrizioni e della documentazione amministrativa.
- Inserimento e aggiornamento dei dati nei sistemi gestionali.
- Gestione delle presenze.
- Rendicontazione e gestione amministrativa dei tirocini.
- Gestione degli incassi delle rette scolastiche.
- Cosa Offriamo
- Contratto a tempo indeterminato.
- Retribuzione commisurata all’esperienza.
- Formazione on the job.
- Ambiente di lavoro dinamico, collaborativo e orientato all’innovazione.
- Modalità di candidatura
Gli interessati possono inviare la propria candidatura, corredata di CV aggiornato e lettera motivazionale, all’indirizzo e-mail:
Segreteria didattica datore di lavoro: Essence Academy
Lavorare con noi significa entrare a far parte di un ambiente stimolante e innovativo, dove la crescita personale e professionale è al centro della nostra missione. Offriamo un contratto a tempo indeterminato, formazione continua e un contesto collaborativo che valorizza le competenze individuali, il tutto nella vivace zona di Lambrate a Milano, un luogo ricco di opportunità culturali e professionali.
Consigli degli esperti StudySmarter🤫
Ecco come pensiamo che potresti ottenere Segreteria didattica
✨Unisciti a comunità di formazione
Cerca di unirti a comunità online specializzate nell'apprendimento digitale, come forum o gruppi sui social media. Questi spazi sono ideali per restare aggiornato sulle ultime tendenze del settore e farti conoscere; potresti trovare opportunità di lavoro proprio lì!
✨Partecipa a eventi e conferenze
Non perdere l'occasione di partecipare a conferenze o workshop sull'apprendimento digitale. Questi eventi non solo ti permettono di fare networking con esperti del settore, ma ti danno anche la possibilità di apprendere dalle best practices e magari incontrare direttamente recruiter di aziende come Essence Academy.
✨Crea un portfolio di progetti
Mostrare le tue competenze è fondamentale! Crea un portfolio che metta in evidenza i progetti di apprendimento digitale che hai realizzato. Questo è un ottimo modo per dimostrare il tuo valore a un'azienda come Essence Academy, così possono vedere di cosa sei capace!
✨Applica direttamente sul nostro sito
Quando trovi un ruolo che ti interessa, come Segreteria didattica in Essence Academy, applica direttamente attraverso il nostro sito! Non solo avrai maggiori possibilità che la tua candidatura venga vista, ma potrai anche scoprire opportunità che potrebbero non essere pubblicizzate altrove.
Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come Segreteria didattica
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Mostra la tua Passione per l'Apprendimento Digitale:Quando scrivi la tua lettera di presentazione, assicurati di esprimere la tua passione per l'apprendimento digitale e l'istruzione online. Spiega perché questo campo ti entusiasma e come hai affrontato esperienze di apprendimento digitale, magari con esempi pratici o progetti che hai realizzato. Abbiamo bisogno di persone che siano davvero motivate e che possano contribuire al nostro obiettivo di trasformare il modo in cui le persone apprendono.
Cura il tuo CV con Esperienze Rilevanti:Nel tuo curriculum, evidenzia esperienze pertinenti che dimostrano la tua competenza nel settore della formazione digitale. Se hai lavorato a progetti di e-learning, sviluppato contenuti formativi o utilizzato piattaforme di apprendimento online, fallo sapere! Includi anche il tuo grado di familiarità con strumenti e tecnologie educative, poiché questo può fare la differenza nella nostra selezione.
Portfolio: Mostra i Tuoi Progetti!:Anche se stai facendo domanda per un lavoro full-time, avere un portfolio che raccoglie i tuoi lavori migliori può darti un vantaggio. Sia che tu abbia creato risorse didattiche, presentazioni, o contenuti multimediali, metti insieme un portfolio che mostri il tuo stile e la tua creatività. Questo ci aiuterà a capire il tuo approccio all'apprendimento digitale e come potresti contribuire a Essence Academy.
Adatta la tua Lettera di Presentazione:Non dimenticare di personalizzare la tua lettera di presentazione per Essence Academy! Spiega perché desideri lavorare con noi e come le tue esperienze specifiche ti rendono il candidato ideale per il ruolo. Mostraci che hai fatto i compiti e che davvero capisci cosa facciamo; questo entusiasmo è contagioso e farà colpo su di noi!
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso Essence Academy
✨Mostra la tua passione per l'apprendimento digitale
Parla delle tue esperienze con strumenti di learning management, piattaforme di e-learning e innovazioni pedagogiche. Questo dimostra che non solo sei esperto nel settore, ma che hai anche una forte motivazione per innovare e migliorare.
✨Sii pronto per le domande tecniche
Aspettati domande su metodologie didattiche, progettazione di corsi e utilizzo di tecnologie educative. Potrebbero anche chiederti di presentare case study o progetti precedenti, quindi preparati a spiegare il tuo processo decisionale e i risultati ottenuti.
✨Condividi il tuo portfolio
Se hai un portfolio di corsi sviluppati o materiali didattici, portalo con te! Questo è un ottimo modo per dimostrare concretamente le tue capacità e il tuo approccio al design dell'apprendimento, specialmente in un colloquio per un ruolo full-time che richiede creatività.
✨Evidenzia la tua predisposizione al lavoro di squadra
In un contesto di apprendimento digitale, il lavoro in team è fondamentale. Parla di come hai collaborato con altri designer e formatori per creare contenuti efficaci e come sei aperto al feedback per migliorare continuamente i materiali didattici.
