Junior Executive Assistant - Milano

Vuoi dare il via alla tua carriera in un ambiente internazionale dove le tue idee contano davvero? In EY puoi crescere, metterti alla prova e contribuire a costruire un mondo del lavoro migliore, insieme a chi lo sta già trasformando ogni giorno.

Benefits

• Investimento sulle competenze del futuro: fin dal primo giorno, eventi, strumenti e corsi sull’Intelligenza Artificiale disponibili per tutti;
• Formazione continua: oltre 50 ore di corsi tecnici e manageriali all’anno previsti per ciascuna persona;
• Sviluppo e progressione di carriera: negli ultimi 12 mesi oltre la metà delle persone di EY ha avuto un avanzamento di carriera;
• Benefits: oltre a servizi di welfare aziendale, ciascuno può accedere a un’ampia gamma di convenzioni, dalla palestra allo shopping, fino a servizi gratuiti di telemedicina e supporto psicologico;
• Mobilità e opportunità internazionali, compresa la possibilità di lavorare in smart working dall’estero fino a 20 giorni senza trasferta;
• Lavoro ibrido senza giornate prestabilite centralmente;
• Un network internazionale su cui poter contare;
• Accelerare le tue competenze: grazie a corsi e programmi di sviluppo orientati al futuro, utilizzando tecnologie smart e applicazioni AI che ti liberano dalle attività ripetitive;
• Allarga i tuoi orizzonti: lavora in team internazionali, avendovi visibilità di tante tipologie aziendali e settori diversificati;
• Dai il meglio di te: investi costantemente nel tuo benessere personale e nello sviluppo della tua carriera, con una figura di Counselor che ti supporta dal primo giorno.

Responsibilities

• Gestione agenda (appuntamenti/ meeting sia interni che con i clienti);
• Gestione e filtro della corrispondenza;
• Organizzazione logistica delle riunioni (collegamenti telefonici, video conference, prenotazione sale riunioni e catering);
• Prenotazione e gestione viaggi (voli, treni, hotel, auto);
• Gestione della documentazione verso i clienti secondo gli standard aziendali;
• Mantenimento e monitoraggio dell’archivio cartaceo e digitale della documentazione;
• Compilazione con utilizzo del tool gestionale del timesheet e rimborso spese;
• Supporto nell’applicazione dei protocolli aziendali relativamente agli accessi ai nostri uffici e presso le sedi dei nostri clienti.

Qualifications

• Esperienza pregressa di 1-2 anni presso aziende di medio-grandi dimensioni in contesto preferibilmente internazionale;
• Grande spirito di iniziativa e forte interesse a confrontarsi con un contesto internazionale sfidante e complesso;
• Ottima conoscenza della lingua inglese sia parlata che scritta;
• Approccio proattivo e orientato alla qualità, con capacità di gestire attività complesse in modo efficace;
• Riservatezza, flessibilità e attenzione ai dettagli;
• Ottima conoscenza del pacchetto office.

Per la presente posizione è previsto un range retributivo compreso tra 25K e 31K, definito sulla base di criteri oggettivi e neutri rispetto al genere. Il rapporto di lavoro è regolato dal CCNL Commercio; il livello di inquadramento contrattuale e collettivo e la relativa disciplina applicabile saranno determinati in coerenza con l’esperienza e il profilo professionale della risorsa inserita nel processo di selezione. Promuoviamo una cultura inclusiva, dove tutte le voci sono ascoltate e valorizzate. Valorizziamo ogni forma di unicità – età, genere, abilità, esperienza, cultura, orientamento sessuale, religione, disabilità e background socioeconomico – e assicuriamo che tutte le nostre offerte siano aperte anche a persone con disabilità, in linea con la legge italiana L.68/99.