In sintesi
- Mansioni: Gestisci l'agenda e organizza riunioni in un ambiente internazionale.
- Azienda: EY, un leader globale con una cultura inclusiva e innovativa.
- Benefit: Formazione continua, smart working, e ampia gamma di convenzioni.
- Altre informazioni: Opportunità di crescita e sviluppo in un network internazionale.
- Perché questo lavoro: Inizia la tua carriera in un contesto stimolante dove le tue idee contano.
- Qualifiche: Esperienza di 1-2 anni e ottima conoscenza dell'inglese.
La retribuzione prevista è compresa tra 25000 - 31000 € per anno.
Vuoi dare il via alla tua carriera in un ambiente internazionale dove le tue idee contano davvero? In EY puoi crescere, metterti alla prova e contribuire a costruire un mondo del lavoro migliore, insieme a chi lo sta già trasformando ogni giorno.
Benefits
- Investimento sulle competenze del futuro: fin dal primo giorno, eventi, strumenti e corsi sull’Intelligenza Artificiale disponibili per tutti;
- Formazione continua: oltre 50 ore di corsi tecnici e manageriali all’anno previsti per ciascuna persona;
- Sviluppo e progressione di carriera: negli ultimi 12 mesi oltre la metà delle persone di EY ha avuto un avanzamento di carriera;
- Benefits: oltre a servizi di welfare aziendale, ciascuno può accedere a un’ampia gamma di convenzioni, dalla palestra allo shopping, fino a servizi gratuiti di telemedicina e supporto psicologico;
- Mobilità e opportunità internazionali, compresa la possibilità di lavorare in smart working dall’estero fino a 20 giorni senza trasferta;
- Lavoro ibrido senza giornate prestabilite centralmente;
- Un network internazionale su cui poter contare;
- Accelerare le tue competenze: grazie a corsi e programmi di sviluppo orientati al futuro, utilizzando tecnologie smart e applicazioni AI che ti liberano dalle attività ripetitive;
- Dai il meglio di te: investi costantemente nel tuo benessere personale e nello sviluppo della tua carriera, con una figura di Counselor che ti supporta dal primo giorno.
Responsibilities
- Gestione agenda (appuntamenti/ meeting sia interni che con i clienti);
- Gestione e filtro della corrispondenza;
- Organizzazione logistica delle riunioni (collegamenti telefonici, video conference, prenotazione sale riunioni e catering);
- Prenotazione e gestione viaggi (voli, treni, hotel, auto);
- Gestione della documentazione verso i clienti secondo gli standard aziendali;
- Mantenimento e monitoraggio dell’archivio cartaceo e digitale della documentazione;
- Compilazione con utilizzo del tool gestionale del timesheet e rimborso spese;
- Supporto nell’applicazione dei protocolli aziendali relativamente agli accessi ai nostri uffici e presso le sedi dei nostri clienti.
Qualifications
- Esperienza pregressa di 1-2 anni presso aziende di medio-grandi dimensioni in contesto preferibilmente internazionale;
- Grande spirito di iniziativa e forte interesse a confrontarsi con un contesto internazionale sfidante e complesso;
- Ottima conoscenza della lingua inglese sia parlata che scritta;
- Approccio proattivo e orientato alla qualità, con capacità di gestire attività complesse in modo efficace;
- Riservatezza, flessibilità e attenzione ai dettagli;
- Ottima conoscenza del pacchetto office.
Per la presente posizione è previsto un range retributivo compreso tra 25K e 31K, definito sulla base di criteri oggettivi e neutri rispetto al genere. Il rapporto di lavoro è regolato dal CCNL Commercio; il livello di inquadramento contrattuale e collettivo e la relativa disciplina applicabile saranno determinati in coerenza con l’esperienza e il profilo professionale della risorsa inserita nel processo di selezione. Promuoviamo una cultura inclusiva, dove tutte le voci sono ascoltate e valorizzate. Valorizziamo ogni forma di unicità – età, genere, abilità, esperienza, cultura, orientamento sessuale, religione, disabilità e background socioeconomico – e assicuriamo che tutte le nostre offerte siano aperte anche a persone con disabilità, in linea con la legge italiana L.68/99.
Junior Executive Assistant - Milano datore di lavoro: Ernst & Young Advisory Services Sdn Bhd
Lavorare in EY a Milano come Junior Executive Assistant significa entrare a far parte di un ambiente internazionale stimolante, dove le tue idee possono fare la differenza. Offriamo un'ampia gamma di opportunità di crescita professionale, formazione continua e un eccellente pacchetto di benefits, tra cui welfare aziendale e supporto al benessere personale. Con un forte focus sulla mobilità internazionale e un lavoro ibrido flessibile, EY è il luogo ideale per costruire una carriera significativa e gratificante.
Dettagli di contatto:
Team di recruiting di Ernst & Young Advisory Services Sdn Bhd
Consigli degli esperti StudySmarter🤫
Ecco come pensiamo che potresti ottenere Junior Executive Assistant - Milano
✨Sfrutta le fiere del lavoro!
Le fiere del lavoro sono una grande occasione per incontrare faccia a faccia i rappresentanti del settore delle risorse umane. Porta con te una copia del tuo CV e preparati a parlare delle tue esperienze. È il modo perfetto per farti notare da aziende come Ernst & Young Advisory Services Sdn Bhd!
✨Unisciti a gruppi di professionisti
Cerca comunità online e gruppi su LinkedIn dedicati alle risorse umane. Interagire in discussioni o forum specifici ti aiuterà a creare relazioni e a farti conoscere nel settore. Potresti anche scoprire opportunità nascoste che non vengono pubblicizzate!
✨Lavora sul tuo personal brand
In questo settore, la presenza online è fondamentale. Crea un profilo LinkedIn curato, condividi articoli sulle risorse umane e partecipa a webinar. Un buon personal brand può fare una grande differenza nella tua ricerca di lavoro!
✨Non dimenticare di candidarti tramite il nostro sito!
Quando trovi una posizione aperta in un'azienda che ti interessa, come Ernst & Young Advisory Services Sdn Bhd, ricorda di presentare la tua candidatura attraverso il nostro sito. Ogni candidatura è importante e noi di StudySmarter siamo qui per supportarti in ogni passo del processo.
Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come Junior Executive Assistant - Milano
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Enfatizza le tue competenze relazionali:Nel settore delle risorse umane, le soft skills sono fondamentali. Assicurati di evidenziare le tue capacità comunicative, di negoziazione e di gestione dei conflitti nel tuo CV. Usa esempi concreti per dimostrare come hai applicato queste competenze in situazioni di lavoro precedenti.
Dimostra la tua familiarità con le normative:Essendo un ruolo in risorse umane, è importante avere una conoscenza delle normative sul lavoro e delle pratiche di gestione del personale. Aggiungi nel tuo CV eventuali corsi o certificazioni che hai ottenuto in materia. Questo può fare la differenza per Ernst & Young Advisory Services Sdn Bhd!
Scrivi una lettera di presentazione appassionata:Raccontaci perché sei interessato a lavorare in questo campo e come pensi di contribuire a Ernst & Young Advisory Services Sdn Bhd. Siamo a caccia di persone motivate, quindi mostra la tua passione per le risorse umane e il tuo desiderio di fare la differenza.
Fai brillare il tuo CV con risultati concreti:Quando parli delle tue esperienze lavorative, cerca di includere risultati misurabili e concreti. Ad esempio, se hai gestito un progetto di assunzione, menziona quanti candidati hai selezionato e come questo ha migliorato l'efficienza del team. Questo tipo di informazioni fa risaltare il tuo profilo!
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso Ernst & Young Advisory Services Sdn Bhd
✨Evidenzia le tue soft skills
Nel campo delle risorse umane, è fondamentale dimostrare le proprie soft skills, come la comunicazione, l'intelligenza emotiva e la gestione dei conflitti. Prepara alcuni esempi concreti da condividere durante il colloquio che mostrano come hai gestito situazioni difficili o come hai migliorato la comunicazione in team.
✨Conosci le tecniche di reclutamento
È importante avere familiarità con le diverse tecniche di reclutamento e selezione che potresti utilizzare nel tuo futuro lavoro. Rivedi le domande comportamentali o situazionali che potrebbero esserti poste e preparati a discutere strumenti HR come ATS (Applicant Tracking Systems) o tecniche d’intervista come il 'Structured Interviewing'.
✨Mostra la tua motivazione
Essendo un lavoro a tempo pieno, il tuo impegno e la tua motivazione contano tantissimo. Sii pronto a spiegare perché hai scelto le risorse umane come carriera e quali aspetti ti entusiasmano di più. Fai trasparire il tuo desiderio di contribuire alla crescita e allo sviluppo delle persone all'interno dell'azienda.
✨Prepara un piano di onboarding
Un buon modo per differenziarti è avere una visione su come potresti strutturare un piano di onboarding per i nuovi dipendenti. Questo mostra non solo la tua preparazione, ma anche la tua capacità di pensare proattivamente. Fai ricerche sulle pratiche di onboarding efficaci e sii pronto a condividere idee su come migliorare l'integrazione dei nuovi membri nel team di Ernst & Young Advisory Services Sdn Bhd.
