Group Compliance Coordinator Milano , Italy

ABOUT ERMENEGILDO ZEGNA GROUP

Founded in 1910 in Trivero, Italy, the Ermenegildo Zegna Group (NYSE:ZGN) è un'azienda di lusso globale con una posizione di leadership nel settore dell'abbigliamento maschile di alta gamma. Attraverso i suoi tre marchi complementari, il Gruppo raggiunge una vasta gamma di comunità e segmenti di mercato nell'industria della moda di alta gamma, dal lusso senza tempo di ZEGNA alla sartoria moderna di Thom Browne, fino al glamour di lusso con TOM FORD FASHION. Il Gruppo è riconosciuto a livello internazionale per la sua unica Filiera, di proprietà e controllata dal Gruppo, composta dai migliori produttori tessili italiani completamente integrati con capacità di produzione di lusso uniche, garantendo eccellenza, qualità e innovazione superiori.

YOUR MISSION IN THIS ROLE

In qualità di Group Compliance Coordinator, con sede a Milano, porterai le tue forze uniche nella funzione di conformità del Gruppo, aiutandoci nell'implementazione e manutenzione del framework di conformità del Gruppo. Il ruolo si concentra sull'analisi legale e normativa, valutazione del rischio di conformità, supporto alla governance, reporting e coordinamento interfunzionale sulla conformità aziendale e sostenibilità, privacy, AI, cybersecurity (NIS2) e questioni legali relative alla catena di approvvigionamento.

Più specificamente, supporterai con i seguenti compiti:

• Analisi Legale e Normativa
  • Analisi delle leggi e dei regolamenti applicabili e identificazione e valutazione del loro impatto sui processi aziendali e sui progetti.
  • Monitoraggio degli sviluppi normativi relativi all'ESG (ad es., EUDR, CSDDD, CSRD, ESPR) e loro implementazione all'interno del framework di conformità.
  • Analisi delle iniziative ESG per identificare e mitigare i rischi di conformità.
  • Gestione delle questioni relative alla privacy, inclusa l'analisi normativa e consulenziale, contribuendo a migliorare ulteriormente la governance e le iniziative sulla privacy a livello di Gruppo.
  • Analisi dei rischi legali e operativi legati all'AI, governance e politiche sull'AI, cybersecurity ed etica, con la capacità di supportare la conformità con il Regolamento UE sull'AI e la Direttiva NIS2, in collaborazione con la funzione IT.
• Reporting e Supporto agli Stakeholder
  • Preparazione di report di conformità, dashboard e presentazioni per stakeholder interni, organi aziendali e management, garantendo l'accuratezza, chiarezza e coerenza dei dati e delle informazioni in questi report.
• Supporto e Implementazione della Conformità
  • Implementazione e monitoraggio del programma di conformità globale, obblighi normativi e politiche e procedure interne.
  • Gestione dei fornitori, in collaborazione con la catena di approvvigionamento e team interfunzionali (ad es., controlli di conformità, analisi, identificazione dei rischi di conformità e possibili soluzioni).
  • Redazione, revisione e aggiornamento delle politiche e procedure interne per garantire la conformità normativa.
  • Raccolta, analisi e monitoraggio dei KPI rilevanti tra le funzioni pertinenti per valutare l'efficacia della conformità.
• Conformità Aziendale
  • Raccolta e elaborazione di dati e informazioni rilevanti da stakeholder interni ed esterni riguardo agli obblighi di reporting del Gruppo.
  • Preparazione di divulgazioni relative alla conformità per report e documenti pubblici.
  • Mantenimento e revisione della documentazione delle deleghe di autorità (DoA), in collaborazione con Affari Corporate e altre funzioni aziendali.
  • Monitoraggio della conformità con il Decreto Legislativo 231/2001 per le entità italiane e aggiornamento dei Modelli Organizzativi secondo necessità, in collaborazione con altre funzioni aziendali e consulenti esterni.
• Etica
  • Sviluppo e lancio di iniziative per promuovere una cultura di integrità e condotta etica.

WHO YOU ARE

• Hai 3-5 anni di esperienza in conformità e/o legale, preferibilmente in un ambiente internazionale, e esperienza in ricerca legale e analisi normativa.
• Sei laureato in Giurisprudenza. La qualifica come Avvocato e/o post-laurea in campi correlati alla conformità sarà considerata un plus.
• Sei esperto in normative e migliori pratiche di conformità, in particolare su ESG, privacy, AI e NIS2, nel reporting e nell'interpretazione dei dati, con la capacità di presentare informazioni in modo chiaro e collaborare efficacemente tra le funzioni e in ambienti multiculturali.
• Comunichi fluentemente in italiano e inglese.
• Sei esperto in Microsoft Office.
• Sei conosciuto per essere attento ai dettagli, organizzato, multitasking, collaborativo e flessibile, e questo si riflette nel tuo modo di lavorare con gli altri.

WHAT WE OFFER

• La posizione prevede uno stipendio base compreso tra 40.000 EUR e 55.000 EUR. La retribuzione è determinata su criteri oggettivi, indipendentemente dal genere.
• La posizione include un pacchetto di benefici composto da buoni pasto, assicurazione sanitaria privata, telefono cellulare aziendale, piano pensionistico supplementare e accesso a un programma di welfare per i dipendenti con sconti e vantaggi associati.

JOINING ERMENEGILDO ZEGNA GROUP

Entrare a far parte di noi significa diventare parte di un Gruppo radicato in una ricca eredità e guidato da una visione a lungo termine. Le nostre persone sono centrali in questo viaggio, contribuendo ogni giorno a una cultura in cui artigianato, innovazione e responsabilità si uniscono per plasmare una crescita sostenibile e un valore duraturo. Siamo impegnati a promuovere un ambiente di lavoro inclusivo e diversificato e siamo orgogliosi di essere un datore di lavoro che offre pari opportunità. Accogliamo le candidature da tutti gli individui, indipendentemente da genere, età, nazionalità, etnia, orientamento sessuale, disabilità o qualsiasi altra caratteristica personale.