In sintesi
- Mansioni: Gestisci la contabilità e supporta l'analisi finanziaria per progetti creativi.
- Azienda: ERG Media, un'agenzia innovativa che unisce creatività e analisi.
- Benefit: Compenso competitivo, mentorship, e opportunità di crescita professionale.
- Altre informazioni: Ambiente dinamico con un focus sulla creatività e l'innovazione.
- Perché questo lavoro: Lavora su progetti internazionali e contribuisci a decisioni basate sui dati.
- Qualifiche: Esperienza in contabilità e conoscenza di software finanziari.
La retribuzione prevista è compresa tra 47250 - 57750 € per anno.
At ERG Media, we are passionate about marrying creativity with the power of analytics. We are looking for a
Bookkeeper & Junior FP&A Analyst to join our dynamic team.
In this role, you will play a crucial part in supporting our financial operations, helping us maintain accuracy in our bookkeeping and contributing to our financial planning and analysis efforts.
Your responsibilities will include maintaining financial records, processing accounts payable and receivable, and assisting with monthly reconciliations.
Furthermore, you will support the financial analysis processes, providing insights that will assist our leadership in making data-informed decisions.
- Accounts Payable and Receivable
- Manage accounts payable by processing supplier invoices, scheduling payments, and reconciling accounts.
- Track accounts receivable, issue invoices for B2B clients, and send timely reminders for overdue payments.
- Expense Tracking and Management
- Oversee a centralised cost management system, ensuring accurate tracking and categorisation of expenses.
- Monitor credit card expenses and reconcile transactions monthly.
- Bank Reconciliation
- Reconcile bank statements, Wise, Shopify, and other payment platforms to ensure financial records are accurate and up-to-date.
- Financial Reporting
- Support our accountants to generate monthly financial reports, including profit and loss statements, balance sheets, and cash flow summaries.
- Inventory Valuation and Cost of Goods Sold (COGS)
- Maintain accurate records of inventory levels and costs, reconciling inventory reports with financial records.
- Calculate and track COGS for retail products.
- Project-Based Accounting
- Track and allocate project costs for creative agency assignments, ensuring accurate reporting of profitability by project.
- Manage budgets and financial milestones for ongoing projects.
- Quotations and Budgeting
- Prepare detailed quotations and budgets for retail and creative agency clients, maintaining a standardised and professional template system.
- Track budgets against actual expenses for creative, publishing and event based projects.
- A degree in Finance, Accounting, or a related field, or equivalent practical experience
- At least 1–2 years of experience in bookkeeping, accounting, or finance-related roles
- Knowledge of financial software and tools; proficiency in accounting platforms is a plus
- Excellent organisational skills and the ability to prioritise tasks effectively
- Experience in an agency or retail environment is desirable
- Fluency in English; additional language skills are a plus
- A high-caliber design culture focused on refinement and experimentation
- Opportunities to contribute to international, premium creative projects
- Hands-on mentorship and clear pathways for development
- A beautiful workspace in the heart of Milan
- Competitive compensation aligned with experience
- #J-18808-Ljbffr
Bookkeeper & Junior FP&A Analyst datore di lavoro: ERG Media
ERG Media è un datore di lavoro eccezionale, offrendo un ambiente di lavoro dinamico e creativo nel cuore di Milano. I dipendenti possono beneficiare di opportunità di crescita professionale attraverso un mentorship pratico e la possibilità di contribuire a progetti creativi internazionali di alto livello. Con una cultura aziendale incentrata sulla sperimentazione e un pacchetto retributivo competitivo, ERG Media si impegna a mantenere un equilibrio tra lavoro e vita privata, rendendola un'ottima scelta per chi cerca un impiego significativo e gratificante.
Consigli degli esperti StudySmarter🤫
Ecco come pensiamo che potresti ottenere Bookkeeper & Junior FP&A Analyst
✨Sfrutta le fiere del lavoro!
Le fiere del lavoro sono una grande occasione per incontrare faccia a faccia i rappresentanti del settore delle risorse umane. Porta con te una copia del tuo CV e preparati a parlare delle tue esperienze. È il modo perfetto per farti notare da aziende come ERG Media!
✨Unisciti a gruppi di professionisti
Cerca comunità online e gruppi su LinkedIn dedicati alle risorse umane. Interagire in discussioni o forum specifici ti aiuterà a creare relazioni e a farti conoscere nel settore. Potresti anche scoprire opportunità nascoste che non vengono pubblicizzate!
✨Lavora sul tuo personal brand
In questo settore, la presenza online è fondamentale. Crea un profilo LinkedIn curato, condividi articoli sulle risorse umane e partecipa a webinar. Un buon personal brand può fare una grande differenza nella tua ricerca di lavoro!
✨Non dimenticare di candidarti tramite il nostro sito!
Quando trovi una posizione aperta in un'azienda che ti interessa, come ERG Media, ricorda di presentare la tua candidatura attraverso il nostro sito. Ogni candidatura è importante e noi di StudySmarter siamo qui per supportarti in ogni passo del processo.
Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come Bookkeeper & Junior FP&A Analyst
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Enfatizza le tue competenze relazionali:Nel settore delle risorse umane, le soft skills sono fondamentali. Assicurati di evidenziare le tue capacità comunicative, di negoziazione e di gestione dei conflitti nel tuo CV. Usa esempi concreti per dimostrare come hai applicato queste competenze in situazioni di lavoro precedenti.
Dimostra la tua familiarità con le normative:Essendo un ruolo in risorse umane, è importante avere una conoscenza delle normative sul lavoro e delle pratiche di gestione del personale. Aggiungi nel tuo CV eventuali corsi o certificazioni che hai ottenuto in materia. Questo può fare la differenza per ERG Media!
Scrivi una lettera di presentazione appassionata:Raccontaci perché sei interessato a lavorare in questo campo e come pensi di contribuire a ERG Media. Siamo a caccia di persone motivate, quindi mostra la tua passione per le risorse umane e il tuo desiderio di fare la differenza.
Fai brillare il tuo CV con risultati concreti:Quando parli delle tue esperienze lavorative, cerca di includere risultati misurabili e concreti. Ad esempio, se hai gestito un progetto di assunzione, menziona quanti candidati hai selezionato e come questo ha migliorato l'efficienza del team. Questo tipo di informazioni fa risaltare il tuo profilo!
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso ERG Media
✨Evidenzia le tue soft skills
Nel campo delle risorse umane, è fondamentale dimostrare le proprie soft skills, come la comunicazione, l'intelligenza emotiva e la gestione dei conflitti. Prepara alcuni esempi concreti da condividere durante il colloquio che mostrano come hai gestito situazioni difficili o come hai migliorato la comunicazione in team.
✨Conosci le tecniche di reclutamento
È importante avere familiarità con le diverse tecniche di reclutamento e selezione che potresti utilizzare nel tuo futuro lavoro. Rivedi le domande comportamentali o situazionali che potrebbero esserti poste e preparati a discutere strumenti HR come ATS (Applicant Tracking Systems) o tecniche d’intervista come il 'Structured Interviewing'.
✨Mostra la tua motivazione
Essendo un lavoro a tempo pieno, il tuo impegno e la tua motivazione contano tantissimo. Sii pronto a spiegare perché hai scelto le risorse umane come carriera e quali aspetti ti entusiasmano di più. Fai trasparire il tuo desiderio di contribuire alla crescita e allo sviluppo delle persone all'interno dell'azienda.
✨Prepara un piano di onboarding
Un buon modo per differenziarti è avere una visione su come potresti strutturare un piano di onboarding per i nuovi dipendenti. Questo mostra non solo la tua preparazione, ma anche la tua capacità di pensare proattivamente. Fai ricerche sulle pratiche di onboarding efficaci e sii pronto a condividere idee su come migliorare l'integrazione dei nuovi membri nel team di ERG Media.
