In sintesi
- Mansioni: Gestisci corsi Erasmus+ e supporta i partecipanti con comunicazione e logistica.
- Azienda: Ente accreditato che promuove progetti educativi in Europa.
- Benefit: Ambiente dinamico, smart working, formazione continua e contratto di apprendistato.
- Altre informazioni: Crescita professionale in un contesto giovane e inclusivo.
- Perché questo lavoro: Fai la differenza nell'educazione europea e lavora in un team internazionale.
- Qualifiche: Italiano madrelingua, ottimo inglese e capacità organizzative.
La retribuzione prevista è compresa tra 72800 - 93600 € per anno.
Sede: Bologna
ELA (Erasmus Learning Academy) è alla ricerca di una persona giovane e motivata ad unirsi al nostro team di Bologna come Assistente Operativo e Amministrativo per i corsi Erasmus+.
Chi siamo
ELA è un ente accreditato al Ministero dell’Educazione, che coordina e partecipa a progetti Erasmus+ in collaborazione con istituzioni educative in Italia e in Europa. Implementiamo inoltre corsi di formazione pratici e innovativi per insegnanti e personale scolastico provenienti da tutta Europa. Offriamo un ambiente di lavoro giovane, internazionale e dinamico, con una forte attenzione all’inclusione e all’impatto sociale.
Responsabilità chiave
- Gestione amministrativa dei corsi di formazione: preparazione della documentazione (accordi Erasmus+, contratti e documenti specifici), aggiornamento del gestionale con le iscrizioni e pianificazione logistica con preparazione dei materiali necessari;
- Comunicazione e supporto ai partecipanti via mail e telefono, dalla fase di iscrizione fino al termine del corso, con gestione puntuale delle loro esigenze;
- Gestione dei contatti con l’hotel partner per la prenotazione delle sale training e delle camere per i partecipanti;
- Supporto amministrativo alla gestione di progetti europei: raccolta e organizzazione della documentazione, gestione di file e reportistica, con occasionale partecipazione a meeting in Italia e all’estero.
Requisiti
Must have:
- Madrelingua italiano/a con ottimo livello di inglese (almeno B2);
- Ottime capacità comunicative in italiano e inglese, sia nella corrispondenza scritta che nel contatto diretto con partner e partecipanti;
- Precisione, metodo e attenzione al dettaglio nella gestione documentale e amministrativa;
- Buona conoscenza di Excel, Google Workspace (Drive, Docs, Sheets) e strumenti gestionali;
- Flessibilità e capacità di adattarsi rapidamente a priorità e piani che possono cambiare;
- Apertura mentale e attitudine a lavorare in contesti internazionali e multiculturali;
- Proattività nella gestione di imprevisti e problemi operativi.
Nice to have:
- Conoscenza di altre lingue straniere;
- Esperienza nella gestione logistica di corsi o mobilità;
- Esperienza o conoscenza del programma Erasmus+.
Benefici e vantaggi
- Ambiente di lavoro dinamico e giovanile: Atmosfera internazionale, informale e collaborativa, dove crescere professionalmente.
- Opportunità di crescita: Formazione interna continua.
- Flessibilità: Possibilità di smart working (1 giorno a settimana ca) e orari flessibili.
- Contratto e benefit: 6 mesi di tirocinio con indennità pari a EUR 850 mensili. In seguito, offriamo un contratto di apprendistato con 6 settimane di ferie, buoni pasto e assicurazione sanitaria.
- Impatto sociale: Lavorerai su progetti di impatto nell’educazione a livello europeo.
Sei la persona giusta se..
- Sei una persona entusiasta e appassionata del mondo dell’educazione;
- Sei una persona flessibile e aperta al cambiamento, pronta a risolvere ogni imprevisto;
- Sai gestire bene le priorità e hai un forte orientamento ai dettagli;
- Hai un mindset internazionale e sei proattivo nell’affrontare sfide quotidiane.
Non è il ruolo per te se..
- Preferisci attività di scrittura di progetti Erasmus+;
- Ti stressi facilmente davanti a imprevisti o modifiche di programma;
- Preferisci il contatto diretto con le persone o lavorare sul campo: si tratta di un ruolo prevalentemente di ufficio, a supporto dei corsi ma non a contatto diretto con i partecipanti;
- Non ti piace la collaborazione o il lavoro in team.
Come candidarsi: UNICAMENTE compilando il form cliccando sul link di seguito (oppure copiando e incollando l’ url nella barra di ricerca) link inserendo il tuo CV.
Per maggiori informazioni scrivere a
Assistente Operativo e Amministrativo Erasmus+ datore di lavoro: Erasmus Learning Academy (ELA)
ELA offre un ambiente di lavoro giovane e dinamico a Bologna, dove la collaborazione e l'inclusione sono al centro della nostra cultura aziendale. Con opportunità di crescita professionale attraverso formazione continua e flessibilità lavorativa, i nostri dipendenti possono contribuire a progetti significativi nell'educazione a livello europeo, godendo di un'atmosfera internazionale e informale.
Dettagli di contatto:
Team di recruiting di Erasmus Learning Academy (ELA)
Consigli degli esperti StudySmarter🤫
Ecco come pensiamo che potresti ottenere Assistente Operativo e Amministrativo Erasmus+
✨Collegati con le Università
Dai un'occhiata ai servizi di carriera della tua università! Spesso organizzano eventi di recruiting o fiere del lavoro, dove puoi incontrare aziende come Erasmus Learning Academy (ELA) che cercano giovani talenti per stage.
✨Partecipa a Workshop e Seminari
Attendi o partecipa a workshop e seminari nel campo dell'apprendimento digitale e della formazione. Questi eventi non solo ti permetteranno di imparare, ma anche di farti notare da aziende come Erasmus Learning Academy (ELA) che potrebbero essere interessate a un profilo come il tuo.
✨Metti in Mostra le Tue Competenze
Crea un portfolio online con progetti che hai realizzato, come corsi o materiali didattici. Questo ti darà un grande vantaggio quando ti presenterai a [[company]] per il tuo tirocinio!
✨Entra nelle Community di Apprendimento Digitale
Unisciti a forum e gruppi su social media dedicati all'apprendimento digitale. Condividere idee e risorse ti aiuterà a farti notare e potrebbe anche portarti a scoprire opportunità di tirocinio presso aziende come Erasmus Learning Academy (ELA).
Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come Assistente Operativo e Amministrativo Erasmus+
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Mostra la tua passione per l'apprendimento digitale:Quando scrivi la tua lettera di presentazione, è super importante che tu esprima la tua passione per l'apprendimento digitale e la formazione. Parla delle esperienze che ti hanno avvicinato a questo mondo, che sia un progetto scolastico, un corso online o un'esperienza di tutoring. Fai capire a Erasmus Learning Academy (ELA) quanto sei motivato a imparare e contribuire nel team!
Includi esperienze rilevanti:Anche se sei agli inizi della tua carriera, cerca di includere qualsiasi esperienza con piattaforme di apprendimento online, creazione di contenuti educativi o anche semplicemente utilizzo di strumenti digitali per la formazione. Questo può differenziarti dagli altri candidati e dimostrare il tuo interesse per il campo!
Preparati a mostrare le tue competenze:Potresti dover dimostrare lì per lì le tue abilità nel formatore digitale, quindi prepara dei materiali o dei progetti che hai creato. Se hai già fatto dei progetti, condividi link o documenti che possono esemplificare il tuo lavoro. Questo è particolarmente utile per un tirocinio, perché mostra al tuo potenziale datore di lavoro come potresti contribuire!
Sfrutta al massimo il tuo CV:Assicurati che il tuo CV rispecchi chiaramente le tue competenze digitali e formative. Usa sezioni per evidenziare specifiche competenze tecniche, come la familiarità con strumenti di e-learning o software di creazione di contenuti. Non dimenticare di personalizzare il tuo profilo specificamente per rimanere in linea con l'opportunità di tirocinio che stai esplorando con Erasmus Learning Academy (ELA)!
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso Erasmus Learning Academy (ELA)
✨Mostra la tua passione per l'apprendimento digitale
Parla delle tue esperienze con strumenti di e-learning e piattaforme di formazione online. Potresti menzionare corsi che hai seguito o progetti che hai completato, dimostrando il tuo interesse per il settore e come potresti contribuire a Erasmus Learning Academy (ELA).
✨Preparati sulle tecnologie educative
Informati sulle tecnologie e software che Erasmus Learning Academy (ELA) utilizza per l'apprendimento digitale. Essere in grado di discutere le funzionalità di strumenti come Moodle, Canva per la creazione di contenuti, o anche submitty per la gestione dei compiti potrebbe essere un grande punto a tuo favore!
✨Focalizzati sulla tua capacità di apprendere
In un colloquio per un tirocinio, le aziende cercano candidati che dimostrino voglia di imparare. Parla di come sei riuscito a imparare nuove abilità e come speri di utilizzare queste esperienze per crescere nel ruolo che offrono.
✨Porta un portfolio delle tue creazioni
Se hai avuto esperienze precedenti o progetti relativi all'apprendimento digitale, preparati a mostrarli! Un portfolio ben organizzato con esempi dei tuoi lavori può colpire e far vedere concretamente le tue capacità, rendendo viva la tua candidatura a Erasmus Learning Academy (ELA).
