In sintesi
- Mansioni: Guida il team HR Payroll & Administration e ottimizza i processi amministrativi.
- Azienda: EOS Solutions, leader nel settore IT con focus su Microsoft Dynamics 365.
- Benefit: Retribuzione competitiva, flessibilità oraria, formazione continua e opportunità di crescita.
- Altre informazioni: Ambiente collaborativo con eventi di team building e supporto alla crescita professionale.
- Perché questo lavoro: Fai la differenza in un ambiente dinamico e innovativo, lavorando con esperti del settore.
- Qualifiche: Esperienza consolidata in payroll e amministrazione, capacità di leadership e conoscenza della normativa del lavoro.
La retribuzione prevista è compresa tra 45000 - 50000 € per anno.
Chi siamo
EOS Solutions è una realtà IT specializzata nella distribuzione e implementazione di soluzioni Microsoft Dynamics 365, con una presenza consolidata in Italia e in diversi mercati europei.
Operiamo in un contesto tecnologico in continua evoluzione dove l’efficienza dei processi commerciali e l’adozione di strumenti digitali avanzati rappresentano fattori competitivi chiave.
Il ruolo
La figura di HR Payroll & Administration Team Leader è responsabile della guida e del coordinamento del team Payroll & Administration, garantendo il raggiungimento degli obiettivi della Business Unit attraverso la gestione efficace dei processi amministrativi e payroll, assicurandone accuratezza, conformità normativa ed efficienza operativa.
Il ruolo prevede il monitoraggio costante delle attività , l’individuazione tempestiva di inefficienze e criticità organizzative e la promozione di un ambiente di lavoro collaborativo, orientato alla qualità del servizio e al miglioramento continuo.
Ha inoltre la responsabilità di portare all’attenzione della Direzione eventuali situazioni che richiedano un intervento preventivo, favorendo una gestione proattiva dei rischi e delle problematiche prima che assumano carattere critico.
La figura combina una solida competenza tecnico-specialistica in ambito payroll e amministrazione del personale con una forte capacità di leadership, supportando il team sia nella gestione operativa quotidiana sia nell’evoluzione e ottimizzazione dei processi.
Rappresenta un punto di riferimento organizzativo e professionale per il proprio team e per gli stakeholder interni, promuovendo la collaborazione interfunzionale, l’efficienza operativa e il raggiungimento dei risultati attraverso un approccio pragmatico, orientato al servizio e alla valorizzazione delle persone.
- Responsabilità del ruolo
- Coordinare il team HR Payroll & Administration, supportando la crescita professionale dei/delle collaboratori/collaboratrici
- Rappresentare il riferimento operativo per le attività di supporto amministrativo, favorendo il coordinamento e la sinergia con il team HR Talent Management.
- Supportare l’HR Director nell’elaborazione del budget e del forecast, con predisposizione della reportistica mensile relativa al costo del personale
- Gestire rapporti con Enti, Consulenti e Provider Paghe esterno oltre che gestire internamente e operativamente le paghe, garantendone il corretto funzionamento
- Garantire la corretta gestione dei contratti di lavoro, assunzioni, cessazioni, trasformazioni e proroghe.
- Presidiare e gestire direttamente i procedimenti disciplinari e le contestazioni in raccordo con il HR Director e l’ufficio legale.
- Monitorare la normativa del lavoro e assicurare l’adeguamento dei processi interni.
- Gestire le relazioni con le figure di consulenti esterni/e, enti previdenziali e assicurativi.
- Collaborare con il reparto Finance per la quadratura dei costi del personale.
- Supportare audit interni ed esterni, fornendo la documentazione necessaria.
- Produrre reportistica HR (presenze, assenteismo, costo del lavoro, ecc.).
- Promuovere il miglioramento continuo dei processi amministrativi e payroll.
- Requisiti essenziali
- Consolidata esperienza nella gestione del processo di elaborazione di paghe e cedolini
- Laurea in Economia, Giurisprudenza, Scienze Politiche o affini.
- Background giuslavoristico nella gestione di problematiche e contenziosi con il personale
- Almeno 10 anni di esperienza in ambito HR amministrativo e payroll, di cui almeno 5 in ruoli di coordinamento.
- Ottima conoscenza della normativa del lavoro italiana.
- Esperienza con software paghe (es. Zucchetti, Team System, ADP, Inaz, Centro Paghe).
- Buona padronanza del pacchetto Office, in particolare Excel.
- Conoscenza della lingua inglese (preferibile livello B1 o superiore)
- Costituiscono titoli preferenziali
- Esperienza in aziende IT;
- Gestione di contesti multisocietà ;
- Conoscenza di Team System;
- Esperienza in progetti di digitalizzazione e miglioramento dei processi HR;
- Formazione specialistica in diritto del lavoro, amministrazione del personale o payroll management.
- Conoscenza della lingua tedesca (preferibile livello B2 o superiore)
- Cosa offriamo
- Inserimento in un’azienda IT leader di settore, con operatività in Italia e all’estero
- Accesso diretto all’ecosistema Microsoft: strumenti, tecnologie e possibilità di conseguire certificazioni tecniche personali
- Lavoro in team con professionisti di comprovata esperienza, in un contesto dinamico e orientato alla crescita
- Orari di lavoro flessibili
- Percorso di onboarding personalizzato con affiancamento da parte di figure senior
- Formazione tecnica e manageriale continuativa
- Opportunità concrete di crescita professionale in relazione a capacità , attitudini e risultati
- Partecipazione a eventi aziendali, di team building e del partner network Microsoft
- Inquadramento e retribuzione
- RAL compresa nella fascia € 45.000 - € 50.000 in funzione del livello e dell’esperienza maturata
- Livello: 1°
- Credito Welfare pari a 400 euro
- Buoni pasto del valore di 8 euro
- Laptop personale
- Spazi dedicati relax per pausa caffè e pranzo
- Bevande calde, acqua e frutta fresca
- Sportello psicologico
- Flessibilità oraria e smart-working
- Dichiarazione di pari opportunitÃ
EOS SPA promuove le pari opportunità e valorizza la diversità come elemento fondamentale per la crescita aziendale.
La selezione è aperta a tutte le candidature senza distinzione di genere, età , nazionalità , disabilità , orientamento religioso o altre caratteristiche tutelate dalla
- Sede di lavoro: Agrate Brianza (MB)
- #J-18808-Ljbffr
HR Payroll & Administration Team Leader in Varese datore di lavoro: EOS Solutions Group
EOS Solutions è un datore di lavoro eccezionale, situato nel cuore di Milano, che offre un ambiente di lavoro stimolante e collaborativo. Con un forte focus sulla crescita professionale, i dipendenti hanno accesso a formazione continua e opportunità di certificazione tecnica, lavorando fianco a fianco con esperti del settore in un contesto dinamico. Inoltre, la flessibilità oraria e le iniziative di team building rendono l'esperienza lavorativa non solo gratificante, ma anche piacevole.
Dettagli di contatto:
Team di recruiting di EOS Solutions Group
Consigli degli esperti StudySmarter🤫
Ecco come pensiamo che potresti ottenere HR Payroll & Administration Team Leader in Varese
✨Sfrutta le fiere del lavoro!
Le fiere del lavoro sono una grande occasione per incontrare faccia a faccia i rappresentanti del settore delle risorse umane. Porta con te una copia del tuo CV e preparati a parlare delle tue esperienze. È il modo perfetto per farti notare da aziende come EOS Solutions Group!
✨Unisciti a gruppi di professionisti
Cerca comunità online e gruppi su LinkedIn dedicati alle risorse umane. Interagire in discussioni o forum specifici ti aiuterà a creare relazioni e a farti conoscere nel settore. Potresti anche scoprire opportunità nascoste che non vengono pubblicizzate!
✨Lavora sul tuo personal brand
In questo settore, la presenza online è fondamentale. Crea un profilo LinkedIn curato, condividi articoli sulle risorse umane e partecipa a webinar. Un buon personal brand può fare una grande differenza nella tua ricerca di lavoro!
✨Non dimenticare di candidarti tramite il nostro sito!
Quando trovi una posizione aperta in un'azienda che ti interessa, come EOS Solutions Group, ricorda di presentare la tua candidatura attraverso il nostro sito. Ogni candidatura è importante e noi di StudySmarter siamo qui per supportarti in ogni passo del processo.
Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come HR Payroll & Administration Team Leader in Varese
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Enfatizza le tue competenze relazionali:Nel settore delle risorse umane, le soft skills sono fondamentali. Assicurati di evidenziare le tue capacità comunicative, di negoziazione e di gestione dei conflitti nel tuo CV. Usa esempi concreti per dimostrare come hai applicato queste competenze in situazioni di lavoro precedenti.
Dimostra la tua familiarità con le normative:Essendo un ruolo in risorse umane, è importante avere una conoscenza delle normative sul lavoro e delle pratiche di gestione del personale. Aggiungi nel tuo CV eventuali corsi o certificazioni che hai ottenuto in materia. Questo può fare la differenza per EOS Solutions Group!
Scrivi una lettera di presentazione appassionata:Raccontaci perché sei interessato a lavorare in questo campo e come pensi di contribuire a EOS Solutions Group. Siamo a caccia di persone motivate, quindi mostra la tua passione per le risorse umane e il tuo desiderio di fare la differenza.
Fai brillare il tuo CV con risultati concreti:Quando parli delle tue esperienze lavorative, cerca di includere risultati misurabili e concreti. Ad esempio, se hai gestito un progetto di assunzione, menziona quanti candidati hai selezionato e come questo ha migliorato l'efficienza del team. Questo tipo di informazioni fa risaltare il tuo profilo!
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso EOS Solutions Group
✨Evidenzia le tue soft skills
Nel campo delle risorse umane, è fondamentale dimostrare le proprie soft skills, come la comunicazione, l'intelligenza emotiva e la gestione dei conflitti. Prepara alcuni esempi concreti da condividere durante il colloquio che mostrano come hai gestito situazioni difficili o come hai migliorato la comunicazione in team.
✨Conosci le tecniche di reclutamento
È importante avere familiarità con le diverse tecniche di reclutamento e selezione che potresti utilizzare nel tuo futuro lavoro. Rivedi le domande comportamentali o situazionali che potrebbero esserti poste e preparati a discutere strumenti HR come ATS (Applicant Tracking Systems) o tecniche d’intervista come il 'Structured Interviewing'.
✨Mostra la tua motivazione
Essendo un lavoro a tempo pieno, il tuo impegno e la tua motivazione contano tantissimo. Sii pronto a spiegare perché hai scelto le risorse umane come carriera e quali aspetti ti entusiasmano di più. Fai trasparire il tuo desiderio di contribuire alla crescita e allo sviluppo delle persone all'interno dell'azienda.
✨Prepara un piano di onboarding
Un buon modo per differenziarti è avere una visione su come potresti strutturare un piano di onboarding per i nuovi dipendenti. Questo mostra non solo la tua preparazione, ma anche la tua capacità di pensare proattivamente. Fai ricerche sulle pratiche di onboarding efficaci e sii pronto a condividere idee su come migliorare l'integrazione dei nuovi membri nel team di EOS Solutions Group.
