In sintesi
- Mansioni: Guida il team HR Payroll & Administration e ottimizza i processi di gestione stipendi.
- Azienda: EOS Solutions, un'azienda IT innovativa con presenza in Europa.
- Benefit: Salario competitivo, orari flessibili, e opportunità di crescita professionale.
- Altre informazioni: Ambiente di lavoro stimolante con eventi aziendali e team building.
- Perché questo lavoro: Fai la differenza in un ambiente dinamico e tecnologico, lavorando con esperti del settore.
- Qualifiche: Esperienza in payroll e amministrazione HR, con forti capacità di leadership.
La retribuzione prevista è compresa tra 63000 - 77000 € per anno.
Wer wir sind
EOS Solutions ist ein IT-Unternehmen, das auf die Distribution und Implementierung von Microsoft Dynamics 365-Lösungen spezialisiert ist und über eine etablierte Präsenz in Italien sowie in mehreren europäischen Märkten verfügt.
Wir arbeiten in einem sich ständig weiterentwickelnden technologischen Umfeld, in dem die Effizienz von Geschäftsprozessen und der Einsatz moderner digitaler Werkzeuge entscheidende Wettbewerbsfaktoren darstellen.
Die Rolle
Die Position des/der HR Payroll & Administration Team Leader umfasst die Leitung und Koordination des Payroll & Administration Teams.
Ziel ist es, die Erreichung der Ziele der Business Unit durch eine effektive Steuerung der administrativen und payrollbezogenen Prozesse sicherzustellen und dabei Genauigkeit, gesetzliche Konformität und operative Effizienz zu gewährleisten.
Die Rolle beinhaltet die kontinuierliche Überwachung der Aktivitäten, die frühzeitige Identifikation von Ineffizienzen und organisatorischen Herausforderungen sowie die Förderung eines kooperativen Arbeitsumfelds, das auf Servicequalität und kontinuierliche Verbesserung ausgerichtet ist.
Darüber hinaus ist die Position dafür verantwortlich, die Geschäftsleitung auf Situationen aufmerksam zu machen, die präventive Maßnahmen erfordern, um Risiken und Probleme proaktiv anzugehen, bevor sie kritisch werden.
Die Funktion
Die Funktion verbindet fundierte fachliche Expertise im Bereich Payroll und Personaladministration mit ausgeprägten Führungsqualitäten.
Sie unterstützt das Team sowohl im operativen Tagesgeschäft als auch bei der Weiterentwicklung und Optimierung von Prozessen.
Als fachliche und organisatorische Ansprechperson fördert sie die bereichsübergreifende Zusammenarbeit, operative Effizienz und die Erreichung gemeinsamer Ziele durch einen pragmatischen, serviceorientierten und mitarbeiterorientierten Ansatz.
- Aufgaben und Verantwortlichkeiten
- Leitung des HR Payroll & Administration Teams sowie Förderung der fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung der Mitarbeitenden.
- Verantwortlich für die Internalisierung der Löhne vom Lohnberater in die HR-Abteilung
- Operative Ansprechperson für administrative Support-Aktivitäten und Sicherstellung einer engen Zusammenarbeit mit dem Team HR Talent Management.
- Unterstützung der HR Direktorin bei der Erstellung von Budget und Forecast sowie Vorbereitung des monatlichen Reportings zu Personalkosten sowie die interne und operative Abwicklung der Lohn- und Gehaltsabrechnung, wobei deren ordnungsgemäßer Ablauf gewährleistet wird
- Betreuung der Beziehungen zu Behörden, Beratern und externen Payroll-Dienstleistern.
- Sicherstellung der ordnungsgemäßen Verwaltung von Arbeitsverträgen, Einstellungen, Austritten, Vertragsänderungen und Verlängerungen.
- Verantwortlich für Disziplinarverfahren und Abmahnungen in Abstimmung mit der HR Direktorin und der Rechtsabteilung
- Überwachung arbeitsrechtlicher Entwicklungen und Anpassung interner Prozesse an gesetzliche Anforderungen.
- Betreuung der Beziehungen zu externen Beratern sowie Sozialversicherungs- und Versicherungsinstitutionen.
- Zusammenarbeit mit dem Finance-Bereich bei der Abstimmung der Personalkosten.
- Unterstützung interner und externer Audits durch Bereitstellung der erforderlichen Dokumentation.
- Erstellung von HR-Reports (Anwesenheiten, Fehlzeiten, Personalkosten usw.).
- Förderung der kontinuierlichen Verbesserung administrativer und payrollbezogener Prozesse.
- Was wir suchen
- Wesentliche Anforderungen
- Umfangreiche Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung.
- Abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften, Rechtswissenschaften, Politikwissenschaften oder eines vergleichbaren Studiengangs.
- Arbeitsrechtlicher Hintergrund in der Bearbeitung von Personalfragen und arbeitsrechtlichen Streitfällen.
- Mindestens 10 Jahre Berufserfahrung im Bereich HR Administration und Payroll, davon mindestens 5 Jahre in koordinierenden oder leitenden Funktionen.
- Sehr gute Kenntnisse des italienischen Arbeitsrechts.
- Erfahrung mit Payroll-Software (z. B. Zucchetti, Team System, Inaz, Centro Paghe ).
- Sehr gute Kenntnisse von Microsoft Office, insbesondere Excel.
- Sehr gute Italienischkenntnisse (vorzugsweise Niveau B2 oder höher).
- Gute Englischkenntnisse (vorzugsweise Niveau B1 oder höher).
- Von Vorteil sind
- Erfahrung in einem IT-Unternehmen.
- Erfahrung in Mehrgesellschaftsstrukturen.
- Kenntnisse von Team System.
- Erfahrung in Projekten zur Digitalisierung und Optimierung von HR-Prozessen.
- Fachspezifische Weiterbildung im Arbeitsrecht, in der Personaladministration oder im Payroll Management.
- Basis oder gute Deutschkenntnisse (vorzugsweise Niveau B1 oder höher).
- Was wir bieten
- Einstieg in ein führendes IT-Unternehmen mit Aktivitäten in Italien und international.
- Direkter Zugang zum Microsoft-Ökosystem mit modernen Technologien, Tools und der Möglichkeit, persönliche technische Zertifizierungen zu erwerben.
- Zusammenarbeit mit erfahrenen Fachkräften in einem dynamischen und wachstumsorientierten Umfeld.
- Flexible Arbeitszeiten.
- Individuelles Onboarding mit Begleitung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen.
- Kontinuierliche fachliche und organisatorische Weiterbildung.
- Konkrete Entwicklungsmöglichkeiten entsprechend Fähigkeiten, Potenzial und Leistung.
- Teilnahme an Unternehmensveranstaltungen, Team-Building-Aktivitäten und Events des Microsoft-Partnernetzwerks.
- Vertragsbedingungen und Vergütung
- Jahresbruttogehalt (RAL) in der Spanne von € 45.000 -€ 50.000 € abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung.
- Einstufung: 1. Kategorie
- Welfare-Guthaben in Höhe von 400 €.
- Essensgutscheine im Wert von 8 € pro Arbeitstag.
- Persönlicher Laptop.
- Entspannungsbereiche für Kaffee- und Mittagspausen.
- Heißgetränke, Wasser und frisches Obst.
- Psychologische Beratungsstelle.
- Flexible Arbeitszeiten und Smart Working.
- Erklärung zur Chancengleichheit
EOS SPA fördert Chancengleichheit und betrachtet Vielfalt als wesentlichen Faktor für nachhaltiges Unternehmenswachstum.
Das Auswahlverfahren steht allen Bewerbenden offen, unabhängig von Geschlecht, Alter, Nationalität, Behinderung, Religionszugehörigkeit oder anderen gesetzlich geschützten Merkmalen.
Arbeitsort: Bozen, Verona oder Agrate
Die Stellenausschreibung richtet sich an Bewerberinnen und Bewerber aller Geschlechter.
Gemäß Art. 13 der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) werden die bereitgestellten personenbezogenen Daten ausschließlich für Zwecke des Auswahlverfahrens und unter Einhaltung der geltenden Datenschutzbestimmungen verarbeitet.
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HR Payroll & Administration Team Leader in Bolzano datore di lavoro: EOS Solutions Group
EOS Solutions è un datore di lavoro eccezionale, situato nel cuore di Milano, che offre un ambiente di lavoro stimolante e collaborativo. Con un forte focus sulla crescita professionale, i dipendenti hanno accesso a formazione continua e opportunità di certificazione tecnica, lavorando fianco a fianco con esperti del settore in un contesto dinamico. Inoltre, la flessibilità oraria e le iniziative di team building rendono l'esperienza lavorativa non solo gratificante, ma anche piacevole.
Dettagli di contatto:
Team di recruiting di EOS Solutions Group
Consigli degli esperti StudySmarter🤫
Ecco come pensiamo che potresti ottenere HR Payroll & Administration Team Leader in Bolzano
✨Sfrutta le fiere del lavoro!
Le fiere del lavoro sono una grande occasione per incontrare faccia a faccia i rappresentanti del settore delle risorse umane. Porta con te una copia del tuo CV e preparati a parlare delle tue esperienze. È il modo perfetto per farti notare da aziende come EOS Solutions Group!
✨Unisciti a gruppi di professionisti
Cerca comunità online e gruppi su LinkedIn dedicati alle risorse umane. Interagire in discussioni o forum specifici ti aiuterà a creare relazioni e a farti conoscere nel settore. Potresti anche scoprire opportunità nascoste che non vengono pubblicizzate!
✨Lavora sul tuo personal brand
In questo settore, la presenza online è fondamentale. Crea un profilo LinkedIn curato, condividi articoli sulle risorse umane e partecipa a webinar. Un buon personal brand può fare una grande differenza nella tua ricerca di lavoro!
✨Non dimenticare di candidarti tramite il nostro sito!
Quando trovi una posizione aperta in un'azienda che ti interessa, come EOS Solutions Group, ricorda di presentare la tua candidatura attraverso il nostro sito. Ogni candidatura è importante e noi di StudySmarter siamo qui per supportarti in ogni passo del processo.
Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come HR Payroll & Administration Team Leader in Bolzano
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Enfatizza le tue competenze relazionali:Nel settore delle risorse umane, le soft skills sono fondamentali. Assicurati di evidenziare le tue capacità comunicative, di negoziazione e di gestione dei conflitti nel tuo CV. Usa esempi concreti per dimostrare come hai applicato queste competenze in situazioni di lavoro precedenti.
Dimostra la tua familiarità con le normative:Essendo un ruolo in risorse umane, è importante avere una conoscenza delle normative sul lavoro e delle pratiche di gestione del personale. Aggiungi nel tuo CV eventuali corsi o certificazioni che hai ottenuto in materia. Questo può fare la differenza per EOS Solutions Group!
Scrivi una lettera di presentazione appassionata:Raccontaci perché sei interessato a lavorare in questo campo e come pensi di contribuire a EOS Solutions Group. Siamo a caccia di persone motivate, quindi mostra la tua passione per le risorse umane e il tuo desiderio di fare la differenza.
Fai brillare il tuo CV con risultati concreti:Quando parli delle tue esperienze lavorative, cerca di includere risultati misurabili e concreti. Ad esempio, se hai gestito un progetto di assunzione, menziona quanti candidati hai selezionato e come questo ha migliorato l'efficienza del team. Questo tipo di informazioni fa risaltare il tuo profilo!
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso EOS Solutions Group
✨Evidenzia le tue soft skills
Nel campo delle risorse umane, è fondamentale dimostrare le proprie soft skills, come la comunicazione, l'intelligenza emotiva e la gestione dei conflitti. Prepara alcuni esempi concreti da condividere durante il colloquio che mostrano come hai gestito situazioni difficili o come hai migliorato la comunicazione in team.
✨Conosci le tecniche di reclutamento
È importante avere familiarità con le diverse tecniche di reclutamento e selezione che potresti utilizzare nel tuo futuro lavoro. Rivedi le domande comportamentali o situazionali che potrebbero esserti poste e preparati a discutere strumenti HR come ATS (Applicant Tracking Systems) o tecniche d’intervista come il 'Structured Interviewing'.
✨Mostra la tua motivazione
Essendo un lavoro a tempo pieno, il tuo impegno e la tua motivazione contano tantissimo. Sii pronto a spiegare perché hai scelto le risorse umane come carriera e quali aspetti ti entusiasmano di più. Fai trasparire il tuo desiderio di contribuire alla crescita e allo sviluppo delle persone all'interno dell'azienda.
✨Prepara un piano di onboarding
Un buon modo per differenziarti è avere una visione su come potresti strutturare un piano di onboarding per i nuovi dipendenti. Questo mostra non solo la tua preparazione, ma anche la tua capacità di pensare proattivamente. Fai ricerche sulle pratiche di onboarding efficaci e sii pronto a condividere idee su come migliorare l'integrazione dei nuovi membri nel team di EOS Solutions Group.
